Глава 6 (1106757), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Указав щелчком мыши поле, по которому необходимо произвести сортировку данных в сводной таблице, из раскрывающегося списка панели инструментов Сводные таблицы можно выбрать команду Сортировка и десятка лучших… – появится диалоговое окно, в котором выбираются необходимые опции.Панель инструментов Сводныетаблицы начинается одноименнымраскрывающимся списком. В этомсписке собраны все возможные команды для работы со сводными таблицами. Выбрав строку Отобразитьстраницы… и задав в появившемсядиалоговом окне Отображение страниц нужное поле, можно добавить врабочую книгу дополнительные листы со сводными таблицами одинакового макета по каждому из возможных значений поля страниц.Имя листа определяется конкретным значением поля, например:Фильтрация данныхЕсли справа от названия поля сводной таблицы есть кнопка сострелкой, значит, можно раскрыть список элементов этого поля – в немотмечены данные, присутствующие в текущем отчете сводной таблицы.Снимая или устанавливая флажки щелчками мыши рядом с элементами, Вы формируете фильтр по данному полю сводной таблицы.1Напомним, что если кнопки панели инструментов Сводная таблица недоступны, значит,на рабочем листе не активна сводная таблица.154Глава 6Списки в Excel155Работа с полями сводной таблицыПараметры поляДвойной щелчок по названию поля в сводной таблице откроет диалоговое окно Параметры поля.
В этом окне можно, в частности, выбратьвместо суммы, предлагаемой по умолчанию, другую итоговую функцию,назначить дополнительные вычисления в области данных, просто удалить указанное поле из сводной таблицы.Процесс удаления полей сводной таблицы может увлечь так, что нарабочем листе останется лишь «остов» от прежнего отчета.Удаление поляПопытка удалить любую ячейку или диапазон ячеек внутри сводной таблицы клавишей Delete лишь вызовет напоминание о невозможности подобного действия.Не торопитесь «впадать в панику» – у пользователя всегда есть возможность не только удалить, но и добавить поля, не вызывая при этомповторно мастера.Чтобы удалить поле из сводной таблицы, нужно переместить название поля за пределы сводной таблицы – последняя автоматически перестроится согласно новому макету.156Глава 6157Списки в ExcelСписок полейКогда сводная таблица активна1, справа в отдельной области окнаприводится список всех полей исходных данных, а также доступны поляи кнопки панели инструментов Сводные таблицы2.Специальная кнопка этой панели позволяетскрывать или отображать список полей.Добавление поляДля добавления поля есть два равноценных пути.
Указать подсветкой поле в общемсписке полей, выбрать из раскрывающегося списка область расположения поля в сводной таблице ищелкнуть по кнопке Поместить в. Перетащить мышью поле в нужную область уже построенной нарабочем листе сводной таблицы.Как и в случае удаления поля, при добавлении нового сводная таблица сразу перестраивается по измененному макету.Изменение форматаВы можете изменять «вручную» оформление сводной таблицы, назначая те или иные параметры уже известными командами форматирования данных на рабочем листе, но, если изменить макет сводной таблицы, то форматирование придется корректировать самостоятельно.
Гораздо быстрее и эффективнее применить к сводной таблице один изпредлагаемых Microsoft Excel автоформатов. В этом случае при любыхизменениях в макете автоформатирование «подстроится» под новуюструктуру сводной таблицы.Щелчок по кнопкев панели инструментов Сводные таблицыравноценен команде Формат Автоформат… для активной на рабочем листе сводной таблицы – будет предложено диалоговое окно длявыбора варианта оформления.12Активная ячейка находится внутри сводной таблицы, либо выделена любая часть этойтаблицы.Если по каким-то причинам эта панель инструментов отсутствует в окне, подайте команду Вид Панели инструментов Сводные таблицы.Варианты Отчет 1 … Отчет 10 предлагают оформление структурированных сводных таблиц.
В этом случае все поля столбцов своднойтаблицы перемещаются в область строк, а их значения в таблице, согласно «уровню подчиненности» поля, указываются с отступами вправо.Отчет 4158Глава 6Списки в Excel159Варианты Таблица 1 … Таблица 10, Классическая своднаятаблица предлагают оформление неструктурированных сводных таблиц.Таблица 2Если результат применения того или иного варианта автоформатане удовлетворяет, сразу подайте команду Правка Отменить, чтобывернуть на рабочий лист предшествующий вариант оформления сводной таблицы. «Безыскусное» оформление таблице назначат вариантыавтоформата Классическая сводная таблица и Нет1 (отсутствие форматирования).Сводная диаграммаЕсли при создании отчета сводной таблицы не было задано построение сводной диаграммы, то такую диаграмму впоследствии можноочень быстро добавить в книгу.
Естественно, при этом сводная таблицадолжна быть активна на рабочем листе.2Щелчок по кнопке Мастера диаграмм(равно как и командаВставка Диаграмма…) в этом случае, вместо запуска шагов построения, добавит отдельным листом в книгу Excel сводную диаграмму. Этадиаграмма будет соответствовать текущему макету и данным своднойтаблицы.
