Лекция 2. Инициализация_ планирование (1186177)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Управление проектамиисследования и разработкиЛекция #2. Инициализация. ПланированиеВспоминаем – о чём говорили в прошлый раз• Курс: управление проектами исследования и разработки• Надо было зарегистрироваться http://goo.gl/forms/S2Ha34qyg6• Обсудили – концепцию «проекта», место в организации• Исследования – концепция «научного исследования»• Новые инструменты:• SMART цели• PDCA – подход к работе• Разработка ПО – как наша предметная область.

Парадигмыуправления проектами разработки21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln2План семинара• Как возникает проект – инициализация• Первые шаги по планированию проектаhttp://en.wikipedia.org/wiki/Project_management21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln3Как мы будем планировать ваш RnD-проект?Области знанияГруппы процессов• Интеграция (управления)1.

Инициация проекта2. Планирование проекта• Поставки• Цели• Сроки• Бюджет3. Выполнение проекта4. Мониторинг и контроль5. Завершение проекта• Риски• Качество• Заинтересованные лица MindMap PMI PMBOK 5th edition PM25021.04.2017Процедура врамках домена• Коммуникации• Человеческие ресурсыУправление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchlnoВходы - чтонужно чтобы начатьoПрактики – какпреобразовать«входы» в «выходы»oВыходы – чтотребуется получить4Прежде чем начнём: Осторожно, методика!• Проектное управление может не применяться• Любая формальная методика управления (ГОСТ34, PMBoK, PRINCE2,SCRUM)• Для методистов и выстраивания процессов организации• Слишком абстрактны для менеджеров проектов• Любые специализированные методики управления (Test DrivenDevelopment, RUP, MS)• «Доводятся» под специфику бизнеса организации• Не все выполняются в ходе выполнения каждого типа проектов• Любые процедуры• Могут быть значительно модифицированы (практика)Зачастую нет единого подхода даже в рамках одной организацииЭто ответственность топ-менеджеров (или методистов)В новой организации – сначала надо понять как устроено управление21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln5Инициализация проектаС чего всё начинается?Откуда берутся «проекты»?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln6Важно понимать потребности• Предпосылки проекта• Внешние обязательства• Стратегия• «Запустить проект» – не стратегия• «Желание» получить результат• Как оформить?• Какие параметры заданы (жестко)?• «Для кого»? – Заинтересованные лица, стейкхолдеры• Кто и как будет делать• Какими средствами располагает21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln7Несколько полезных концепций• Процедура• Вход – исходные материалы, область поиска информации, пререквесты• Выход – ожидаемый результат по сути и форме (артефакты, шаблоны)• Практики – техники, инструменты, альтернативы получения результата• Артефакт - нечто• Именованное• Хорошо именованное• Отторжимое от создателя• Завершённое, ценное для работы21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln8Процедура: Запрос на проектСвязь проектного управления с бизнес-процессами организацииДокумент фиксирует (возможно не точно и не полно)• Цели• Стратегические (финансовые)• Взаимосвязи и ограничения• Внешних и внутренних• Частично - риски• Заинтересованных лицРезультат: есть «точка отсчета» для планирования проектаВопрос: кто пишет запрос?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln9Пробуем: Составляем запрос на проект• Начнём с задания основных параметров• _______• _______• _______• Затем «раскрутим» один из важных разделов21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln10Пробуем: Составляем запрос на проект• Начнём с задания основных параметров••••Цели, ожидания_Контекст, проблематика, ограничения_Ресурсы, сроки, бюджетРиски, план коммуникаций, заинтересованные лицаЗАПРОС• «Раскрутим» один из важных разделов:Многие практики предполагают активную роль менеджера посбору, систематизации и анализу информации21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln11Анализируем: Заинтересованные лица••••Внутри организацииОрганизации-партнёрыКлиентыГлобальные•••••Государство, регуляторыКомьюнитиВУЗыГруппы по интересамПрессаВозможности• Очень разные - выявить (brainstorm)maxminУдовлетворениеМин.усилияМакс.вниманиеинформированиеmaxИнтересСторонникиНейтралыСкептики• Анализ (Сторонники-противники)• План взаимодействия с ЗЛhttp://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_07.htm21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln12Менеджер проекта – какова роль?• Принимает на себя ответственность по проекту• Планирования• Выполнения и корректировки планов• Несёт ответственность за результат• Цели и границы: функционал, сроки, бюджет• Динамику и прозрачность выполнения проекта: риски• Обладает необходимыми ресурсами для достижения результата• «Добывает» запланированное, или• Корректирует планы• Обеспечивает «плановость», прозрачность, полноту• Отвечает (реагирует) на «всё что не по плану» и влияет на проект• Управляет ожиданиями ЗЛ и командыНе супергерой, поэтому делегирует задачи для вышеперечисленного, но сохраняетсовокупную ответственность21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln13Проект инициированПроект одобренЧто дальше?