Глава 7 (1106758), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Щелчок по этой кнопке откроетдиалоговое окно Добавление рисунка.– для изменения формата рисунка.194Глава 7Приведем пример использования полей в колонтитулах печатнойстраницы.195Подготовка к печатиЛистЭта вкладка диалогового окна Параметры страницы позволит задатьили изменить область печати1 и сквозные строки и столбцы2, последовательность вывода печатных страниц. Здесь же можно добавить или убрать припечати сетку таблицы, заголовки строк и столбцов, примечания к ячейкам.СеткаАдреса сквозных строк или столбцов3 таблицы всегда указываютсякак абсолютные адреса строк или столбцов рабочего листа, а не диапазона ячеек.Когда Вы уверены в правильности содержимого и всех параметровпечатных страниц документа, можно перейти к завершающему шагу –печати документа.

Но не торопитесь щелкать по кнопке со значкомпринтера в панели инструментов: тем самым Вы лишаете себя возможности задать, например, выборочную печать или печать нескольких копий, а иногда и просто узнать, что у Вас есть такая возможность.12См. в этой главе выше параграф Область печати.Повторяющиеся на всех печатных страницах заголовки строк и столбцов. Это актуальнодля «длинных» и/или широких таблиц.3 Поля для указания сквозных строк, столбцов и диапазона печати недоступны, если диалоговое окно Параметры страницы вызвано из режима предварительного просмотра. Длядоступа к этим полям следует открывать диалоговое окно командой Файл Параметры страницы…196Глава 7Подготовка к печати197Печать документаПо команде Файл Печать… появится диалоговое окно Печать.Вместо заключенияВыборочная печатьстраниц по их номерамМожно распечататьтолько выделенныйдиапазон, не определяяего как область печатиЗадать печать всейкниги, а не толькоодного текущего листаЩелчок по кнопке ОК передаст документ в очередь на принтер.

Если остались сомнения в правильности каких-либо параметров печати, влевом нижнем углу диалогового окна есть кнопка Просмотр для переключения в режим предварительного просмотра1.Выполните задание 7.1 по теме Подготовка к печати из приложения От теории к практике.Это задание поможет увидеть и лучше запомнить особенности подготовки к печати данных рабочих книг.1Подробнее см. выше в этой главе параграф Предварительный просмотр.Это учебное пособие ни в коем случае не претендует на «исчерпывающее руководство» в работе с приложением Microsoft Office Excel 2003.Нашей задачей было дать начинающему пользователю общее представление об электронных таблицах, их основных понятиях и принципах,помочь научиться организовывать вычисления на рабочих листах, строить диаграммы, оперативно получать и обрабатывать данные, – словом,сориентировать в многообразии и многочисленности возможностейприложения Microsoft Office Excel 2003.

Ведь понимание происходящего на экране монитора, умение предвидеть результат выполнения подаваемых команд является залогом Вашей эффективной работы. Рассмотренный в главах пособия учебный материал обретет свое значение только на практике, в создаваемых именно Вами рабочих книгах. Чтобы затраты времени пользователя на решение своих будущих конкретных задач были минимальными, возможные собственные ошибки в освоениитой или иной темы лучше преодолевать на примерах выполнения учебных, тренировочных заданий. Практические навыки по рассмотреннымв пособии темам помогут приобрести задания, приведенные в приложении От теории к практике.В заключение авторы благодарят читателя за внимание к этой книге, желают ему успехов и полезных «открытий» в самостоятельной работе с электронными таблицами и дальнейшем изучении возможностейприложения Microsoft Office Excel 2003..

Характеристики

Список файлов книги