Методические указания по дипломному проектированию по специальности Автоматизированные системы обработки информации и управления (1027094), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
| Таблица | ____________ | ____________ | ____________ |
|
|
|
|
| номер | название | таблицы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Заголовки граф |
Головка |
|
|
|
|
|
| Подзаголовки граф |
|
|
|
|
|
|
| Строки (горизонтальные ряды) |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Боковик | (графа |
| Графы | (колонки) |
|
|
Рисунок 1
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Оформление таблиц в записке должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
8.5.7 Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример А=а:b, (1)
В=с:е. (2)
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример —... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.
В записке допускается выполнение формул и уравнений только машинным способом.
8.5.8 Ссылки
В записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
8.5.9 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
8.5.10 Приложения
В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением обязательных приложений А и Б, а также справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.
Приложение Б - Техническое задание на разработку размещается в расчетно-пояснительной записке в виде отдельного документа. Оно оформляется в соответствии с ГОСТ и состоит из титульного листа с утверждающими подписями и содержательной части.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».
Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.
9. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Защита дипломного проекта проводится в соответствии с Положением о Государственных аттестационных комиссиях высших учебных заведений. К защите дипломных проектов допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и успешно прошедшие кафедральный смотр.
Расписание работы ГАК, согласованное с председателем ГАК и утвержденное Ректором Университета, доводится до общего сведения студентов не позднее чем за месяц до начала защит дипломных проектов.
Не позднее, чем за две недели до начала работы ГАК, дипломник обязан сдать в деканат зачетную книжку, а также письменно засвидетельствовать свое согласие с правильностью проставленных в справке деканата оценок.
Очередность защиты дипломных проектов на заседаниях устанавливается секретарем ГАК с учетом пожеланий дипломников и заблаговременно доводится до их сведения.
В ГАК в день защиты до начала его работы дипломником лично представляются следующие документы:
— дипломный проект (пояснительная записка в форме, отвечающей требованиям кафедры – рукопись в твердом переплете, содержащая обязательное приложение «Графическая часть дипломного проекта» в формате А4),
— справка деканата о выполнении студентом учебного плана и отзыв руководителя дипломного проекта,
-
рецензия на дипломный проект.
Заседание ГАК ведет Председатель.
После приглашения на защиту дипломник передает в ГАК раздаточный материал для членов комиссии (копии листов графической части дипломного проекта в формате А4 и текст подготовленного доклада в количестве не менее 6 экз.) и размещает листы графической части дипломного проекта на специально отведенных местах.
Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК в такой последовательности: зачитывается справка деканата, далее следует доклад дипломника (не более 10 мин.), затем ответы дипломника на вопросы членов ГАК, рецензента, а также всех желающих, далее оглашаются отзыв руководителя и рецензия, в завершении заслушиваются ответы дипломника на замечания рецензента. Дипломник в пределах отведенного для его доклада времени может дополнительно представить комиссии подготовленную заранее электронную презентацию своего дипломного проекта.
В докладе дипломнику следует изложить важнейшие этапы, особенности и результаты работы, описать конкретные технические решения, четко сформулировать конечные выводы.
Вопросы, задаваемые дипломнику, могут касаться деталей выполненного проекта, либо общих теоретических положений, связанных или не связанных с темой проекта, в пределах существующих учебных программ.
Решение комиссии принимается простым большинством голосов на закрытом заседании ГАК. Результаты защиты дипломного проекта определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно".