Методика и практика архивоведения - ответы на вопросы на СтудИзбе

Что подразумевает второй этап поиска документов?

• работу по раскрытию состава и содержания дел, изучение архивных описей
• работу в архиве со справочниками для выявления фондов по теме исследования, изучение научно-справочного аппарата (НСА)
• определение архивов и архивохранилищ, в которых есть или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования
• знакомство с делами, выписанными при работе с описью (описями), их полистный просмотр

Выберите правила формирования лицевых счетов в ходе их подготовки к сдаче в архив

• дело формируется так, как лицевые счета были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
• раскладываются по алфавиту фамилий работников
• раскладываются по хронологии
• раскладываются по номерам

Создание Российского государственного архива экономики основывается на

• признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
• признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности
• способе и технике закрепления информации
• признаке принадлежности документов к историческим эпохам

Что подразумевает четвертый этап поиска документов?

• работу по раскрытию состава и содержания дел, изучение архивных описей
• работу в архиве со справочниками для выявления фондов по теме исследования, изучение научно-справочного аппарата (НСА)
• знакомство с делами, выписанными при работе с описью (описями), их полистный просмотр
• определение архивов и архивохранилищ, в которых есть или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования

Что является итогом работы исследователей в результате поиска архивных документов?

• доклад на научно-практической конференции, научном и диссертационном советах
• учебник, хрестоматия, учебное пособие
• блокнот с выписками
• монография
• записанные на флеш-носитель сканы документов
• подборка ксерокопий

Методика архивной эвристики основана на:

• соблюдении научных принципов и признаков организации Архивного фонда РФ
• системно-источниковедческом подходе к изучению документов
• существовании системы учетных и справочно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов
• принципах системности и комплексности

Какой критерий является третьим по значимости в удельном весе в структуре цены документа на аукционных торгах?

• спрос
• содержание документа
• внешние особенности
• подлинность документа

Последний этап архивного поиска:

• работа с делами, документами
• заполнение требования на выдачу дел
• составление отчета о проделанной работе
• оформление библиографии, ссылок

Где в архивах исследователи занимаются эвристикой?

• на сайтах архивов
• в читальных залах
• в архивохранилищах
• в лабораториях обеспечения сохранности документов

На каком уровне архивного поиска следует обратиться к системе каталогов архива: систематическому, тематическому (и его разновидностям: каталогу по истории государственных учреждений, административно-территориального деления и др.), предметному (и его разновидностям: именному, географическому)?

• межархивном
• межфондовом
• внутрифондовом
• внутриархивном

Помещения архива (архивохранилища) рекомендуется нумеровать

• сочетанием букв и цифр
• буквами
• римскими цифрами
• арабскими цифрами

Выберите виды каталогов в зависимости от структуры

• автоматизированные
• систематические
• алфавитные
• логические
• географические

Выберите виды архивных обзоров

• тематические
• внутрифондовые
• межфондовые
• фондовые
• систематические

Какой критерий является вторым по значимости в удельном весе в структуре цены документа на аукционных торгах?

• подлинность документа
• спрос
• содержание документа
• внешние особенности

Сколько основных этапов поиска документов?

• пять
• четыре
• три
• шесть

Успех поиска информации в архивах зависит от

• знания истории государственных учреждений и общественных организаций
• знаниясистемы научно-справочных средств архивов: организаций, государственных, муниципальных архивов, отделов рукописей музеев и библиотек, хранилищ РАН
• знания источниковедения
• знания архивоведения

К массовым формы использования архивных документов относятся

• исполнение социально-правовых запросов
• исполнение генеалогических запросов
• использование в средствах массовой информации
• экспонирование на выставках
• публикация архивных документов

Выберите разновидности архивных указателей

• стеллажные
• тематические
• автоматизированные
• предметные
• специальные
• цифровые

Опись дел структурного подразделения должна быть представлена в архив организации

• через три года после завершения дел в делопроизводстве
• в любое время, когда будет возможность провести упорядочение документов
• через год после завершения дел в делопроизводстве
• на следующий год после завершения дел в делопроизводстве

Решение экспертной комиссии вступает в силу после

• a. утверждения их руководителем организации
• b. подписания председателем комиссии
• c. подписания членами комиссии
• d. утверждения их руководителем ЭК

Когда в России была предпринята первая попытка упорядочения хранения документов?

