Обеспечение сохранности документов - ответы на вопросы на СтудИзбе

Ситуационная задача по допуску в архивохранилище.
Вы сотрудник архива, отвечающий за архивохранилище. Посетитель читального зала просит допустить его в архивохранилище, чтобы самому посмотреть наличие документов по интересующей его тематике. Возможно ли это? Решите задачу. Впишите подходящий пункт.

Допустимо хранить в архивохранилище посторонние предметы, имущество и оборудование (совмещать со складом)?

• a. разрешено по согласованию с руководством
• b. без разницы, если большое помещение
• c. разрешено, если проведено зонирование помещения
• d. запрещено

Сколько физически обособленных копий каждого электронного документа должно хранится в архиве:

• a. две
• b. один единственный экземпляр, оригинал
• c. три
• d. каждый архив определяет самостоятельно, сколько ему необходимо копий

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

• a. сведения об изменениях в составе и объеме фондов
• b. опись дел, документов
• c. паспорт архива
• d. карточка фонда;

Выберите из представленного перечня инструменты для переплетных работ

• a. шило
• b. сверло
• c. нитки, иголка, ножницы
• d. бита, отвертка

Что из перечисленного не включает типовая технологическая схема реставрации?

• a. ламинирование
• b. нормализацию химического состава среды
• c. сушку
• d. очистку

В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:

• a. 19 - 21 °C
• b. 13 - 15 °C
• c. 8 - 18 °C
• d. 15 - 17 °C

Температурно-влажностный режим контролируется в кондиционируемых помещениях:

• a. 1 раз в неделю
• b. 3 раза в неделю
• c. 4 раза в неделю
• d. 2 раза в неделю

Не осуществляется работниками архива и не проводится определение фондовой принадлежности документов (фондирование)

• a. при создании архива организации
• b. при упорядочении документов и составлении описей
• c. при поступлении в архив документов, относящихся к другому фонду
• d. при создании в архиве нового фонда

Какого признака систематизации дел не существует?

• a. структурного
• b. систематического
• c. номинального
• d. хронологического

Какой степени секретности не существует?

• a. совершенно секретно
• b. особо секретно
• c. особо важно
• d. секретно

Сколько нормативных режимов хранения документов существует:

• a. два
• b. пять
• c. три
• d. четыре

Какого вида компактных стеллажей НЕ бывает:

• a. «плавающие»
• b. «шагающие»
• c. передвижные
• d. мобильные

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) должно составлять:

• a. не менее 15 см
• b. не менее 10 см
• c. не менее 5 см
• d. не менее 30 см

Какая единица измерения является традиционной единицей учета в странах Европы и США?

• a. архивная коробка
• b. погонный метр стеллажной полки
• c. единица хранения
• d. стеллаж

На чем базируются современные правила учета документов в РФ?

• a. Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ, зарегистрированном Министерством юстиции 8 июля 1997 г.
• c. Конституции РФ
• b. Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, зарегистрированном Министерством юстиции РФ 06.02.2020 (рег.№ 57449)
• d. Правилах делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 (зарегистрированы в Минюсте РФ 27.12.2019, рег.№ 57023)

При массовом плесневении документов должна проводиться:

• a. полистная дезинфекция
• b. камерная дегазация
• c. полистная дегазация
• d. камерная дезинфекция

Выберите способ проведения дезинфекции архивных документов в дезкамере

• a. паровой
• b. пароформалиновый
• c. химический
• d. термический

Особому вниманию и выборочному осмотру подвергаются дела находящиеся на стеллажах:

• a. у входа в архив
• b. расположенных вблизи наружных стен, окон, в углах
• c. у батарей отопления
• d. у проходов

По итогам проведенных мероприятий на каждое дело составляется:

• a. дефектная ведомость
• b. справка о мероприятиях по стабилизации документа
• c. запись в журнале/картотеке реставрационных работ
• d. все перечисленные варианты

Как называется обследования помещений и документов для своевременного обнаружения насекомых и плесени?

• a. инфекционное обследование
• b. карантин
• c. изолятор
• d. микологическое обследование

Выберите из представленного перечня оборудование для переплетных работ

• a. сверлильный станок
• b. швейная машинка
• c. дрель
• d. фрезерный станок

Признаками механической нестойкости текста являются (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. отделение, отслаивание текста вместе с фрагментами бумаги
• b. осыпание, отслаивание, появление пузырей, растрескивание элементов текста
• c. коробление, потемнение бумаги
• d. смазывание, стирание текста

Какими из перечисленных материалов недопустимо проводить реставрационные работы?

