Межличностные коммуникации в организации (1194544), страница 7
Текст из файла (страница 7)
В таблице 2 представлена внутренняя среда ООО «Контур детского плавания»
Таблица 2– Внутренняя среда компании ООО «Контур детского плавания»
| Фактор | Описание |
| Персонал | Высокая забота о персонале, высокая преданность компании. |
| Маркетинг | ООО «Контур детского плавания» использует глобальную маркетинговую стратегию. Ее сущность основана на экономии всемирного масштаба, глобальных брэндах и включает следующие ключевые элементы: 1) глобальная отрасль; 2) природа конкурентной структуры отрасли; 3) гиперконкуренция; 4) взаимозависимость компаний. |
| Финансы | Изучая финансовые показатели компании ООО «Контур детского плавания» можно сделать вывод, что в целом показатели стабильны. |
| Менеджмент | Высокая скорость принятия управленческих решений, в сочетании с их высоким качеством. |
Таким образом, можно сделать вывод, что в фитнес- клубе хорошо развита внутренняя среда. Качественное руководство заботится о персонале, и, соответственно, существует высокая преданность компании.
2.2. Анализ персонала ООО «Контур детского плавания»
Проанализируем персонал предприятия за 2013-2015 годы.
Для того, что бы проанализировать персонал предприятия, рассмотрим структуру категорий персонала, которая показана в таблице 3.
Таблица 3 – Количественный анализ персонала по годам
| Категории работающих | 2013г | %% | 2014г | %% | 2015 | %% |
| 1. Руководители | 8 | 3,9 | 8 | 3,9 | 8 | 4,4 |
| 2. Административно-управленческий персонал. | 22 | 13 | 22 | 13,3 | 21 | 12,8 |
| 3.Специализированный персонал | 69 | 77,8 | 66 | 77,5 | 60 | 77,1 |
| 4. Рабочие | 11 | 5,3 | 11 | 5,3 | 11 | 5,7 |
| Всего | 110 | 100 | 107 | 100 | 100 | 100 |
Исходя из данных таблицы 3 видно, что весь персонал делится на следующие 4 категории: руководители, административно-управленческий персонал, специализированный персонал , рабочие. . Наибольшая численность специализированного персонала по сравнению с другими годами наблюдалось в 2013 г. и составило 69 чел., что на 3 чел. больше, чем в 2014 году и на 9 чел. больше, чем в 2015 году. Численность руководителей и рабочих за период 2013-2015 г.г. не изменялась. Численность административно-управленческого персонала уменьшилась на 1 чел в 2015 году.
Для того чтобы наглядно увидеть процентное соотношение персонала за 3 года, воспользуемся диаграммами, приведенными на рисунках:8, 9,10.
Р
исунок 8– Диаграмма категорий персонала за 2013 год
Рисунок 9–Диаграмма категорий персонала за 2014 год
Рисунок 10 –Диаграмма категорий персонала за 2015 год
Итак, в соответствии с рисунками 8, 9, 10, приведенными выше, видно, что большую долю персонала за каждый год из трех лет составляет специализированный персонал, а наименьшую - руководители.
Рассмотрим социальную структуру, которая характеризует трудовой коллектив предприятия, как совокупность общественных групп, которые классифицированны по полу, возрасту и уровню образования.
Руководитель предприятия должен располагать по возможности полной социальной структурой коллектива для принятия стратегических решений по развитию предприятия, совершенствованию системы управления и эффективному управлению персоналом.
Рассмотрим анализ социальной структуры, который представлен в таблице 4:
Таблица 4 - Социальная структура персонала ООО «Контур детского плавания»
| Показатели | 2013 год | 2014 год | 2015 год |
| 1. Распределение по уровню образования: 2013 год Показатели | |||
| Высшее | 65чел. | 67чел. | 67чел |
| Среднее | 45 чел. | 40 чел. | 33чел. |
| 2. Распределение по полу: | |||
| Женский | 65 чел. | 62 чел. | 65 чел. |
| Мужской | 45 чел. | 45 чел. | 45 чел |
Окончание таблицы 4
| 3. Распределение по возрасту: | |||
| - до 25 лет | 10 чел. | 8 чел. | 7 чел. |
| - 25-30 лет | 85чел. | 87 чел. | 83 чел. |
| - 31-45 лет | 15 чел. | 12 чел. | 10 чел. |
| 4. Распределение по стажу работы: | |||
| - до 5 лет | 10 чел. | 8 чел. | 8 чел. |
| - с 5- 10 лет | 86 чел. | 89 чел. | 80чел. |
| - с 11-15 лет | 14 чел. | 10 чел. | 12 чел. |
После изучения данных таблицы 4, для наглядности отобразим отдельно структуру персонала по образованию, полу, возрасту, стажу работы на диаграммах на рисунках: 11-14.
Рисунок 11.- Соотношение персонала по уровню образования за 2015 г.
Рисунок 12- Соотношение персонала по половому признаку за 2015 г.
Рисунок 13.-Соотношение персонала по возрасту за 2015г.
Рисунок 14- Соотношение персонала по стажу работы за 2015 г.
Анализируя персонал по уровню образования, следует отметить, что весь руководящий состав, большая половина специалистов и служащих имеет высшее образование, что составляет от общей численности 65 %. Со средним образованием на предприятии работает 35 %. По данным таблицы 4, а также из диаграммы приведенной на рисунке 13 видно, что большую долю 60 % составляют женщины, а 40 % - мужчины.
