дипломчик (1205685), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Таблица 3.2 - Мероприятия по повышению эффективности хозяйственной и финансовой деятельности Филиала «УСОК «Восточный» ФГУП «Спецстройтехнологии» при Спецстрое России»

Наименование мероприятия	Элемент затрат
1	2
Оптимизация расходов энергоресурсов, в т.ч.: - за счет рационального использования	энергия со стороны
Оптимизация расхода на сырье, за счет снижения цен	основное сырье и материалы
Оптимизация затрат на услуги сторонних организаций, в т.ч.: - за счет снижения расходов на содержание Управляющей Компании; - обязательный аудит и др.	прочие
Оптимизация услуг промышленного характера, в т.ч.: - за счет снижения расходов на ремонт и содержание основных средств	капитальный ремонт
Оптимизация прочих расходов, в т.ч.: - штрафы, пени, неустойки; - финансирование мероприятий, безвозмездная помощь	прочие расходы

Резервом увеличения бухгалтерской прибыли может быть доход, полученный от реализации основных фондов и иного имущества предприятия.

Обобщая выше сказанное, представим мероприятия по совершенствованию экономической безопасности Филиала «УСОК «Восточный» ФГУП «Спецстройтехнологии» при Спецстрое России» на рисунке 3.2.

Основные направления по улучшению финансово-хозяйственной деятельности Филиала «УСОК «Восточный» ФГУП «Спецстройтехнологии» при Спецстрое России»

Устранение неплатежеспособности предприятия:

- увеличение объемов денежных активов (ускорения оборота дебиторской задолженности за счет сокращения сроков предоставляемого кредита или определенных скидок; привидения размера запасов до нормального уровня);

- сокращение размера краткосрочных финансовых обязательств (отсрочка расчетов по некоторым формам внутренней кредиторской задолженности; увеличение срока предоставления товарного кредита поставщиками; пролонгация краткосрочных финансовых кредитов и др).

Восстановление финансовой устойчивости предприятия

- уменьшать долю непокрытого убытка;

- сократить объем потребления собственных финансовых ресурсов (уменьшение участия наемных работников в прибыли; отказа от непроизводственных программ, финансируемых за счет прибыли)

Системное снижение издержек производства:

Оптимизация расходов энергоресурсов; Оптимизация расхода на сырье, за счет снижения цен; снижения расходов на содержание Управляющей Компании; обязательный аудит и др.; снижения расходов на ремонт и содержание основных средств. Также необходима грамотная маркетинговая программа

Рисунок 3.2 – Основные направления по улучшению финансового состояния Филиала «УСОК «Восточный» ФГУП «Спецстройтехнологии» при Спецстрое России»

Основной причиной низких показателей финансовой деятельности Филиала «УСОК «Восточный» ФГУП «Спецстройтехнологии» при Спецстрое России» является недостаточная компетентность маркетинговой службы и недостаточно умелая организация продаж, вследствие этого – потеря значительной доли потребителей. Стимулирование продаж достигается за счет проведения маркетинговых исследований, выделения товаров, приносящих наибольшую прибыль, разработки системы договорных взаимоотношений с контрагентами с применением гибких условий и форм оплаты труда. При грамотной маркетинговой программе, сопряженной с эффективными способами снижения себестоимости, предполагается, что выручка от продажи продукции возрастет в два раза.

Таким образом, реализация вышеизложенных мероприятий будет способствовать улучшению финансово-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.

3.3 Мероприятия по повышению экономической безопасности предприятия

Экономическая безопасность предприятия обуславливается рядом факторов, в числе которых: точность, своевременность и полнота предоставляемой информации; сохранность и обеспечение санкционированного адресного доступа к первичным, агрегированным и / или обработанным в соответствии со специальными алгоритмами данными; наличием механизма (аналитической группы экспертов и / или информационной системы многомерного анализа данных) прогнозного развития событий; наличием системы быстрого реагирования на возмущающие отклонения, как во внешней, так и внутренней среде предприятия; системы контроля за результативностью и индивидуальным вкладом работников предприятия в достижении конечного результата; а также рядом других факторов. Несомненно, прозрачность потока данных по планируемой и осуществляемой деятельности предприятия, во многом зависит от качества разработанной и интегрированной в его информационную среду системы управленческого учета и формируемой управленческой отчетности для принятия решений на разных уровнях ответственности.

Последовательность разработки такой системы укрупнено может быть разбита на следующие восемь этапов.

