QW-36 (1017271)
Текст из файла
1
202841-14852.docБазы данных. Назначение и основные функции. Системы управления базами данных (СУБД)
База данных (БД) – это хранящаяся во внешней памяти компьютера совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных.
Информация, хранящаяся в БД, относится к какой-то определенной предметной области. Например, БД книжного фонда библиотеки; БД учащихся школы.
БД бывают фактографическими и документальными. В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Документальные БД содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.
Сама по себе БД не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. БД – это «информационный склад». Обслуживание запросов осуществляет информационная система (ИС).
ИС – это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно- программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем. Примеры ИС: системы продажи билетов на самолеты и поезда.
Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и сеть компьютеров ( распределенная БД).
Существует три основных типа организации данных и связей между ними: иерархический (в виде дерева), сетевой и реляционный. Последний способ организации данных является наиболее распространенным.
Реляционные БД содержат информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию об одном отдельном объекте БД, например, о конкретной книге, а каждый столбец – об определенной характеристики, например – авторе книги. Строки таблицы – записи, а столбцы – поля. Каждая запись должна отличаться от других значением главного ключа – определенного поля или совокупности полей, идентифицирующих запись. Для каждого поля определяется тип и формат. Чаще всего реляционная БД – это множество таблиц. Различные таблицы связаны между собой через общие поля.
Программное обеспечение, позволяющее создать БД, обновлять хранимую в ней информацию, обеспечивающее удобный доступ к ней с целью просмотра и поиска, называется системой управления базой данных (СУБД). Примером такой СУБД является приложение Access.
Окно БД – один из главных элементов Access. В нем представлены все объекты БД:
-
Таблицы – базовый объект БД. Все остальные объекты создаются на основе таблиц;
-
Запросы – являются основным инструментом БД. С их помощью осуществляется отбор данных, исходя из заданных условий;
-
Отчеты – предназначены для печати данных, исходя из заданных условий;
-
Формы – позволяют добавлять в таблицы новые данные, корректировать существующие. Форма может содержать графики, рисунки и другие внешние объекты.
-
Макросы – как и в приложениях, служат для автоматизации часто повторяющихся операций.
Типичными режимами работы с БД являются :
-
Создание БД;
-
Редактирование БД;
-
Манипулирование данными;
-
Поиск в БД.
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.














