Диплом, Товстопят (1202515), страница 13
Текст из файла (страница 13)
Таблица 3.2 - Предлагаемый график документооборота первичных
документов и регистров в ООО «Юлия»
| Наименование документа | Создание документа | Проверка документа | Обработка документа | |||
| Кол-во экзепляров | Ответственный за выписку, оформление, исполнение | Порядок представления | Срок представления | Кто исполняет | Срок исполнения | |
| Расходный кассовый ордер (КО-) | Один: в бухгалтерию | Старший продавец | При сдаче денежной выручки | Ежедневно по окончанию рабочего дня | Бухгалтер | 1 раз в три дня при обработке товарного отчета |
| Товарный журнал (ТОРГ-23) | Один | Старший продавец | Ежедневно | По окончанию рабочего дня | Бухгалтер | 1 числа каждого месяца в 9.00 |
| «Z-отчет» по ККМ | Один | Продавец-кассир | Ежедневно | В конце рабочей смены | Бухгалтер | На конец месяца при выполнении отчета о розничных продажах |
В представленной последовательности целесообразно представить все формы первичных документов и учетных регистров в целях систематизирования всех стадий движения денежных средств организации в обороте.
После устранения выявленных недостатков организации бухгалтерского учета, учетная политика организации будет иметь структуру, соответствующей законодательно-нормативным актам, представленных в Приложении.
По усовершенствованию учетной политики организации, а в целом составления финансовой отчетности, целесообразно ввести изменения по ведению и составлению бухгалтерской отчетности, в связи с спецификой деятельности организации. ООО «Юлия» относится к микро предприятиям по следующим требованиям законодательства Российской Федерации:
- средняя численность работников составляет не более 15 человек;
- выручка от реализации без учета НДС не более 120 млн.руб;
-доля сторонних организаций в уставном капитале организации не более 49 процентов.
Также, в соответствии с перечисленными требованиями, исследуемая организация является плательщиком Единого налога на вмененный доход. В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации, организация при данной системе налогообложения не признается плательщиком НДС.
При составлении бухгалтерской отчетности используются формы, утвержденные Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
При составлении квартальной и годовой отчетности бухгалтер составляет следующие полные формы бухгалтерской отчетности:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах.
С целью сокращения работы бухгалтерской службы, предлагается вести бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме, так как данный факт разрешён законодательством Российской Федерации. Малые предприятия вправе заполнять бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенным формам. Кроме того, в составе бухгалтерской отчетности такие компании имеют право сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах.
Организация включает в состав бухгалтерской отчетности баланс и отчет о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах организация составляет по упрощенным формам (приложение № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н).
В приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без которой невозможна оценка финансового положения или финансовых результатов деятельности организации.
3.2 Пути увеличения прибыли от продажи товаров
Предоставляя скидки, продавцы преследуют определенные цели: -увеличение объема продаж; - регулирование поступления заказов во времени; -укрепление связи с клиентами; - расширение преимуществ от рационализации производства и сбыта; - предпочтительное обслуживание клиентов; - более выгодное предложение товаров; -дифференциация цен.
Так же организации применяют систему скидок с целью оздоровления финансового состояния, сокращая издержки. Наиболее эффективна на практике не одна-две скидки на конкретный товар, а целая система скидок, простая и понятная как сотрудникам торговой компании, так и покупателям. При предоставлении скидок необходимо их экономически обосновать.
Одной из ошибок продавца заключается в отсутствии расчета экономической эффективности предоставляемой скидки, оценки, насколько должен вырасти товарооборот, чтобы скидка окупилась не снизились. Эта оценка особенно важна в ситуации неэластичного спроса, когда покупатель нечувствителен к изменению цен в частности по причине не сезонности данного товара. Например, скидка в 5% требует значительного увеличения товарооборота не менее чем на 30%.
При экономически обоснованном применении скидок организация может достигнуть следующих результатов:
- увеличение прибыли;
- увеличение объема продаж
- сокращение издержек;
- оздоровление финансового состояния;
- расширение преимуществ от сбыта;
- укрепления связи с клиентами.
Поэтому важно анализировать каждую применяемую скидку и ее влияние на товарооборот организации, так как при нецелесообразном применении системы скидок организация может потерпеть убытки, игнорирование причин снижения или повышения покупательского спроса может привести к тому, что фактические показатели могут существенно отличаться от расчетных. Это может грозить как снижением ожидаемой прибыли, так и появлением неликвидного, залежалого товара. Поэтому реальные скидки в магазинах не превышают 3–5%: продавцы больше доверяют своей осторожности и не организовывают постоянную торговлю с большими скидками.
На первый взгляд предоставление скидок ведет к уменьшению доходов торговой организации и не может быть выгодным для нее. В то же время использование инструмента скидок позволяет организациям достичь иных целей, которые в условиях современного ведения бизнеса являются не менее важными.
Гибкая система скидок позволяет торговой организации заинтересовать своих покупателей более выгодными условиями приобретения своей продукции, а также привлечь новых потенциальных клиентов. Это в свою очередь увеличивает объемы продаж продукции, повышает оборачиваемость денежных средств, и, в конечном итоге, увеличивает прибыль торговой организации.
Чтобы иметь право торговать со скидками, прежде всего организация должна оформить соответствующие документы:
- оформленную маркетинговую политику как составную часть учетной политики;
- приказ (распоряжение) руководителя об утверждении прайс-листов на весь ассортимент продаваемых товаров, в том числе со скидкой;
- приказ об уценке сезонного или залежавшегося товара;
- положение о переоценке товара в связи с истечением или приближением даты истечения сроков годности или реализации товаров;
- извещение покупателю о предоставленной скидке (если она представлена не в момент приобретения товара).
Для увеличения товарооборота и финансового результата в целом, а также притока покупателей в магазин «Новый» ООО «Юлия» следует использовать систему скидок на ассортимент продукции.
Для начала рассчитаем минимальные расходы на донесение информации о предоставляемых скидках до потребителя. При оплате, предоставлять листовку, с указанными скидками на ассортимент покупателю. Используя данный метод рекламы, организация понесет минимальные убытки.
Приблизительное количество покупателей в день, в магазине «Новый» ООО «Юлия» составляет около 100 человек в день. На распечатку рекламы на один день потребуется 26 листов формата А4, стоимость печати, которой составляет 8,5 руб. за штуку. Следовательно, расходы на рекламу составят 221,0 руб. в формате цветной печати, и 78,0 руб. в черно-белом цвете. Мы рассматриваем цветную версию печати рекламных листовок. Расход на рекламу на 7 дней равен 1 547,0 руб.
Как для магазина шаговой доступности, проводить скидки с малым промежутком времени между ними нецелесообразно. Поэтому, рассмотрим увеличение товарооборота, с применением скидок на товары бытовой химии, парфюмерии и товаров для дома раз в квартал на 7 дней.
Скидка будет предоставляться на условиях, что в течении недели, будет определяться группа «Товаров дня», на которую покупатель может получить скидку от двух до трех процентов. К примеру, если торговая организация планирует увеличить ежеквартальный валовый доход на 10,0 процентов. в 2016 г., то применение скидки на рассматриваемую в данном случае продукцию (средняя торговая наценка на бытовые товары – 20,0 процентов) в размере трех процентов увеличит прибыль на 107,95 тыс. руб. в квартал за вычетом расходов: 106,4 тыс. руб. В год увеличение дохода составит 425,6 тыс. руб.
Также можно применить скидку, на условиях предоставления каждого второго числа месяца скидки покупателю на весь ассортимент товара, кроме бытового в размере двух процентов. Средняя торговая наценка на ассортимент равна 25 процентов. Таким образом, если в ООО «Юлия» планируется, например, увеличить прибыль от продажи в год также на 15,0 процентов, то с использованием применения в данном случае скидки в размере двух процентов, увеличит прибыль от продажи на 2 438,05 тыс. руб. в год, а в месяц на 203,17 тыс. руб. за вычетом расходов на продажу.
Учет обычно применяемых скидок (п.3 ст.40 НК РФ) означает, что используемая для контроля цена не может быть рыночной, если она сформирована без указанных скидок. Такая норма вполне оправданна, поскольку она вызвана особыми экономическими условиями, в частности маркетинговой политикой организации, направленной на расширение круга покупателей в условиях конкуренции на рынке товаров и услуг. Такая рыночная цена должна быть подтверждена внутренним организационно-распорядительным документом «Маркетинговая политика на соответствующий финансовый год».
Следует отметить, что в бухгалтерском учете сумма скидок уменьшает выручку от реализации товаров. В то время как для целей налогообложения сумма скидки является внереализационным расходом. Однако сумма прибыли в бухгалтерском учете и для целей налогообложения будет одинаковой.Организация, предлагая скидку на 20 % и более должна подготовить оправдательные документы для объяснения своих действий: издать соответствующее распоряжение или приказ по предприятию о назначении скидки и причинах ее назначения с приложением необходимых экономических расчетов, или указать причины снижения скидок в договоре с покупателем. Такие действия необходимы для оправдания и объяснения своих действий перед налоговыми органами, так как согласно ст. 40 НК РФ кратковременное снижение или увеличение цены товара более чем на 20 % должно быть проверено налоговыми органами на законность применения в целях защиты рынка от демпинга или дефицита.
Эффективно разработанная система скидок, позволяет торговой организации заинтересовать своих покупателей более выгодным предложением своей продукции, а также привлечь новых потенциальных клиентов. Это в свою очередь увеличивает объемы продаж продукции, повышает оборачиваемость денежных средств, и, в конечном итоге, увеличивает прибыль торговой организации.
Заключение
Проблема исследования организации бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли носит актуальный характер в современной экономике.
Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме исследования выпускной квалификационной работы, с другой заключается в том, что торговля является крупной отраслью экономики страны и играет важную роль в ее экономической жизни. Рассмотрение вопросов, связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.
Основные особенности организации бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли мы изучили на примере магазина «Новый» ООО «Юлия», занимающейся розничной продажей товаров.
В процессе работы были изучены и использованы локальные нормативно-правовые акты ООО «Юлия», бухгалтерская, управленческая и кадровая отчетность исследуемого предприятия в периоде с 2013 по 2015 гг.