• a. офисная бумага
• b. прозрачный скотч
• c. силикатный клей
• d. микалентная бумага

Обеспыливания оборудования и первичных средств хранения проводится:

• a. 2 раза в неделю
• b. 1 раз в год
• c. 1 раз в неделю
• d. 1 раз в месяц

Размещение архива в приспособленном здании НЕ допускается (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания, готовящие горячую пищу, продуктовые магазины и (или) склады, организации, хранящие и (или) применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества
• b. в подвалах и помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли
• c. в ветхих строениях, деревянных постройках, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55% и с печным отоплением
• d. на верхних этажах зданий

Какова нормативная периодичность влажной уборки в архивохранилищах:

• a. 1 раз в неделю
• b. 1 раз в месяц
• c. ежедневно
• d. 2 раза в неделю

Какие документы оформляются при выдаче дел из архивохранилища (выберите несколько правильных ответов):

• a. карты-заместители
• b. листы-заверители
• c. журналы выбытия документов
• d. книги выдачи документов из архивохранилища

Какая температура устанавливается в архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды)?

• a. 17 – 19 °C
• b. 13 – 15 °C
• c. 15 – 17 °C
• d. 8 – 15 °C

Для хранения каких документов применяется сейфовое хранение документов (выберите несколько правильных ответов):

• a. секретных документов
• b. уникальных документов
• c. особо ценных документов
• d. документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни

Допускаются ли резкие колебания температуры и влажности в архивохранилищах:

• a. не допустимы никакие
• b. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 5 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 10%)
• c. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 10-15 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 20%)
• d. допустимы, если нет системы кондиционирования

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

• a. один раз в 2 года
• b. один раз в 10 лет
• c. ежегодно
• d. один раз в 5 лет

Плановые проверки документов на бумажной основе в архивах организаций проводятся

• a. один раз в 25 лет
• b. один раз в 2 года
• c. ежегодно
• d. один раз в 10 лет

Неупорядоченные архивные документы, это:
a. россыпь
b. скопление
c. навал
d. завал

Принцип централизации при учете документов Архивного Фонда РФ обеспечивается

• a. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц-собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
• b. своевременной регистрацией вновь поступивших документов
• c. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
• d. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

Какая единица измерения является традиционной единицей учета в России?

• a. единица хранения
• b. погонный метр стеллажной полки
• c. стеллаж
• d. архивная коробка

Полистная дезинфекция проводится с использованием (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. волглых прокладок
• b. паровых камер
• c. сухих прокладок
• d. марлевых/ ватных тампонов

Выберите из представленного перечня способы дезинфекции архивных документов

• a. автоклавная
• b. полистная
• c. камерная
• d. по делам

Сушка производится:

• a. в соответствии с техническим регламентом конкретной операции
• b. по необходимости в процессе реставрации и по окончании
• c. при превышении контрольных значений
• d. только по окончании

Выберите нормативные методы уборки помещений архивохранилищ, необходимые для предотвращения образования плесневых поражений и появления насекомых

• a. ежедневная влажная уборка
• b. регулярная обработка с растворами антисептиков
• c. вызов работников клининговой компании 1 раз в месяц
• d. сухая уборка пылесосом

Допустима ли при реставрации какая-либо искусственная правка информационных знаков (обведение, дорисовка, окрашивание и т.д.)?

• a. допустима с применением компьютерных технологий
• b. разрешается
• c. разрешается при условии согласования с руководством
• d. запрещена

Специалист, занимающийся реставрацией документов

• a. художник-реставратор архивных документов
• b. системный администратор-реставратор
• d. хранитель фондов
• c. начальник лаборатории обеспечения сохранности архивных документов

Выберите из представленного перечня оборудование, применяемое при дезинфекции архивных документов

• a. кондиционер
• b. дезинфекционная камера
• c. пылесос
• d. микроволновая печь

Восполнение утраченных частей листа проводится (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. вставкой внахлест
• b. не производится ни при каких обстоятельствах
• c. вставкой встык
• d. доливом бумажной массы

Выберите из представленного перечня антисептики, применяемые при дезинфекции архивных документов

• a. формалин
• b. хлоргексидин
• c. тимол
• d. белизна

Создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов:

• a. омоложение
• b. консервация
• c. реконструкция
• d. возрождение

В какой обуви допустимы работа и посещение архивохранилищ?

• a. все ответы верны
• b. можно и в уличной обуви, но с использованием бахил
• d. в сменной обуви
• c. не имеет значения, т.к. проводится ежедневная влажная уборка

Для своевременного обнаружения насекомых и плесени документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию:

• a. два раза в год
• b. один раз в два года
• c. один раз в год
• d. один раз в три года

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно составлять:

• a. не менее 30 см
• b. не менее 45 см
• c. не менее 75 см
• d. не менее 120 см

Каталоги и картотеки архива предназначены для работы:

• a. как сотрудников, так и пользователей
• b. только специально уполномоченных лиц
• c. только пользователей
• d. только сотрудников

На какой срок выдаются дела из хранилища (выберите несколько правильных ответов):

