диплом (1223701), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Специалист по экспорту

Специалист по импорту

Специалист по логистике

Специалист по таможенному оформлению

Секретарь-переводчик

Рисунок 1.2 Примерная организационная структура внешнеторгового отдела

Начальник внешнеторгового отдела назначается на должность и освобождается от должности приказам генерального директора. В должностные обязанности начальника внешнеторгового отдела входят:

• организация работы отдела, постановка задач сотрудникам, контроль их исполнения;

• взаимодействие с руководителями отделов продаж по формированию портфеля заказов на закупку необходимого оборудования и расходных материалов;

• организация процесса закупки, доставки и таможенного оформления грузов;

• организация процесса складирования, учета и отгрузки товаров покупателям;

• оптимизация логистических издержек;

• организация и проведение инвентаризации складских остатков;

• заключение договоров на обслуживание с транспортно-экспедиторскими и страховыми компаниями;

• взаимодействие с госструктурами (ФТС, Министерства, органы сертификации) по вопросам подготовки документов для таможенной очистки грузов.

Специалисты по экспорту/импорту подчиняются начальнику отдела. В должностные обязанности специалиста по экспорту/импорту входят:

• ведение переговоров с иностранными поставщиками по условиям поставок, оплаты, скидок и сроков поставки товаров;

• подготовка внешнеторговых контрактов и контроль за их исполнением;

• размещение и отслеживание заказов на закупку товаров у иностранных поставщиков;

• подготовка и согласование с поставщиками отгрузочных документов (инвойс, транспортная накладная, упаковочный лист, экспортная декларация, страховой полис, прайс-лист);

• обеспечение доставки и страхования грузов;

• подготовка необходимых документов для таможенной очистки грузов;

• ведение системы взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

• подготовка и участие в проведении тренингов, семинаров и других мероприятий с участием иностранных партнеров;

• обеспечение визовой, транспортной и отельной поддержки иностранных партнеров.

В обязанности специалиста по таможенному оформлению входят:

• подготовка полного пакета документов для таможенной очистки груза (контракты, инвойсы, сертификаты соответствия, регистрационные удостоверения, разрешения и классификационные решения ФТС и т.п.);

• расчет таможенных платежей, контроль остатков денежных средств на счетах таможни;

• оптимизация таможенных и транспортных платежей;

• декларирование грузов и прохождение процедуры таможенной очистки грузов;

• получение грузов на складе временного хранения и организация их доставки на склады компании;

• взаимодействие с коммерческими и госструктурами (ФТС, Минздрав, Органы сертификации) по вопросам таможенной очистки грузов компании.

• Специалист по логистике обязан осуществлять:

• планирование, учет и контроль выполнения заявок на доставку грузов;

• оптимизация доставки грузов;

• выписка счетов, накладных, актов и других сопроводительных документов;

• страхование перевозок;

• взаимодействие с перевозчиками [30].

Целесообразность создания внешнеторгового отдела в составе предприятия-экспортера определяется путем сопоставления затрат предприятия на экспортно-импортные операции и расходов, связанных содержанием внешнеторгового отдела.

1.3 Организация внешнеторговой сделки

Организация внешнеторговой сделки зависит от предмета сделки (товар, услуги, аренда оборудования и т. д.), а также от особенности товара (сырьевые товары, готовая продукция и т. п.) и от форм организации торговли на внешнем рынке.

Основное место занимают традиционные, или классические, сделки купли-продажи. Согласно договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателя в определенные сроки и на определенных условиях, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него согласованную денежную сумму.

В Гражданском кодексе РФ указано, что сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделка может быть заключена в устной или письменной формах. Предметом внешнеторговой сделки могут быть купля-продажа товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу и др.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, контракта, подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или уполномоченными лицами. Допускается возможность использования электронной подписи в порядке, предусмотренном законом.

Права и обязанности, предусмотренные сделкой, возникают из договора. Форма внешнеторговой сделки, хотя бы одной из сторон которой является российское юридическое лицо, подчиняется независимо от места совершения этой сделки российскому праву. Несоблюдение простой письменной формы внешнеторговой сделки влечет ее недействительность.