Например, для сводной таблицы, приведенной на предыдущемрисунке, будет построена сводная диаграмма:12Два самых последних в списке диалогового окна автоформата сводной таблицы.Как в панели инструментов Сводные таблицы, так и в панели Стандартная.Кроме элементов обычных диаграмм Microsoft Excel, на своднойдиаграмме присутствуют поля страницы, данных, ряда, категории.Раскрывающиеся списки этих полей,как в сводной таблице, дают возможностьустановки фильтра для отображения данных.Сводная диаграмма интерактивна. Любые изменения, происходящие с данными в сводной таблице, будут сразу же отображаться насводной диаграмме. Важно отметить, что, в свою очередь, и все производимые на сводной диаграмме изменения автоматически изменяютсводную таблицу.Импорт данныхНа рабочий лист можно импортировать данные из какого-либовнешнего источника – текстового файла, другой рабочей книги, базыданных, веб-страницы – для дальнейшей их обработки средствамиMicrosoft Excel.
Команда Данные Импорт внешних данных Импортировать данные… откроет окно для указания внешнего файла(внешнего источника данных).160Глава 6161Списки в Excel данные разделены в строке каким-либо специальным знаком (пробел, табуляция и т.д.); столбцы имеют фиксированную ширину(внутри каждого столбца элементы имеютодинаковую ширину).Наличие в строкеразделителя данныхДиалоговое окно Выбор внешнего источника данных по своему интерфейсу аналогично окну открытия документа. Принципиальное отличие заключается в том, что после указания нужного файла будет запущенсоответствующий мастер для импорта данных. Тип источника данныхопределяет специфику процедуры импорта.Выбор кодировкифайлаВ этом примере данные разделенызнаком табуляции ()На втором шаге уточняется символ-разделитель, если на предыдущем шаге задан формат данных с разделителями.Вызов Мастера для подключения удаленногоисточника данныхДанные, начинающиеся изаканчивающиеся указаннымзнаком, будут импортироваться как текстИмпорт из текстового файлаЕсли в качестве источника данных выбран текстовый файл1, то после указания в диалоговом окне его местонахождения щелчком по кнопке Открыть будет запущен Мастер текстов (импорт), предлагающийпройти три последовательных шага.
На первом шаге нужно уточнитьформат данных в текстовом файле:1Например, *.txt или *.csvТретий шаг позволит задать формат для каждого столбца импортируемых данных.162Глава 6Списки в Excel163С помощью этой опцииможно сократить количествостолбцов при импортеЩелчок по кнопке Подробнее… вызовет диалоговое окно для явного указания разделителя целой и дробной части, а также разделителяразрядов числовых данных.Щелчок по кнопкеГотово в диалоговом окнетретьего шага Мастератекстов предложит указать, на какой лист поместитьимпортируемыеданные – на новый или науже имеющийся в книге.Команда Файл Сохранить, поданная в окне Microsoft Excel,выведет диалоговое окно с напоминанием о том, что при сохранении втекстовом формате функциональность рабочего листа будет утеряна.Чтобы преобразовать текстовый файл в рабочую книгу MicrosoftExcel, в указанном диалогом окне нужно щелкнуть Нет либо сразу вместо команды Файл Сохранить подать команду Файл Сохранитькак… В обоих случаях появится диалоговое окно Сохранение документа,в котором из раскрывающегося списка поля Тип файла следует выбратьКнига Microsoft Office Excel (*.xls).Адрес ячейки,определяющийверхний левыйугол диапазонаимпортируемыхданныхОбратите внимание, что после импорта данных из текстового файлана рабочий лист книги автоматического преобразования типа файла – изтекстового в рабочую книгу Microsoft Excel – не происходит.Кнопка Свойства… в диалоговом окне Импорт данных позволитидентифицировать внешний диапазон данных и настроить параметрыдля связывания с внешним источником данных при последующих запросах к нему.164Глава 6165Списки в ExcelДальше все очень просто.
Рядом с каждой из таблиц, составляющихвеб-страницу, находятся значки 1. Щелкая значки, вы отмечаете интересующие вас данные – отмеченные таблицы фиксируются значком .Выполните задание 6.2 по теме Списки в Excel из приложения От теории к практике.На примере этого задания вы научитесь импортироватьданные из текстовых файлов на рабочий лист, получите дополнительные навыки в математической и графическойобработке данных.Получение данных из ИнтернетаРаботая в Microsoft Excel, можно получать данные непосредственно из Интернета и размещать их на рабочем листе книги. Для этого необходимо создать новый или выполнить ранее подготовленный и сохраненный веб-запрос.При помощи запроса устанавливается связь ячеек рабочего листа свнешним, независимым от Microsoft Excel источником данных.
Выполнение запроса заключается в обращении к этому источнику (в данномслучае к веб-странице), выборке текущих значений в соответствии скритериями запроса и помещении этих значений на рабочий лист.Для создания нового веб-запроса необходимо подать командуДанные Импорт внешних данных Создать веб-запрос… –на экране появится окно Создание веб-запроса. В верхнем поле этого окна нужно указать адрес интересующей веб-страницы и щелкнуть расположенную рядом с этим полем кнопку Пуск.В верхней строке окна Создание веб-запроса расположены кнопки:НазадОстановить1ДалееСкрыть/ПоказатьзначкиОбновитьЕсли этих значков нет, нажмите кнопку Показать значкигового окна.Сохранитьвеб-запросв верхней части этого диало-166Глава 6Списки в Excel167Вообще, веб-запрос автоматически сохраняется для последующего использования в текущей книге.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
