Рагозина (1230550), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Характеристика систем поддержки принятия решений:

• обеспечивают решение проблем, развитие которых трудно прогнозировать;

• оснащены сложными инструментальными средствами моделирования и анализа;

• позволяют легко менять постановки решаемых задач и входные данные;

• отличаются гибкостью и легко адаптируются к изменению условий по несколько раз в день;

• имеют технологию, максимально ориентированную на пользователя.

1.1.4 Стратегические информационные системы

Развитие и успех любой организации во многом зависит от принятой в ней стратегии. Стратегия - это набор методов и средств решения перспективных долгосрочных задач.

В настоящее время, в связи с переходом к рыночным отношениям, вопросу стратегии развития и поведения фирмы стали уделять большое внимание, что способствовало кардинальному изменению взглядов на информационные системы. Они стали расцениваться как стратегически важные системы, которые влияют на изменение выбора целей фирмы, ее задач, методов, продуктов, услуг, позволяя опередить конкурентов, а также наладить более тесное взаимодействие с потребителем и поставщиками. Появился новый тип информационных систем - стратегические.

Стратегическая информационная система - это вид информационных систем, обеспечивающих поддержку принятия решений по реализации перспективных стратегических целей развития организации.

Информационные системы стратегического уровня помогают высшему звену управленцев решать неструктурированные задачи и осуществлять долгосрочное планирование. Основная задача — сравнение происходящих во внешнем окружении изменений с существующим потенциалом фирмы. Они призваны создать общую среду компьютерной и телекоммуникационной поддержки решений в неожиданно возникающих ситуациях. Используя самые совершенные программы, эти системы способны в любой момент предоставить информацию из многих источников. Для некоторых стратегических систем характерны ограниченные аналитические возможности. Порой новое качество информационных систем может заставить изменить не только структуру, но и профиль компаний, содействуя их развитию.

1.2 Структура информационных систем

Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие:

• принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач;

• принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления;

• принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.

Структуру информационных систем составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления.

В состав обеспечивающих подсистем обычно входят:

• информационное обеспечение — методы и средства построения информационной базы системы, включающее системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных;

• техническое обеспечение — комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, периферийное оборудование, аппаратура и каналы передачи данных;

• программное обеспечение включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

• математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

• лингвистическое обеспечение — совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

• кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работ е системы, штатное расписание и функциональные обязанности;

• эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;

• правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации;

• организационное обеспечение — комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

1

Выпускная квалификационная работа содержит пояснительную записку на 58 листах формата А4, включающую 13 рисунков, 8 используемых литературных источников.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, ПЛАТФОРМА, КОНФИГУРАЦИЯ, ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

.3 Автоматизированное рабочее место

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационно-программно-технических средств, обеспечивающих взаимодействие человека с компьютером, то есть предоставляющие следующие возможности:

• ввод информации в компьютер посредством мыши, клавиатуры и т.д.;

• вывод информации на монитор, принтер или другие устройства вывода [2].

В такой системе операции по хранению, обработке и накоплению информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет некоторые ручные операции, а также операции, требующие творческого подхода.

Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание, присущее любому АРМ. В зависимости от назначения АРМ могут включать экранные формы документов, расчетные алгоритмы, обеспечивающие обработку информации и отображение результатов, текстовые системы и т.д.

Автоматизированные рабочие места, созданные на современных компьютерах – наиболее простой и распространённый вариант, обеспечивающий:

• простоту и удобство использования;

• простоту к адаптации к конкретным функциям пользователя;

• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

• простая организация технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети, когда необходимо распределить информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

Более сложные системы АРМ предполагают подключение нескольких персональных компьютеров по каналам связи к главной ЭВМ или через специальное оборудование – к различным информационным службам и системам общего назначения (библиотечным системам, базам данных, информационно-поисковым системам и т.д.).

Работа пользователя с программным обеспечением АРМ реализуется, как правило, через меню. Минимальная аппаратная конфигурация для АРМ – компьютер и принтер.