В процедуру заключения внешнеторговых сделок входит отыскание контрагента, установление с ним контакта, подготовку и проведение переговоров о заключении сделки, ее оформление и передачу контрагенту для исполнения. Реализация типовой коммерческой сделки, к которой относится сделка купли-продажи, проходит последовательные этапы, требующие оформления и подтверждения соответствующими документами, которые, в свою очередь, являются продолжением, а одновременно и составной частью единого технологического процесса создания и реализации продукции, включая его первоначальные фазы — маркетинговые исследования, выбор продукции, определение рыночной стратегии [18, с. 85].

До заключения внешнеторговой сделки контрагенты преследуют разные цели и их планы не совпадают, каждый функционирует исключительно исходя из собственного интереса. После подписания контракт становится общей программой.

Менеджер, готовящий контракт, должен отчетливо представлять, предвидеть, просчитывать свои действия и ответные ходы делового партнера на любом этапе подготовки, заключения и исполнения сделки.

В организации внешнеторговой сделки выделяют четыре стадии: предконтрактную подготовку, заключение контракта, реализацию сделки, завершение торговой сделки.

Во время предконтрактной подготовки продавец (экспортер) и покупатель (импортер) исследуют внешний рынок. Продавец в этот период активно воздействует на рынок с целью инициировать интерес к своему товару, выявляет спрос и подбирает покупателя. Покупатель-импортер, в свою очередь, изучает предлагаемые товары отрасли и предпринимает меры по обострению конкуренции между экспортерами, активизируя предложение товара, с тем чтобы побудить продавцов к снижению цен и выбрать наиболее подходящего партнера.

После того как рынок проработан, экспортера подает инициативного предложения на товар. Ознакомив с этим предложением будущего потребителя товара и убедившись, что параметры товара удовлетворяют требованиям заказчика, импортер направляет запрос экспортеру, где просит прислать подробное коммерческое предложение на товар (оферту), содержащее сведения, необходимые для принятия решения по поводу заключения сделки. Экспортер изучает запрос, по мере надобности прорабатывает возможность его удовлетворения с изготовителем товара, с функциональными службами и отделами (валютно-финансовым, транспортным, маркетинга, юридическим и т.д.), готовит оферту и направляет ее покупателю. После получения оферты импортер информирует экспортера о своей твердой готовности заключить договор и направляет экспортеру акцепт оферты.

Для поиска покупателя продавец может направит оферту, либо направить коммерческое письмо потенциальному покупателю с намерением вступить в переговоры, либо принять участие в торгах путем предоставления тендера, либо направить покупателю предложение в ответ на его запрос или организовывать и принять участие в выставках и ярмарках.

Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных условиях. Фирма или лицо, пославшее такое предложение, называется оферентом.

Оферта бывает двух видов: твердая и свободная. Их отличие состоит в том, что твердая оферта направляется постоянному покупателю или покупателю, заинтересованному в приобретении данного вида товаров и услуг, в то время как свободная оферта носит более общий характер и направлена на установление контакта с широким кругом покупателей. В связи с тем что оферта является заявлением, обязывающим к заключению договора, она должна содержать будущие основные положения контракта: характеристику товара, покупную цену, условия платежа и поставки, включая характер упаковки, перевозки и страхования.

Если покупатель согласен со всеми условиями оферты, он посылает продавцу письменное подтверждение, содержащее безоговорочный акцепт, т. е. свое согласие принять без изменений все условия твердой оферты продавца.

При несогласии покупателя с одним или несколькими условиями оферты посылается письмо продавцу с указанием своих условий и сроков для ответа [1].

Способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером в рамках подготовки импортной сделки следующие: направить коммерческое письмо, направить потенциальному или уже известному продавцу запрос, направить заказ на товар, направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения.

Внешнеторговая сделка может начинаться с отправки покупателем-импортером запроса о предложении товаров (услуг) продавцу. Запрос должен был кратким, четким и содержащим интересующую покупателя информацию: товар и дополнительные сведения о нем (количество, качество, сорт), проиллюстрированный каталог, прейскурант цен, возможная валюта цены, сроки и объемы поставок. Ответ на запрос предполагает, что поставщик после получения запроса на его товар или услуги должен принять все меры, ведущие к заключению контракта и получению заказа.

