Использование табличного процессора Microsoft Excel (1017143), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Ширину столбцов можно изменить с помощью командыФормат – Столбец – Ширина (можно воспользоваться командойАвтоподбор ширины) или вручную, перетаскивая границы в строкезаголовков столбцов.Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул. После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойнойщелчок мышью или нажать F2.
В ячейке появляется курсор вставки.После окончания редактирования ввод новых данных надо подтвердить нажатием Enter. Нажатие ESC отменяет сделанные исправления.Правило 1. В режиме ввода текста в ячейку доступны толькооперации над текстом. Визуально режиму ввода текста соответству-9ет текстовый курсор вводаПравило 2. Для любых операций над уже введенными даннымиих следует выделить.
Для этого можно использовать следующиеспособы:клавиши со стрелками, при нажатой Shift;выделить нужные ячейки при нажатой левой клавише;выделить строку или столбец, щелкнув по ярлыку строки/столбца;Правило 3. Выделить несколько последовательно расположенных объектов можно следующим образом: щелкнуть по первомуобъекту; нажав клавишу Shift и не отпуская ее, щелкнуть по последнему объекту.Если объекты расположены произвольно, выделить их можнотак: нажать клавишу Ctrl и не отпускать ее; щелкнуть по каждомуобъекту, который нужно выделить.Основные типы данных Excel (тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними):Целые числа, например, 25 (числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные).Вещественные числа – 24,45 (разделителем является запятая) или –1,0Е-5Внимание! Excel использует стандарты представления даты, времени, валюты, списков, установленные программой Язык и стандарты,входящей в состав Windows.
Запустить ее можно, выбрав в менюПуск пункты Настройка, затем Панель управления.Дроби, например, 06/5 (ноль нужен, чтобы отличить дроби отдат)Для ввода процентов после числа набирается символ %. Есливводимое число является денежным значением, то в конце набирается р. (рубли). Долларовая константа вводится в виде $100.Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.Дата и Время. Ввод даты, например, 29 октября 1999 года можно провести, набрав на клавиатуре 29/10/99.
В памяти компьютераэта дата хранится в виде количества дней между текущей и базовой10датами. Ввод времени выполняется в виде 15:31 или 12:10:00. Вводтекста, состоящего только из цифр: перед таким текстом ставитсяапостроф. Например, '1234Формулы. Все формулы в Excel должны начинаться с символа=.
До фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строкеформул. После нажатия Enter в ячейке появится вычисленное поформуле значение, а строка ввода очистится. При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, то порядок выполнения операций следующий:1. вычисляются значения функций;2.
операция возведения в степень (знак операции ^);3. операции умножения и деления (знаки операции *, /);4. операции сложения и вычитания (знаки операций +,-).В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки(адреса ячеек), функции.Примеры формул: =2*5^3+4; =A1+A2; =A1+Cos(5,282).Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этихячеек.Функции.
Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом (;). В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с темже типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник.Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углупрямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника.Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E.=СУММ (A1;C2:C5) Эта функция имеет два аргумента.
ПервыйA1, второй – C2:C5. Суммируются числа в ячейках A1,C2,C3.C4.C5.Кнопка Мастер функций на панели инструментов имеет вид fxАдреса ячеек. В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.11Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительныессылки используются в Excel по умолчанию.Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки.При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будетизменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символадоллара перед номером строки и столбца, например $A$2.Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2.При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путемнажатия клавиши F4 можно изменять тип ссылки.
Пусть введенассылка А7,тогда нажатие F4:• Один раз – $A$7• Два раза – A$7• Три раза – $A7• Четыре раза – A7Задать ссылку, при вводе формулы, можно непосредственновводом с клавиатуры или методом указания (щелчком мыши нанужной ячейке).Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазонячеек. Для указания диапазона Excel используют три адресных оператора:• оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки,расположенные между двумя указанными ячейками, например, =СУММ (А1:В2) - возвращает сумму значений ячеек А1,А2, В1 иВ2;• оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылкаохватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (А1; В1: С2) - возвращает сумму ячеек А1, В1,В2, С1,С2;• оператор пересечения диапазонов (пробел): ссылка охватываетячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазо-12нов, например, =СУММ (B2:D2__C1:D3) – возвращает суммуячеек C2 иD2.Создание рядовСхема ввода одного и того же значения (число, текст, дата,время) во все ячейки диапазона:1.
