дипло00099 (1223825), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Существуют два основных пути поиска артиста:

• Артист сам выходит на организаторов

• Организатор ищет артиста и договаривается об условиях

Зачастую группы едут в туры по стране и организатор имеет возможность «перехватить» группу из того же Владивостока и привезти в Хабаровск.

Чаще всего частные организаторы планируют такие мероприятия за свой счет с последующим покрытиям своих затрат. Организатор должен планировать бюджет, который пойдет на оплату переезда и проживания артиста, аренду бэклайна, света и площадки, рекламу и возможно гонорар и т.д.

Лучшим вариантом для молодого организатора является поиск спонсора, заинтересованного в событии и готового предложить финансовую или материальную поддержку. Но тенденция такова, что все это держится обычно на чистом энтузиазме организатора.

Концертные площадки иногда не требуют аренду за будние «холодные» дни (например четверг, воскресение или понедельник), но чаще всего приходится оплачивать работу звукорежиссера и световика. Если необходима какая либо аппаратура, то это тоже является расходом и поводом обращения в прокатные конторы.

В Хабаровске есть несколько частных прокатных фирм и частных лиц (предоставляют звуковую, световую, видео, сценическую аппаратуру): DJMarket, Media Control, Groove и др.

От выбора места проведения зависит и потребность в прокате оборудования.

Организатор должен разбираться в оборудовании при планировании программы мероприятия. Как было рассмотрено ранее, многие артисты имеют райдер и часто бывает так, что концертная площадка не имеет прописанного в райдере оборудования.

Организацию крупного концерта известного артиста или фестиваля можно поделить на несколько этапов:

• Подготовительный.

• Этап проведения.

• Заключительный.

1. Разработка программы и определение формата фестиваля, постановка цели и задачи.

Разрабатывая программу, организаторы ставят перед собой определенную цель. Цели могут быть различными, например:

• Получение прибыли

• Благотворительность

• Повышение популярности музыкального жанра или коллектива

• Сотрудничество с различными музыкантами

• Повышение престижа предприятия

• Развлекательный характер

• Культурное просвещение населения и т.д.

При старте разработки программы организатору необходимо определиться с форматом мероприятия. От формата будет зависеть дальнейший выбор артистов и музыкального направления мероприятия. Обычно разработка начинается за полгода до мероприятия (крупное мероприятие)

1. Подбор артистов.

При поставленных целях и формате следующим этапом является поиск и подбор артистов. Этот этап является чуть ли не главным этапом при разработке плана мероприятия. Обычно поиском артистов занимаются различные агентства. Агентства выходят на менеджеров групп или артистов и ведут с ними переговоры о деталях мероприятия, обговаривают условия проведения, сумму гонорара и прочие детали, составляют договора. В Хабаровске можно выделить следующие агентства, которые занимаются организацией концертов и поиском артистов:

• Nebo Records

• Royal Art

• Art

• Медиа холдинг Губерния

• More Fun Concerts

• Revival Tree и др.

1. Согласование даты проведения с менеджером артиста и концертной площадкой.

После выбора артиста и уточнения различных деталей обговаривается заранее точная дата проведения мероприятия с менеджером артиста, а так же с площадкой, на которой будет проводится какое либо мероприятие. (Обычно за 2 – 3 месяца до концерта).

При согласовании составляется договор между исполнителем и артистом, а так же договор аренды между исполнителем и прокатной фирмой и, возможно, может составляться договор между исполнителем и концертной площадкой. Примеры договоров представлены в приложении.

1. Предоплата гонорара и покупка билетов

После согласования дат и подписания договоров производится предоплата и покупка билетов для артиста. В наше время почти не осталось знаменитых артистов, которые работают без предоплаты. Почти всегда артиста везут при полной предоплате.

1. Разработка фирменного стиля фестиваля и реклама.

Когда организационные моменты с менеджером артиста решены, организатор начинает различными способами рекламировать мероприятие.

Фирменный стиль мероприятия – это визитная карточка мероприятия и гарантия успешной рекламы. Афиша артиста должна привлекать публику, выглядеть качественно и в то же время выделятся на фоне других афиш. Реклама концерта артиста может размещаться на:

• Билдбордах

• Щитах

• общественном транспорте

• телевидении и радио

• рекламных зонах торговых центрах и др.

