диплом (1215301), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Таблица 12 – Разработки в области управления складом
| Программа | Краткое описание | Преимущества |
| 1. «Логистик Эксперт» | «Логистик Эксперт» представляет собой полностью автоматизированную среду для управления ассортиментом товаров в магазинах. В «Логистик Эксперт» учтены как специфика управления товарными запасами в розничной торговой сети, так и недостатки прочих систем товародвижения. | -настройка подключения к базе данных; -установка периода формирования отчетов по продажам, остаткам и заказам; -выбор склада для отгрузки; задание фильтров по номенклатуре, складам, фирмам и свойствам номенклатуры; -формирование и анализ отчета с данными по продажам, заказам и остаткам; |
Продолжение таблицы 12
| Программа была внедрена в организации более 2 лет назад. За это время она проделала путь от узкоспециализированного инструмента до самостоятельного коммерческого продукта, ориентированного на наиболее широкий круг внедрения. На сегодняшний день программа склада «Логистик Эксперт» представляет собой самодостаточную, эффективную и независимую систему распределения, которая позволяет существенно автоматизировать ассортиментную политику предприятия, позволяя быстро и качественно перемещать товары между складами и магазинами с учетом необходимых для этого данных. Программа «Логистик Эксперт» предназначена для распределения товаров между складом и магазинами, а также между магазинами на основании данных о продажах, остатках и заказах, получаемых из базы данных 1С 7.7. (DBF, SQL). | -перемещение товаров со склада в магазины, с магазинов на склад, между магазинами; -выгрузка данных в виде накладных на перемещение (в режиме записи или проведения). | |
| 2. «Ажур-Склад» | Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности. | -осуществление учета складских операций приема(закупки) товара на склад, с оформлением всех необходимых документов на приход товара: приходных накладных, накладных на возврат товара, др.; -осуществление учета складских расходных операций: отпуска товара, оформление возвратов, списаний с оформлением расходных документов: накладных, актов, т.д.; -ведение расходных-приходных платежных операций, с выпиской |
Продолжение таблицы 12
| соответствующих приходных, расходных платежных документов (платежных поручений, ордеров, т.п.); -автоматизация работы с торговыми и декларативными документами: счетами, налоговыми накладными, др.; -возможность работы с программой как в сети, так и локально, по выбору пользователя; -возможность редактирования форм выводимых на печать документов, реестров, отчетов, с возможностью настройки и изменения любых параметров форм документов; -возможность подготовки и вывода на печать этикетов товаров; -встроенный конструктор отчетов с возможностью добавления, изменения любых аналитических отчетов и выборок данных; -возможность изменения логики работы с помощью встроенного скриптового интерпретатора; -возможность создание любого количества баз данных, с функцией автоматического переноса остатков и любых справочных данных; -настраиваемый экспорт-импорт любых справочных данных; -возможность работы с периферийным оборудованием: сканерами штрих-кода, использование сканера штрих-кода при выписке документов, заполнении форм ввода, поиска записей; |
Окончание таблицы 12
| 3. «Warehouse Management Suite» | Система управления складом «Warehouse Management Suite» является профессиональной адаптивной WMS на базе 1С 8.0, 8.1 для складов средних и крупных предприятий. Система ориентирована на заказчика с повышенными требованиями к базовой функциональности и адаптивности системы, а также на бизнес-партнеров, профессионально занимающихся внедрением ИТ-решений данного класса на производственно-складские комплексы крупных корпоративных заказчиков. Поддержка инновационной технологии реализации атрибутов товара и партии. | -соответствие основной ИТ-идеологии большинства российских компаний: 1C 8.0, 8.1; -полная открытость. Независимость от поставщика. Минимальная стоимость владения системой; -профессиональная адаптивная WMS. Низкая себестоимость настройки интерфейсных форм под индивидуальные задачи и требования заказчика; -высокая базовая функциональность. Модульность. Поддержка трехмерной визуализации склада; -управление полной цепочкой логистических процессов склада; -высокая производительность работы на складах с большим объемом товаропотоков и большим количеством терминалов сбора данных; -мультиплатформенный интерфейс интеграции с КИС. Универсальный шлюз со стороны КИС для 1С 7.7, 8.0, 8.1. Интеграция с 1С «под ключ»; -поддержка широкого выбора радиочастотного оборудования для автоматизации. Поддерживаемые операционные системы: Windows CE, Windows Mobile, Windows XP/Vista и т.п; выгодная лицензионная политика. Неограниченное количество логических складов и интерфейсов пользователя. |
Таким образом, для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «ДВТГ ТЭО» руководством компании был выбран комплекс Warehouse Management Suite.
