Глава_3 (1108579)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Глава 3. Папка КонтактыПапка Контакты предназначена для хранения элементов двух типов – Контакт иСписок рассылки. В программе Outlook 2003 она часто используется как личная адресная книга.Создание нового элемента типа КонтактПереключитесь на папку Контакты и щелкните в любом свободном месте области содержимого или воспользуйтесь кнопкой Создать панели инструментов Стандартнаяили командой Действие Ö Создать контакт.

При работе в любой другой папке выберите вариант Контакт в выпадающем списке кнопки Создать или подайте командуФайл Ö Создать Ö Контакт.В результате откроется отдельное окно Без имени – Контакт, содержащее пять вкладок с полями для ввода данных.35Введите всю необходимую информацию в соответствующие поля1 и щелкните кнопкуСохранить и закрытьокна контакта. Обратите внимание назначение поля Хранить как: – именно так новый контакт будет обозначаться в папкеКонтакты. Вы можете выбрать любое из предлагаемых программой значений или ввести с клавиатуры.Если необходимо создать сразу нескольких новых контактах, то вместо кнопки Сохранить и закрыть удобнее воспользоваться командой Файл ÖСохранить и создать(или одноименной кнопкойокна контакта).

При этом сразу после закрытия текуще-го окна автоматически открывается новое.По умолчанию элементы папки Контакт упорядочены по алфавиту, причем сначалаидут английские имена.1Использование выпадающего списка для поля Эл. почта позволяет задать для контакта до трех адресовэлектронной почты.36При попытке сохранить новый элемент, полное имя или адрес электронной почты которого совпадаетс уже имеющимся в папке, на экране появится диалоговое окно Обнаружен дубликат контакта.

Выможете либо заменить существующий контакт вновь созданным,либо просто добавить последний всписок.Списки рассылкиЕсли вы регулярно сталкиваетесь с необходимостью отправлять по электронной почтесообщения одинакового содержания одним и тем же адресатам, то можно создать отдельный список их адресов, дать ему название и использовать при заполнении поляКому (Копия или СК). Такой именованный набор адресов называется списком рассылки.Подайте команду Файл Ö Создать Ö Список рассыпки, либо выберите пункт Списокрассылки в выпадающем списка кнопки Создать окна Outlook 2003 (работая в папкеКонтакты можно воспользоваться командой Действия Ö Создать список рассылки).В окне Без имени – Список рассылки в поле Имя:2 введите название списка, щелкните кнопку Выберите членов.

При этом автоматически откроется диалоговое окно Выбор членов, аналогичное окну Выбор имени, которое появляется при щелчке по кнопке Кому в окне сообщения электронной почты.В списке Источник адресов: укажите нужную адресную книгу (глобальный списокадресов, папку Контакты или любую созданную вами папку с контактной информацией). Выделите в списке имен интересующие вас строки и щелкните кнопку Члены –>,при необходимости перейдите в другую адресную книгу и выберите адресатов оттуда3.Закройте окно щелчком по кнопке ОК.2Как только вы введете название списка рассылки и щелкните по любой кнопке этого окна, клавише Enterили в поле для выбора членов, название диалогового окна изменится на «Символы, введенные в полеИмя» – Список рассылки.3Вы также можете добавлять адреса в поле Добавить в список рассылки: двойным щелчком по соответствующей строке.37Если возникнет необходимость включить в этот список адрес электронной почты, отсутствующий в доступных вам адресных книгах, и для которого вы не хотите создаватьконтакт, щелкните кнопку Добавить в окне Список рассылки, при этом откроетсядиалоговое окне Добавление новой записи.

Введите в его поля всю необходимую информацию и щелкните кнопку ОК.38Когда список будет полностью подготовлен, щелкните кнопку Сохранить и закрыть.Обратите внимание на то, что в области содержимого папки Контакты элементы типаСписок рассылки отличаются от элементовтипа Контакт наличием значка.В дальнейшем, чтобы отправить электронное письмо по всем адресам, указанным всписке рассылки, достаточно выбрать из адресной книги (или набрать) его название всоответствующем поле подготавливаемого сообщения.39Один и тот же адрес электронной почты можно включать в несколько разных списков,один список в другой.

Благодаря этому вы можете распределить своих адресатов погруппам и компоновать из них более крупные по мере необходимости. Имеющиесясписки рассылки можно редактировать и, если нужно, удалять.Альтернативный способ создания списка рассылки или контакта основан на использовании кнопки Создание адреса диалогового окна Адресная книга (в окне Outlook2003 подайте команду Сервис Ö Адресная книга или щелкните кнопку Адреснаякнигапанели инструментов Стандартная). В открывшемся диалоговом окне Ад-ресная книга щелкните кнопку Создание адреса.В окне Создание адреса выберите тип нового адреса (Контакт или Список рассылки)и щелкните ОК – программа откроет новое окно для элемента указанного типа.40.

Характеристики

Тип файла PDF

PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.

Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.

Список файлов книги