Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных (5-е издание, 2012) (1084448), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Каждое поле содержит одну характеристику (одинатрибут) объекта предметной области. В записи собраны сведенияоб одном экземпляре этого объекта.Работа по созданию базы данных на персональном компьютере (П К) начинается с создания таблиц. После нажатия кнопки[Создать] в окне База данных разработчику предоставляется возможность выбора одного из пяти способов создания таблицы(табл.
2.2).Если для создания таблицы выбран режим конструктора, топоявляется окно Таблица 1 .-таблица, в котором определяется структура создаваемой таблицы базы данных (рис. 2.2).Для определения поля в открывшемся окне задаются Имя поля,Тип данных, Описание (в виде краткого комментария), а также в42Т а б л и ц а 2.2Способы создания таблиц в СУБД AccessСпособОписаниеРежимтаблицыДля ввода данных предоставляется таблица с 30 полями. После ее сохранения Access сама решает, какой типданных присвоить каждому полю.
Недостатоком способа является невозможность создания поля примечанийКонструктортаблицПредоставляет возможность самостоятельного созданияполей, выбора типа данных для них, размеров и установки свойстваМастер таблиц Предоставляет набор таблиц, из которых можно создавать таблицы по своему вкусу. При этом некоторые таблицы из этого набора могут полностью подойти длясоздаваемого приложения. Тип данных и другие свойства полей здесь уже определеныИмпорттаблицИспользуется для создания копий таблиц приложений — источников данных.
Иногда после импорта втаблице требуется изменить размер поля и некоторыедругие свойства. Новой таблице присваивается имя, вней определяется ключевое поле или Access делает этоавтоматическиСвязь стаблицамиУстанавливается автоматическая непосредственнаясвязь создаваемого приложения с данными таблиц других приложений, причем таблица остается в приложении-источнике и может использоваться несколькимиприложениями. При этом экономятся емкость памяти,поскольку хранятся данные только одной таблицы, ивремя, так как информация обновляется только втабл ице -источникеразделе Свойства поля задаются общие свойства — на закладкеОбщие и тип элемента управления — на закладке Подстановка.Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access и являющееся комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов (за исключением знаков .! «»). Максимальная длина имени — 64символа.Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться сэтими значениями.
В Access допускается использование восьмитипов данных. Список возможных типов данных каждого поля вызывается нажатием соответствующей кнопки.Общие свойства поля задаются на закладке Общие для каждогоноля и зависят от выбранного типа данных.43Рис.
2.2. Окно таблицы в режиме конструктораНаиболее важные свойства полей:Размер поля — определяет максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, так как сохранение таких полей требует меньше памяти и обработка выполняется быстрее;Формат поля — является форматом отображения заданного типаданных и задает правила представления этих данных при выводеих на экран или печать.
Конкретный формат выбирается в раскрывающемся списке значений свойства Формат поля. Для числового и денежного типов данных задается число знаков после запятой (от 0 до 15);Подпись поля — задает текст, который выводится в таблицах,формах, отчетах;Условие на значение — позволяет осуществлять контроль вводаданных, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке;Сообщение об ошибке — задает текст сообщения, выводимый наэкран при нарушении ограничений, заданных свойством Условиена значение.Тип элемента управления — это свойство, которое задается назакладке Подстановка в окне конструктора таблиц и определяет,будет ли отображаться поле в таблице и в какой форме (в видеполя, списка или поля со списком).
Таким образом определяетсятип элемента управления, используемого по умолчанию для ото44бражения поля. Если для отображения поля выбран тип элементауправления Список или Поле со списком, то на закладке Подстановка появляются дополнительные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других его характеристик.Если при определении типа поля был выбран мастер подстановок, то им и будут заполнены значения свойств на закладкеПодстановка.Определение первичного ключаУникальный (первичный) ключ таблицы может быть простымили составным, включающим в себя несколько полей. Для определения ключа выделяются поля, составляющие его, и на панелиинструментов нажимается кнопка [Ключевое поле] или выполняется команда Правка\ Ключевое поле.Если для установки ключевого поля используется мастер таблиц, то необходимо задать тип используемых в ключевом поледанных.
