Слабинская (1227912), страница 12
Текст из файла (страница 12)
Для организации эффективной экономической безопасности компании необходима специализированная служба, деятельность которой направлена на разработку и осуществление профилактических мероприятий по защите бизнеса, сбор и хранение информации о партнерах и сотрудниках организации, защиту информационной безопасности, осуществление охраны территории и имущества организации и прочие сопутствующие задачи.
Деятельность такой службы регламентируются соответствующими положениями Конституции РФ, законом «О безопасности», федеральными законами и иными нормативными актами, в том числе нормами уголовного и уголовно-процессуального кодексов и законом о федеральной службе безопасности, о милиции и об охранной деятельности и так далее.
Экономическая безопасность предприятия должна строиться с учетом индивидуальных особенностей бизнеса, ее структура и суть зависит от законодательной базы, выделяемых ресурсов, понимания сотрудниками политики безопасности, а также от практического опыта и знаний руководителей. В зависимости от потребностей и задач конкретной системы безопасности разрабатываются соответствующие способы и выделяются средства. Таким образом, алгоритм построения такой системы включает: изучение специфики деятельности, место на рынке, выявление и анализ угроз, анализ производимых мер, моделирование новой системы, внедрение новой системы и экспертная оценка эффективности внедренной системы.
Большинство недружественных поглощений основывается на ошибках в управлении, особенно, при оформлении документов. В любом случае, если вдруг начинают скупаться акции или доли бизнеса, поступают запросы от госорганов по информации об акционерах и ценных бумагах, производятся подкуп или шантаж управленцев - значит, организацией заинтересовались. Следует изначально исключить все варианты и лазейки для лиц, желающих захватить предприятие. Среди эффективных механизмов противостояния рейдерским атакам скоро появится новый способ - недавно на рассмотрение внесли новый антирейдерский законопроект, позволяющий привлекать нотариусов для удостоверения протоколов заседания правления.
В условиях несовершенного российского законодательства и слабо развитой экономики прижилось такое явление, как «гринмэйл» - деятельность по получению сверхприбыли за счет спекуляций и злоупотребления правами, поэтому к обязанностям службы безопасности прибавляется также задача профилактики и борьбы с этим новым видом опасности.
В качестве эффективного метода обеспечения экономической безопасности может выступать бизнес-разведка - это деятельность по сбору и обработку информации для принятия более взвешенных управленческих решений. К ее видам относится конкурентная разведка, направленная на повышение конкурентоспособности предприятия. Это легальные способы. К нелегальным способам относится промышленный шпионаж - незаконная деятельность по получению, использованию информации коммерческой или служебной тайны. К мерам предотвращения промышленного шпионажа можно отнести защиту внешнего периметра, шифрование информации, продуманные эффективные внутренние политики предприятия.
Деятельность предприятия может быть проверена налоговыми органами, торговой инспекцией, трудовой инспекцией и пенсионным фондом, фондом занятости, антимонопольным комитетом, государственным пожарным надзором и милицией, а также многими другими управомоченными на то органами. Однако, при этом действуют законодательно закрепленные правила проведения проверки и определены лица, имеющие право на проведение данных мероприятий. Эту информацию обязательно должны знать сотрудники службы безопасности.
Для того, чтобы предотвратить утечку информации по техническим каналам, необходимо определить, какая информация является конфиденциальной и как она может стать доступной для конкурентов. В соответствии с проведенным анализом вырабатывается комплекс мер по устранению возможностей утечки информации - использование средств защиты от утечки через побочные электромагнитные излучения, выявление признаков демаскировки закладочных устройств, средства защиты активного характера, телефонных линий и защиты сети питания.
5.2 Система экономической безопасности ООО «Амурремстрой»
Системой экономической безопасности предприятия (СЭБ) является комплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактических и пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз.
