текст ВКР (1216205), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Из-за того, что данным критериям могут соответствовать несколько поставщиков, возникает необходимость в их классификации. В таблицах ниже приведены классификации товаров по различным признакам. В таблице 8 приведена классификация товаров по видам товара.

Таблица 6 - Классификация основных поставщиков по видам товара

Окончание таблицы 6

Итак, исходя из расчетов, представленных в таблице 6, можно сделать вывод, что наиболее больший объем закупок осуществляется через следующих поставщиков: ООО ТК «Феникс» (7,33 %), ИП Леонова (7,04 %), ООО «Семеновна» (5,32 %). А наименьший объем осуществляется через: НП Хабаровский краевой союз (0,11 %), ИП Золотарев (0,17 %), ООО «КОМПАНИЯ МАРЛЕН» (0,19 %).

В таблице 7 и приложении 3 приведены классификации поставщиков по организационно-правовой форме и их доля (%).

Таблица 7 - Классификация основных поставщиков ООО ТК Гастроном «МН Максим» по организационно-правовой форме

Видно, что больший объем закупок осуществляется через Общества с Ограниченной Ответственностью, что составляет 78,21 %, а самый меньший объем закупок через некоммерческое предприятие, на которого приходится 0,11 %.

Основные требования к поставщикам, которые предъявляет ООО ТК Гастроном «МН Максим»:

- точно в срок, который устанавливается договором;

- товар должен соответствовать нормам и стандартам качества;

- соблюдение объемов поставки.

Товаровед запрашивает предложения от выбранных поставщиков и рассылает потенциальным поставщикам предложения. Поставщики также присылают свои предложения в ООО ТК Гастроном «МН Максим».

После одобренных предложений, проверяется наличие действующего контракта на длительный срок с поставщиком. Если контракт ранее не заключался заключают новый контракт, если же он уже был, то продлить.

После оформления договор отправляется поставщику по почте. Когда договор отправляется поставщику - это отмечается в регистрационной книге. В ответ поставщик отправляет счет, в котором он отмечает следующие данные:

- идентификационный номер счета;

- дата отправки;

- идентификатор товара;

- количество товара;

- условия оплаты согласно договору и реквизиты счета.

При возникновении проблем по счету, они решаются с поставщиком. Можно изменить позиции заказа и сделать запрос на отправку повторного счета. Товаровед делает заявку на оплату счета.

После проведения оплаты по счету за товар бухгалтер ООО ТК Гастроном «МН Максим» информирует об этом поставщика, отправляя уведомление об оплате.

Поставщик после того как получает уведомление об оплате, отправляет уведомление. В уведомлении отображается сроки поставки товара, соблюдая при этом условия поставки, указанные в договоре, при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны.

Контроль за исполнением договора осуществляет администратор. Контроль начинается с момента получения уведомления, в котором указано что товар отгружен со склада поставщика. Администратор отмечает все нарушения пунктов и условий договора, а также несоблюдения сроков поставки.

Согласно договору товар должен быть поставлен на склад ООО ТК Гастроном «МН Максим». После того как товар доставлен на место, осуществляется контроль фактически полученного товара.

После получения товара администратором проводится проверка соответствия качества, характеристик полученного товара с отраженными в договоре и обнаруженные несоответствия регистрируются.

При невыполнении поставщиком условий договора и принесшие убытки (урон) организации, осуществляется процедура выставления претензии. Далее рассмотрим претензии предъявляемые к поставщикам в приложении 4 и таблице 8.

Таблица 8 - Основные причины претензий, предъявляемые к поставщикам

Окончание таблицы 8

Анализ показал, что наибольшую долю по претензиям занимает передача товара ненадлежащего качества (42,22 %), а наименьшую - непредоставление информации о товаре (2,22 %).

После того как товар принят, производится распределение товара: часть в торговый зал, а остальное на склад.

Итак, как было выявлено ранее, на предприятии преимущественно применяется складская форма снабжения (около 80,57 %). Она имеет свои достоинства и недостатки. К достоинствам относят: завоз товаров в нужном количестве (объем разовой партии не регламентирован), сокращение интервалов поставок за счет уменьшения величины партии поставок.

Недостаток складской формы снабжения - увеличение транспортно-заготовительных затрат за счет необходимости в дополнительной перевалке грузов.

К преимуществам транзитной формы снабжения относят: снижение издержек обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции и хранения материалов, сокращение времени пребывания товаров в сфере обращения. Основной недостаток - удлинение срока пребывания товаров в производственных запасах.

3. Рекомендации по управлению закупками для ООО ТК Гастроном «МН Максим»

3.1. Расчет эффективности применения транзитной формы снабжения на предприятии при помощи метода полной стоимости

В организации преимущественно применяется складская форма снабжения - товар закупается с баз и складов снабженческо-сбытовых, оптовых и розничных фирм, преимущественно у местных организаций.

Можно предложить организации чаще использовать форму транзитной формы снабжения - предприятие будет получать товар непосредственно у предприятий их производящих. Рассчитаем насколько это будет выгодно.

Для начала определим наиболее выгодного поставщика при помощи метода полной стоимости. Данный метод имеет преимущество того, что он позволяет, благодаря расчетам, определить насколько будет выгодно или не выгодно закупать продукцию у удаленных поставщиков по сравнению с местными поставщиками. Метод имеет недостаток: он позволяет рассчитать только преимущества поставщиков в цене.

Характеристики

Список файлов ВКР