Некоторые из них приведены в табл. 2.3.Для ключевого поля автоматически строится индекс. Убедитьсяи этом можно, просмотрев информацию об индексах таблицы.Окно Индексы вызывается щелчком мыши на кнопке [Индексы] просмотра и редактирования индексов или выполнением команды Вид\Индексы. В этом окне индекс первичного ключа имеетимя Primary Key. В столбце Имя поля этого окна перечисляютсяимена полей, составляющие индекс.Индекс ключевого поля всегда уникален и не допускает пустых полей в записях.Т а б л и ц а 2.3Типы данных ключевого поляТип данныхОписаниеТип поля11орядковый номер,автоматически присваиваемый каждойновой записиСчетчикПри вводе каждой новой записиAccess автоматически присваивает (AutoNum)ей порядковый номер. Вводитьили редактировать данные в полеСчетчик (AutoNum) нельзяПомер, вводимыйпользователем придобавлении каждойповой записиПри вводе записи в одно из ее по Числовойлей заносится уникальное число (Number)вое значение, например номер документа.
В это поле нельзя вводитьбуквыССочетание букв ицифр, вводимое пользователем при добавлении каждой новой'1111шеиПри вводе записи в одно из ее полей заносится уникальное сочетание цифр и букв. Этот тип данныхвыбирают, если поле содержит ибуквы и цифрыТекстовый(Text)45Сохранение таблицыПосле определения структуры таблицы ее надо сохранить. Дляэтого используется команда Файл\Сохранитъ или кнопка панели инструментов [Сохранить]. В окне Сохранение вводится имя таблицы.После сохранения таблицы ставший доступным режим таблицы позволяет перейти ко второму этапу ее создания — созданиюзаписей. Переход осуществляется нажатием кнопки [Представление таблицы] на панели инструментов таблиц.
В режиме таблицыможно вводить в создаваемую таблицу новые записи, заполняя ееполя.При заполнении таблиц со связями и вводе записей в подчиненную таблицу необходимо отслеживать наличие записей с вводимыми значениями ключевых полей в главной таблице. Послеввода значения в ячейку поля и попытки перейти к другой ячейкеAccess проверяет, являются ли введенные данные допустимымидля этого поля. Если данные не являются допустимыми и их преобразование невозможно, то появляется предупреждающее сообщение. Для того чтобы выйти из ячейки, следует ввести правильное значение.2.6.
Схема данных в AccessСтруктура реляционной базы данных в Access задается схемойданных, которая имеет иерархическую структуру и называетсяканонической реляционной моделью предметной области.Схема данных графически отображается в отдельном окне, вкотором таблицы представлены списками полей, а связи — линиями между полями разных таблиц.При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами.
Если поле, покоторому нужно установить связь, является уникальным ключомкак в главной таблице, так и в подчиненной, Access устанавливаетсвязь типа один к одному. Если поле связи является уникальнымключом в главной таблице, а в подчиненной таблице является неключевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связьтипа один ко многим от главной таблицы к подчиненной.Кроме указанных типов связей в Access существуют связи-объединения, обеспечивающие объединение записей таблиц не поключевому полю, а в следующих случаях:• связываемые записи в обеих таблицах совпадают (связи устанавливаются по умолчанию);• для всех записей первой таблицы, для которых отсутствуютсвязи со второй таблицей, устанавливаются связи с пустой записью второй таблицы;46• для всех записей второй таблицы, для которых отсутствуютсвязи с первой таблицей, устанавливаются связи с пустой записью первой таблицы.Обеспечение целостности данныхПри создании схемы данных пользователь включает в нее таблицы и устанавливает связи между ними.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