На этом этапе согласовывается возможность предоставления торговой или кассовой скидки, обязанность по оплате транспортных издержек до места получения или с места отправки товара. Условия поставки определяются и формулируются с учетом выбранного базисного условия поставки.

Предконтрактная подготовка – наиболее трудоемкая и ответственная стадия, во многом определяющая успех сделки. Контрагенты скрупулезно планируют исполнение каждой предстоящей операции (обеспечение платежа, получение лицензий, транспортировка товара, прохождение таможенного контроля), анализируют возможные риски на каждом этапе намеченной транзакции (сделки), разрабатывают гарантии исполнения обязательств.

Согласно Венской конвенции «О договорах международной купли- продажи товаров» сделка считается заключенной в момент получения оферентом (т.е. экспортером) акцепта без оговорок. Однако исполнить такую сделку трудно, если стороны до акцепта не обусловили детали. Поэтому необходим документ, в котором будут подробно зафиксированы обязанности продавца и покупателя, т.е. заключение контракта. На данном этапе стороны проводят переговоры, в ходе которых лично или заочно (по почте, телексом, факсом) вырабатывают и подписывают текст контракта на поставку товара, а в некоторых случаях также документы, необходимые для исполнению сделки (соглашения о техническом обслуживании, рекламе и т.п.). Составление проекта контракта обычно подготавливается одной из сторон и тщательно изучается другой. Согласование условий ведется до тех пор, пока не будет достигнута договоренность по всем условиям контракта. После чего составляется окончательный текст контракта .

Подписание контракта осуществляется участниками переговоров, имеющими соответствующие права подписи коммерческих документов по должности или по доверенности. Каждая сторона обычно подписывает по одному оригиналу контракта. И, кроме того, принимающая сторона обеспечивает всех необходимым числом копий, которые могут понадобиться для организации исполнения контракта различными отделами. Оригинал контракта обязательно учитывается в плановом, валютно-финансовом отделах, в бухгалтерии и сдается на хранение.

Тщательно продуманный и выверенный текст договора создает предпосылки для его успешной реализации. Если товар подлежит лицензированию, то продавец и покупатель вслед за подписанием контракта получают в соответствующих организациях своих стран экспортную и импортную лицензии, о чем уведомляют друг друга. Однако возможность получения лицензии необходимо выяснить предварительно, до подачи твердого коммерческого предложения. Далее экспортер заказывает изготовителю товар, подлежащий поставке по заключенному с импортером контракту. После того как стороны обменялись информацией о получении лицензий, импортер должен обеспечить платеж за товар (перевод аванса, открытие аккредитива, предоставление банковской гарантии и т.п.).

Затем следует фрахтование транспорта для перевозки заказанного изготовителю товара. Это может сделать либо изготовитель товара, либо экспортер, либо импортер в зависимости от условий внешнеторгового договора. После получения от покупателя гарантий оплаты экспортер в соответствии с требованиями российского валютного регулирования должен оформить через коммерческий банк паспорт сделки, который вместе с таможенной декларацией служит основанием для пропуска товара через таможенную границу России [11, с. 64-65].

Паспорт сделки (ПС) – документ, в обязательном порядке оформляемый резидентом при осуществлении валютной операции с нерезидентом. ПС содержит необходимые сведения из контракта (договора, соглашения), предусматривающего экспорт (импорт) товаров и их оплату в инностранной валюте и/или валюте РФ. По каждому контракту оформляется один ПС. Данный документ не оформляется только лишь в случае, если общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 50 тыс. долл. США по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному Банком России на дату заключения контракта [4].

Далее экспортер направляет поручение своему транспортному агенту на экспедирование и таможенное декларирование экспортного груза. Если по условиям внешнеторгового договора экспортер обязан оформить таможенные документы, он должен побеспокоиться об оформлении таможенных деклараций либо через транспортного агента, имеющего лицензию таможенного брокера, либо через иного таможенного брокера, либо самостоятельно.

Характеристики

Список файлов ВКР