ВКР (1202601), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Кассир: подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Осуществляет ведение фурналов ордеров по счетам: 50 «Касса», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Начальник отдела кадров: осуществляет в установленном законом порядке оформление приема, перемещения и увольнения работников плавсостава и административно управленческого персонала.

На рассматриваемом предприятии предусмотрена журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, предусматривающая систематизацию учетных данных в специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов.

Общая схема документооборота в рамках журнально-ордерной формы учета приведена на рисунке 2.2.

Накопительные,

группировочные, вспомогательные

ведомости

синтетического учета

Первичные и сводные

документы

Кассовая книга

Журналы-ордера

Регистры

аналитического

учета по счетам

Главная книга

Оборотные и

сальдовые ведомости по счетам аналитического учета

Бухгалтерский баланс и другие формы

отчетности

Рисунок 2.2 – Схема журнально-ордерной формы учета

В основу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания и систематизации данных первичных документов в специальных регистрах в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля над финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. При этом хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно.

На предприятии применяются два вида учетных регистров - журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Данные первичных документов предварительно группируются во вспомогательных ведомостях, итоговые показатели которых переносятся в журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые в свою очередь суммируются «по вертикали» и «по горизонтали». «Вертикальные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать.

На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером предприятия.

Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в главной книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым при составлении нового баланса на отчетный период. Полученные итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.

Бухгалтерский учет в организации ведется с помощью компьютерной программы «1С: Предприятие», а именно:

- С: Бухгалтерия;

- 1С: Зарплата и кадры (автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета);

Ведение учета в автоматизированной информационной системе подразумевает сплошную, непрерывную, документально обоснованную и взаимосвязанную регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности понимается обязательный учет всего имущества, всех видов обязательств, всех хозяйственных операций организации.

Непрерывность подразумевает постоянное (во времени) наблюдение и документирование фактов хозяйственной деятельности.

Под документированием понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, отгрузка товара — выпиской накладной и счета-фактуры.

Оформляются первичные учетные документы по установленным формам. Если для регистрации хозяйственной операции не предусмотрена типовая форма, обычно составляется бухгалтерская справка, например при начислении процентов по кредиту банка, при зачете взаимных требований и т. д.

Взаимосвязанность отражения обусловлена зависимостью совершаемых фактов между собой. Например, после перечисления налогов уменьшится не только задолженность перед бюджетом, но и остаток денежных средств на расчетном счете.

Программа 1С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется, и затем может быть использована в разных отчетах.

Суть любой учетной системы, в том числе и бухгалтерской, заключается не только и не столько в регистрации тех или иных событий, сколько в организации достоверной и удобной системы отчетов.

Основной задачей учетной системы является получение синтетической (оборотно сальдовая ведомость) и аналитической (анализ счета) отчетности. Отчеты могут быть специальными и регламентироваными.

По назначению все отчеты подразделяют на две группы.

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для контроля, анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и т.д. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель.

К стандартным отчетам относятся: оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по счету; обороты счета; шахматная ведомость; анализ счета; карточка счета.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по разделам бухгалтерского учета. Их применяют, если результатную информацию в надлежащем виде нельзя получить из стандартных отчетов. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся: кассовая книга; книга продаж; книга покупок.

Под прочими отчетами в компьютерной бухгалтерии понимают отчеты, которые не входят состав стандартных, специализированных или регламентированных отчетов типовой конфигурации.

Вторую группу образуют отчеты, предназначенные для получения результатной информации о различных сторонах деятельности организации и ее представления в форме, установленной контролирующими органами. Отчеты этой группы называют регламентированными.

Регламентированные отчеты подразделяют на отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой, государственной статистической отчетности и отчетности по физическим лицам. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой.

Предприятие ООО «Аквариус» имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса.

Преимуществом 1С является оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителя. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственнику быть всегда в курсе всех дел.

Еще одним преимуществом использования программы является мобильность. Сотрудник перестает быть привязан к рабочему месту, а это крайне важно для специалистов, которые по роду деятельности вынуждены передвигаться, так как головной офис организации находится в городе Хабаровске, а рыболовные суда базируются в городе Находка.

На предприятии для удобства и эффективности работы с законодательными документами, установлена справочная система «Консультант+», предназначенная для хранения и использования различной нормативной и справочной информации.

Система «Консультант+» содержит нормативные данные по всему российскому законодательству: Законы Российской Федерации, Постановления правительства, Указы президента, Положения, Рекомендации и другие документы.

Информационный банк системы постоянно пополняется и обновляется новыми документами, а для часто используемых создаются новые редакции. Особенностью информационного банка является еще и то, что все приложения к документу, даже если они имеют собственные названия, хранятся вместе с текстом документа, к которому они относятся.

Положительными моментами системы «Консультант+» являются:

- простота, удобство и оперативность работы;

- быстрое освоение работы с информационной системой;

- удобство в работе с любым количеством информации;

- удобный интерфейс;

- наличие перекрестных ссылок между документами;

- наличие в полном объеме документов (включая их первоначальный вариант, дополнения и изменения и новые редакции);

- удобство и простота заполнения карточки реквизитов и наличие словарей.

Хранение всей обработанной информации в организации осуществляется на:

- дисках;

- бумажных носителях.

В соответствии с ПБУ 1/08 Учетная политика ООО»Аквариус» сформирована главным бухгалтером и утверждена руководителем организации.

Учетная политика организации обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности; своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

Принятая организацией учетная политика согласно ПБУ 1/08 была оформлена соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации [12].

Учетная политика ООО «Аквариус» включает два основных раздела.

Первый раздел – это организационный. В нем предусмотрено, что бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером, ведется с использованием ЭВМ в программе 1С. По завершении каждого квартала на бумажный носитель выводится главная книга, а также сводная оборотно-сальдовая ведомость. Иные регистры бухгалтерского учета распечатываются по мере необходимости.

В ООО «Аквариус» утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета. Для оформления фактов хозяйственной жизни используются унифицированные формы первичных учетных документов. В частности, в компании применяются следующие формы документов:

- Журнал учета суточного вылова креветки (ф. № П – 3612), где отражают вылов креветки за сутки;

- Журнал учета движения готовой продукции за рейс (ф. № П – 363), где фиксируются сведения о готовой продукции;

Характеристики

Список файлов ВКР