Правила оформления РПЗ (1049450)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Приведённые ниже рекомендации имеют своей целью помочь студентом грамотно оформлять завершающие документы – отчёты по практике, по КНИРС и расчётно-пояснительные записки по курсовым и дипломным работам и проектам. Рекомендации составлены на базе действующего ГОСТ 7.32-2001.

1 Структурные элементы отчёта и расчётно-пояснительной записки

Структурными элементами отчёта/РПЗ являются:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включаются в записку по рекомендации руководителя работы (курсового проекта, практики, конструкторско-технологического практикума).

2 Требования к содержанию структурных элементов документа

2.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчета и РПЗ и служит источником информации, необходимой для идентификации документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вуза (Московский Государственный технический университет имени Н.Э.Баумана), факультета (например, «Машиностроительные технологии») и кафедры (например, МТ-11 «Электронные технологии в машиностроении»);

- наименование темы;

- наименование учебной дисциплины, по которой выполняется работа;

- вид отчета (заключительный, промежуточный);

- фамилия и инициалы руководителя работ с указанием кафедры;

- фамилия и инициалы консультанта с указанием кафедры;

- фамилия и инициалы студента с указание индекса группы;

- место и дата составления отчета (РПЗ).

2.2 Реферат

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме отчета (РПЗ), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- место проведения исследований и работ;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата приведен в приложении А.

2.3 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов,

пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

2.4 Нормативные ссылки

Структурный элемент “Нормативные ссылки” включается в записку по рекомендации руководителя/консультанта работы и содержит перечень стандартов, на которые в тексте отчёта дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: “В настоящем отчете использованы ссылки на следующие стандарты”.

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров.

2.5 Определения

Структурный элемент “Определения” включается в записку по рекомендации руководителя работы и содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

Перечень определений начинают со слов: “В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями”.

2.6 Обозначения и сокращения

Структурный элемент “Обозначения и сокращения” включается в записку по рекомендации руководителя работы и содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.

2.7 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, исходные данные для разработки темы, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении работ.

Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими работами.

2.8 Основная часть

В основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Основная часть должна содержать:

а) обоснование направления исследований, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работ со ссылкой на положения соответствующей учебной дисциплины;

б) процесс теоретических и/или экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты

решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

1. Заключение

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по выполненной работе с указанием полученных результатов, и/или рекомендаций по использованию конкретных технических решений;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения;

- оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с известными достижениями в данной области.

1. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

2.11 Приложения

2.11.1 Общие положения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты, коды разработанных программ;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

- копии статей и другие иллюстрации вспомогательного характера;

- акты внедрения результатов работы,

- отзывы с предприятий и др.

В приложении к отчету/РПЗ по работе, в которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения работ, — по ГОСТ 7.1.

Приложения следует оформлять в соответствии с приведёнными ниже требованиями.

2.11.2 Требования к оформлению

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения “Библиография”, которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная

с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует

буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого

приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

При необходимости такое приложение может иметь “Содержание”.

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа

ее порядкового номера.

3 Правила оформления отчета и/или расчётно-пояснительной записки

3.1 Общие требования

Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (ГОСТ 9327).

Тест отчета/РПЗ должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного

текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

3.2 Построение отчёта

Наименования структурных элементов отчета/РПЗ “Список исполнителей”, “Реферат”, “Содержание”, “Нормативные ссылки”, “Определения”, “Обозначения и сокращения”, “Введение”, “3аключение”, “Список использованных источников” служат заголовками структурных элементов отчета.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов учебной работы