диплом (1223701), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Отдел экспортных перевозок является структурным подразделением компании «Римбунан Хиджау ДВ». Он осуществляет экспортные операции по закрепленной номенклатуре продукции и обеспечивает совместно со службами и отделами компании экспорт лесной продукции в страны АТР.

Функции отдела экспортных перевозок:

- подготовка и проведение переговоров по вопросам международного сотрудничества;

- организация приема иностранных делегаций;

- составление технических заданий, смет расходов и финансовой отчетности по проведению рабочих встреч с иностранными партнерами;

- письменные переводы текстов служебных документов, технической и политической литературы, зарубежной периодической печати с китайского и английского языков по вопросам международных перевозок, а также политики стран АТР в области внешней торговли и подготовка на их основе материалов справочного характера руководству компании «Римбунан Хиджау ДВ»;

- подготовка документов для заключения внешнеторговых контрактов и расчет их экономической эффективности;

- оформление и регистрация контрактов в государственных органах, контролирующих внешнеторговую деятельность;

- осуществление деловой переписки по вопросам внешнеторговой деятельности компании «Римбунан Хиджау ДВ».

Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела. Организационно он состоит из начальника, трех специалистов (главный, ведущий, специалист) и переводчика (рисунок 2.8).

Начальник отдела экспортных перевозок

Переводчик

Главный специалист отдела

Ведущий специалист отдела

Специалист отдела

Рисунок 2.8 Структура отдела экспортных перевозок

Основными функциями начальника отдела экспортных перевозок являются планирование, организация, контроль и отчетность.

Начальник отдела экспортных перевозок осуществляет руководство отделом, в том числе распределение и контроль над исполнением специалистами отдела следующих функций:

1. Подготовка и исполнение договоров купли-продажи, поставки товаров:

• Подготовка контракта, перевод, оформление.

• Выполнение норм требований валютного контроля над исполнением экспортной сделки. Оформление и регистрация паспорта сделки.

• Организация таможенного оформления экспортных грузов, в т. ч. декларирование экспортных грузов и/или исполнение договоров с Таможенным Брокером.

• Обеспечение фитосанитарного контроля и сертификации грузов.

• Обеспечение при необходимости страхования грузов.

• Подготовка и исполнение договоров, связанных с организацией и обеспечением экспорта и перевозки товаров.

2.Организация перевозки грузов различными видами транспортных средств по наиболее эффективным схемам:

а) подготовка и исполнение договора перевозки, в т.ч. планирование, оплата, обеспечение документооборота, обеспечение пункта отгрузки всеми необходимыми перевозочными документами

в) подготовка и исполнение договора экспедиции, в т.ч. оплата, обеспечение документооборота

с) подготовка и исполнение договора на перевалку грузов (в т.ч. с портами)

3.Подготовка полного пакета документов, подтверждающих отгрузку и исполнение договора купли-продажи и договоров, обслуживающих торговую сделку, и своевременная передача документов в бухгалтерию.

4.Контроль за остатком денежных средств на счетах Покупателей. Подготовка актов серки.

5.Контроль за остатком денежных средств на счетах поставщиков работ и услуг, связанных с исполнением договоров. Подготовка актов сверки.

6.Учет каждой стадии исполнения договора купли-продажи.

7.Учет и контроль за движением товаров: количество товаров на складе, в пути, на пунктах перевалки.

8.Подготовка отчетов о выполнении вышеперечисленных задач и функций и предоставление руководству компании и в контролирующие органы.

9.Проведение анализа работы и подготовка предложений руководству о совершенствовании организации экспортных перевозок и наиболее эффективных путях достижения поставленных задач.

10.Выполнение иных работ, порученных начальником отдела экспортных перевозок, включая обязанности, возникшие исходя из новых целей работы отдела, в том числе командировки.

Не все лесоза­готовительные и лесоперерабатывающие предприятия могут позволить себе напрямую продавать лес на экспорт. Для этого, в первую очередь, необходи­мо иметь лицензию, заключить договора с зарубежными фирмами, распола­гать достаточным количеством средств для оплаты расходов по организации экспорта (оформление фитосертификата и паспорта сделки, оплата расходов банка и страховки, оплата услуг порта по хранению и перевалке, а также уп­лата таможенных пошлин и процедур). Все это компании обеспечивает мировая известность ее единственного участника «Римбунан Хиджау Интернэшнл ПТЕ ЛТД».

Этапы внешнеторговой сделки:

• первый этап – предконтрактная подготовка к заключению сделки (контракта);

Первый этап включает в себя установление контактов с потенциальным контрагентом за рубежом: подача инициативного предложения на товар, подготовка и направление оферты, получение акцепта оферты от покупателя.

• второй этап – заключение (подписание) сделки (контракта);

Второй этап – заключение сделки – включает в себя следующие процедуры: согласование условий контакта, подписание документов, способствующих исполнению контракта, подписание контракта.

Контракт является основным документом, юридически закрепляющим права, обязанности и ответственность сторон по сделке.

При заключении сделки компания использует типовой контракт, к которому составляется дополнение, где указываются предмет сделки, объемы поставки, качество товара, срок и дата поставки, порядок поставки, цены на товар и порядок расчетов, базисное условие поставки, порядок приемки товара, гарантии, претензии, штрафные санкции, форс-мажорные обстоятельства, дополнительные условия.