• a. 1640 г.
• b. 1917 г.
• c. 1720 г.
• d. 1991 г.

Совокупность заголовка дела и подзаголовков к нему – это

• анонс
• аннотация
• сложный заголовок
• структурированный заголовок

В каком месте на оборотной стороне листа производится нумерация?

• нумерация на обороте листа недопустима
• в левом верхнем углу
• в левом нижнем углу
• в правом верхнем углу

Сколько групп документов образуется в результате экспертизы их ценности?

• a. три
• b. пять
• c. четыре
• d. две

Если структура фондообразователя изменялась, целесообразно применять

• a. структурно-географическую схему
• b. хронологически-функциональную схему
• c. хронологически-тематическую схему
• d. структурно-хронологическую схему

В каком учетном документе учитываются все описи дел, документов фонда?

• a. описях фонда
• b. списке фонда
• c. деле фонда
• d. листе фонда

Работа по раскрытию состава и содержания дел осуществляется

• только при непосредственном получении дел на руки
• по результатам работы с путеводителем
• в результате изучения описей
• в результате работы с каталогами, указателями

Поиск каких документов является важнейшей задачей для работников архива организации?

• исторических источников
• приказов по основной деятельности
• документов по личному составу
• документов досоветского периода

Не используется для поиска документов в архиве организации

• автоматизированные системы (СЭД)
• годовые разделы сводных описей
• сдаточные описи дел структурных подразделений
• номенклатура дел

Какой этап является самым сложным при поиске документов?

• все этапы сложные
• поиск с использованием научно-справочного аппарата (НСА) и автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС)
• поиск документов по описям
• работа с документами, их изучение

Основу системы каталогов для государственных и муниципальных архивов составляет

• тематический каталог
• географический каталог
• систематический каталог.
• хронологический каталог

Выберите элементы научно-справочного аппарата архива

• автоматизированные
• традиционные
• специализированные
• справочно-поисковые
• учетно-контрольные

Нумеруются ли обороты листов в деле?

• нет
• да
• нумеровать листы не обязательно
• требований по их нумерации нет, на усмотрение архивариуса

При изъятии документов из дела

• на обложке корректируется общее количество листов в деле
• ставится отметка о выбытии документов во внутренней описи
• производится перенумерация всех листов в деле
• никакие отметки нигде не ставятся
• изъятие документов из дела недопустимо
• вносятся изменения в лист-заверитель, в котором фиксируются номера выбывших листов и корректируется общее количество листов

Какие виды документов нумеруются на оборотной стороне?

• нумерация на обороте листа не допустима
• фотографии
• нумеровать листы можно везде, где удобно это делать
• чертежи, диаграммы
• документы, текст на которых находится близко к правому полю
• различные иллюстративные документы

Не относится к этапам экспертизы ценности документов в текущем делопроизводстве

• предварительная экспертиза на стадии составления номенклатуры дел
• экспертиза ценности документов в случае передачи их на постоянное хранение из архива организации в государственный/муниципальный архив
• экспертиза ценности документов через два года по завершении делопроизводством при подготовке к хранению или сдаче в архив организации
• экспертиза по определению особой ценности/уникальности архивного документа и его страховой цены

Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно

• a. уставы муниципальных образований.
• b. договоры об аренде зданий
• c. бизнес - планы
• d. кредитные договоры
• e. переписка по оперативным правовым вопросам
• f. книга записей юридических консультаций

Второй уровень организации архивных документов

• a. в пределах архива
• b. в пределах мирового архивного фонда
• c. в пределах архивного фонда
• d. в пределах АФ РФ в целом

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание истории госучреждений
• информатизация архивной отрасли
• комплектование архивов
• знание обеспечения сохранности документов

Что значительно ускоряет исследователю поиск документов?

