диплом (1211350), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Рисунок 3 - Коммерческая деятельность как система6
Границы подсистем выражаются этапами доведения товаров до потребителей. В рамках подсистем задействованы коммерческие процессы и операции, обеспечивающие количественные и качественные изменения. Поступающие в обращение, а затем уходящие товарно-материальные потоки, в потреблении становятся объектами продажи, т.е. связаны с товарно-денежным обменом.
Функции системы коммерческой деятельности в целом выполняются, исходя из целей торгового предприятия и степени проявления факторов внешней среды.
В соответствии с теорией систем характеристиками коммерческой деятельности являются:
- вход - все виды ресурсов, необходимые для функционирования системы коммерческой деятельности (материальные, финансовые, технические и трудовые, а также экономическое, организационное и информационное обеспечение);
- процесс - технология ведения коммерческой деятельности при продвижении товаров к потребителям;
- выход - сфера потребления.
Целесообразность группировки коммерческих операций в зависимости от их места в процессе товародвижения состоит в том, что она позволяет увязать коммерческие функции предприятий розничной торговли с технологическими.
Так как коммерческая деятельность направлена на получение прибыли, то элементы коммерческой деятельности также можно рассматривать, исходя из степени их участия в формировании прибыли торгового предприятия: непосредственно приносящие прибыль; опосредовано участвующие в ее формировании. К первой группе элементов коммерческой деятельности, непосредственно приносящих прибыль, относятся реализация товаров и оказание дополнительных платных услуг.
Вторая группа элементов коммерческой деятельности, при их разделении по признаку степени участия в формировании прибыли торгового предприятия, более обширна и включает в себя:
-
изучение рынка товаров и услуг и его конъюнктуры;
-
закупку товаров;
-
рекламную деятельность;
-
формирование торгового ассортимента;
-
воздействие на промышленность с целью повышения качества товаров и оптимизации ассортимента;
-
установление хозяйственных связей;
-
осуществление договорных отношений; повышение качества торгового обслуживания.
Также приемлемым представляется разделение элементов коммерческой деятельности в зависимости от содержания выполняемых маркетинговых функций. В этом случае элементы коммерческой деятельности можно подразделить на:
- элементы, связанные с изучением и прогнозированием рыночной ситуации (изучение и прогнозирование спроса населения и рынка сбыта товаров в целом);
- элементы коммерческой деятельности, связанные с формированием товарных ресурсов, закупкой, поставкой товаров и другими процессами, связанными с установлением хозяйственных связей между предприятиями (организация товароснабжения, изыскание дополнительных товарных ресурсов, организация закупки товаров у производителей и предприятий-посредников, заключение договоров на поставку товаров и контроль за их выполнением);
- элементы, связанные с реализацией товара, включающие в себя учет условий реализации и активную политику по продаже товара на рынке. Сюда включается формирование широкого ассортимента, организация торгового обслуживания, управление товарными запасами, проведение рекламных мероприятий и оказание дополнительных торговых услуг потребителям.
Коммерческая деятельность является открытой системой, а, следовательно, осуществляется под влиянием факторов внешней и внутренней среды.
Основу внешней среды в пределах коммерческой деятельности торгового предприятия составляют:
- экономические тенденции;
- социальная среда;
- покупатели и поставщики товаров;
- конкуренты;
- субъекты партнерских связей;
- финансовые учреждения;
- контрольно-инспекционные органы (налоговые службы, инспекции по торговле и качеству товаров, ценам);
- товарные и фондовые биржи;
- ярмарки;
- выставки;
- действующие законодательные и нормативные акты.
Внутренняя среда торгового предприятия представлена производственными, техническими, экономическими, финансовыми и кадровыми ресурсами функциональными службами, товарно-материальными ценностями, торгово-технологическими процессами, складским хозяйством, информационно-компьютерным обеспечением.
В совокупности все эти элементы, перечень которых не ограничивается приведенным перечислением, являются убедительным доказательством сложности и разнообразия предмета коммерческой деятельности в розничной торговле, развивающейся одновременно с развитием рыночных механизмов конкурентной среды потребительского рынка7.
Таким образом, коммерческая деятельность организаций сферы торговли это широкое и сложное понятие, которое заключает в себе комплекс приемов и методов, обеспечивающих максимальную выгодность любой торговой операции для каждого из партнеров при учете интересов конечного потребителя.
1.2 Особенности коммерческой работы по формированию ассортимента в розничной торговой организации
Торговля является одной из важнейших отраслей народного хозяйства, поскольку она обеспечивает обращение товаров, их движение из сферы производства в сферу потребления. Ее можно рассматривать как вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Долговременной целью деятельности розничного торгового предприятия является максимизация прибыли. Реализовать эту цель можно лишь через максимальное удовлетворение нужд потребителей. Наряду с названной целью в зависимости от конкретных условий, могут существовать и другие критерии, например, увеличение рыночной доли, минимизация издержек8.