К числу основных задач СЭБ относятся:
-
защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;
-
сбор, анализ, оценка данных и прогнозирование развития обстановки;
-
изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в компании;
-
своевременное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности;
-
недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;
-
противодействие техническому проникновению в преступных целях;
-
выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности;
-
защита сотрудников предприятия от насильственных посягательств;
-
обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
-
добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности компании;
-
физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;
-
формирование среди населения и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей;
-
возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;
-
контроль за эффективностью функционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов.
С учетом перечисленных задач, условий конкурентной борьбы, специфики бизнеса предприятия строится его система экономической безопасности. Необходимо отметить, что СЭБ каждой компании также сугубо индивидуальна. Ее полнота и действенность во многом зависят от имеющейся в государстве законодательной базы, выделяемых руководителем предприятия материально-технических и финансовых ресурсов, понимания каждым из сотрудников важности обеспечения безопасности бизнеса, а также от знаний и практического опыта начальника СЭБ, непосредственно занимающегося построением и поддержанием в «рабочем состоянии» самой системы.
Построение СЭБ ОАО «Амурремстрой» осуществляется на основе соблюдения принципов:
-
законности;
-
прав и свобод граждан;
-
централизованного управления;
-
компетентности;
-
конфиденциальности;
-
разумной достаточности, соответствия внешним и внутренним угрозам безопасности;
-
комплексного использования сил и средств;
-
самостоятельности и ответственности за обеспечение безопасности;
-
передовой материально-технической оснащенности;
-
корпоративной этики;
-
координации и взаимодействия с органами власти и управления.
К основным элементам СЭБ предприятия относятся:
-
защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
-
компьютерная безопасность;
-
внутренняя безопасность;
-
безопасность зданий и сооружений;
-
физическая безопасность;
-
техническая безопасность;
-
безопасность связи;
-
безопасность хозяйственно-договорной деятельности;
-
безопасность перевозок грузов и лиц;
-
безопасность рекламных, культурных, массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров;
-
противопожарная безопасность;
-
экологическая безопасность;
-
радиационно-химическая безопасность;
-
конкурентная разведка;
-
информационно-аналитическая работа;
-
пропагандистское обеспечение, социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала и его обучение по вопросам экономической безопасности;
-
экспертная проверка механизма системы безопасности.
5.3 Мероприятия по обеспечению защиты информации
ОАО «Амурремстрой»
В структуре ОАО «Амурремстрой» созданы соответствующие структурные подразделения по экономической безопасности, в основе деятельности которых лежат следующие принципы:
-
комплексный подход к обеспечению экономической безопасности и борьбе с хищениями: постоянное осуществление мероприятий по предотвращению, выявлению и расследованию хищений, а также проведение работ по минимизации негативных последствий хищений, в том числе принятие мер по возмещению ущерба лицами, совершившими хищение;
-
экономическая целесообразность;
-
вовлечение всех работников в процессы предотвращения и выявления хищений;
-
согласованность действий, направленных на борьбу с хищениями.
На протяжении многих лет в ОАО «Амурремстрой» был разработан и внедрен ряд программ, а также структурных и функциональных изменений для улучшения системы управления экономической безопасностью.
В процессе деятельности ОАО «Амурремстрой» создается и используется конфиденциальная информация, составляющая коммерческую тайну (примерами такой информации могут быть данные клиентов ОАО «Амурремстрой», суммы и другие параметры сделок с недвижимостью). Защита этой информации от несанкционированного доступа является важным условием эффективной деятельности, так как утечка информации, составляющей коммерческую тайну, может серьезно осложнить работу предприятия, привести к значительным расходам и даже поставить под угрозу само функционирование ОАО «Амурремстрой».
