курсовая (1087950), страница 2

Файл №1087950 курсовая (Крусовая ТОАУ) 2 страницакурсовая (1087950) страница 22018-01-12СтудИзба
Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Управляющая подсистема

Деятельность этой системы заключается в выработке управляющего воздействия на управляемую систему. Использование такого воздействия направлено на эффективное достижение целей всей системы в целом.

К управляющей подсистеме относятся: Генеральный директор, Главный бухгалтер, менеджеры, начальники.

Управляемая подсистема

К управляемой подсистеме относятся исполнители: сотрудники сектора учёта материальных затрат.

Структурная схема организации

функционально-структурная схема предприятия

1. Найм рабочей силы, подготовка и продвижение персонала

2. Производство продукции

3. Контроль над качеством производимой продукции

4. Проведение капитального ремонта оборудования

5. Реализация произведённой продукции

6. Улучшение технологий производства

7. Реклама организации и производимой продукции, разработка стратегии производства и сбыта

8. Обработка документов, составление отчётности.

9. Хранение и отгрузка продукции

. Структурно-информационная схема организации

Рис.1. Структурно-информационная схема организации

Таблица 1

Информационные потоки в «ОУЭС»

Название потока

Частота

1

информация о расходе материалов на текущий, капитальный ремонт

еженед

2

документы, подтверждающие расход материалов со склада

еженед

3

данные о стоимости сырья

ежеднев

4

документы на согласование

ежеднев

5

затраты на содержание НИЦ

ежемес

6

документы, подтверждающие расход материальных, трудовых затрат на НИЦ

ежемес

7

сведения о дебиторской, кредиторской задолженности

ежемес

8

отчеты по расходу за полученные средства

ежемес

9

ведомость дебиторско-кредиторской задолженности

ежемес

10

документы для согласования (договоры, приказы)

ежемес

11

затраты на потери от брака

еженед

12

акты о браке выпущенной продукции

еженед

13

- график отпусков, табелей учета рабочего времени;

- справки о зарплате работников, оформляющих пенсию, инвалидность, по сокращению штатов;

- листки нетрудоспособности работников отдела;

- сведения об изменении паспортных данных

ежемес

14

списки на оформление отпусков, инвалидности, по сокращению штатов;

- документы на прием, увольнение, перевод из цеха в цех;

- заявки на получение справок о зарплате по оформлению пенсий по возрасту;

- листки нетрудоспособности;

- табели по учету рабочего времени

ежемес

15

Поток информации о количестве продукции на складе

еженед

16

Отчёт о результатах рекламной акции

Раз в 2 мес

17

Отчёт о работе НИЦ

ежемес

18

Запрос о работе НИЦ

ежемес

19

Отчёт о количестве бракованной продукции

еженед

20

Отчётность о работе предприятия

ежемес

21

Запрос о количестве произведённой продукции

ежемес

22

Отчёт о количестве произведённой продукции

ежемес

23

Инф о кол-ве произведённого продукта

ежемес

1.4. Внешняя среда

Под внешней средой управления организации понимается совокупность взаимосвязанных внешних факторов, изменение свойств которых влияет на организационную систему управления и организационную систему управляющей системы.

Выделяют среду прямого воздействия и среду косвенного воздействия.

Среда прямого воздействия включает в себя факторы, которые непосредственно влияют на операции организации. В данном случае это: поставщики, налоговая инспекция, государственные органы и т.д.

К факторам среды косвенного воздействия можно отнести состояние экономики, научно-технический прогресс, различные политические, международные, социально-культурные факторы.

1.5. Внутренняя среда

Факторами внутренней среды в управлении являются цели, задачи, организационная структура, технологии и ресурсы.

Цели – обобщенное представление о модели будущего результата деятельности, способного удовлетворить потребность в информации при имеющихся реальных возможностях, оцененных на результате опыта.

Целью данной АИС является помощь в оформлении прихода и выдачи материальных ресурсов.

Задачи связаны со сбором, хранением и обработкой информации. Это составление отчетов, актов, учет материалов.

Организационная структура – это логическое взаимосвязанная система уровней управления и функциональных подсистем, построенная так, чтобы эффективно достигать поставленные цели.

