Диссертация (1152445), страница 44
Текст из файла (страница 44)
По итогам согласования рабочий проект передается на внутреннююэкспертизу в отдел внутреннего контроля. Экспертиза проводится в течение пятирабочих дней с момента передачи рабочего документа на рассмотрение. Порядокэкспертизы определятся соответствующей внутренней инструкцией отделавнутреннего контроля.5.2.7. В случае выявления в процессе экспертизы существенных ошибок илинеточностей в рабочем проекте по нему выдается отрицательное заключение, и онвозвращается на доработку. При наличии положительного заключения проектвозвращается в отдел корпоративной отчетности для подготовки макетаинтегрированной корпоративной отчетности для последующего утверждения.5.2.8. Подготовка макета предполагает окончательное форматирование,добавление общей информации, нумерацию и т.д. Она должна занимать не более5 рабочих дней с момента получения положительного экспертного заключения.5.2.9. Окончательный макет интегрированной корпоративной отчетностипередается в Совет Директоров Общества на утверждение не позднее 5 рабочихдней с момента его передачи.5.2.10.
Утвержденный макет получает внутренний статус официальнойинтегрированной корпоративной отчетности АО «Щелково Агрохим», иподлежит дальнейшему независимому внешнему подтверждению (верификации)и публичному представлению всем заинтересованным пользователям.2205.3 Внутренний контроль интегрированной корпоративной отчетности5.1.
Обществом организуется соответствующий внутренний контрольосновных процессов формирования исходной информации на основе реализациипроцедур самооценки.5.2. В рамках контроля осуществляется отслеживание нормального ходареализации процедуры самооценки с последующим выявлением отклонений.Отслеживанию подлежат время и сроки исполнения, полнота и правильностьданных и т.д.5.3.
Организация такого внутреннего контроля осуществляется силами, какслужбы внутреннего контроля, так и руководителями соответствующихподразделений в рамках предоставленных им полномочий в соответствии сутвержденным регламентом работы. При этом должно быть соблюденотребование независимости, согласно которому, лица, осуществляющиеконтрольные действия, не были ранее заняты в сборе и подготовке проверяемойинформации.5.4. Последовательность и масштабы контрольных действий определяются врабочем порядке.6. Порядок представления интегрированной корпоративной отчетности6.1 Утверждение интегрированного корпоративного отчета6.1.1. Интегрированная корпоративная отчетность формируется ежегодноодновременно с подготовкой годового отчета Общества до начала общегособрания акционеров.6.1.2. Утверждение отчета осуществляется годовым общим собраниемакционеров Общества.6.2.Порядок и способы публичного представления интегрированнойкорпоративной отчетности АО «Щелково Агрохим»6.2.1.
Утвержденная интегрированная корпоративная отчетность подлежитразмещению на официальном сайте Общества в сети Интернет с предоставлениемобщего доступа в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты подписанияпротокола Совета Директоров, на котором принято решение об утвержденииинтегрированной корпоративной отчетности Общества.6.2.2. Текст интегрированной корпоративной отчетности должен бытьдоступен на соответствующей интернет странице в течение с 5 лет с момента егоразмещения.6.2.3. Дополнительно, в целях обеспечения удобства доступа к содержаниюинтегрированной корпоративной отчетности, могут быть использованы иные221способы ее предоставления заинтересованным пользователям по их требованию:- направление на бумажном носителе непосредственно заинтересованномулицу;- раскрытие существенных и наиболее значимых сведений и данных,содержащихся в интегрированной корпоративной отчетности в средствахмассовой информации в порядке, определенном Советом Директоров.6.3 Контроль и независимое подтверждение информации, содержащейся винтегрированной корпоративной отчетностиАО «Щелково Агрохим»6.3.1.В целях обеспечения открытости и прозрачности интегрированнойкорпоративной отчетности Общество проводит независимое внешнееподтверждение (верификацию) содержащейся в ей информации.6.3.2.
СэтойцельюосуществляетсяпередачаутвержденнойинтегрированнойкорпоративнойотчетностивРоссийскийсоюзпромышленников и предпринимателей, где указанное независимое внешнееподтверждение проводится в соответствии с установленным внутреннимрегламентом.7.
Заинтересованные стороны7.1. Взаимоотношения с заинтересованными сторонами осуществляется всоответствии со Стандартом публичной отчетности.7.2. Данный процесс может предусматривать: разработку программ встреч идиалогов; встречу с заинтересованными сторонами в ходе подготовкиинтегрированного отчета; формирование протоколов проведения мероприятий сзаинтересованными сторонами; разработку планов Общества по выполнениюобязательств перед заинтересованными сторонами.8.
Заключительные положения8.1.Настоящее Положение распространяется на все подразделенияОбщества и отдельные ответственные лица, занятые предоставлением исходнойинформации и формированием интегрированной корпоративной отчетности.8.2.Настоящее Положение не может быть использовано в целяхподготовки иной нефинансовой отчетности. Но его положения могут служитьосновой для формирования соответствующих внутренних регламентов,направленных на подготовку такой отчетности..