• использование автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС)
• ксерокопирование документов
• сканирование заинтересовавших документов
• помощь архивиста

Заявитель многократно обращается в архив с одним и тем же запросом. Какие действия должен предпринять архив в этом случае?

• выдавать ответ на каждый запрос
• обратиться в правоохранительные органы
• игнорировать получение запроса
• отказать в исполнении запроса

Выберите формы занятий со студентами и школьниками в архивах

• семинары
• практические и факультативные занятия
• публикации документов
• лекции

Выберите виды выставок архивных документов

• удаленные
• традиционные с экспонированием подлинников и копий (муляжей) документов
• электронные на оптических дисках
• виртуальные на сайтах архивов
  

Дела/документы, копии фонда пользования в читальном зале архива выдаются на срок

• на любой срок
• до одного месяца
• на срок не более двух недель
• на один рабочий день

Информационное обеспечение работников организации осуществляется архивом организации в соответствии с:

• имеющимися у сотрудников допусками к работе с информацией
• требованиями локальных нормативных актов
• личными распоряжениями руководителя организации
• требованиями, согласованными с ЭПК соответствующего архивного учреждения

Сведения по истории организации излагаются в исторической справке

• в логической последовательности
• по порядку
• в хронологической последовательности
• по ведомственной принадлежности

Какой вид работ не включает каталогизация?

• расстановку каталога
• описание документной информации на каталожных карточках
• индексирование каталожных карточек
• определение вида каталога

Как называются уровни классификации справочников?

• межархивный
• логический
• внутрифондовый
• внутриархивный и межондовый
• автоматизированный
• архивный

Выберите виды алфавитных каталогов

• именной
• географический
• тематический
• автоматизированный
• хронологический

Что из перечисленного могут содержать поисковые архивные базы данных?

• научно-справочный аппарат
• сведения о хранении документов
• сведения о засекречивании документов
• сведения о сохранности документов
• учетные документы
• архивные документы

Чем определяется состав научно-справочного аппарата архива? Выберите один или несколько ответов:

• характером и задачами поиска
• автоматизацией процессов архивного поиска
• составом и содержанием хранящихся документов
• сохранностью документов
• интенсивностью использования документов
• состоянием учета документов

Электронный документ представляет

• материал, зафиксированный на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
• информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов
• документ, информация которого представлена в электронной форме
• документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

Дела разрешается включать в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если их срок хранения закончился:

• день в день после заведения дела по истечении срока хранения
• спустя год после заведения дела, следующим календарным числом
• к первому рабочему дню после январских выходных дней
• к 1 января года составления акта

Что входит в понятие «электронный документ»?

• сертификат ключа электронной подписи
• электронный носитель
• приложения
• служебная информация
• сам файл

Если при передаче дел в архив выявляются необнаруженные дела, какой документ оформляется?

• приказ и справка
• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• акт об утрате и справка
• протокол

При наличии автоматизированной информационно-справочной системы (СЭД) в службе ДОУ сдаточная опись

• подходит любой ответ, на выбор архивариуса
• может формироваться автоматически на все ЭД, передаваемые в архив по информационно-телекоммуникационной сети
• должна составляться вручную с одновременной проверкой наличия всех передаваемых файлов
• не составляется

Выберите правила систематизации личных дел в описи

• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• раскладываются по хронологии (по датам приема работников)
• раскладываются по хронологии (по датам увольнения работников)
• раскладываются по алфавиту фамилий работников

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

• одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• в соответствии с распоряжением руководства организации
• после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Перспективные планы при систематизации дел в описи относятся к

• начальному году их действия
• конечному году их действия
• можно вставить в любой временной период их действия
• середине периода, охватываемого ими

Когда заканчивается формирование дела?

