15-08 (1190246), страница 8
Текст из файла (страница 8)
- Функциональное направление - укрупненный вид деятельности ООО "Интелеком".
- Функциональное подразделение - бизнес-единица (отдел, департамент и пр.). Например, Отдел по приему заявлений об убытке в рамках функционального направления «Урегулирование убытков».
Программу сокращений рекомендуется проводить, опираясь на определенный алгоритм, иными словами формирование программы должно проходить поэтапно.
Этап 1. Анализ текущей ситуации
Название данного этапа говорит само за себя. Основной задачей здесь является сбор аналитической информации о самом ООО "Интелеком", достаточной для проведения анализа статей его расходов. Так, необходимо сгруппировать текущую численность персонала не только по территориальным и функциональным подразделениям, но и по признаку их принадлежности к функциональному направлению. Кроме того, необходимо для каждой из полученных таким образом групп сотрудников определить агрегированный КПЭ (ключевой показатель эффективности), характеризующий текущую производительности персонала в этих группах.
В дополнение к этому необходимо провести анализ текущей структуры РВД компании и сопоставить её с бенчмарками, т.е. лучшими практиками на рынке. На основании собранной аналитической информации следует провести расчет текущей стоимости функциональных направлений, а также рассчитать текущую рентабельность территориальных подразделений. При этом расходы территориальных или функциональных подразделений, не генерирующих доходы, должны аллоцироваться на прочие подразделения ООО "Интелеком". Полученная аналитика будет способствовать первичному отбору наиболее существенных по размеру зон, которые на следующем этапе программы следует анализировать уже на более детальном уровне.
Этап 2. Формирование и проверка гипотез.
Основная цель на данном этапе - описать возможные гипотезы (рекомендации), которые могут решить задачу по снижению расходов в тех проблемных зонах, которые были идентифицированы на этапе 1. Кроме описания сути гипотез, необходимо провести их «отцифровку», иными словами показать экономический эффект, который ООО "Интелеком" может получить в результате их реализации, указав срок реализации, а также оценив связанные с данной реализацией риски и объем необходимых инвестиций.
Реализация гипотезы может привести не только к снижению текущих статей затрат, но и к появлению новых. Таким образом, рассматривая экономию, которую может обеспечить та или иная гипотеза, необходимо принимать во внимание «чистую» экономию. Например, в результате высвобождения времени ценных сотрудников за счет перевода всех или части выполняемых этими сотрудниками рутинных операций на новых, но менее квалифицированных и, соответственно, ниже оплачиваемых специалистов, или же перевод рутинных операций на аутсорсинг, приведет, с одной стороны, к снижению расходов на заработную плату текущих «дорогих» специалистов, а с другой - к возникновению аналогичных расходов на новых «дешевых» специалистов или появлению статьи затрат, связанной с оплатой аутсорсинговых услуг. Как упоминалось выше, часть гипотез, в частности тех, которые попадают в средне- или долгосрочную перспективу, влекут за собой определенные инвестиции, необходимые для их реализации. При отборе «отцифрованных» гипотез ООО "Интелеком" следует сопоставлять размер возможной экономии с размером необходимых инвестиций в совокупности с рисками, характеризующими сложность реализации гипотез. Проводить группировку полученных гипотез удобно по следующему принципу.
- Группа гипотез, связанная с повышением производительности сотрудников, устранением дублирования выполняемых ими функций и последующим увольнением излишнего количества персонала.
- Группа гипотез, связанная с высвобождением части времени текущих сотрудников, например, благодаря автоматизации тех или иных операций, без последующих увольнений. Данные гипотезы направлены на то, чтобы сотрудники, чье время будет высвобождаться в результате снижения или устранения ряда побочных операций, смогут выполнять большее количество основных операций.
- Группа прочих гипотез, которые не имеют прямого отношения к оптимизации численности персонала. Например, изменения в процедуре закупок.
После получения «отцифрованного» перечня гипотез по снижению затрат ООО "Интелеком" должно выделить короткий список тех гипотез, которые выглядят наиболее привлекательно. Далее необходимо составить список конкретных проектов, объединяющих однородные гипотезы. Каждому из получившихся проектов должна быть присвоена приоритетность его реализации. То есть должна быть задана некая очередность серии проектов, каждый из которых направлен в конечном результате на оптимизацию расходов. После этого следует разработать пути внедрения предлагаемых проектов с учетом их приоритетности, сложности, продолжительности и пр. Необходимо заметить, что как и для любого проекта здесь необходим расчет базовых проектных показателей (возврат на инвестиции (IRR), сопоставление будущих доходов и расходов, расчет точки безубыточности и пр.).
