Лекции (all in one) (1186175), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Из бумаги А1/А0. Шаблона - нетУправление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln23Управление проектамиисследования и разработкиЛекция #2. Инициализация. ПланированиеВспоминаем – о чём говорили в прошлый раз• Курс: управление проектами исследования и разработки• Надо было зарегистрироваться http://goo.gl/forms/S2Ha34qyg6• Обсудили – концепцию «проекта», место в организации• Исследования – концепция «научного исследования»• Новые инструменты:• SMART цели• PDCA – подход к работе• Разработка ПО – как наша предметная область.

Парадигмыуправления проектами разработки21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln2План семинара• Как возникает проект – инициализация• Первые шаги по планированию проектаhttp://en.wikipedia.org/wiki/Project_management21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln3Как мы будем планировать ваш RnD-проект?Области знанияГруппы процессов• Интеграция (управления)1. Инициация проекта2. Планирование проекта• Поставки• Цели• Сроки• Бюджет3.

Выполнение проекта4. Мониторинг и контроль5. Завершение проекта• Риски• Качество• Заинтересованные лица MindMap PMI PMBOK 5th edition PM25021.04.2017Процедура врамках домена• Коммуникации• Человеческие ресурсыУправление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchlnoВходы - чтонужно чтобы начатьoПрактики – какпреобразовать«входы» в «выходы»oВыходы – чтотребуется получить4Прежде чем начнём: Осторожно, методика!• Проектное управление может не применяться• Любая формальная методика управления (ГОСТ34, PMBoK, PRINCE2,SCRUM)• Для методистов и выстраивания процессов организации• Слишком абстрактны для менеджеров проектов• Любые специализированные методики управления (Test DrivenDevelopment, RUP, MS)• «Доводятся» под специфику бизнеса организации• Не все выполняются в ходе выполнения каждого типа проектов• Любые процедуры• Могут быть значительно модифицированы (практика)Зачастую нет единого подхода даже в рамках одной организацииЭто ответственность топ-менеджеров (или методистов)В новой организации – сначала надо понять как устроено управление21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln5Инициализация проектаС чего всё начинается?Откуда берутся «проекты»?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln6Важно понимать потребности• Предпосылки проекта• Внешние обязательства• Стратегия• «Запустить проект» – не стратегия• «Желание» получить результат• Как оформить?• Какие параметры заданы (жестко)?• «Для кого»? – Заинтересованные лица, стейкхолдеры• Кто и как будет делать• Какими средствами располагает21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln7Несколько полезных концепций• Процедура• Вход – исходные материалы, область поиска информации, пререквесты• Выход – ожидаемый результат по сути и форме (артефакты, шаблоны)• Практики – техники, инструменты, альтернативы получения результата• Артефакт - нечто• Именованное• Хорошо именованное• Отторжимое от создателя• Завершённое, ценное для работы21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln8Процедура: Запрос на проектСвязь проектного управления с бизнес-процессами организацииДокумент фиксирует (возможно не точно и не полно)• Цели• Стратегические (финансовые)• Взаимосвязи и ограничения• Внешних и внутренних• Частично - риски• Заинтересованных лицРезультат: есть «точка отсчета» для планирования проектаВопрос: кто пишет запрос?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln9Пробуем: Составляем запрос на проект• Начнём с задания основных параметров• _______• _______• _______• Затем «раскрутим» один из важных разделов21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln10Пробуем: Составляем запрос на проект• Начнём с задания основных параметров••••Цели, ожидания_Контекст, проблематика, ограничения_Ресурсы, сроки, бюджетРиски, план коммуникаций, заинтересованные лицаЗАПРОС• «Раскрутим» один из важных разделов:Многие практики предполагают активную роль менеджера посбору, систематизации и анализу информации21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln11Анализируем: Заинтересованные лица••••Внутри организацииОрганизации-партнёрыКлиентыГлобальные•••••Государство, регуляторыКомьюнитиВУЗыГруппы по интересамПрессаВозможности• Очень разные - выявить (brainstorm)maxminУдовлетворениеМин.усилияМакс.вниманиеинформированиеmaxИнтересСторонникиНейтралыСкептики• Анализ (Сторонники-противники)• План взаимодействия с ЗЛhttp://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_07.htm21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln12Менеджер проекта – какова роль?