• через три года после завершения дел в делопроизводстве
• через год после завершения дел в делопроизводстве
• в любое время, когда это решит ответственный за ведение дела сотрудник
• после завершения года, когда подшиты последние документы за прошедший год

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются

• акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
• описи дел постоянного хранения;
• докладные записки
• описи дел по личному составу
• заключение экспертной комиссии

Задачи экспертизы ценности документов

• упорядочение и хранение исполненных документов
• определение сроков хранения документов
• оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• отбор наиболее ценных документов на архивное хранение

Результатом экспертизы ценности документов является

• a. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
• b. комплектование архивного фонда РФ
• c. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• d. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) назначается в

• a. министерствах и ведомствах
• b. крупных организациях
• c. организации
• d. архивном учреждении

Как формируются личные дела работников?

• a. в толстые папки-регистраторы по алфавиту фамилий
• b. не формируются, ведутся в электронном виде
• c. отдельно на каждого работника
• d. правила формирования и ведения личных дел определяет каждая организация самостоятельно

В делопроизводстве экспертиза ценности проводится при:

• a. формировании дел
• b. регистрации документа
• c. подготовке дел для передачи в архив организации после завершения их делопроизводством
• d. составлении номенклатуры дел

Ценность документа по критерию происхождения определяется

• a. значимостью функций, выполняемых организацией
• b. должностью подписавшего документ
• c. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
• d. значимостью информации, содержащейся в документе

Содержанием какого принципа архивоведения является организация документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)?

• a. нет верного ответа
• b. принципа нефондовой организации архивных документов
• c. принципа происхождения
• d. логического принципа

Опись дел/документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

1. Опись дел/документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке
2. Опись дел/документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)
3. Опись дел/документов в архиве организации должна включать итоговую запись
4. Опись дел/документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных
5. Опись дел/документов в архиве организации должна включать лист-заверитель
6. Опись дел/документов в архиве организации должна включать справочный аппарат

С какой целью проводится страхование документов?

• освоения бюджетных средств
• обеспечения сохранности документов
• учета документов
• возмещения ущерба в случае кражи, утраты, повреждений или иного ущерба документов
• использования документов
  

Что из перечисленного составляет значительную часть исследовательской работы историка в архивах?

• сканирование и копирование архивных документов
• поиск и выявление в архивах источников по теме
• реставрация исторических источников
• написание исторических монографий и учебников

В «Методических рекомендациях по денежной оценке актовых документов эпох феодализма и капитализма, рукописных и старопечатных книг, документов личного происхождения XVIII–ХХ вв., приобретенных в собственность государства» были даны критерии оценки отдельных групп книг, грамот, документов личного происхождения

• внешний вид документа
• содержание документа
• записи или пометы на документе
• внешние особенности документа

Верно ли утверждение: «На мировом рынке установлена строгая зависимость между ценами на объекты стоимостной оценки: цена копии или документной информации должна находиться в прямо пропорциональной зависимости к цене подлинника»?

• нет, так как установлено правило: цена копии или документной информации должна составлять 50% цены подлинника
• да
• нет, так как невозможно установить эти пропорции
• нет, так как бывает невозможным установить исходную стоимость подлинника

Страховая оценка архивных документов устанавливается:

• условиями договора
• выше аукционной цены
• ниже аукционной цены
• равной аукционной цене

Какой критерий имеет самый большой удельный вес в структуре цены документа на аукционных торгах?

• спрос
• содержание документа
• подлинность документа
• внешние особенности

В «Принципах денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование» 1993 г. впервые были четко разграничены объекты стоимостной оценки

• подлинность документа
• собственно документ
• копиядокумента
• информация , содержащаяся в документе

Поиск документов рекомендуется начинать с

• межархивного уровня
• внтуриархивного уровня
• внутрифондового уровня
• любого уровня

Путь от общего к частному, проходить который приходится в определенной последовательности

• архивный поиск
• обеспечение сохранности документов
• комплектование архивов
• использование архивных документов

Страхованию на время предоставления для экспонирования подлежат:

• все документы
• документы Архивного фонда Российской Федерации, вывозимые за пределы территории Российской Федерации
• уникальные документы
• документы выборочно, по решению руководства архива

Какие элементы научно-справочного аппарата (НСА) используются при поиске документов?