Для обеспечения гарантии того, что разработанная программа по сокращению затрат будет адекватной, с точки зрения поставленных целей и их практической реализации, необходимо придерживаться еще одного перечня общепринятых правил.
3. Снижение налоговой нагрузки
Поскольку ООО "Интелеком" является малым предприятием, то для увеличения чистой прибыли может быть использована смена режима налогообложения, на упрощенную систему налогообложения.
При этом вместо страховых взносов предприятие будет уплачивать только взносы в Пенсионный фонд, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (14,2% вместо 26,2%).
Из данных таблицы 3.2 видно, что замена страховых взносов отчислениями в Пенсионный фонд повлечет за собой изменение структуры издержек производства и снижение себестоимости в части как переменных, так и постоянных издержек производства.
Рассмотрим, как изменение издержек производства повлияло на уровень себестоимости в выручке.
Таблица 3.2 Структура издержек производства при снижении страховых взносов
| Наименование | факт | прогноз | Удельный вес, факт | Удельный вес, прогноз | Измен ение, т.р. | Изменение, % |
| Мат. затраты | 3064,00 | 2911,00 | 55,6 | 56,4 | -153 | 1,4 |
| Затраты на опл. труда | 1625,00 | 1625,00 | 29,5 | 31,5 | - | 2 |
| Отчисл. на соц. нужды. | 424,00 | 227,5 | 7,7 | 4,4 | -196,5 | -3,3 |
| Амортизация | 32,00 | 32,00 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| Прочие затраты | 365,00 | 365,00 | 6,6 | 7,1 | - | 0,5 |
| Итого | 5510,00 | 5160,5 | 100 | 100 | -349,5 | - |
| Объем производства | 5957,00 | 5957,00 | - | - | - | - |
| Постоянные издержки | 1079,00 | 973 | 19,6 | 18,8 | -106 | -0,8 |
| Переменные издержки | 4431,00 | 4187,5 | 80,4 | 81,2 | -243,5 | 0,8 |
Уровень себестоимости в выручке (фактически)=92,5%.
Уровень себестоимости в выручке (прогноз)=86,6%.
Снижение уровня себестоимости на 5,4%.
Снижение уровня себестоимости в выручке оценивается положительно.
При фактических ценах на продажу продукции, снижение издержек производства принесет предприятию прибыль в размере: 796,5 тыс. руб., что на 349,5 тыс. руб. больше фактической.
Рассмотрим, как изменение издержек повлияло на показатели рентабельности.
Рентабельность (фактически)=7,5%.
Рентабельность (прогноз)=13,4%.
Изменение рентабельности равна 5,9%.
Переход на упрощенную систему налогообложения освободит предприятие от уплаты НДС, налога на прибыль, страховых взносов и налога на имущество, т.е. снизится налоговая нагрузка предприятия.
Таблица 3.3 Сравнительная характеристика двух систем налогообложения
| Виды налогов | Налогообложение при упрощенной системе налогообложения | Налогообложение при общем режиме |
| НДС | - | + |
| Страховые взносы | - | + |
| Налог на прибыль | - | + |
| Налог на имущество | - | + |
Проведем сравнение сумм налогового бремени при общем режиме налогообложения и упрощенной системе налогообложения. При расчете необходимо помнить, что при исчислении налога на доходы (страховые взносы), за налоговую базу принимаются реальные доходы, полученные в денежном выражении (в 2015 году на предприятии эта сумма составила 4468 тыс. руб.)
Таблица 3.4 Расчет налогового бремени
| Показатель | Сумма | |||
| Общий режим | Страховые взносы | |||
| Ставка, % | Сумма, руб | Ставка, % | Сумма, руб | |
| Налог на имущество | 2,2 | 2251 | - | - |
| Страховые взносы | 26 | 194156 | - | - |
| Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в т.ч. | 14 | 226534 | 14 | 226534 |
| НДС | 18 | 82492 | - | - |
| Налог на прибыль | 24 | 82327 | - | - |
| Налог на доходы, уплачиваемый при страховых взносах | - | 6 | 268080 | |
| Итого | 587760 | 494614 | ||
| Налоговая нагрузка | 97,3 | 81,9 | ||
Общим показателем тяжести налогового бремени (уровня налоговых изъятий) принято считать процентное соотношение всех уплачиваемых налогов к выручке от продаж. Использование этого показателя предложено Департаментом налоговых реформ Министерства финансов России для юридических лиц.