Главная цель разработки фирменного стиля и рекламы – привлечь и уведомить о мероприятии максимально возможное количество людей. Организация радио – эфира с рекламой или даже целая программа на радио с участием артиста может привлечь многих людей..

1. Организация реализации билетов

Когда дизайн билетов и афиш разработан и готов к печати, стартует продажа билетов. Концертные агентства зачастую сотрудничают с билетными кассами. Билетные кассы берут процент от продажи билетов. Билеты могут продаваться как через интернет, так и в самих билетных кассах или на входе перед выступлением непосредственно.

Например, в Хабаровске через интернет можно билеты приобрести на следующих ресурсах:

• Parterdv.ru

• Dvhab.ru

• Kassir.ru

1. Поиск подрядчиков (прокатных фирм) и согласование райдеров.

Каждая группа имеет райдер – это такой перечень необходимых бытовых и технических предметов и условий необходимые для музыкантов. Райдер бывает двух видов: бытовой и технический. Бытовой райдер - это документ (группа документов), содержащий перечень требований к быту (в том числе к питанию, охране и способу передвижения), предъявляемый выступающим артистом к организаторам мероприятия. Технический райдер представляет собой перечень технического оборудования, необходимого для выступления артиста. Иногда из-за несоблюдения райдера артист может и вовсе отказаться от выступления. Также у группы может быть стэйдж план (от англ. Stage – сцена, Plan – план, схема) – схема расстановки участников и аппаратуры. Зачастую является частью технического райдера. Примеры райдера и стэйдж плана вынесены в приложение.

Концертные агентства активно сотрудничают с предприятиями, которые предоставляют в аренду сценическую аппаратуру. Менеджер группы отсылает технический райдер организатору (исполнителю) и этот райдер согласуется с фирмой – подрядчиком. Если какой либо пункт райдера не предоставляется возможным выполнить (нет нужной аппаратуры или условий), то это так же обговаривается с менеджером артиста. В Райдере обычно прописаны причины по которым артист может отказаться от выступления. Исполнитель заключает договор аренды аппаратуры с прокатной фирмой. В договорах прописаны обязанности обеих сторон, несоблюдение которых может быть причиной расторжения договора и взыскания неустойки.

Организатор может сотрудничать с несколькими подрядчиками одновременно : у одной фирмы брать в аренду звук, у второй свет, у третей сценическое оборудование и реквизит, а у четвертой нанять различных специалистов.

1. Подготовка площадки, строительство сценического комплекса

Следующим этапом является подготовка площадки для выступление и возведения сценического комплекса.

Сценический комплекс представляет собой крепкую металлическую конструкцию, которые являются каркасом площадки на которые производится монтаж звукового массива и подвесного оборудования. Звуковой массив чаще называют линейным массивом – говоря простым языком, это множество акустических систем работающих как единый механизм. От качества этого массива будет зависеть качество звука.

В настоящее время существуют четыре основных типа геометрии расположения излучателей в линейных массивах:

• близко расположенные ряды драйверов прямого излучения;

• близко расположенные ряды рупоров;

• протяженный ряд изофазных излучающих щелей волноводов;

• плоские ленточные излучатели.

Массив может быть подвесным (см. Рис 2.8) либо стоять на плоскости см. (Рис. 2.9).

Рис. 2.9 Подвесной линейный массив

Рис. 2.10 Стоящий массив

Усилители для порталов и линейного массива, а так же различные обработки выполнены, зачастую, в виде рэка – конструкции объединяющей в себе несколько устройств обработки или усиления звука. см. Рис 2.10

Рис. 2.11 Примеры устройств обработки звука, объединенной в рэк.

Под подвесным оборудование подразумевают различные устройства, которые будут располагаться непосредственно над сценической площадкой. Обычно подвешивают световое оборудование.

Рис. 2.11 Подвесное оборудование сценического комплекса

Одной из главной частью сцены является бэклайн.

Бэклайн - это оборудование, которое необходимо для "живого" выступления музыкантов. К бэклайну относятся:

• Барабанные и перкуссионные установки

• Гитарные и басовые усилители

• Микрофоны

• Сценические и персональные мониторы

• Музыкальные инструменты и т.д.