Товарный ассортимент это определенная совокупность разнообразных товаров, входящих в состав торговли. Формирование товарного ассортимента это разработка и установление в определенном порядке номенклатуры товаров, образующих необходимую совокупность для торговли. К факторам, влияющим на формирование ассортимента товаров относятся: спрос, производство, ассортиментный профиль магазина, зона деятельности магазина, состояние материально технической базы.
Обеспечение необходимого уровня обслуживания покупателей и роста основных экономических показателей деятельности розничного предприятия в значительной степени зависит от правильного формирования ассортимента товаров в его магазинах. Формирование ассортимента представляет собой процесс подбора для реализации различных групп товаров, их видов и разновидностей, дифференцированных по всем отличительным признакам.
Процесс формирования товарного ассортимента необходимо исходить из формы товарной специализации и размера торговой площади торговой точки, и быть направлен на удовлетворение спроса обслуживаемых контингентов покупателей и обеспечение высокой прибыльности их деятельности. В процессе подбора необходимого ассортимента товаров следует руководствоваться рядом общих принципов.
Важнейшим принципом формирования ассортимента товаров является обеспечение его соответствия характеру спроса, предъявляемого избранными для обслуживания контингентами покупателей. Так как успешное проникновение и закрепление торгового предприятия на потребительском рынке связано с поиском и полнотой освоения той или иной ниши, формированию конкретного ассортимента товаров, соответствующему параметрам этой ниши, отводится первостепенная роль.
На предприятиях розничной торговли производятся различные операции, связанные с доведением товаров непосредственно до населения. При этом выполняются определенные торговые (коммерческие) и технологические функции.
К основным торговым функциям предприятий розничной торговли следует отнести:
- изучение покупательского спроса на товары;
- формирование ассортимента товаров;
- организацию закупок и завоза товаров;
- оказание торговых услуг покупателям;
- рекламирование товаров и услуг9.
Технологический процесс включает в себя совокупность последовательно взаимосвязанных способов, приемов и трудовых операций, направленных на сохранение потребительских свойств товаров и ускорения доведения товаров до торговой сети и потребителей. Технологический процесс обеспечивает обработку потоков, начиная с поступления товаров в магазин и кончая полной подготовкой их к продаже. Технологический процесс включает такие операции, как приемка товаров по количеству и качеству, хранение, фасовка и упаковка товаров, их перемещение и выкладка в торговых залах.
Важно различать технологический и торговый процессы. Торговый процесс обеспечивает смену форм стоимости. Особенность этого процесса заключается в том, что предметом труда здесь являются не только товары, но и покупатели. Работники магазинов осуществляют продажу товаров и обслуживание покупателей, а покупатели участвуют в торговом процессе. Обеспечивая непосредственное доведение товаров до потребителей, торговый процесс включает в себя и такие виды организации коммерческой деятельности, как изучение спроса населения, формирования ассортимента и рекламу товаров, оказание покупателям дополнительных услуг, текущее пополнение товаров и др.
Основными принципами организации этих процессов в торговых предприятиях являются:
-
обеспечение комплексного подхода к выработке оптимальных вариантов продажи товаров;
-
обеспечение наилучших условий выбора товаров, экономия времени покупателей, высокий уровень торгового обслуживания.
-
достижение оптимальной экономической эффективности технологического процесса путем ускорения оборачиваемости товаров, экономии труда, роста его производительности, снижения издержек обращения.
Эти факторы определяют динамичность торгового и технологического процесса10.
Функции коммерческой деятельности реализуются через осуществление совокупности конкретных трудовых операций. Каждый вид коммерции обусловливает специфические по своему характеру отношения, что, конечно, отражается на выполняемых коммерческих операциях. Так управление ассортиментом рассматривается отдельно от существующих функций коммерческой деятельности. Данная точка зрения не соответствует современным рыночным реалиям, управление ассортиментом связано с осуществлением каждой указанной функции и мы попытаемся доказать и смоделировать эту взаимосвязь. Модель зависимости управления ассортиментом от функций коммерческой деятельности представлена на рисунке 4
Рисунок 4 - Модель зависимости управления ассортиментом от функций коммерческой деятельности11
Управление ассортиментом рассматривается как деятельность, направленная на установление такой системы отношений между предприятием, покупателями и поставщиками, которая наилучшим образом удовлетворяет потребности с учетом интересов всех участников и обеспечивает эффективность ассортимента.
Коммерческая деятельность различных торговых предприятий имеет много общего. Однако конкретные управленческие решения, разработанные и реализованные одними торговыми предприятиями, не всегда могут быть использованы другими предприятиями. Это обусловлено изменениями факторов внешней среды. Кроме того, стремительно изменяются условия функционирования самого торгового предприятия. Следовательно, процесс управления должен определяться параметрами окружающей среды и их переменными величинами в пределах торгового предприятия. Управление коммерческой деятельностью базируется на общих принципах и методах управления. Рассмотрим основополагающие принципы построения управления коммерческой деятельностью торгового предприятия, представленные на рисунке 5
Рисунок 5 - Основные принципы построения управления коммерческой деятельностью торгового предприятия12