При осуществлении сделки компания производит расчеты по банковскому счету, т.к. контрагенты по сделке хорошо знакомы друг другу.

В настоящее время компанией «Римбунан Хиджау ДВ» поставки лесома­териалов осуществляются отдельными партиями на условиях DAF Гродеково, FOB Находка и FCA Суйфэньхэ.

Поставка товара в Китай производится железнодорожным транспортом, и в связи с этим оформляется базисными условиями DAF Гродеково или FCA Суйфэньхэ.

При DAF Гродеково в обязанности продавца (ООО «Римбунан Хиджау ДВ») входит выполнить поставку, т.е. предоставить неразгруженный товар, прошедший экспортную таможенную очистку, на прибывшем транспортном средстве в распоряжение покупателя на станцию Горин до поступления товара на таможенную границу сопредельной страны. В соответствии с условиями контракта, ответственность переходит на покупателя после передачи товара первому железнодорожному перевозчику на границе страны экспортера.

При условии поставки FCA Суйфэньхэ продавец передаст товар, выпущенный в таможенном режиме экспорта, указанному покупателем перевозчику в названном месте. Продавец также выполняет погрузку товара. Риск переходит от продавца на покупателя в пункте Суйфэньхэ. Базис поставки FCA возлагает на продавца обязанность по выполнению экспортных таможенных процедур для вывоза товара.

Поставка товара в Японию и Южную Корею осуществляется морским транспортом на условиях FOB Находка.

При FOB Находка продавец выполнил поставку, когда товар перешел через поручни судна в порту Находки. Это означает, что с этого момента все расходы и риски потери или повреждения товара должен нести покупатель. По условиям термина FOB на продавца возлагается обязанность по таможенной очистке товара для экспорта.

• третий этап – исполнение сделки (контракта).

Третий этап – исполнение внешнеторговой сделки – включает в себя следующие процедуры: оформление паспорта сделки; таможенное декларирование, предоставление сертификатов соответствия товара фитосанитарным требованиям; заключение договора на экспедирование грузов; подготовку товара к отгрузке; организацию международной перевозки грузов; проведение платежно-расчетных операций.

В соответствии с инструкцией ЦБ РФ № 138-И от 4 июня 2012 г. "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченными банками документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением" по каждому заклю­ченному контракту в уполномоченном банке, где открыт счет экспортера, на который должна поступить выручка от нерезидента, оформляется один пас­порт сделки. Паспорт сделки (ПС) - документ валютного контроля, содер­жащий необходимые для осуществления валютного контроля сведения из контракта. ООО «Римбунан Хиджау ДВ» оформляет в уполномоченном банке паспорт сделки и осуществляет валютные операции, связанные с расчетами по контракту, только через свои счета, открытые в уполномоченном банке, оформившем ПС.

Паспорт сделки оформляется, если общая сумма контракта превышает в эквиваленте 50 000 долл. США по официальному курсу Банка России.

Вывозная таможенная пошлина составляет 25 % от таможенной стоимости , но не менее 15 евро за 1 м³. К продукции компании относится код ТНВЭД 4403 10 000 9 – «прочие» среди пород дерева.

Основной перечень документов, используемый в ООО «Римбунан Хиджау ДВ» для исполнения экспортной сделки следующий:

• внешнеторговый контракт;

• паспорт сделки;

• таможенная декларация (декларация на товары);

• инвойс;

• транспортные документы (коносамент, железнодорожная накладная и др.);

• спецификации, фитосанитарные и карантинные свидетельства;

• документы, подтверждающие таможенную стоимость товара;

• иные документы, указанные во внешнеторговом контракте.

3 Основные направления совершенствования организации внешнеторговой деятельности ООО «Римбунан Хиджау ДВ»

3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации внешнеторговой деятельности

В данной работе было рассмотрено предприятие по следующим направлениям: структура управления организацией, финансово-хозяйственная деятельность, деятельность отдела экспортных перевозок.

В результате проведенного анализа была выявлена следующая проблема в нерациональной организационной структуре отдела экспортных перевозок (рисунок 2.8), что проявляется в отсутствии четкого распределения полномочий между сотрудниками.

Недостатки существующей линейной структуры:

• деятельность сотрудников компании не регламентирована, что вызывает затруднения у работников в ходе деятельности;

• дублирование функций сотрудников;

• перегрузка работников высшего уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными и с высшим руководством;

• много управляющих между производственными рабочими и лицом, принимающим решения.

Для решения данной проблемы необходимо разработать рекомендации по совершенствованию организации внешнеторговой деятельности отдела экспортных перевозок ООО «Римбунан Хиджау ДВ». Предлагается более рациональная организационная структура отдела в соответствии с присутствующей спецификой и функциями отдела, что позволит организовывать более эффективную работу отдела.

Предлагается преобразование структуры отдела экспортных операций согласно функциональному признаку. Данная ​​структура более удобна для организации внешнеторговой деятельности, т.к. предприятие работает с узким товарным ассортиментом и с небольшим количеством зарубежных рынков, отличающиеся определенной однородностью. Данная структура позволит избежать дублирования функций сотрудников.

Внедрение предложенных мер позволит повысить эффективность управления отделом; регламентировать работу отдела; точнее распределить должностные полномочия сотрудников; повысить качество и оперативность принимаемых решений.

Согласно данному принципу организационная структура отдела примет вид (рисунок 3.1):

Начальник отдела

Характеристики

Список файлов ВКР