Лекция 4. Планирование - расписание проекта (1186179)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Управление проектамиисследования и разработкиЛекция #4. Планирование: расписание проектаКурс: управление проектами исследования и разработкиЗарегистрироваться http://goo.gl/forms/S2Ha34qyg6• Вводная лекция: проект в организации, проекты RnD• Инициализация проекта• Планирование (СДР)• __21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln2XX%В прошлый раз: планирование, СДР• Декомпозиция как инструмент построения планаработ• СДР• Принципы построения СДР• Альтернативы• Анализ задач проекта• Оценка трудоемкости• Техники оценки трудоемкости21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln3План на сегодня• Работа с ограничениями• Назначение ресурсов• Привязка к календарю/итерации• Учёт рисков в расписании проекта• Сведение расписания••••Взаимосвязи задачБалансировка ресурсовКритический путьПринципы составления расписания• Согласование базового планаhttp://en.wikipedia.org/wiki/Project_management21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln4Продолжим с планированием проектаСДР???Что уже зафиксировано?Следующий шаг?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln5Цель: Расписание проекта• Дано:• Материалы запроса, устава• Цели, ограничения• Структура работ• Цели:• План работ для каждого исполнителя• Расписание «сходится»21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln6Последовательное уточнение расписанияПоследовательность фиксации1.

Структура работ• +трудоемкость2. Очерёдность и взаимосвязи активностей• Предшественник/Последователь• Ограничение на начало и окончание задачи3. Назначение ресурсов4. Расписание - привязка к «календарю»21.04.2017!!! Если задавать всеограничения сразу –расписание получитсяжестким и неудобнымдля сведенияУправление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln7Концепция: взаимосвязи активностей• Взаимосвязи активностей• Типы••••FSSSFFSF• Упреждения и задержки• Особые случаи задач• Групповая задача• Контрольная точка• «Нулевая активность»• Внешние события• Крайний срок21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln8Виды взаимосвязей активностей21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln9Концепция: доступность ресурсов• Ресурсы организации (выделяемые в проект)• Финансы• Люди• Компетенции0%• ЗнанияПрограммист1• Методики• Know-how• Оборудование• Материалы• ТехнологииР ЕС У Р С Ы• Доступность ресурсов• Наличие• Возможность изыскать• Вероятность отвлечения ресурса (риск)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchlnОГРАНИЧЕНЫ10Процедуры планирования и техники• Цели процедур• Сбор и структуризация информации• Обработка и принятие решения (оценки, плана)• Техники (методы достижения целей)••••••Экспертная оценкаГрупповые обсужденияСтатистика, публикуемая информацияПараметрическая оценкаАналогия (пропорциональная оценка)Оценка снизу вверх (bottom up estimate)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln11Работа с расписанием - «сведение» расписания• Дополнительная информация• Внесение упреждений и задержек• Анализ ограничений• Устранение противоречий• Выравнивание ресурсов• Фикс.

Времени  сдвиг задач, кромекрит.пути• Фикс. Ресурс  сдвиг сроков проекта• Оптимизация• Сжатие расписания21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln12PERT• Program Evaluation and Review Technique• Для больших нетиповых проектов• 300 подрядных организаций• Посыл: продолжительность работ – случайная величина• Предположение: независимость с.в.• Оценка по 3-м точкам• Визуализация – графы• Сетевая диаграмма• Ленточные диаграммы (Гант)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln13Техники анализа при планировании: 3 Point Est• Сколько займёт (трудоемкость, продолжительность)• (W)orst – в худшем случае• (B)est - в лучшем случае• (M)ost likely Time – наиболее вероятнаяВероятностьME• ~выполнить активность 100 раз• Что можно получить?• Ожидаемое время E=(W+4M+B)/6• Характеристика рисков SD=(W-B)/6Bw• Применимость инструментов принятия решенийОценка• Консервативная линия – защита достижимого/инвестиции в получение лучшего варианта• Теория перспектив – отношение к рискуhttp://www.johngoodpasture.com/2013/02/on-barbells21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln14Метод анализа критического пути/цепи• Методы анализа• Прямой прогон• Ранний старт/финиш• Обратный прогон• Поздний финиш/старт• Анализ резервов (slack)• Что анализируется• Активности• Метод критического пути• Ресурсы• Метод критической цепи• Буфер ресурсов21.04.2017http://www.itehttp://sibac.infУправление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln15Сжатие расписанияРабота занимает всёвремя, отпущенное наеё выполнениеКлючевой вопрос: «можно ли выполнить проект быстрее?»• Устранение рисков  возможно уменьшение «буфера»1-й Закон Паркинсона• Ресурсы недоступны в необходимое время• Активности занимают больше чем заложено (ошибка оценки трудоемкости)• Требуется больше доработок для обеспечения качества• Техники сжатия сроков проекта• Crashing – сдвиг сроков за счёт повышения стоимости• Займ ресурсов, оплата сверхурочных• Заказ более быстрых/качественных компонентов и сервисов (экспресс-доставка)• Fast tracking• Запуск задач в параллель21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln16Что/как ещё анализируют при сведении расписания• Оценка порядка или точная оценка• Оценка ROM (Rough Order of Magnitude) – на ранних этапах, +/- 50%• Точная оценка - по анализу СДР +/-10%• Прогноз поступления ресурсов• Бюджет проекта – для коротких проектов, низкая вариативность• Ежеквартальные/годовые выплаты, вариативность увеличивается сосроком прогноза• Планирование затрат и бюджет• Затраты - затраты по активностям• Бюджет – расходы по календарюhttp://www.passionatepm.com/bl21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln17Риски – что делать• Выявление рисков в ходе планирования• Устав (типовые риски)• Планирование• Анализ – дополнительная идентификация рисков• Оптимизация увеличивает риски• 3 метода обработки рисков (возможностей)• Избегать (увеличить вероятность) – переработать планИзвестные Известные - типовыериски в предметной областиидентифицируемы Оцениваемы достаточно точно степень влиянияна активность/проектИзвестные Неизвестныеидентифицируемы, но неоцениваемыНеизвестные Неизвестные –катаклизмы, форс-мажоры непредсказуемые• Вероятность реализации• Передать (разделить успех)• третья сторона• Минимизировать (эксплуатировать, развивать успех)• Последствия• Остаточные риски21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln18Итеративные методики• Итерация• Фиксированная по длительности• Пул задач• Набор задач на итерацию• Дорожная карта – план по итерациям• Анализ скорости выполнения задач• Скорость работы команды21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln19Утверждение расписания проектаУтвержденное расписание  Базовый План проекта• Базовый план проектаРАСПИСАНИЕПРОЕКТА• По контрольным точкам/этапам• По итерациям• Остается допустимая погрешность• Проект готов к запуску на выполнение• Отклонение от БПП – ключевой контроль мониторинга этапавыполнения• Диаграмма сгорания – в рамках итерации и план по итерациям витеративных методах21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln20Дальше• Проблемные темы исследовательскихпроектов• Персонал• Коммуникации• Качество• Риски R&D проектов• От планирования – к выполнению• Управление выполнением• Мониторинг и контроль проекта21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln21Основное за сегодня• Расписание• Взаимосвязи активностей• Назначение ресурсов• Анализ расписания• Цели и инструменты• Расписание согласовано• Проект готов к запуску21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln22Читай @ ПрименяйИзучение• http://www.brighthubpm.com/• http://www.passionatepm.com/blog/announcement-ppm-launching-pmp-concept-learning-series• http://www.projectinsight.net/project-management-basics• http://pmstudycircle.com/• http://opentextbc.ca/projectmanagement/chapter/chapter-10-project-schedule-planning-project-management/• http://www.prjman.ru/theory/19/Упражнения1.2.МиниПроект1: Улучшите свой рабочий процесс (PDCA) http://goo.gl/forms/3TY6xoQcLN• следующая итерация (2 недели)Инициация МегаПроекта http://goo.gl/forms/Gk0ZtQwMUl• Построить расписание проекта• Сделать прямой и обратный прогон3.

Задача на СДР/Расписание (см.дальше)!!! Вопросы и уточнения – на почту, тема должна начинаться с «RnDm.»21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln23Задание• Вопросы к СДР? Что уточнить/добавить• Топ 5 вопросов• Взаимосвязи задач• Топ 10• Риски• Топ 3 каждой категории• Метод обработки21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln24.

Характеристики

Тип файла PDF

PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.

Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.

Список файлов лекций