выделить диапазон;2. набрать на клавиатуре значение или формулу (без фиксацииввода);3. при нажатой клавише Ctrl нажать Enter.Схема ввода одного и того же значения или формулы в частьстолбца или строки:1. ввести в ячейку значение или формулу, зафиксировав ввод;2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки ирастянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.Маркер заполнения ячейки - маленький прямоугольник в правом нижнем углу клетки.маркер заполнения ячейкиСхема вода числовых значений по типу прогрессии:1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;2.
выделить эти ячейки.3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левойклавише.Данные, сохраненные в ячейках могут отображаться в одном изнескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне Формат ячеек.Вызвать его можно нажатием Ctrl+1 или выбором пункта Ячейки вменю Формат. (подробнее см. далее).Окно Формат ячеек (вызов - нажатие Ctrl+1): Окно содержитнесколько закладок, перейти между которыми можно, щелкая мышкой по ярлычку закладки или с помощью клавиш со стрелками принажатой Ctrl. Краткое описание закладок:Число – выбрав в списке Числовые форматы один из способов13представления данных, справа можно уточнить его.
Например, дляформата Числовой можно указать число знаков после запятой. Результат выводится в поле Образец.Выравнивание – закладка позволяет управлять способом размещения текста я ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом словв ячейке. Здесь же можно снять и установить объединение ячеек.Шрифт – закладка управляет выбором шрифта. Если мы находимся в режиме ввода данных, при нажатии Ctrl+1 доступна толькоэта закладка.Граница – закладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек.Вид – закладка управляет цветом и узором фона ячеек.Защита – закладка управляет защитой ячеек от изменений.Копирование формата. Перенести оформление одних ячеек надругие можно следующим образом: выделить ячейки, оформлениекоторых переносится; нажать кнопку ^ (копирование формата) напанели Стандартная; при нажатой левой клавише мыши отметитьячейки, на которые переносится формат.Автоформат.
Можно оформить ячейки, пользуясь готовымиобразцами оформления. Для этого: выделить нужные ячейки; обратиться к меню Формат, пункту Автоформат; выбрать нужный образец из списка и нажать ОК.Автозамена. Для управления свойством автозамены текста привводе выберите п. Автозамена в меню Сервис. В поле Заменять: вводится сокращение, в поле На: - полный текст, на который автоматически заменяется набранное сокращение.
Список уже существующих сокращений можно просмотреть и изменить ниже.Мастер функций предназначен для ввода готовых формул ввычисления. Кнопка Мастер функций на панели инструментов имеет вид fВыбор функции. Слева в окне Мастера выбрать категориюфункции, справа в алфавитном функции найти имя функции, нажатьна кнопку ОК.Ввод аргументов функции. Если у функции есть аргументы,появится окно ввода аргументов, элементы которого показаны нарисунке.14Рис. 2. Окно ввода аргументов функции1. имя функции, для которой вводятся аргументы;2. поля ввода аргументов;3.
кнопка сворачивания окна ввода. Если окно свернуто, развернуть его можно повторным нажатием на эту кнопку;4. текущие значения аргументов и функции;5. область описания функции;6. кнопка вызова помощи.Ввести аргументы функции можно следующим образом:а) набрать вручную необходимые адреса или диапазоны ячеек;б) отметить нужные ячейки или диапазоны ячеек на рабочемлисте. Окно ввода аргументов при этом можно свернуть (кнопка 3)или перетащить в сторону.Вложение функций. Часто необходимо выполнять вычисления"по цепочке", то есть, в качестве аргументов функций указыватьзначения, вычисленные по другим, вложенным функциям.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
