Секретарь-администратор - ответы на вопросы на СтудИзбе

Ниже приведены шесть структурных элементов протокола совещания (обозначены буквами А–Е) и шесть их описаний (обозначены цифрами 1–6), но в перемешанном порядке.
Ваша задача — установить правильное соответствие между каждым элементом протокола и его корректным описанием.
Описание элементов:

1. Перечень вопросов, которые были рассмотрены на совещании.
2. Уникальный идентификатор документа для учёта и поиска в системе.
3. Фиксация конкретных действий, ответственных лиц и сроков исполнения.
4. Дата, время начала и окончания, а также наименование помещения или офиса.
5. Подтверждение официального статуса документа и его утверждения.
6. ФИО и должности лиц, присутствовавших на совещании.

Ниже приведены 5 ситуаций, связанных с координацией работы курьеров и водителей.
Для каждой ситуации выберите наиболее правильный вариант действия или документ, который должен быть использован.
Ответ запишите цифрой — номером правильного варианта из предложенного списка.
Список вариантов:
1 — Заявка на выезд автомобиля
2 — Маршрутный лист
3 — Доверенность
4 — Акт приёма-передачи документов
5 — Служебная записка

• Курьер должен забрать пакет документов из офиса и доставить его в филиал. Передача внутри организации оформляется
• Водитель выезжает на служебном автомобиле для доставки оборудования. Какой документ он обязан иметь при себе?
• Курьер от компании должен получить груз у контрагента. Какой документ подтверждает его право на получение?
• Секретарь хочет, чтобы водитель подал машину к 10:00 для поездки руководителя. Какой документ он оформляет?
• Руководитель просит организовать срочную доставку письма, но не указал маршрут. Секретарь уточняет детали по телефону и фиксирует поручение. Какой документ он составляет?
  

Для каждого из приведённых ниже описаний ситуаций выберите наиболее подходящий вид обеспечения деятельности офиса.
Ответ запишите цифрой (от 1 до 5), соответствующей правильному варианту из предложенного списка.
Список видов обеспечения:
1 — Материально-техническое обеспечение
2 — Организационно-техническое обеспечение
3 — Информационное обеспечение
4 — Хозяйственное обеспечение
5 — Документационное обеспечение

График разъездов должен быть

• реальным
• оплаченным
• апробированным

Не относится к функциям документа

• функция сохранения информации
• функция передачи информации
• функция расшифровки информации

О надежности поставщика товаров свидетельствует

• наличие закрепленного личного менеджера
• наличие свободных денежных средств на расчетных счетах
• наличие удобного сайта компании и каталога

К функции распределения телефонных звонков секретарем-администратором относится

• фиксация результатов звонка
• соединение руководителя с абонентом в случае необходимости
• ответы абонентам