ВКР (1210548), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Рисунок 15 – Структура трудовых ресурсов в 2014 г
Наибольший удельный вес в организации занимает торговый агент 33,33 % в 2014 г.На рисунке 16 представлена структура трудовых ресурсов в 2015 г.
Рисунок 16 – Структура трудовых ресурсов в 2015 г
Наибольший удельный вес в организации занимает торговый агент 34,38 % в 2015 г.Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу и образованию (таблица 5).
Таблица 5 - Качественная характеристика трудовых ресурсов по возрасту
| Категории персонала | Структура персонала | |||||
| 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | ||||
| кол-во, ч. | уд. вес, %. | кол-во, ч. | уд. вес, %. | кол-во, ч. | уд. вес, %. | |
| Моложе 20 лет | 1 | 3,33 | 1 | 3,33 | 1 | 3,13 |
| 21 - 25 лет | 4 | 13,33 | 5 | 16,67 | 6 | 18,75 |
| 26 - 30 лет | 7 | 23,33 | 8 | 26,67 | 9 | 28,13 |
| 31 - 35 лет | 10 | 33,33 | 10 | 33,33 | 11 | 34,38 |
| Старше 35 лет | 8 | 26,67 | 6 | 20,00 | 5 | 15,63 |
| итого: | 30 | 100,00 | 30 | 100,00 | 32 | 100,00 |
По данным таблицы 5 видно, что наибольший удельный вес 33,33 % в 2013 г составляют работники в возрасте 31-35 лет.
Рисунок 17 – Структура трудовых ресурсов по возрасту в 2013 г
На рисунке 18 представлена структуратрудовых ресурсов по возрасту в 2014 г. Увеличился удельный вес в возрасте от 26- 30 лет. Что опять же отражает специфику организации, поскольку торговые агенты в этом возрасте более активны при заключении сделок.
Рисунок 18 – Структура трудовых ресурсов по возрасту в 2014 г
На рисунке 19 представлена структуратрудовых ресурсов по возрасту в 2015 г.
Рисунок 19 – Структура трудовых ресурсов по возрасту в 2015 г
Увеличился удельный вес в возрасте от 31 - 35 лет.
Качественная характеристика трудовых ресурсов по полу представлена в таблице 6.
Таблица 6 - Качественная характеристика трудовых ресурсов (по полу)
| Показатель | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | |||||
| кол-во, ч. | уд. вес, %. | кол-во, ч. | уд. вес, %. | кол-во, ч. | уд. вес, %. | |||
| Мужской | 23 | 76,67 | 24 | 80,00 | 26 | 81,25 | ||
| Женский | 7 | 23,33 | 6 | 20,00 | 6 | 18,75 | ||
| Итого: | 30 | 100,00 | 30 | 100,00 | 32 | 100,00 | ||
Итак, половой состав на протяжении анализируемого периода не изменялся. Большая часть персонала компании – мужчины (рисунок 20).
Рисунок 20 – Структура трудовых ресурсов по полу в 2013 г
На рисунке 21 представлена структура трудовых ресурсов по полу в 2014 г.
Рисунок 21 – Структура трудовых ресурсов по полу в 2014 г
Рисунок 22 – Структура трудовых ресурсов по полу в 2015 г
В следующей таблице 7 представлена группировка работников компании по уровню образования.
Таблица 7 - Качественная характеристика трудовых ресурсов по образованию
| Категории персонала | Структура персонала | |||||
| 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | ||||
| кол-во, ч. | уд. вес, %. | кол-во, ч. | уд. вес, %. | кол-во, ч. | уд. вес, %. | |
| Среднее | 5 | 16,67 | 4 | 13,33 | 4 | 12,50 |
| Средне - специальное | 17 | 56,67 | 18 | 60,00 | 19 | 59,38 |
| Высшее | 8 | 26,67 | 8 | 26,67 | 9 | 28,13 |
| итого: | 30 | 100,00 | 30 | 100,00 | 32 | 100,00 |
Что касается уровня образования, то здесь необходимо отметить постоянный рост количества работников имеющих высшее и средне – специальное образование. Это говорит о повышении качества обслуживания и предоставляемых услуг. На рисунке 23 представлена структура трудовых ресурсов по образованию в 2013 г. Больше всего работников со средне – специальным образованием 56,67 %.
Рисунок 23 – Структура трудовых ресурсов по образованию в 2013 г
На рисунке 24 представлена структура трудовых ресурсов по образованию в 2014 г. Больше всего работников со средне – специальным образованием 60 %.
Рисунок 24 – Структура трудовых ресурсов по образованию в 2014 г.
На рисунке 25 представлена структура трудовых ресурсов по образованию в 2015 г. Больше всего работников со средне–специальным образованием 59,38%.
Рисунок 25 – Структура трудовых ресурсов по образованию в 2015 г.