• реестр описей
• каталоги, картотеки, указатели
• номенклатуры дел
• путеводители
• описи
• список фондов

При работе с архивными документами чаще всего

• вносятся поправки в научно-справочный аппарат архива
• оформляются исторические справки
• снима ются копии
• делаются выписки

Какой критерий оказывает самое существенное влияние на денежную оценку документа?

• антикварно-букинистическая цена
• наличие автографов, палеографических особенностей
• редкость и уникальность документа
• содержание документа

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание палеографии
• знание обеспечения сохранности документов
• знание археографии
• знание источниковедения

Как ведется учет посещений исследователями читального зала?

• по пропускам на посту охраны
• учет не ведется
• по журналу учета посещений читального зала
• по количеству выданных дел

Чем сопровождается каждый документ при публикации?

• аннотацией
• архивной справкой
• названием
• археографической легендой

Письменная жалоба заявителя на действия (бездействие) сотрудников архива и решения, осуществляемые в ходе исполнения запросов социально-правового характера, может быть направлена:

• все ответы верные
• в прокуратуру по месту нахождения архива
• в правительство РФ
• в Росархив
• в судебном порядке

Выдаваемая единица хранения должна иметь

• несброшюрованные документы
• архивный шифр
• лист использования
• пронумерованные листы и заполненный лист-заверитель

В каких случаях не выдаются особо ценные и уникальные документы?

• для выдачи другому пользователю
• выдаются всегда
• при наличии микроформ (микрофильмов, микрофиш)
• не выдаются никогда

Заключение о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа осуществляется:

• комиссией, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов
• на основании личного распоряжения руководителя архивного учреждения
• специалистом архива, ответственным за хранение данного фонда (документа)
• по представлению сотрудника читального зала/ ответственного за выдачу документов

Допускаются ли исследователи к документам, содержащим персональные данные?

• только к персональным данным, субъектом которых является сам исследователь
• не допускаются
• допускаются
• только к персональным данным, субъект которых выдал исследователюдоверенность

На каждого исследователя, который посещает читальный зал архива, необходимо завести:

• пропуск
• учетную запись
• личное дело
• карточку

Выберите основные требования к работе по использованию архивных документов

• доступность использования всех видов и категорий документов всем и без каких-то специальных разрешений и согласований
• обеспечение физической сохранности документов во время их использования
• используемые потребителями дела должны быть полностью обработаны и оформлены
• использование документов производится с разрешения руководства архива

Кто дает разрешение исследователям на работу в архиве?

• руководитель Росархива
• главный хранитель архива
• исследователи в архив не допускаются
• руководитель архива

Карточка, включаемая в карточный каталог и содержащая сведения, соответствующие задачам и тематике архивного каталога

• карточка топографического указателя
• карточка запроса
• каталожная карточка
• карточка из картотеки розыска

Какие вспомогательные архивные справочники ведутся в архивах?

• исторические справки к фонду
• путеводители
• списки фондов
• каталоги
• указатели
• реестры описей

Выберите наиболее распространенные виды каталогов

• систематический
• географический
• библиотечный
• тематический
• публичный
• архивный

Критерии уничтожения документов

• документы содержат конфиденциальную информацию
• организация ликвидируется
• документы не имеют научной, исторической и практической ценности
• истек срок хранения документов
  

Сроки хранения электронных архивов

• только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет
• все сроки хранения документов, принятые в традиционном делопроизводстве
• только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет
• сроки, определяемые только для электронных документов

При передаче документов в архив вместе с ними передаются соответствующие регистрационные журналы/картотеки (при их наличии)?

• да
• нет
• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• только если они в электронной форме

Какой нормативный документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение если организация имеет специфический, узкопрофессиональный род деятельности?

• типовые перечни Росархива за соответствующие годы
• ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения
• номенклатуру дел аналогичной организации
• описи за предыдущие годы