Рис. 2.13 Пример бэклайна

Помимо сценического комплекса возводится также звукооператорская (см. Рис. 2.13). Она оборудована микшерной консолью, световой консолью, а так же различными приборами. В ней чаще всего находятся: звукоинженер и световик. Она должна находится непосредственно перед сценой, что бы звукооператор мог адекватно оценивать то, что слышит публика.

Рис. 2.14 Звукооператорский тент на крупном фестивале

Передача звука со сцены в операторскую и обратно происходит с помощью стэйджбоксов и мультикоров – большого количества проводов объединённых в один большой провод. (исключение цифровой протокол Dante, передача звука по данному протоколу происходит с помощью кабеля Ethernet).

Также необходимо эту самую аппаратуру доставить до места монтажа. Если подрядчик не предоставляет транспорт, то организатор должен организовать доставку.

1. Встреча артистов расселение

После того, как сцена установлена, вся необходимая аппаратура подключена, следует следующий этап – это встреча и расселение артистов. Некоторые концертные агентства сотрудничают с предприятиями приема и размещения, авиакомпаниями предоставляя друг другу выгодные условия сотрудничества. Организатор производит встречу и транспортировку артистов из места прибытия в место временного пребывания и на кошерную площадку.

1. Проведения саундчека

По прибытию музыкантов на площадку производится настройка звука и света, которая в профессиональных кругах обычно называется саундчек (от англ. Sound – звук, check - проверка). Саундчеку уделяется огромное количество времени от 30 минут до нескольких часов. Может проходить непосредственно в день выступления, а может проходит за один или несколько дней. От саундчека зависит качество звука, комфорт исполнителей на сцене и общее впечатление слушателя от концерта. Именно поэтому ему уделяют так много времени. Обычно у артистов имеется целая команда техников, звукооператоров и специалистов по свету и звуку.

1. Проведение мероприятия

Когда аппаратура настроена, артисты готовы выступать, наступает момент самого мероприятия. При проведении мероприятия организатор должен соблюдать условия бытового райдера и обеспечить сохранность вещей, реквизита, инструментов, оборудования и безопасность артиста. Концертные агентства по этой причине сотрудничают с охранными предприятиями и государственными органами для обеспечения порядка на мероприятии. Обычно при проведении больших мероприятий вход за кулисы и в техническую часть сцены закрыт для всех кроме участников и некоторых определенных лиц. К таким лицам относятся:

• Названная ранее команда техников и специалистов

• Сами артисты

• Организаторы

• Фотографы и видеооператоры

• Журналисты и др.

1. Отправка артистов

У многих известных артистов плотный график и они находятся в турах по городам. По этой причине они зачастую покидают площадку сразу после концерта или через несколько часов и направляются в следующее место их выступления.

1. Демонтаж площадки

После проведенного мероприятия необходимо демонтировать сценическую площадку и все оборудование, арендованное у подрядчиков произвести учет этой аппаратуры и отгрузку.

1. Отчеты

Последним этапом проведения является отчет деятельности организатора. Производится подсчет затрат на проведение мероприятия и выручка полученная концертным агентством с проведения концерта.

Для общего понимания того, насколько может быть затратной организация крупных событий в принципе приведена и расписана смета расходов. На примере фестиваля «TESLA Music Festival», который проходил в Хабаровске 4 июня 2015 на территории «ICE – пряж» можно подсчитать затраты на организацию и проведение фестиваля и составить смету. «TESLA Music Festival» - музыкальный фестиваль, который собрал на нескольких сценах музыкальные коллективы разных жанров и направлений. На фестивале было построено три сцены: Alpha – самая большая сцена на который выступали музыкальные группы; Beta – сцена, на которой выступали небольшие коллективы и диджеи; Gamma – самая маленькая сцена их всех, на которой выступали исключительно диджеи. На оборудование и возведение сцен было потрачено около 630 000 рублей. Из ни 450 000 рублей на Alpha – сцену, 120 000 на Beta – сцену, 60 000 на Gamma – сцену. В эти суммы входили: аренда бэклайна, света, линейных массивов, звука, фото и видео аппаратуры, сценических комплексов и тентов; создание декораций и др. Вся аппаратура для оснащения сцен была приобретена в аренду в прокатных компаниях.

Рис. 2.15 Затраты на оснащение и оборудование сценических площадок.

Характеристики

Список файлов ВКР