курсовая (1087950), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Автоматизация вычислений и ручных расчетов | Автоматизация приема и выдачи документов, отчетов | Автоматизация контроля над вводимом текстом с целью выявления ошибок |
Автоматизация ввода информации, обработки данных | Возможность доступа к необходимому объему информации (БД), передача информации в БД | Защита от несанкционированного доступа к АИС |
Автоматизация ввода информации | ||
Матрица смежности для структурной схемы организации
-
Директор
-
Отдел кадров
-
Отдел технического контроля
-
Производственно-технический отдел
-
Отдел главного механика
-
Бухгалтерия
-
Отдел маркетинга и рекламы
-
НИЦ
-
Склад
-
Отдел реализации
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1 | - | 0 | 1 | 2 | 0 | 1 | 1 | 2 | 0 | 1 |
2 | 0 | - | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 |
3 | 1 | 0 | - | 2 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 |
4 | 2 | 0 | 2 | - | 2 | 2 | 0 | 0 | 1 | 0 |
5 | 0 | 0 | 0 | 2 | - | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | 2 | 2 | 0 | 2 |
7 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | - | 0 | 0 | 0 |
8 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | - | 0 | 0 |
9 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 2 |
10 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | 2 | - |
Рис. 6. Матрица смежности для структурной схемы организации
Рис. 7. Работа сектора по учёту за материальными затратами
1б- Сведения о затратах на
1а- Отчёты по расходу за полученные средства
2а- Сведения о расходе материалов
2б- Отчёты по расходам материалов
3а- Информация на потери от брака
3б- Акты о браке материалов
Матрицы смежности
Задачи:
-
Составление отчётности по расходу средств
-
Составление отчётности по расходу материалов
-
Составление актов о браке материалов
1б | 2а | 3а | |
1 | 1 | 0 | 0 |
2 | 0 | 1 | 0 |
3 | 0 | 0 | 1 |
1. требуемые потоки
2. не требуемые потоки
1а | 2б | 3б | |
1 | 1 | 0 | 0 |
2 | 0 | 1 | 0 |
3 | 0 | 0 | 1 |
2.3. Класс АИС. Характеристика.
Локальная АИС автоматизирует функциональную подсистему. Разработанная АИС представляет собой информационную систему менеджеров среднего звена.
Назначение: мониторинг, контроль, ПР тактического управления, администрирование.
Типовые задачи:
-
Сравнение текущих состояний на ОУ с плановыми
-
Составление периодических отчетов
-
Решение задач ПР слабого класса
-
Доступ к архивным данным
Класс задач: прогнозирование, полный анализ текущей оперативной информации.
Основа информационного обеспечения – информационные базы, создаваемые АИС оперативного уровня.
3. Разработка проектных решений
3.1. Функциональные требования к АИС
1. Отслеживание наличия материалов, средств, бракованных материалов (отчеты и запросы по требованию).
2. Контроль состояния баз данных (постоянное обновление).
3. Контроль работы сотрудников сектора ( ежемесячно).
4. Обновление инструкций по составлению отчетов (в зависимости от решения руководства).
5. Вывод рекомендаций для принятия решений .
3.2. Спецификация обеспечивающих и функциональных подсистем
Структура АИС: Обеспечивающие и функциональные подсистемы. Функциональные подсистемы определяются по свойствам внутренней среды управления.
Рис. 6. Спецификация обеспечивающих и функциональных подсистем
К обеспечивающим подсистемам АИС относится:
Организационное обеспечение - это совокупность методов, средств, документов регламентирующих взаимодействие пользователя АИС с программно - техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации АИС.
Информационное обеспечение - это вся информация, которая поступает и обрабатывается АИС.
Программное обеспечение – совокупность программ на носителях информации и программных документах, предназначенных для разработки, проверки работоспособности и функционирования АИС.
Лингвистическое обеспечение – совокупность языковых средств взаимодействия персонала АИС, пользователей АИС с программным, информационным и техническим обеспечением.
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы АИС, а также соответствующая документация на эти средства и технические процессы.
Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов для реализации целей и задач АИС, а также нормального функционирования технического обеспечения.
Методическое обеспечение- это методические и руководящие материалы по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АИС.
Правовое обеспечение - это совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование АИС.
К функциональным подсистемам относятся: подсистема бухгалтерская, подсистема учета объектов аренды, подсистема контроля доходности, подсистема кадровая. В курсовом проекте рассмотрена подсистема определения доходности аренды.
3.3. Наименование и характеристика информационных технологий, использованных при создании АИС
В курсовом проекте в качестве основной концепции, использованной при создании АИС, является технология объектно-ориентированных баз данных.
Объектно-ориентированный язык программирования обеспечивает средства для того, чтобы создавать классы, описывающие объекты, создавать объекты, формировать иерархии наследования и вызывать методы для доступа к определенным объектам. По аналогии с этим, объектно-ориентированная система баз данных должна обеспечивать такие же средства. Но, кроме того, являясь системой баз данных, она должна обеспечивать стандартные средства, свойственные современным системам баз данных, в том числе реляционным, включая возможности непроцедурных запросов для выборки объектов, автоматическую оптимизацию и обработку запросов, динамическое изменение схемы (изменение определений классов и структуры наследования), автоматическое управление методами доступа для повышения эффективности обработки запросов, автоматическое управление транзакциями, одновременный доступ, восстановление после сбоев системы, безопасность и авторизацию. Языки программирования ориентированы на одного пользователя и сравнительно малые базы данных, системы баз данных - на большое число пользователей и очень большие базы данных, поэтому производительность, безопасность, авторизация, параллельный доступ и динамические изменения схем превращаются в важные вопросы. Кроме того, системы баз данных используются для сопровождения критичных данных, поэтому важны и управление транзакциями и восстановление.
3.4. Системные и прикладные программные средства, применяемые при реализации ИТ в целом и отдельных информационных процессов
Данная автоматизированная информационная система разработана на базе объектно-ориентированного языка С++ с использованием языка графического моделирования UML.
Для реализации информационных технологий использовались следующие средства C++, Visual Fox Pro, UML.
3.5. Вывод об эффективности использования выбранных информационных технологий для организации основных подсистем АИС
Выбранные информационные технологии для создания АИС позволяют создать правильно функционирующую систему. Полученные результаты соответствуют поставленным целям, задачи выполняются в сроки, запросы и отчеты соответствуют стандартам, поэтому можно сделать вывод о том, что созданная система довольно эффективна.
4. Моделирование АИС при помощи среды UML
Язык UML помогает отобразить видение системы и дает возможность обсуждать его со всеми заинтересованными лицами. Это делается с помощью набора обозначений и диаграмм. Каждая диаграмма играет свою роль в процессе разработки. Диаграммы используются для отображения различных представлений системы. Этот набор представлений называется моделью. Модель UML описывает, что должна будет делать система.
Диаграмма вариантов использования первого уровня отображает действия актеров при решении задач
Диаграммы вариантов использования второго уровня раскрывают содержание диаграммы вариантов использования первого уровня.
Диаграмма состояний отображает жизненный цикл объекта управления в системе
Диаграммы деятельности отображают последовательность действий в каждом варианте использования.