Как показывает опыт, одним из наиболее вероятных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, является плохая организация учета, хранения и прохождения документов, содержащих эти сведения. Поэтому одним из важнейших направлений организационных мероприятий по защите конфиденциальной деловой информации является четкая организация системы делопроизводства и документооборота. Система делопроизводства способствует рационализации и унификации документальных процессов и обеспечивает порядок учета, обработки, хранения, уничтожения и контроля наличия и правильности исполнения документов. При реализации системы особое внимание должно уделяться обеспечению безопасности документов, содержащих конфиденциальную информацию. Организационные мероприятия, обеспечивающие защиту документальной информации и информации, закрепленной на технических носителях, можно представить в виде таблицы 9.1
Таблица 5.1 - Организационные мероприятия по обеспечению защиты информации
| Составные части делопроизводства | Функции обеспечения безопасности информации при работе с документами | Способы выполнения |
| 1. Документирование | - Предупреждение необоснованного изготовления документов. - Предупреждение включения в документы избыточных конфиденциальных сведений. - Предупреждение необоснованного завышения степени секретности документов. - Предупреждение необоснованной рассылки. Определение перечня документов. | - Осуществление контроля за содержанием документов и степени секретности их содержания. - Определение реальной степени секретности сведений, включенных в документ. - Осуществление контроля за размножением и рассылкой документов. |
| 2. Учет документов | Предупреждение утраты (хищения) документов. Обеспечение регистрации каждого документа и удобства его поиска. | Осуществление контроля за местонахождением документов |
| 3. Организация документооборота | Предупреждение необоснованности ознакомления с документами. Предупреждение неконтролируемой передачи документов. Установление разрешительной системы доступа исполнителей к документам | Установление порядка приема-передачи документов между сотрудниками. Осуществление контроля за порядком работы с документами |
| 4. Хранение документов | Обеспечение сохранности документов. Выделение специально оборудованных помещений для хранения документов, исключающих доступ к ним посторонних лиц | Установление порядка допуска к делам. Осуществление контроля за своевременностью и правильностью оформления дел |
| 5. Уничтожение документов | Исключение из документооборота документов, потерявших свою ценность. Установление порядка подготовки документов для уничтожения | Обеспечение необходимых условий уничтожения. Осуществление контроля за правильностью и своевременностью уничтожения документов. |
| 6. Проверка наличия документов | Контроль наличия документов, выполнения требований их обработки, учета, исполнения и сдачи. | Установление порядка проведения проверок наличия документов и порядка их обработки |
В интересах стабильного функционирования ОАО «Амурремстрой», предприятию следует в тех или иных объемах заниматься обеспечением безопасности бизнеса или экономической безопасности. Размер, капиталоемкость, технологическая сложность и публичность бизнеса определяют лишь объем тех работ, которые предприятие проводит по обеспечению безопасности бизнеса и бюджета.
Не заботясь о соблюдении элементарных мер экономической безопасности бизнеса, ОАО «Амурремстрой» может оказаться на грани банкротства. Безопасность бизнеса предполагает, что на предприятии также должны быть продуманы определенные меры по снижению потерь, вызываемых действиями проверяющих структур, например в рамках оперативно-розыскной деятельности уполномоченных структур, которая также может закончиться для предпринимателя невосполнимыми потерями. В любом случае вовремя проведенный профессиональный аудит безопасности позволит предприятию предотвратить большинство форс-мажорных затрат, направленных на ликвидацию последствий просчетов в обеспечении безопасности бизнеса.
Размер мероприятий по безопасности бизнеса индивидуален для каждого предприятия. Практика показывает, что зачастую причиной провалов в системе экономической безопасности предприятия служат некачественное юридическое сопровождение, или вообще его отсутствие. И наоборот, часто можно сделать вывод о том, что предприниматель, который уделил должное внимание обеспечению качественного юридического сопровождения своего бизнеса, а также добился высокой правовой дисциплины на различных участках работы, уже предпринял минимальный пакет мер по безопасности своего бизнеса. Квалифицированное юридическое сопровождение – это определенная гарантия безопасности предприятия и защиты ее интересов при проверках и иных уполномоченных структур, а также в качестве профилактики иных угроз экономической безопасности предприятия, которая до известных пределов позволяет сэкономить на расходах по содержанию раздутого штата службы безопасности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ















