Антиплагиат (1216198), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Рассмотрим подробнее.Закупки представляют собой приобретение у поставщ иков для предприятия товаров либо услуг. Закупками в организац иизанимается отдел закупок, данная деятельность называется управлением закупками и является одной из самых ключевых ворганизац ии. Следовательно возникает необходимость тщ ательного управления закупками на предприятиях, их мож нопредставить в виде проц есса.Проц есс управления закупками представлен на рисунке 1. Как видно на рисунке, проц есс управления закупками состоит изчетырех э тапов: планирования закупок, отслеж ивания закупок, составления отчетов по закупкам и переговоры.Функц иональный подход предполагает выделение таких функц ий как планирование, организац ию,корректирование:- планирование - на э том э тапе определяются ц ели и задачи по закупочной деятельности организац ии;контроль,- организац ия - определяются участники и их функц ии в закупочной деятельности. Распределяются обязанностиучастников;- контроль.
Обеспечение достиж ений поставленных ц елей в закупочной деятельности.Планирование закупокСоставление отчетов по закупкамОтслеж ивание закупокУправление закупкамиПереговоры (обсуж дение)составление проекта закупок и разработка обязанностейсопоставление текущ их и ож идаемых ц енпредоставление соответствующ ей информац иирасчет задач для закупки и статистики проектасортировка, группировка или отбор задач по критериямназначение обязанностей по закупкам конкретным людямсоздание графиков для визуализац ии основной статистики и ключевых показателей э ффективности (KPI)расставление приоритетов, даты начала/конц а и т.д.назначение супервайзеровсоздание напоминанийконтроль и оц енкаРисунок 1 - Проц есс управления закупкамиДанный проц есс осущ ествляется, благодаря закупочной логистике, которая связана с организац ией и реализац иейдеятельности по приобретению, поставке, приемке, складированию и хранению материальных ресурсов.Все вышеперечисленные составляющ ие логистики имеют большое значение, исходя из следующ их аспектов;- в зависимости от ц ены ресурса, который приобретается, зависит непосредственно прибыль производителя;- от доставки в сроки зависит длительность производственно-сбытового ц икла, а именно оборачиваемость средств;- в зависимости от качества приемки материальных ресурсов зависит в дальнейшем качество произведенной продукц ии;- от объема материальных ресурсов, которые складируют, и располож ения складов, которое долж но быть удобным, будетзависеть быстрота переработки э тих ресурсов и скорость доставки к потребителю или производителю;- от качества хранения материальных ресурсов зависят непроизводственные потери, которые оказывают влияние насебестоимость производимой продукц ии.Из всего вышесказанного, мож но дать определение закупочной логистике - э то управление материальными потоками вhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.23534442&repNumb=16/3415.06.2016проц ессеАнтиплагиатобеспеченияпроизводственныхиторговыхпредприятийматериальнымиитоварнымиресурсами,взаимосвязанное и скоординированное с проц ессами производства и сбыта собственного предприятия и предприятийпоставщ иков [3].Закупочная логистика основана на следующ их принц ипах:- поставщ ик - э то партнер, и с ним нуж но обращ аться как с клиентом;- принимать во внимание интересы поставщ ика;- необходимо соблюдать свои обязанности;- определить общ ность интересов поставщ ика и заказчика, и на практике продемонстрировать э ту общ ность;- при возникновении проблем у поставщ иков, показать готовность в оказании помощ и;- ставить в известность поставщ ика о своих делах и интересоваться состоянием его дел;- поддерж ивать контакт с потребителем.Рассмотрим такж е э тапы организац ии проц есса закупок на рисунке 2.Этапы организац ии проц есса закупок1Сбор и обработка информац ии2Определение источников и формы материально-технического снабж ения3Заключение договоров поставкиОсущ ествлениеделопроизводствапоконтролюресурсов ирасчетам заматериальныец енности, которыебылиприобретены45Сохранение установленных отношений с проверенными поставщ икамиРисунок 2 - Этапы организац ии закупокОпишем некоторые э тапы более подробно.
Сбор и обработка информац ии предполагает сбор информац ии о поставщ иках,создание базы данных о поставщ иках, определение оптимального поставщ ика. Позволяет оц енить результаты работы споставщ иками.Определение источников и формы материально-технического снабж ения предполагает использование критериев поц ене, условиям поставки, качеству и надеж ности поставки. Если у нескольких поставщ иков одинаковые оц енки, тоиспользуются ещ е и другие критерии:- качественность поставляемых ресурсов;- присутствие резервных мощ ностей;- удобность доставки ресурсов;- срочность выполнения заказов;- кредитоспособность и финансовое полож ение поставщ ика [7].После э того анализа определяются поставщ ики, с которыми составляются договора на закупку.Заключение договоров поставки.
Этот э тап начинается с переговоров с поставщ иком, после чего заключается договорныеотношения, которыеформируетхозяйственныесвязи. Договорсостоитиз выбораметодазакупок, организац иитранспортировки ресурсов, а такж е определение условий оплаты и поставки материальных ресурсов. Такж е составляютсяграфики поставки, организуются тамож енные проц едуры и осущ ествляется э кспедирование.Для того, чтобы осущ ествлять планирование закупок, применяются следующ ие методы, которые представлены на рисунке3.Рисунок 3 - Методы планирования закупокДадим характеристику по каж дой группе методов.
Детерминированные методы. Используются в том случае, когда известныпериод выполнения заказа и потребность в товарах по количеству и срокам.[13]Использование такого подхода ц елесообразно при предварительной заявке покупателей [8].Стохастические методы. Основан на математико-статистических методах, при помощ и которых мож но рассчитатьож идаемуюпотребность,азначит,чтовосновуподходатакж елеглопрогнозированиеприпланированиинеопределенности в спросе.Эвристические методы. Необходимость в товарах определяется при помощ и интуиц ии и опыта работников служ бы закупок.Применяется когда нет показателей для расчета [17].Такж е, сущ ествуют дополнительные (спец иализированные) методы планирования закупок:-система планирования материальных потребностей.
Метод, охватывающий планирование на 3 уровнях.[17]Первый уровень - предварительный уровень, основанный на статистике предыдущ их периодов. Второй уровень - текущ ийуровень, основанный на текущ ей продаж и товаров. Третий уровень - будущ ий уровень, основанный на тенденц ии ростапродаж ;- метод «точно в срок».
При помощ и данного метода сокращ аются товарные запасы в результате частых поставок;- система запросов. Происходит заключение типовых договоровпоставки на длительныйотрезок времени. Данные по фактической потребности запрашиваются на основепоэтапного уточнения.[14]http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.23534442&repNumb=17/3415.06.2016АнтиплагиатЦель закупок заключается в том, чтобы предприятие имело надеж ную внешнюю поставку сырья, материалов, и другихресурсов соответствующ его качества, необходимого количества, в нуж ное время с максимально возмож ной э кономическойэ ффективностью для обеспечения бесперебойности бизнес-проц есса и стабильности деятельности [11].Основными ц елями планирования потребностей в закупке продукц ии являются:- сниж ение уровня сверхнормативного запаса продукц ии;- сохранение высокой степени обслуж ивания заказов потребителей;- согласование плана по производству и закупки, и графика доставки.Для достиж ения ц елей, следует решить следующ ие задачи закупочной логистики:- обозначение потребности в ресурсах по срокам поставки, номенклатуре, объемам;- проведение маркетинговых исследований на рынке материальных ресурсов;- помощ ь в нахож дении решения в вопросе «сделать или купить» по поводу комплектующ их и полуфабрикатов;- определение и выбор поставщ иков;- планирование закупок;- осущ ествление закупок;- согласование логистики закупок с другими видами логистики (транспортной, производственной, распределительной) вовнешней и внутренней сфере организац ии.Как известно, на каж дом предприятии, на котором обрабатываются материальные потоки, есть служ ба, котораяосущ ествляетзакупку, доставку и временное хранение предметов труда (потребления).полуфабрикатов, сырья и изделий народного[15]Эта служ ба называется служ бой снабж ения.Одной из важ нейших задач служ бы снабж ения на современном э тапе становится работа с поставщ иками по ориентац ии ихдеятельности на удовлетворение требований предприятия - производителя.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