Под технологиями подразумевается сочетание различных навыков, с помощью которых ресурсы, поступающие в организацию из внешней среды, преобразуются в соответствующие результаты деятельности. Для разрабатываемой АИС в курсовом проекте применимы технологии, связанные с информацией – информационные технологии.

1.6. Определение дерева цели и задач подразделения

ЦЕЛЬ

Организовать эффективную работу сектора

Современное и

отлаженное оборудование

Квалифицированный

состав бухгалтеров

Своевременное получение/отправка

информации (отчётности)

Закупка современных ПК, Калькуляторов, ручек и.т.д

Организовать тестирование для состава

Налаживание системы связи между секторами бухгалтерии и отделами предприятия

Починка и замена вышедших из строя устройств

Организовать семинары для повышение квалификации

2. Определение места ИС в системе управления гостиницей

Информационная система конкретной организации (ИС) – это информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки, преобразования, хранения и распространения информации, а также персонал, осуществляющий эти действия с информацией.

Информационная система всегда проектируется с учетом ресурсов, целей и задач конкретной организации.

2.1. Характеристика ИС

Проектируемая информационная система представляет собой систему данных о отчётах и актах прихода и выдачи материальных средств; данные о поставщиках ; данные о сотрудниках службы ремонта; данные о бракованной продукции ; данные о денежных затратах на материальные ресурсы; систему обработки полученной информации; систему контроля за работой сотрудников, систему передачи информации, полученной в процессе обработки для определения выгодных поставщиков.

2.2. Характеристика пользователей ИС в зависимости от уровней управления

Пользователями АИС являются сотрудники тактического уровня.


СУ – стратегический уровень;

ТУ – тактический

уровень;

ОУ – оперативный

уровень.


СУ



TУ



ОУ


Рис. 2. Уровни управления в организации

Сотрудники тактического уровня – сотрудники сектора по учёту за материальными затратами. Выполняют следующие задачи: оформление прихода материальных ресурсов, оформление выдачи материальных ресурсов. Для выполнения этих задач они: составляют отчёты по расходу средств на закупку материалов, составляют отчёты по приходу материалов, составляют акты о браке продукции, составляют отчёты по расходу материалов. Сектор входит в состав бухгалтерии, куда вся информация и поступает.

Организационная модель локальности автоматизации (ЛА)

Рис. 3. Организационная модель ЛА

Структурно-функциональная модель ЛА

Структурно-функциональная модель ЛА наглядно демонстрирует взаимосвязь задач, которые должен выполнить менеджер, и подразделений, которые участвуют в решении этой задачи (см. рис. 4).

Задача: Составление актов и отчётностей и передача их главному бухгалтеру. Осуществление взаимодействия между стратегическим, тактическим и оперативным уровнем управления.

Рис. 4. Структурно-функциональная модель ЛА

Модель информационных потоков ЛА

Рис. 5. Модель информационных потоков ЛА

Таблица 2

Информационные потоки в отделе аренды

Обозначение ИП

Наименование ИП

Частота появления

1

Приказы, инструкции по выполнению работ

еженедельно

2

Отчеты о затраченных средствах, о полученных материалах, по расходу материалов, акты о браке продукции

еженедельно,

ежемесячно

3

Запросы на получении информации по работе

ежедневно

4

Предоставление договоров, отчеты по работе

ежедневно

5

Запрос на наличие материалов на складе

ежемесячно

6

Выдача запрашиваемой информации

ежемесячно

Определение дерева цели и задач АИС

ЦЕЛЬ

П овышение эффективности управления отделом аренды

Автоматизация Ускорение работ с документами Повышение достоверности информации

рутинных работ

ЗАДАЧИ

Характеристики

Тип файла
Документ
Размер
249,5 Kb
Тип материала
Высшее учебное заведение

Список файлов курсовой работы

Свежие статьи
Популярно сейчас
Как Вы думаете, сколько людей до Вас делали точно такое же задание? 99% студентов выполняют точно такие же задания, как и их предшественники год назад. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
6489
Авторов
на СтудИзбе
303
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее