Управление проектами логистической фирмы - ответы на вопросы на СтудИзбе

Установите последовательность основного процесса разработки WBS (C1 состоящего из следующих шагов:

• объединение дополнительных уровней детализации в соответствии с внутренней системой управления и единой системой контроля; такие элементы обычно связаны с четким и раздельным определением отдельных результатов (продуктов) проекта 3
• определение конечных результатов проекта - что должно быть произведено (поставлено) для обеспечения успешного завершения проекта; в качестве руководства рекомендуется проанализировать, рассмотреть документы, описывающие общий объем работ по проекту 1
• пересмотр (анализ) и усовершенствование WBS до тех пор, пока все участники проекта не будут согласны, что планирование проекта может быть успешно завершено, и можно будет успешно управлять, контролировать и регулировать получаемые результаты 4
• определение основных пакетов работ, необходимых для получения конечных результатов (продуктов) проекта; часто такими основными пакетами работ являются результаты, необходимые для создания результата проекта, но вместе с тем, сами по себе они не являются ДЛЯ целями проекта (например, технические требования к разработке ПСД)2

Предприятие-производитель компьютерной и организационной техники планирует проект открытия нового производства средств мультимедийной техники. Успешная реализация проекта приведет к увеличению дохода фирмы через 3 года, после запуска производства, а также потребуется большое количество инвестиций и увеличение оборотных средств.

• При сетевом планировании проекта элемент «событие» будет характеризоваться:
• Предлагаемый проект является проектом с высокими уровнем риска при, целесообразно создать для него отдельное предприятия, которое будет считаться:
• К какому типу проектов по срокам относится рассмотренный проект?
• Если предприятие окажется в какой то период реализации проекта в кризисной ситуации, то применение каких организационных методов и методов в управлении проектами существенно возрастает?
• Генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования — это его:

Какой метод формирования команды позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих групповых целей реализации проекта?

• ролевой подход 
• межличностный подход 
• проблемно-ориентированный подход 
• целеполагающий подход

Установите последовательность между основными этапами контроля:

• сравнение плана и фактических результатов
• принятие мер
• проверка и корректировка планов
• оценка хода работ

Установите последовательность процесса управления проекта в кадровой сфере по стадиям:

• Организация и контроль выполнения
• планирование
• анализ и регулирование выполнения проекта
• закрытие проекта
• инициация

Выберите наиболее полный и правильный ответ. План управления коммуникациями - это документ, описывающий:

• требования и ожидания от коммуникаций для проекта и средства обмена информацией
• требования и ожидания от коммуникаций для проекта; как и в каком виде будет происходить обмен информацией; когда и где будут иметь место коммуникации; кто несет ответственность за обеспечение каждого типа коммуникаций 
• требования и ожидания от коммуникаций для проекта; как и в каком виде будет происходить обмен информацией 
• требования и ожидания от коммуникаций для проекта; как и в каком виде будет происходить обмен информацией; когда и где будут иметь место коммуникации

Сетевой график проекта выглядит следующим образом. Определите коэффициент напряженности для работы (8, 10):

Установите соответствие между названиями этапов контроля и их содержанием:

• На данном этапе происходит сравнение фактических значений затрат, времени и качества с запланированными, что позволяет сравнить ожидаемый и получаемый результаты, определить Эффективность планирования и устранить выявленные отклонения
• На этом этапе измеряются фактические затраты времени для достижения результата с требуемым качеством; информацию о фактических затратах и график выполнения работ можно сохранить для использования в аналогичных проектах предприятия
• На этом этапе при обнаружении значительных расхождений между фактическими и плановыми показателями принимаются меры по возвращению реализации проекта в рамки основного плана или вносятся необходимые изменения в планы
• На данном этапе необходимо обозначить промежуточные результаты, которые должны быть получены при реализации проекта и которые можно количественно и качественно измерить и оценить; обычно рассматривают три группы показателей: затраты, время и качество

Завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы.

Денис является Генеральным директором и владельцем компании «Ника», занимающейся импортом и оптовой торговлей компьютерной техникой на северо-западе России. В компании работают два специалиста по закупке компьютеров за рубежом, получающие должностные оклады и месячные премии в размере до 40% оклада (решение о выплате премий принимает Генеральный директор), и пять коммерческих агентов, занятых продажами на внутреннем рынке и получающих комиссионные в размере 10% от суммы продаж. Цены на реализуемые компьютеры устанавливает так же Генеральный директор. Анализ финансовых результатов за последние шесть месяцев показал Денису, что прибыльность компании стала сокращаться, несмотря на постоянный рост объемов реализации и сохранение товарных запасов на одном уровне, и что, кроме того, увеличились сроки сбора дебиторской задолженности. В целях повышения эффективности бизнеса предпринимателем было принято решение расширить свой бизнес и открыть представительство компании в другом городе. Структурное разбиение работ планируется проводить по ит функциональным элементам менеджмента.