• 60 рабочих дней
• 20 рабочих дней
• 10 дней
• 120 рабочих дней

Температурно-влажностный режим при нарушениях режима контролируется:

• a. ежедневно
• b. каждые 12 часов
• c. 1 раз в неделю
• d. 2 раза в неделю

Архивохранилища по правилам пожарной безопасности должны быть оборудованы (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. металлическими стеллажами
• b. деревянными стеллажами, обработанными огнезащитным составом
• c. стеллажами, изготовленными из любого материала, но с обязательным заземлением
• d. пластиковыми стеллажами

В случае составления нового топографического указателя старый:

• a. подлежит обязательному списанию и уничтожению
• b. передается на депозитарное хранение
• d. остается на хранении
• c. уничтожается или хранится в соответствии с распоряжением руководителя организации

Время создания документа:

• a. не является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов
• b. является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов
• c. не является критериемпри выявлении особо ценных документов
• d. является второстепеннымкритерием при выявлении особо ценных документов

Палеографические особенности при выявлении особо ценных документов:

• a. являются критерием
• b. не являются критерием
• c. являются критерием только в сочетании с критерием времени
• d. являются критерием только в сочетании с критерием авторства

Как производится фондирование документов в случае временного прекращения деятельности организации, а затем ее восстановления с теми же функциями?

• a. документы сдаются в архив только до прекращения деятельности организации
• b. документы составляют один архивный фонд
• c. создается новый архивный фонд
• d. все ответы верны

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:

• a. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности
• b. составляется приказ о списании документов
• c. организуется их розыск
• d. возбуждается уголовное дело

Неправильно подложенные дела в ходе проведения проверки наличия и состояния документов

• a. остаются на местах хранения
• b. изымаются и изолируются
• c. подкладываются на свои места хранения
• d. возвращаются собственнику, фондообразователю

Как производится фондирование документов в случае изменения собственника имущества организации, в том числе если смена собственника имущества организации связана со сменой учредителя?

• a. документы составляют один архивный фонд
• b. создается новый архивный фонд
• d. все ответы верны
• c. документы сдаются в архив только до изменения собственника по договору

Верно ли утверждение, что в случае ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации законченные делопроизводством дела включаются в фонд ликвидированной организации, а незаконченные дела передаются для окончания их исполнения организации-правопреемнику и включаются в документальный фонд последней?

• a. верно полностью
• b. ошибочно
• c. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела хранятся в фонде ликвидированной организации
• d. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела передаются в новую организацию

Какие из перечисленных документов выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись?

• a. планово-отчетная документация организации
• b. годовые бухгалтерские отчеты, балансы
• c. приказы по основной деятельности
• d. документы по личному составу

Как производится фондирование документов до и после реорганизации, а также изменения структуры, штатной численности организации, если это не повлекло за собой изменения целей и предмета деятельности организации?

• документы составляют один архивный фонд
• все ответы верны
• создается новый архивный фонд
• документы сдаются в архив только до реорганизации

Выберите из представленного перечня средства и способы защиты документов от хищений

• a. контроль возврата документов
• b. скрытая маркировка документов, простановка меток
• c. досмотр охранником всех выходящих из архива сотрудников и посетителей
• d. технические средства защиты от кражи документов (видеонаблюдение и др.)

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

• a. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
• b. небольших по объему фондов
• c. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
• d. фондов бесструктурных организаций

Какова периодичность утверждения списков источников комплектования архивных учреждений?

• a. раз в 10 лет
• b. ежегодно
• c. раз в 5 лет
• d. раз в 3 года

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

• a. в самостоятельный раздел
• b. в раздел «Организация системы управления»
• c. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
• d. в раздел «Учет и отчетность»

Розыск документов продолжается:

• a. в течение месяца
• b. в течение 3 лет
• c. в течение 6 месяцев
• d. в течение года

В случае стихийного бедствия проводится:

• a. внеплановая проверка
• b. плановая проверка
• c. экстренная поверка
• d. чрезвычайная проверка

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

• a. статус фонда
• b. стратегия фонда
• c. метод фонда
• d. дело фонда

Что из перечисленного НЕ является нормативным стеллажным оборудованием для архива:

• a. металлические шкафы
• b. передвижные стеллажи
• c. стационарные металлические стеллажи
• d. стационарные деревянные стеллажи

Для хранения каких документов применяется обособленное хранение документов (выберите несколько правильных ответов):

• a. секретных документов (содержащие сведения, составляющие государственную тайну)
• b. особо ценных документов
• c. документов с грифом «ДСП»
• d. подвергшихся биологическому поражению

В архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях устанавливается нормативная влажность:

• a. 30 – 40 %
• b. 40 – 50 %
• c. 60 – 65 %
• d. 50 – 55 %

Какова нормативная периодичность влажной уборки в архивохранилищах:

• a. ежедневно
• b. 2 раза в неделю
• c. 1 раз в неделю
• d. 1 раз в месяц

Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):

• c. сводный паспорт
• a. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях
• b. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев
• d. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

Выберите из представленного перечня этапы учета документов

• a. прием документов на хранение
• b. подсчет количества документов в архиве
• c. регистрация сведений о количестве документов во внутренних учетных документах архива
• d. размещение документов на стеллажах

Принцип динамичности обеспечивается:

• a. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
• b. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов
• c. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
• d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

Вы работаете в госархиве. Вам необходимо провести экспертизу ценности управленческой документации за 2022 год.
Какой типовой перечень Вы будете использовать в своей работе?