Этап первый. Разработка собственно стратегии предприятия, включающая в себя: определение стратегических целей предприятия; определение приоритетных направлений его развития (с указанием сроков и выделяемых ресурсов); определение задач, стоящих перед системой управленческого учета (состав данных задач серьезным образом меняется в зависимости от этапа развития конкретного предприятия, состояния и тенденций развития экономики страны, личных интересов владельцев бизнеса). По результатам проведенных мероприятий строится стратегическая карта предприятия, обозначаются основные векторы и контуры его целевого развития.

Далее на нее накладываются показатели ССП (системы сбалансированных показателей), отражающие состояние достижения стратегической цели. Для каждого уровня достижения стратегической цели описывается набор мероприятий с указанием сроков достижения и необходимых ресурсов.

Этап второй. Анализ и проектирование организационной и финансовой структур предприятии. Состоит из следующих двух шагов.

Шаг 1. Построение организационной модели предприятия. Вначале делается описание организационной модели системы организации производства, которая включает в себя разработку экономической модели управления производственными процессами в рамках каждого вида выпускаемой продукции. Описывается организационная, технико - технологическая и ресурсная (вход, выход) модели каждого производственного подразделения. Строится организационная модель системы финансово - экономических взаимоотношений в структурах организации, центром которой выступает ее производственный блок, как основной потребитель ресурсов предприятия и источник формирования его будущих доходов.

После этого детально описывается система распределения основных и вспомогательных функциональных взаимосвязей между организационными единицами в разрезе протекающих на предприятии основных и вспомогательных бизнес - процессов. На завершающей стадии производится анализ систем бухгалтерского учета, планирования, внутреннего контроля и мотивации персонала.

Шаг 2. Описание организационной структуры предприятия. Данная работа предполагает разработку структуры административного и функционального подчинения; распределение областей ответственности и функциональных обязанностей между подразделениями и сотрудниками; описание основных и вспомогательных бизнес - процессов; описание информационного взаимодействия в рамках выполнения основных бизнес - процессов, наличие и качество стандартов выполнения работ, уровень регламентации и четкость формализованных процедур управления (документационное обеспечение управления). Далее производится согласование основы структурных решений для построения архитектуры всех базовых подсистем управленческого учета предприятия, в том числе системы бюджетирования.

Этап третий. Создание информационной базы для построения системы управленческого учета. Включает в себя разработку: положения по управленческому учету и отчетности (регламент сбора, регистрации, хранения и представления всей информации, необходимой для принятия управленческих решений; описание системы управленческого учета и отчетности; регламент работы центров учета; альбом форм документов); классификатора применяемых счетов на предприятии, базы типовых проводок (описание структуры управленческого плана счетов и стандартных проводок в нем; альбом типовых проводок); описания взаимодействия с бухгалтерской отчетностью (положение о взаимодействии управленческого и бухгалтерского плана счетов; положение о взаимодействии бухгалтерских операций и управленческого учета).

Этап четвертый. Разработка финансовой структуры предприятия. Включает в себя работы по выделению в составе предприятия центров финансового учета; классификации центров учета;

- подготовку исходной информации для построения системы бюджетного управления;

- закреплению функций управленческого учета за исполнительными звеньями в рамках организационной структуры предприятия;

- разработке регламентов, положений, должностных инструкций.

Этап пятый. Построение системы управления затратами. Содержит в себе постановку и решение следующих задач: во - первых, разработку положения о постановке системы управления затратами, ориентированную фиксацию издержек по всей технологической цепочке; во - вторых, разработку единой классификации статей затрат (определение места возникновения издержек с детализацией от рабочего места до подразделений и предприятия в целом; определения структуры и количества необходимых ресурсов; детальной маршрутизации выполняемых работ; классификации объектов получения услуги или предметов над которыми совершена работа); в - третьих, проектирование матрицы затрат (разработка классификации затрат для целей управленческого учета; разделение затрат на постоянные и переменные, прямые и косвенные); в - четвертых, разработка положения о нормировании затрат, построении диаграмм и трендов; в - пятых, разработка системы отчетности по затратам (сметы, калькуляции и прочее; стандартные форматы отчетности по затратам, используемые для принятия управленческих решений); в - шестых, разработку программы оптимизации затрат.

Этап шестой. Построение системы управленческой отчетности. На данном этапе работы разрабатывается структура и форматы управленческих отчетов (описание объема и структуры управленческой отчетности; реестр управленческих отчетов; финансовые модели формирования управленческих отчетов; порядок формирования и предоставления отчетности; альбом унифицированных форм отчетов). Далее утверждаются основные классификаторы системы управленческого учета и регламенты взаимодействия системы управленческой отчетности с системой бухгалтерской отчетности.