• Назвать тип структурной декомпозиции работ, который планирует применить предприниматель при управлении проектом:
• Организационная структура проекта будет совмещать в себе подструктуры различного типа. К какому типу организационных структур она будет относиться?
• В процессе реализации проекта планируется провести модификацию рынка и товара. На какой стадии жизненного цикла продукции следует проводить модификацию рынка и товара?
• Минимальная цена, которую можно запросить за товар реализуемый в рамках нового проекта определяется:
• Методы SWOT-анализа используются для целей планирования:

Сетевой график проекта выглядит следующим образом. Определите количество путей проекта:

Управление стоимостью проекта кадровой сферы связано с основными ограничениями:

• ограничениями по объемам трудовых затрат
• ограничениями по объемам бюджетных денежных средств
• ограничениями по стоимости
• ограничениями по требованиям к предметной области
• ограничениями по срокам

Смета проекта кадровой сферы - это документ, содержащий:

• графическое изображение сроков реализации
• поэтапный план выполнения работ
• расчет стоимости проекта
• обоснование стоимости проекта

Проекты кадровой сферы, где в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество - это:

• краткосрочные проекты
• долгосрочные проекты
• бездефектные проекты

Установите соответствие между разделом плана коммуникации проекта и его содержанием:

• временные рамки распространения данной информации
• информация, предназначенная для распространения среди участников Проекта
• как часто предполагается распространять данную информацию
• с какой целью распространяется данная информация

Установите последовательность основных коммуникационных требований у участников проекта в информации:

• о координации работ
• о принимаемых решениях
• о ходе реализации проекта
• о распределении ответственности

Какой метод формирования команды предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели?

• целеполагающий подход 
• ролевой подход 
• межличностный подход
• проблемно-ориентированный подход

Какие данные включают в базовый план, по стоимости проекта?

• оценка стоимости мероприятий
• выделенные ресурсы
• издержки
• идентификация рисков

Сетевой график проекта выглядит следующим образом. Рассчитайте критическое время проекта Ікр:

Установите соответствие между четырьмя типами зависимостей предшествования— следования и их названием:

• Тип зависимости также используется для моделирования параллельных работ (в этом случае окончание последующей работы контролируется окончанием работы предшественницы)
• Наиболее общая последовательность при моделировании работ, которые должны выполняться одновременно; в этом случае не требуется завершения предшествующей работы до начала последующей; для ее начала необходимо, чтобы предшествующая работа только началась
• Стандартная последовательность, при которой предшествующая работа должна завершиться до начала последующей
• Тип зависимости используется довольно редко и применяется прежде всего для работ, выполняемых вахтовым методом

Сложный процесс сравнения фактических и плановых показателей выполнения работ, а также внесения необходимых корректив действий для устранения нежелательных отклонений.

Установите последовательность процедур завершения проекта:

• передача заказчику описания продуктов проекта, протоколов тестирования, отчетов по проведенным проверкам
• документирование и анализ опыта выполнения данного проекта
• заключительный отчет по проекту и проектная документация
• заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет)
• список открытых вопросов и заключительных работ
• разрешение всех спорных вопросов

Методы, применимые к работам, у которых отсутствуют заранее определенные этапы или для которых сложно точно рассчитать время реализации - это:

• метод «начало-окончание»
• метод взвешенных единиц 
• метод последовательного счета
• метод соотношения издержек производства

Установите соответствие между целями проектов в кадровой сфере и их содержанием:

• Обеспечение современного научно-технического уровня продукции и разработок, совершенствование технологий и прочее н
• Получение прибыли от реализации продукции, работ, услуг
• Производство и реализация продукции или услуг в заданном объёме и с необходимой ритмичностью
• Достижение необходимой степени удовлетворения социальных потребностей работников

- группа взаимосвязанных проектов в кадровой сфере и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

- динамический процесс физиологического и психологического управления поведением человека, определяющий его направленность, организованность, активность и устойчивость

... проекта в кадровой сфере определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.

Установите соответствие между типом конфликта и его описанием, который может возникнуть в процессе реализации проекта в кадровой сфере:

• процесс когда человек не доволен сам собой, своими результатами и действиями
• конфликт индивиду и группы индивидов (отдела и т.п.)
• конфликт двух индивидов
• конфликт между двумя структурными подразделениями или группами людей

Установите последовательность формулирования проблемы в целях инициации проекта в кадровой сфере:

• поясните, почему именно Ваша организация берется за решение этой проблемы
• коротко охарактеризуйте существующую ситуацию и опишите проблему, которую Вы собираетесь решать
• обозначьте круг людей, которых касается эта проблема,приведите количественную и качественную информацию
• покажите соответствие поставленной проблемы целям и возможностям Вашей организации

... цель является основой формирования целевой направленности системы целей управления проектами в кадровой сфере.

Подготовку стратегии проекта кадровой сферы можно условно разделить на три процедуры:

• Технологии
• разработка и выбор стратегии
• реализация стратегии
• реализация объектов
• стратегический анализ

Цели и задачи проекта в кадровой сфере, основные результаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнена - это:

• требования и стандарты
• содержание и границы проекта 
• подходы к выполнению проекта
• организационная структура

Постоянный, непрерывный процесс установления лучшего способа действий для получения желаемых целей проекта в кадровой сфере - это: 

• инициация
• анализ и регулирования выполнения проекта
• планирование 
• организация и контроль выполнения

Контроль и отчетность проекта кадровой сферы - это:

• процедуры работы с рисками, с возникающими проблемами и изменениями, форм соответствующих проектных документов 
• перечень нормативных и регламентирующих документов или их отдельных положений, которые следует соблюдать в ходе выполнения работ проекта
• основные события проекта (milestones) и план их достижения, возможно, с использованием структуры декомпозиции работ (WBS)
• регламент проведения мероприятий по анализу состояния проекта, соответствующие формы отчетности

Примеры проектов в кадровой сфере:

• ремонт склада
• повышение квалификации сотрудников
• организация корпоративного вечера
• внедрение новой технологии в производство

Команда проекта в кадровой сфере существует на время:

• продажи проекта 
• обсуждения проекта 
• реализации проекта

Средствам связи в процессе управления проектами в кадровой сфере:

• телефонные станции
• регламентация доступов в помещение
• сигнализация
• пейджеры

...управления проекта - формальный документ, в котором указано, как будет исполняться проект.

Установите последовательность выполнения основных задач проектной команды:

• сложные задачи разбиваются на промежуточные по знаниям, умениям и квалификации исполнителей
• руководитель проводит переговоры о конкретных формах участия специалистов и организаций в проекте
• руководитель уточняет план и добивается четкого понимания его всеми членами проектной группы
• руководитель и спонсор проекта привлекают к работе отдельных специалистов

Установите последовательность главных процессов управления коммуникациями проектов в их логической цепочке:

• планирование коммуникаций
• распространение информации
• отчетность о ходе выполнения проекта
• административное закрытие

... - генерация, сбор и распространение информации для официального завершения фазы или проекта.

... основа для обеспечения коммуникационных требований.

Какой метод формирования команды нацелен на улучшений межличностных отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность, увеличивает эффективность деятельности команды?

• межличностный подход 
• ролевой подход 
• проблемно-ориентированный подход
• целеполагающий подход

Выберите наиболее полный и правильный ответ. Описание содержания проекта:

• подробно описывает результаты постановки проекта и работы, стоимости, ресурсов и коммуникаций проекта 
• описывает результаты проекта 
• подробно описывает результаты постановки проекта и работы, стоимости
• подробно описывает результаты постановки проекта и работы

Выберите наиболее полный и правильный ответ. Проблемно-ориентированный подход к формированию команды проекта - это:

• организация заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели
• организация заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения 
• организация заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения, цели и связи
• организация заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды проекта

Группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта, создается на период реализации проекта, и после его завершения распускается - это:

• команда проекта 
• администрация проекта 
• служба управлением качеством 
• ведущие участники проекта

Состав проектной команды формируется:

• в начале выполнения проекта
• на стадии подготовки выполнения проекта
• если столкнулись с нерентабельностью проекта 
• в конце разработки проекта

Формирование команды для самостоятельного управления и преодоления проблем -это:

• суть команды 
• принцип формирования
• главная цель
• задача команды

Установите соответствие между понятиями и определениями:

• Горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами
• Разность между датами позднего и раннего окончаний (начал) работы
• Максимальный по продолжительности полный путь в сети, который определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом
• Позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы

Управление стоимостью проекта связано с одним из трех основных ограничений в проектах:

• со сроками исполнения работы 
• объемом бюджетных денежных средств 
• по стоимости, срокам и требованиям к предметной области
• объемом трудовых затрат

Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:

• проектную документацию
• оценку стоимости проекта
• контроль и своевременное осуществление всех выплат по этому проекту 
• структуру выплат заработной платы

К текущим затратам проекта относят:

• дебиторская задолженность
• затраты на заработную плату 
• затраты на материалы и полуфабрикаты 
• денежные средства на счетах

WBS используется: 

• для организации коммуникаций 
• как инструмент проекта
• для организации продукции 
• для определения результатов документирования

Управление стоимостью проекта связано с основными ограничениями:

• ограничениями по стоимости
• ограничениями по объемам бюджетных денежных средств
• ограничениями по требованиям к предметной области
• ограничениями по объемам трудовых затрат
• ограничениями по срокам

Цели и задачи проекта, основные результаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнена - это:

• содержание и границы проекта 
• организационная структура 
• подходы к выполнению проекта 
• требования и стандарты

Какие процедуры может в себя включать завершение проекта?

• установка ограничений по стоимости
• заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет)
• определение требований к качеству продукта
• передача заказчику описания продуктов проекта и протоколов тестирования

Какие типы контроля относится к типам контроля проекта?

• экологический 
• инженерно-технический
• производственно-технологический
• финансовый
• политический

Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на:

• структуре плана счетов проекта 
• ресурсном фонде 
• зарплатном фонде
• на бухгалтерских издержках