• a. Буду использовать все перечни одновременно
• b. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236)
• c. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142)
• d. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558)

Соотнесите тапы актов с этапом движения документов (поступление или выбытие).

Перед обработкой биоцидом очистка документа:

• a. вредна
• b. рекомендована
• c. излишня
• d. необходима

Какие из перечисленных видов работ входят в комплекс реставрационно-профилактической обработки документов?

• a. реставрация, стабилизация, консолидация
• b. дереставрация, стабильность, консервация
• c. реставрация, стабилизация, консервация
• d. рекультивация, стабилизация, консервация

Повышенная кислотность бумаги выражается в (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. выпадении строчных мест
• b. наличии перфорации
• c. пожелтении
• d. увеличении хрупкости

Допустимо ли находиться в архивохранилище в верхней одежде, мокрой и грязной обуви?

• a. запрещено
• b. без разницы, все равно производится ежедневная уборка
• c. разрешено, если рабочее место архивариуса находится в хранилище
• d. разрешено по согласованию с руководством

При реставрации документа искусственная правка информационных знаков:

• a. запрещается
• b. проводится с санкции руководителя архива/ ответственного за выполнение работ
• c. является обязательной
• d. проводится по решению специалиста

Какие мероприятия проводятся при массовом поражении документов в делах или большом числе пораженных дел?

• a. полистная дегазация
• b. камерная дезинфекция
• c. камерная дегазация
• d. полистная дезинфекция

При локальном поражении отдельных документов в делах или небольшом числе пораженных дел проводится:

• a. полистная дезинфекция
• b. камерная дегазация
• c. полистная дегазация
• d. камерная дезинфекция

Как называется обработка помещений архивов и документов от насекомых?

• a. инкапсуляция
• b. дезинфекция
• c. пагинация
• d. дезинсекция

Выберите из представленного перечня технологии, применяемые при консервации и реставрации архивных документов

• a. сушка
• b. отбеливание
• c. полоскание
• d. отжим
• e. очистка

Допустимо ли при реставрации удаление ветхих подлинных фрагментов (отметьте несколько правильных ответов)?

• c. разрешается при условии согласования с руководством
• d. разрешается
• a. допустимо лишь в тех случаях, когда фрагменты не несут информации и потенциально опасны в силу своего состояния для всего объекта
• b. запрещено

Лампа Вуда применяется для:

• восстановления текста
• ликвидации биоповреждений
• обнаружения биоповреждений
• профилактики старения

Выберите из представленного перечня оборудование для реставрационных работ

• a. компьютер
• b. пресс
• c. сканер
• d. бумагодоливочный стол

Специалист, обеспечивающий сохранность документов, имеющий стаж работы не менее 1 года это:

• a. Системный администратор-реставратор
• b. Художник-реставратор архивных документов
• c. Начальник лаборатории обеспечения сохранности архивных документов
• d. Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов

Выберите из представленного перечня требования к реставрационным материалам

• a. дешевизна
• b. натуральный состав
• c. обратимость (может быть проведена дереставрация)
• d. нейтральная кислотность

При обнаружении биологических вредителей:

• a. издается приказ о борьбе вредителями
• b. создается комиссия по борьбе с вредителями
• d. сообщается в Росархив
• c. принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции документов

Реставрацию документов способом долива бумажной массы проводят:

• a. только вручную
• b. такого способа нет
• c. только с помощью отливных машин
• d. вручную и с помощью отливных машин

Выберите из представленного перечня материалы для реставрационных работ

• a. реставрационная бумага
• b. картон
• c. марля
• d. клей ПВА

Выберите из представленного перечня инструменты для реставрационных работ

• a. шпатель
• b. кисть
• c. палитра
• d. скальпель

Выберите из представленного перечня материалы для переплетных работ

• a. калька, папиросная бумага
• b. нитки
• c. картон
• d. клей ПВА

Расстояние (проход) между стеллажами должно составлять:

• a. не менее 30 см
• b. не менее 75 см
• c. не менее 45 см
• d. не менее 120 см

Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности, это:

• a. закрытый документ
• b. специальный документ
• c. раритетный документ
• d. уникальный документ