Принципы создания любых автоматизированных рабочих мест должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности, АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособленность системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Структура АРМ - это совокупность его подсистем и элементов. К обеспечивающим системам в первую очередь следует отнести технические, информационные, программные и организационные. Кроме того, существует целый ряд подсистем.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, основой которого служит профессиональный персональный компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников (программистов, операторов и др.).

К комплексу технических средств следует отнести и средства коммуникаций для связи различных АРМ в сетях, а также средства телефонной связи.

Информационное обеспечение - это массивы информации, хранящиеся в локальных базах данных. Управление информацией осуществляется с помощью программной системы управления базами данных, которая производит запись информации, поиск, считывание, корректировку и решение информационных задач. В АРМ может быть несколько баз данных.

Организационное обеспечение включает средства и методы организации функционирования, совершенствования и развития АРМ, а также подготовки и повышения квалификации кадров.

2 Информационная система учёта типа 1С

2.1 Типы конфигураций

1С - универсальная система, созданная для автоматизации и учёта какой-либо деятельности. Логически систему 1С можно разделить на две части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурация и платформа. Платформа регулирует и управляет работой конфигурации [3]. Сама по себе платформа без конфигурации совершенно бесполезна, как и конфигурация без платформы. По отдельности они не принесут желаемого прикладного решения. Конфигурация является чем-то вроде компакт-диска, который можно прослушать только на проигрывателе-платформе. Какой компакт-диск вставишь в проигрыватель, то и запоёт. Таким образом, конфигураций может быть много, и все они будут работать на данной платформе.

Конфигурации условно можно разделить на типовые и нетиповые. Нетиповыми называются конфигурации, созданные «с нуля» под требования определённого клиента. Типовые конфигурации – это готовые решения, выпускаемые тиражом как компанией 1С, так и множеством франчайзинг. Основные типовые конфигурации, выпущенные фирмой 1С, бывают следующих видов:

• Бухгалтерия (ведение бухгалтерского и налогового учёта);

• Торговля и склад (ведение торгово-складского учёта на предприятиях);

• Зарплата и кадры (реализация кадрового учёта и денежных расчётов с персоналом);

• Комплексная автоматизация (комплексное ведение учёта);

• Производство, услуги, бухгалтерия (бухгалтерский учёт на предприятии, ведущем производственную деятельность и оказывающем услуги);

• и др.

Каждая из представленных выше конфигураций выполняет свой круг задач.

Далее мы рассмотрим базовые конфигурации, которые позволяют автоматизировать деятельность малого предприятия.

2.1.1 1С: Управление небольшой фирмой

Это готовое решение является комплексным и предназначено для управления и учёта на предприятиях малого бизнеса [4].

В ней регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое. Рекомендованное количество рабочих мест - от 1 до 10.

В «1С: Управление небольшой фирмы» содержится:

• база клиентов;

• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;

• расчеты с контрагентами, персоналом;

• учет материалов, товаров, продукции;

• заказы клиентов, заказы-наряды;

• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;

• планирование и учет производственных операций;

• планирование загрузки ресурсов предприятия;

• торговые операции, в том числе розничные продажи;

• учет персонала, расчет управленческой заработной платы;

• учет затрат и расчет себестоимости;

• имущество, капитал;

• доходы, расходы, прибыли и убытки;

• финансовое планирование (бюджетирование) и т.д.

Программа предусматривает оформление практически всех документов торгового, складского и производственного учёта и документов движения денежных средств. Имеет широкий спектр отчётов, чем обеспечивает владельцев, руководителей и сотрудников возможностью оперативно получать информацию в удобной для работы и принятия решений форме с требуемой детализацией.

В «1С: Управление небольшой фирмы» отсутствует возможность вести бухгалтерский и налоговой учёт. Для удовлетворения этих целей компания предлагает отдельно приобрести «1С: Бухгалтерию 8».

2.1.2 1С: Бухгалтерия 8

Характеристики

Список файлов ВКР