Warehouse Management Suite позволяет автоматизировать процесс оптимизации склада. Решение предназначено для торговых сетей, дистрибьюторов, складских комплексов и производственных компаний. Оно построено на базе аналитической платформы Deductor. Такая система поставляется с набором готовых сценариев, включающих в себя лучшие бизнес-практики и концентрирующие многолетний проектный опыт. В комплект поставки входят готовые оценки качества работы склада: расчет экономической эффективности, издержек, упущенной выгоды и прочее.
Для возможности оценки и оптимизации работы склада в Warehouse Management Suite предусмотрен расчет разнообразных показателей, представленных в таблице 13.
Таблица 13 - Показатели оценки и оптимизации работы склада в Warehouse Management Suite
| Блок | Показатели | Отчеты |
| Оценка основных экономических показателей товара | Рентабельность, товарооборачиваемость, ликвидность и др. | -АВС-XYZ-анализ; -Рентабельность товаров; -Динамика рентабельности товара и др. |
| Показатели движения материальных потоков | Средний запас на складе, товарооборачиваемость, время обращения товаров и др. | -Средний товарный запас на складе по товарам; -скорость товарооборота и др. |
| Оценка эффективности работы скала | Интенсивность работы склада, эффективность использования складских площадей и др. | -Интенсивность работы склада; -Эффективность использования складских площадей и др. |
Представленные отчеты позволяют быстро и четко выделить объекты требующие внимания. [9]
Произведем расчет экономической эффективности предложенного мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами на предприятии.
По данным разработчиков программы повышение эффективности управления торговыми запасами после внедрения Warehouse Management Suite в среднем достигает 25%.
Warehouse Management Suite позволяет минимизировать издержки, избежать ошибок при планировании, потерь средств и времени на исправление просчетов:
-
понижение трудоемкости работы за счет автоматизации до 90% действий аналитика по прогнозированию и планированию;
-
повышение вероятности наличия необходимых товаров;
-
снижение транспортных и складских расходов;
-
формирование прозрачной системы принятия решений по количеству и ассортименту закупаемого товара, исключение принятия необоснованных решений по закупке;
-
оптимальное распределение складских запасов;
-
освобождение денежных ресурсов, вложенных в товар, не пользующийся спросом.
Стоимость внедрения системы управления запасами Warehouse Management Suite представлена в таблице 14.
Таблица 14 - Стоимость внедрения Warehouse Management Suite
| Наименование | Описание | Стоимость | |
| Покупка | Аналитическая платформа, годовая подписка на техническое сопровождение | 618 950 руб. | |
| Ввод в эксплуатацию | Адаптация моделей на данных заказчика, консультации аналитика при работе с решением | 320 000 руб. | |
| Решение по прогнозированию и планированию | Готовое решение для автоматизации процессов ассортиментного планирования, прогнозирования товарного запаса, формирования рекомендаций по текущему заказу товара | 625 000 руб. | |
| Обучение | Обычный тренинг по работе с решением для сотрудников | 90 000 руб. | |
| Итого | 1 653 950 руб. | ||
Сроки внедрения Warehouse Management Suite в среднем занимают 3-4 месяца, что представлено в таблице 15.