На рисунке 14 показано соотношение персонала по возрасту за 2015 год. Здесь можно сделать следующие выводы: преобладает персонал в возрасте от от 25 до 30 лет. Часть персонала входит в возрастную группу от 31 до 45 лет - 10 чел, что составляет 17.8 %. Наименьшее количество работников вошло в группу до 25 лет -7 или 10,3 % от общей численности.
Рассматривая структуру персонала по стажу работы, можно отметить, что наибольшее количество работников имеет стаж от 5 до 10 лет - 80 человек, 11 до 15 лет -12 человек. Наименьшая численность персонала (8чел.) имеет стаж работы до 5 лет.
Из результатов анализа можно сделать вывод, что наибольшую долю персонала образуют специалисты: в 2013 году их доля составила 77.8 %, 2014 г. - 77.5%, 2015 г. - 77.1 %. Персонал на 60 % состоит из женщин. Основная часть работающих имеет высшее образование. Среднее образование имеют 35%. Наибольшая численность персонала имеет возраст от 25 до 30 лет.
Численность работников ООО «Контур детского плавания» за три года уменьшилась, на это повлияли такие факторы: как уход на пенсию, увольнение по собственному желанию.
2.3. Анализ межличностных коммуникаций в ООО «Контур детского плавания»
Проанализируем структуру коммуникаций ООО «Контур детского плавания».
Высшим органом управления является OOO «Koнтyp дeтcкoгo плaвaния». Руководство текущей деятельностью осуществляет Генеральный директор предприятия.
В целях анализа и совершенствования системы коммуникаций OOO «Koнтyp дeтcкoгo плaвaния» было прoвeдeнo aнкeтирoвaние и интeрвьюирoваниe coтрyдникoв дaннoй oргaнизации. В aнкeтирoвании пpинялo yчacтие 30 чeлoвeк.
Анкeты сoдeржaт eдинyю бaзy вoпрocoв, cкoppeктирoвaнныx пoд кaждyю кaтeгopию. Пpoaнaлизирyeм пoлyчeнныe oтветы.
1. Вы зaнимaeтe рyкoвoдящую дoлжнoсть?
– впepвые (3)
– нe в пepвый paз (5)
Анализируя ответ, можно сказать, что ранее руководители уже занимали руководящие должности, слeдoвaтельнo, имeют oпыт paбoты c пepcoнaлoм, peшeниeм пpoблeм, нaлaживaниeм кoммуникaций. Нo, c дрyгoй cтopoны, oни имeют выpaботанную линию пoведeния, вoзмoжно трeбующaя кoppeктировки.
2. Какое у вас образование?
– высшее (7)
– среднее (1)
Тaк кaк рyководитeли имeют выcшee oбрaзовaние, мoжнo сдeлать вывoд, чтo y ниx ecть нeoбходимые знaния для эффeктивнoго упрaвлeния oргaнизaцией.
3. Соответствует ли Ваша должность Вашему образованию?
-
сooтвeтствyeт (5)
-
нe сooтвeтствyeт (1)
-
нe в пoлнoм oбъeмe (2)
В связи с тем , что не у всех руководителей занимаемая должность соответствует полученному образованию, нyжнo прeдoстaвить им вoзмoжнoсть пoвысить квaлификацию c пoмoщью спeциaльных кyрсoв пoвышeния квaлификации.
4. Пo Вaшeму мнeнию, кoммyникaции в oргaнизaции – этo…?
-
пoстaновка зaдaч пoдчинeнным, oтчeт пeрeд вышecтoящим pyкoвoдcтвoм (0)
-
в ocнoвнoм личнoe oбщeниe c кoллeктивoм (2)
-
oбмeн инфoрмaцией co вceм окрyжением: сoтрудниками, пoстaвщикaми, пoтрeбителями и т.д. (6)
-
тяжeло дaть тoчнoе oпpeделение (0)
Вопрос направлен на получение информации о том, как понимают респонденты термин «коммуникация» применительно к организации. Полученные результаты говорят об общей осведомленности основной части респондентов в данном вопросе. Понимание коммуникаций как личное общение с коллективом говорит о недостаточной компетентности данных руководителей в этом вопросе, которая может повлечь за собой неэффективную организацию обмена информацией и, как следствие, снижение производительности труда подчиненных и сокращение размера выручки.
5. Кто в Вашей организации занимается вопросами коммуникаций?
-
генеральный директор (2)
-
коммерческий директор (1)
-
менеджеры (0)
-
все работники, каждый в своей области (5)
Руководители считают коммуникации общей обязанностью всех работников, что говорит об отсутствии рамок данной системы в организации и осуществлении в случае необходимости при выполнении основных обязанностей.
6. Насколько коммуникации важны для организации?
-
являются необходимым условием достижения стоящих перед организацией задач (6)
-
не являются настолько важными, чтобы уделять много внимания и времени (2)
-
совсем не имеют значения (0)
Для эффективной деятельности организации большое значение имеет все, что связано с приемом, переработкой и передачей информации. Организации без коммуникаций не существуют.
6 руководителей из 8 считают, что коммуникации являются необходимым условием достижения стоящих перед организацией целей. Это говорит о том, что у организации есть все предпосылки повышения эффективности деятельности за счет совершенствования коммуникационного процесса. А 2 руководителям для понимания важности коммуникаций в информационном обеспечении организации и предотвращения возможных ошибок, снижения эффективности, вследствие преград в межличностных и организационных коммуникациях, следует посетить семинары, тренинги по проблемам эффективных коммуникаций.















