ВКР (1202601), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Рабочий план счетов должен быть разработан на основе утвержденного плана счетов. Я считаю, что обществу следует исключить из представленного документа неиспользуемые счета.

На рассматриваемом предприятии не соблюдается график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, которые формируются ответственными работниками на судах с указанием сроков исполнения.

В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

В учете товарно-материальных ценностей были выявлены следующие недостатки:

- отражение товарно-материальных ценностей следует с опозданием;

- имеют место случаи отсутствия счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ. Например, имеется счет-фактура от ООО «Копицентр» на услуги по ремонту копировального аппарата, но отсутствует акт выполненных работ. В соответствии с п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Факт действительного оказания услуги (выполнения работы) следует подтвердить актом выполненных работ. Следует проводить проверки наличия документов на предприятии не реже одного раза в полгода;

В ООО «Аквариус» имеются недостатки в проведении и оформлении результатов инвентаризации.

Согласно п. 27 «Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» проведение инвентаризации в организациях обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Эта процедура непростая и трудоемкая, однако, она необходима как для самой организации, так и для ее собственников. Достаточно велика значимость этого мероприятия, так как именно при проведении инвентаризации происходит выявление неучтенных доходов, расходов и иных объектов учета, которые бухгалтер может исправить до составления годовой бухгалтерской отчетности.

Ошибки, допущенные при инвентаризации в ООО «Аквариус»:

- не все лица, указанные в приказе о проведении инвентаризации, присутствовали при ее проведении;

- перед проведением инвентаризации не у всех материально ответственных лиц были получены расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие ценности – списаны в расход. Документы по проведенной инвентаризации должны быть составлены не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице документов прописью должно быть отмечено количество номенклатурных позиций материальных ценностей, а также общий итог количества в натуральных показателях;

- результаты инвентаризации отражены с нарушением установленного срока.

- отсутствует инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. По результатам инвентаризации расчетов выявляются сомнительные и безнадежные долги покупателей, заказчиков, персонала перед организацией.

- не проводилась инвентаризация следующих статей отчетности: денежные средства, расходы будущих периодов, долговые обязательства. Инвентаризация кассы должна осуществляться с подсчетом фактического наличия денежных знаков, ценных бумаг и денежных документов, а также сверкой числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета и данных подсчета.

При проведении инвентаризации в документах не разрешается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами.

На себестоимость продукции ООО «Аквариус» относятся расходы, не предусмотренные ст. 346.5 НК РФ, например: приобретены визитки для руководителя компании. На общехозяйственные расходы отнесено приобретение холодильника для офиса. Списание подобных расходов следует производить за счет прибыли, остающейся после налогообложения.

В процессе рассмотрения учета производства и реализации продукции установлено, что в 2016 г. обществом производилась добыча продукции морского промысла – крабы – и ее переработка за пределами таможенной территории РФ. Реализация продукции производилась без пересечения таможенной границы японской компании. По условиям контракта покупатель осуществлял агентское обслуживание судна компании при заходе его в иностранный порт для сдачи продукции. В бухгалтерском учете при отражении выручки были сделаны записи в журнале-ордере на основании приемо-сдаточного акта. Акт был подписан капитаном судна и представителем покупателя. Покупатель-агент предъявил ООО «Аквариус» инвойс о произведенных расходах при агентировании судна. В учете был произведен зачет взаимных требований на сумму расходов агента. В нарушении ст. 9 п.1 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» агент не предоставил первичные учетные документы об израсходованных суммах за произведенное обслуживание судна в порту. Отдельные документы, приложенные к акту зачета взаимных требований, не имели построчного перевода на русский язык. В связи с вышеизложенным не представляется возможным подтвердить сумму расходов, отраженных в бухгалтерском учете в составе себестоимости. Общество имеет риск не принятия расходов в составе затрат, как неподтвержденных документально.

В ходе исследования установлено, что между обществом ООО «Аквариус» и УМЦ «Аудитор» по счет-фактуре №27 от 20 сентября 2016 г. была произведена оплата за повышение квалификации Слободенюк Н.В. в размере 15 300 руб. Сумма расходов отнесена на себестоимость. Указанные расходы не связаны с производственной необходимостью работы общества. Кроме этого, получение главным бухгалтером аттестата аудитора не является обязательным. Источником возмещения данных расходов должна быть прибыль организации после налогообложения. Сумму уплаты следует включить в совокупный доход обучавшегося работника для удержания подоходного дохода.