Составляется организационный и временной регламенты составления и предоставления управленческих отчетов в соответствии с организационной и финансовой структурой предприятия. Затем производится построение бизнес - модели управленческой отчетности предприятия и разрабатывается положение об управленческой отчетности. После этого формируется комплект согласованных регламентирующих документов, фиксирующих организационную и финансовую структуры предприятия; разрабатываются положение по управленческому документообороту и регламент внесения информации в систему управленческого учета; создаются альбомы унифицированных форм документов для каждого подразделения предприятия, технологические карты формирования документов в подразделениях предприятия, технологические карты обработки входящей и исходящей информации.

Далее составляется график документооборота на предприятии. Разрабатывается система контроля и поддержания всех документов в непротиворечивом актуальном состоянии. Описывается порядок организации хранения документов (номенклатура дел и порядок текущего хранения документов; методика проведения экспертизы ценности документов и подготовки дел к длительному хранению). Утверждается система внутреннего контроля (точки внутреннего контроля; система оперативных контрольных показателей; процедура мониторинга полноты, достоверности своевременности предоставления отчетности).

Этап седьмой. Построение системы бюджетирования. Включает в себя разработку схемы бюджетирования (виды бюджетов, необходимых для целей планирования; взаимосвязь между бюджетами); установление ответственных за составление бюджетов; разработку комплекса бюджетных форм и методики их заполнения; положения о бюджетировании; форм контроля за составлением бюджетов и сравнением фактических показателей с плановыми с последующим анализом возникших отклонений.

Этап восьмой. Автоматизация управленческого учета и обучение персонала. Описанный выше комплекс мероприятий постановки управленческого учета на основе возможностей современных технологий информационной обработки данных позволяет формировать базу для принятия объективных управленческих экономически обоснованных решений с точным знанием о структуре и количестве затрат, необходимых для достижения поставленных перед предприятием или отдельным его подразделением целей.

Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия выполняет ряд важных функций, среди которых можно выделить защитную, регулятивную, превентивную (предупредительную), инновационную и социальную.

Рассмотрим их более подробно. Выполнение защитной функции подразумевает предотвращение внутренних и внешних угроз деятельности предприятия и предполагает с наличие достаточного ресурсного потенциала. Для реализации защитной функции требуется выполнение следующих условий:

а) наличие и эффективное использование кадрового и экономического потенциала предприятия;

б) рациональное использование оптимизация имеющихся ресурсов;

в) развитие человеческого потенциала, управленческих и кадровых ресурсов предприятия;

г) защита предприятия от негативного внешнего воздействия, нейтрализация угроз и рисков.

Регулятивная функция механизма обеспечения экономической безопасности предполагает регулирование состояния среды функционирования предприятия. Наиболее важными элементами такого регулирования чаще всего выступают условия внешней и внутренней среды хозяйствования субъектов, такие характеристики рынка, как конкуренция и уровень цен.

Превентивная функция механизма обеспечения экономической безопасности предприятия направлена на прогнозирование ситуации и предупреждение возникновения критических ситуаций, внутренних и внешних угроз и рисков.

Реализация данной функции основана на выработке множества мероприятий экономического, технологического, организационного характера. Наиболее важными из них являются мероприятия, обеспечивающие защиту экономической безопасности предприятия и формирование системы информационной безопасности. Разработка прогнозов и превентивных мероприятий базируется на информационной составляющей обеспечения экономической безопасности.

Для качественного прогнозирования рисков и угроз и определения эффективных мероприятий необходима качественная, достаточная, достоверная и своевременная информация. Инновационная функция механизма обеспечения экономической безопасности основана на разработке и последующей реализации инновационных решений и мероприятий с целью преодоления возникающих и уже действующих угроз.

Цель компенсационной функции триедина: устранить угрозу – ликвидировать последствия – компенсировать потери. Социальная функция механизма обеспечения безопасности направлена на достижение наиболее высокого уровня и качества жизни владельца и сотрудников предприятия, путем взаимного партнерства и удовлетворения социальных потребностей. В концепции механизма обеспечения экономической безопасности предприятия необходимым условием является проведение индикативного анализа, как метода экономических исследований, заключающегося в выявлении динамики и тенденций изменения показателей экономической безопасности и их интегрированности в систему обеспечения экономической устойчивости хозяйствующего субъекта и соблюдения его экономических интересов [1].

Характеристики

Список файлов ВКР