Таблица 15 - Сроки внедрения Warehouse Management Suite
| Этап | Срок | Результат |
| Подготовка данных | 3 недели |
|
| Прогнозирование | 2 месяца |
|
| Планирование | 3 недели |
|
По данным независимых информационных агентств, при правильном, тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться действительно значимых результатов, таких как:
-
Экономия оборотных средств;
-
Уменьшение цикла реализации;
-
Снижение коммерческих затрат;
-
Снижение страхового уровня складских запасов;
-
Увеличение оборачиваемости средств в расчетах;
-
Увеличение оборачиваемости товарных запасов.
Разработчики программы утверждают, что в результате ее использования произойдет увеличение прибыли на 20%.
Рассчитаем срок окупаемости автоматизации системы управления запасами.
Срок окупаемости – период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции.
Срок окупаемости рассчитывается по формуле (1):
Срок окупаемости = 
, (1)
где I – первоначальные инвестиции;
С – среднегодовая стоимость денежных поступлений от реализации инвестиционного проекта.
Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного средства, связанные с его приобретением, внедрением и использованием составляют 1653950 руб.
Предположим, среднегодовые денежные поступления от реализации проекта составят 749,6 тыс. руб., тогда срок окупаемости автоматизации системы управления запасами составит:
Срок окупаемости = 
(2)
Таким образом, все затраты на новое программное средство полностью окупятся через 2 года 2 месяца их использования. Кроме того, внедрение программы позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов: сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов отгрузок.
Реальные изменения после внедрения ИТ-технологий происходят не сразу, некоторые из них носят субъективный характер и плохо поддаются количественной оценке в денежном выражении. Поэтому экономическая эффективность проекта всегда носит условный характер.
К основным выгодам от внедрения относятся:
-
снижение операционных и управленческих затрат,
-
экономия оборотных средств,
-
уменьшение цикла реализации продукции,
-
снижение коммерческих затрат,
-
уменьшение дебиторской задолженности,
-
увеличения оборачиваемости средств.
3.2 Оптимизация погрузочно-разгрузочных работ
С целью оптимизации погрузочно-разгрузочных работ в ООО «ДВТГ ТЭО» и максимальным использованием автопогрузчиков на складе компании, предлагается использовать погрузчики, которые относятся к другому складу предприятия для работы. На складе и приемка, и отгрузка продукции осуществляются с использованием одной и той же техники. В ООО «ДВТГ ТЭО» отгрузка всегда имеет приоритет перед приемкой, так как компания преимущественно старается ориентироваться на клиента. Для анализа мероприятий по эффективности данной механизации погрузочно-разгрузочных работ обратим внимание на график рабочего времени водителей автопогрузчика склада, которая представлена в таблице 16.
Таблица 16 – График рабочего времени водителей автопогрузчика склада
| Виды затрат времени | Продолжительность времени на операцию | Количество работы, тонн |
| Начало рабочего дня | 8.00 | - |
| Погрузка на автомобиль потребителя | 8.20-9.00 | 3т |
| Перемещение поддонов на складе | 9.10-9.40 | 3т |
| Внутрискладное перемещение груза | 9.50-10.30 | 4т |
| Перегрузка на автомобиль потребителя | 10.40-11.30 | 3т |
| Обед | 11.30-12.10 | - |
| Загрузка транспорта основных предприятий – потребителей | 12.40-15.00 | 17т |
| Перемещение поддонов на складе | 15.10-16.00 | 3т |
| Внутрискладное перемещение груза | 16.00-16.30 | 2т |
| Окончание рабочего дня | 16.40 | - |
По данным таблицы 16 видно, что наиболее востребованным временем работы вилочного погрузчика на складе является время с 12.40-15.00. Это время загрузки основных потребителей ООО «ДВТГ ТЭО», отгрузка продукции на экспорт. В данное время предлагается использовать дополнительные автопогрузчики. Для этого подойдет автопогрузчик вилочный АМКОДОР 451А предназначен для погрузки, выгрузки и транспортирования на небольшие расстояния различных грузов.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