• Принимает на себя ответственность по проекту• Планирования• Выполнения и корректировки планов• Несёт ответственность за результат• Цели и границы: функционал, сроки, бюджет• Динамику и прозрачность выполнения проекта: риски• Обладает необходимыми ресурсами для достижения результата• «Добывает» запланированное, или• Корректирует планы• Обеспечивает «плановость», прозрачность, полноту• Отвечает (реагирует) на «всё что не по плану» и влияет на проект• Управляет ожиданиями ЗЛ и командыНе супергерой, поэтому делегирует задачи для вышеперечисленного, но сохраняетсовокупную ответственность21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln13Проект инициированПроект одобренЧто дальше?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln14Старт планирования• Есть ответственный менеджер• Есть запрос• Достаточно для старта выполнения?• Чего не хватает?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln15Устав проекта• Материалы Запроса• Уточнённые• Дополненные (со стороны исполнителя) - ресурсы• Ожидаемые результаты по сути и по форме, критерии приёмки• Организация управления проектом• Необходимые и достаточные• Помнить: Управление проектом - накладные расходы, не надо увлекаться• Управление изменениями• Планы планы планы21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln16Планы: Справочная информация и планы реакций• История изменения документа• Кто и когда менял документ• Контекст – кому предназначен документ• Заинтересованные лица• Ищем пробелы• План коммуникаций• С анализом целей и методов• Риски• С планом реакции на них• Дополнительная информация – всё чтоможет пригодиться21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln17Планы: Цели и ограничения• Взаимосвязь с другими проектами,стратегическими целями,стратегическими планами развития• Перечисление in scope/out of scope• Окно возможностей для проекта• Ключевые условия «если-то»• Условия прекращения проекта додостижения целей• Поставки проекта (Deliverables)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln18Планы: Ресурсы• Людские ресурсы••••СпециальностьКвалификацияПлан по поискуПлан по найму аутсорсеров• Оборудование• План закупок• Аренда (сервисов)• Логистика• Расходуемые материалыА где «деньги»?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln19Планы-планы: Эскиз расписания• Материалы для планирования расписания••••Начало-окончаниеКлючевые точки (Roadmap/milestones)ЭтапыКалендарный план с привязкой кзадачам/требованиямИнформация может быть указана явно иизвлечена из остальных разделов21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln20ЗЛ + Цели ТребованияВыявление требований, ограничений, рисковпозволяет приступить к планированию расписанияпроектаВ зависимости от методики могут быть различныеподходы к расписаниям, например:• Структурная декомпозиция работ (СДР)• Задает иерархию работ• Бэклог проекта• Перечень элементов• Переупорядочивание по различным критериям21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln21Независимо от методики управленияМы будем рассматривать• Последовательные или итеративной• Бизнес- или Технологически ориентированной• Клиент-ориентированной или ориентированной на выполнениеВ любом случае:Запрос Устав  Планпереводя с менеджерского на «человеческий»Желание Целеполагание Постановка задачи21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln22Дальше: о расписании проектаКлючевой «рабочий инструмент» менеджера• Инструменты••СДР, Гантт, сетевые графикиБэклог, план по итерациям, диаграмма сгорания и доска проектов• Привязка к ограничениям••Назначение ресурсовПривязка к календарю/итерации• Сведение расписания••Оценка трудоемкости задачУпорядочивание задач, балансировка, критический путь• Принципы составления расписания••Итеративное уточнениеПочему последовательно – всегда лучше••••Если есть возможностьОптимизации послеОб адекватной детальности планирования и крайностях (стоимость изменений)Правдоподобность и реалистичность плана• Согласование базового плана21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln23Основное за сегодня• Формирование запроса на проект и начало планирования• Процедуры и артефакты проекта• Инициализация и начало планирования (сбор информации и эскизплана)• Артефакты: Запрос, Устав (Statement of Work, Project Charter)• Роль менеджера проекта• Ответственность• Сбор и анализ информации, формализация информации• Гарантия «полноты» и «плановости» проекта• Знаем что дальше - расписание21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln24Читай @ ПрименяйИзучение• Дочитать «Управление проектами разработки ПО»: http://citforum.ru/SE/project/arkhipenkov_lectures/• Материалы курса – ссылки будут высланы на e-mail, указанный при регистрации.S2Ha34qyg6http://goo.gl/forms/• http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management• Примеры проектных документов Google://устав проекта•http://pravdait.ru/primer-ustava-proekta/• Курс лекций на Интуите http://www.intuit.ru/studies/courses/646/502/lecture/11390Упражнения1.МиниПроект1: Улучшите свой рабочий процесс (PDCA) http://goo.gl/forms/3TY6xoQcLN• следующая итерация (2 недели)2.

Характеристики

Список файлов лекций