Можно сделать вывод, что ООО «ИстЛоджистикал»все сотрудники квалифицированны, способны заключить договор с любым клиентом, найти индивидуальный подход к каждому, ответить на все интересующие их вопросы, предоставить всю нужную информацию об интересующем товаре и продукции фирмы «Nestle».
Согласно, приведенных материалов о проделанной работе по выявлению проблем, выявлена наиболее важная для стратегического развития предприятия проблема. Она связана с перестройкой принципов работы логистической системы организации.
Деятельность по управлению материальными потоками, так же как и торговая и другие виды деятельности, осуществлялась человеком, начиная с самых ранних времен его экономического развития. Новизна логистики заключается, прежде всего, в смене приоритетов между различными видами хозяйственной деятельности в пользу усиления значимости деятельности по управлению материальными потоками. Предприниматели лишь сравнительно недавно осознали, каким потенциалом повышения эффективности обладает сквозной мониторинг всех этапов движения готовой продукции в экономике.
В рамках решения данной проблемы можно выделить несколько направлений ее решения. С одной стороны, это изменение методологического подхода к организации службы логистики на предприятии. А с другой стороны, это изменение влияния человеческого фактора на решение проблемы. Структурная схема основных мероприятий по улучшению конкурентоспособности ООО «ИстЛоджистикал» представлена на рисунке 26.
Автоматизация логистической системы
Рисунок 26 - Структурная схема основных мероприятий по улучшению конкурентоспособности ООО «ИстЛоджистикал»
Таким образом, большое количество распределенных торговых точек и многочисленной номенклатуры делает проблемы автоматизации логистических процессов наиболее важными.
Разумное использование возможностей программы в деятельности дистрибьюторской компании гарантированно приведет к повышению эффективности труда каждого сотрудника, а следовательно и к увеличению продаж в масштабах всей фирмы.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Внедрение автоматизации управления заявками
Большое количество распределенных торговых точек и многочисленной номенклатуры делает проблемы автоматизации логистических процессов наиболее важными. Именно в области логистики зачастую проявляются отраслевые особенности предприятия, нуждающиеся в специальном подходе к автоматизации.
Само понятие «логистика» - довольно сложное и объемное. К бизнес-функционалу, заложенному в ERP-системах, наиболее близко определение, приведенное ниже.
Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до промышленных предприятий; внутризаводской переработки сырья, материалов, полуфабрикатов; доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с его требованиями, а также передачи, обработки и хранения соответствующей информации.
Следуя приведенному определению, можно выделить пять направлений логистики:
-
закупочная;
-
транспортная;
-
складская;
-
производственная;
-
распределительная.
Рассматривая эти направления логистики в разрезе функционала ERP-системы, можно более точно определить области логистики, автоматизируемые в розничной торговле (таблица 8).
Таблица 8 - Области логистики, автоматизируемые в розничной торговле
| Направление логистики | Автоматизируемые процессы в розничной торговле |
| Закупочная | Управление взаимоотношениями с поставщиками: выбор, управление закупками и ассортиментом, управление процессом обработки и выполнения з заявок на закупку, управление взаиморасчетами. Планирование и анализ работы с поставщиками: анализ эффективности элементов системы поставок, планирование закупок в зависимости от рыночного спроса, разработка стратегии системы снабжения |
| Распределительная | Управление взаимоотношениями с клиентами, управление заказами клиентов, управление взаиморасчетами с клиентами. Планирование и анализ работы с клиентами: прогнозирование продаж, управление маркетингом, управление ценообразованием |
| Складская | Управление складом: управление приемкой товара на склад и его отгрузкой со склада, перемещением товара по складу, управление инвентаризацией |
| Производственная | Управление вспомогательным производством |
| Транспортная | Управление отгрузкой и транспортировкой товара |
Любая коммерческая фирма, по сути, является большим живым организмом, эффективность работы которого остро зависит от слаженности взаимодействия всех сотрудников. Однако в некоторых сферах бизнеса, таких как дистрибуция, весомая часть успеха и, соответственно, дохода компании зависит от самостоятельных действий отдельных людей - торговых представителей. Торговый представитель - это очень сложная профессия. Занимаясь изучением и освоением своей ниши рынка, он является ключевым звеном между производителем и потребителем. Его обязанности пересекаются с должностными обязанностями бухгалтера, юриста, психолога, экономиста, маркетолога, водителя, а иногда и грузчика.
К счастью, современные технологии и уровень развития мобильной инфраструктуры позволяют создать недорогие программные решения, способствующие упрощению и автоматизации многих рутинных обязанностей коммерческого агента. Принцип действия программы заключается в следующем: программный комплекс состоит из двух частей - серверной и мобильной. Клиентская часть программы устанавливается на мобильных устройствах - КПК, смартфонах, планшетниках и нетбуках, работающих под управлением операционных систем WindowsMobile или GoogleAndroid. Установленная и настроенная программа дает возможность торговому представителю работать с локальной учетной системой. Программа позволяет загружать актуальную для агента информацию из учетной системы и выгружать созданные документы и прочие данные.