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln14Старт планирования• Есть ответственный менеджер• Есть запрос• Достаточно для старта выполнения?• Чего не хватает?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln15Устав проекта• Материалы Запроса• Уточнённые• Дополненные (со стороны исполнителя) - ресурсы• Ожидаемые результаты по сути и по форме, критерии приёмки• Организация управления проектом• Необходимые и достаточные• Помнить: Управление проектом - накладные расходы, не надо увлекаться• Управление изменениями• Планы планы планы21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln16Планы: Справочная информация и планы реакций• История изменения документа• Кто и когда менял документ• Контекст – кому предназначен документ• Заинтересованные лица• Ищем пробелы• План коммуникаций• С анализом целей и методов• Риски• С планом реакции на них• Дополнительная информация – всё чтоможет пригодиться21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln17Планы: Цели и ограничения• Взаимосвязь с другими проектами,стратегическими целями,стратегическими планами развития• Перечисление in scope/out of scope• Окно возможностей для проекта• Ключевые условия «если-то»• Условия прекращения проекта додостижения целей• Поставки проекта (Deliverables)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln18Планы: Ресурсы• Людские ресурсы••••СпециальностьКвалификацияПлан по поискуПлан по найму аутсорсеров• Оборудование• План закупок• Аренда (сервисов)• Логистика• Расходуемые материалыА где «деньги»?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln19Планы-планы: Эскиз расписания• Материалы для планирования расписания••••Начало-окончаниеКлючевые точки (Roadmap/milestones)ЭтапыКалендарный план с привязкой кзадачам/требованиямИнформация может быть указана явно иизвлечена из остальных разделов21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln20ЗЛ + Цели ТребованияВыявление требований, ограничений, рисковпозволяет приступить к планированию расписанияпроектаВ зависимости от методики могут быть различныеподходы к расписаниям, например:• Структурная декомпозиция работ (СДР)• Задает иерархию работ• Бэклог проекта• Перечень элементов• Переупорядочивание по различным критериям21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln21Независимо от методики управленияМы будем рассматривать• Последовательные или итеративной• Бизнес- или Технологически ориентированной• Клиент-ориентированной или ориентированной на выполнениеВ любом случае:Запрос Устав  Планпереводя с менеджерского на «человеческий»Желание Целеполагание Постановка задачи21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln22Дальше: о расписании проектаКлючевой «рабочий инструмент» менеджера• Инструменты••СДР, Гантт, сетевые графикиБэклог, план по итерациям, диаграмма сгорания и доска проектов• Привязка к ограничениям••Назначение ресурсовПривязка к календарю/итерации• Сведение расписания••Оценка трудоемкости задачУпорядочивание задач, балансировка, критический путь• Принципы составления расписания••Итеративное уточнениеПочему последовательно – всегда лучше••••Если есть возможностьОптимизации послеОб адекватной детальности планирования и крайностях (стоимость изменений)Правдоподобность и реалистичность плана• Согласование базового плана21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln23Основное за сегодня• Формирование запроса на проект и начало планирования• Процедуры и артефакты проекта• Инициализация и начало планирования (сбор информации и эскизплана)• Артефакты: Запрос, Устав (Statement of Work, Project Charter)• Роль менеджера проекта• Ответственность• Сбор и анализ информации, формализация информации• Гарантия «полноты» и «плановости» проекта• Знаем что дальше - расписание21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln24Читай @ ПрименяйИзучение• Дочитать «Управление проектами разработки ПО»: http://citforum.ru/SE/project/arkhipenkov_lectures/• Материалы курса – ссылки будут высланы на e-mail, указанный при регистрации.S2Ha34qyg6http://goo.gl/forms/• http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management• Примеры проектных документов Google://устав проекта•http://pravdait.ru/primer-ustava-proekta/• Курс лекций на Интуите http://www.intuit.ru/studies/courses/646/502/lecture/11390Упражнения1.МиниПроект1: Улучшите свой рабочий процесс (PDCA) http://goo.gl/forms/3TY6xoQcLN• следующая итерация (2 недели)2.

Инициация МегаПроекта http://goo.gl/forms/Gk0ZtQwMUl• Сформулировать цели (SMARTer!)• Попробовать сделать СДР• (*) Подготовить устав проекта!!! Вопросы и уточнения – на почту, тема должна начинаться с «RnDm.»21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln25.

Характеристики

Тип файла PDF

PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.

Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.

Список файлов лекций