В учете ООО «Аквариус» допускаются случаи отнесения на себестоимость расходов, первичные учетные (расчетные) документы по которым не соответствуют требованиям ст. 9 п. 1 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», например: списаны на себестоимость услуги ООО «Редком» за ноябрь, декабря 2016 г. на основании счетов-фактур и актов выполненных работ, в которых отстутсвуют подписи и печать организации, выдавшей документы. При отсутствии должным образом оформленных первичных документов у предприятия возникают риски, связанные с непризнанием таких расходов в составе себестоимости.

Имеются случаи списания на себестоимость продукции расходов по приобретенным товаро-материальным ценностям без предварительного их оприходования на соответствующие счета бухгалтерского учета, например: подотчетным лицом были приобретены конверты, марки, которые были списаны без оприходования. Кроме этого прилагаемые к авансовому отчету товарный и кассовый чеки подтверждают лишь факт приобретения ценностей, факт расходования ТМЦ документально не подтвержден. Соответственно, необоснованна производственная необходимость использования приобретенных ценностей. Рекомендуется приложить акт на списание ТМЦ, подтверждающий производственную необходимость их расходования.

Также в организации имеются нарушения в учете расчетов с подотчетными лицами. Правила приема, выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление документов регламентируется Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным письмом ЦБ РФ от 11.03.2014 г. №3210-У. Первичные документы, которые прилагаются к авансовым отчетам, в качестве оправдательных, должны соответствовать требованиям Закона РФ от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете». В нарушении требований вышеуказанных нормативных актов, расходы по авансовым отчетам не утверждены генеральным директором. В ряде случаев отсутствуют подписи подотчетных лиц на бланках авансовых отчетов, а также первичные учетные документы, прилагаемые к авансовым отчетам, не соответствуют предъявленным к ним требованиям. Расходы по таким авансовым отчетам не только не могут быть возмещены подотчетным лицам, но и не правомерно отнесение их на себестоимость.

Документы для учета основных средств на предприятии практически используются не так как предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Это обусловлено слишком сложной для небольшого предприятия системой документов. При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Дт 01 Кт 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним.

Такая система по моему мнению не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

3.3 Совершенствование организации бухгалтерского учета

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений.

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии —многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

- выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета. В организации должны быть четко прописаны и утверждены руководителем фирмы функции бухгалтерии и должностные обязанности каждого работника бухгалтерии. При этом следует исключать навязывание функций, не свойственных бухгалтерии. Например, таких, как: оформление и заключение договоров со сторонними организациями (но обязательное доведение до бухгалтерии заверенных соответствующими лицами копий заключенных договоров); составление табелей учета рабочего времени (которые должны вести начальники соответствующих подразделений); ведение материального учета (которое должно быть возложено на соответствующую службу (подразделение, должностное лицо), а бухгалтерия должна осуществлять лишь контроль за этим участком учета) и др.;

- детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;

- внедрение современных технологий обработки учетной информации, а также своевременное обновление применяемого программного обеспечения;

- контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота. Большое значение для устранения недостатков в учете имеет правильная организация внутреннего документооборота в фирме, который должен быть установлен приказом ее руководителя. В приказе должны быть четко определены формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственные за это лица. Также должны быть установлены санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов. При этом необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов;

- анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;

- с целью повышения профессионализма и компетентности работников бухгалтерии необходимо постоянное повышение их квалификации на специальных курсах, участие в специализированных семинарах и др., регулярное получение и изучение специальной литературы. Также целесообразно регулярно (не реже одного раза в месяц) проводить в бухгалтерии коллективное изучение действующих руководящих документов;

- инвентаризация не должна быть формальностью. Комплексным способом определения правильности ведения бухгалтерского учета в организации является сравнение результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета на соответствующую дату. Как известно, инвентаризация должна охватывать не только проверку материально-производственных запасов, но и всех активов, обязательств и др. При инвентаризации должно быть осуществлено установление реальных данных по всем счетам бухгалтерского учета (статьям баланса) на соответствующую дату;

- иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Поскольку бухучет - это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

- на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;

Характеристики

Список файлов ВКР