Делопроизводство - ответы на вопросы на СтудИзбе

Соотнесите очередность процессе с этапами работы с входящими документами.

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

А - копирование и размножение документов.
Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.
В - обработка изданных документов.
Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).
Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).
Е – инвентарный учет документов.
Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.
З - контроль исполнения документов.
И - передача изданных внутренних документов на исполнение.
К - уничтожение документов и носителей информации.
Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.

Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?

• a.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация о фирме
  - почта
  
  
• b.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - конфиденциальная информация
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация о фирме
  - почта
  
  
• c.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация об организации
  - персональные данные работников
  
  
• d.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - состояние здоровья руководителей
  - справочная информация о фирме
  - почта

Соотнесите локальные нормативные акты с нормативными документами, обосновывающими их обязательное наличие в организации

Соотнесите локальные нормативные акты с нормативными документами, обосновывающими их наличие в организации

• a.1-Г, 2-Б, 3-В, 4-А
• b.1-А, 2-Г, 3-Б, 4-В
• c.1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В
• d.1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б

Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:

Работодатель не уведомил работника об истечении срока трудового договора. Завтра день прекращения трудового договора. Можно ли работка уволить с истечением срока трудового договора? Как поступить работодателю?

• a.да, уволить можно. Необходимо уведомить работника в ближайший день (сегодня) и уволить в дату истечения срока, установленную трудовым договором (завтра)
• b.нет, уволить нельзя. Необходимо предложить работнику подписать дополнительное соглашение об изменении даты окончания трудового договора (перенести ее на два дня вперед), уведомить работника с соблюдением срока, уволить в дату истечения срока, указанную в дополнительном соглашении
  
• c.нет, уволить нельзя. В связи с нарушением процедуры договор считается заключенным на неопределенный срок. Необходимо вступать с работником в переговоры и договариваться об увольнении по другому основанию, например, по соглашению сторон
• d.да, уволить можно. Уведомление можно не производить, так как оно не является обязательным. Необходимо уволить работника в дату истечения срока, установленную трудовым договором без предварительного уведомления

Определите последовательность разработки сайта архива

• - подготовка контента для представления на сайте - перевод текстовых материалов в электронную, а затем - в гипертекстовую форму, оцифровка графического иллюстративного материала
• - отбор и создание информационного наполнения (контента)
• - установка сайта на сервер хостера (специализированной организации, предоставляющей дисковое пространство на своем сервере, подключенном к интернету)
• - программирование сайта
• - разработка концепции, структуры и архитектуры сайта, его дизайна
• - web-промоушен - продвижение, "раскручивание" сайта: размещение информации о сайте и его содержании в поисковых системах и его поддержка

Вы подготовили акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
На основании какого нормативного акта данные документы выделяются к уничтожению?

• a.на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
• b.на основании приказа генерального директора организации
• c.на основании решения экспертной комиссии организации

Установите соответствие между видом отпуска и документом, на основании которого издается приказ о предоставлении данного отпуска:

За получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабочей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник выдает разовую расписку по следующей форме:

Рассмотрите ситуацию.
В сентябре 2023 года 17-летняя Марина была принята на работу. В январе 2024 года администрация организации уведомила ее о том, что трудовой договор с ней расторгается, так как она не выдержала испытания.
Может ли быть установлено условие об испытании в трудовом договоре с Мариной? Можно ли с ней расторгнуть трудовой договор по этому основанию?

• a.да, правомерны, но только действия заканчиваются в феврале 2024 года
• b.нет, не правомерны, так как уведомить можно было только в феврале 2024 года
• c.нет, не правомерны, т.к. для несовершеннолетних работников не устанавливается испытательный срок
• d.да, правомерны, т.к. трудовой договор предусматривает испытательный срок

Установите соответствие между документами, образующимися в процессе кадрового делопроизводства, и статьями Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающими требования к ним:

Выберите основные характеристики организации и проведения Дней здоровья, спорта и туризма
а) Дни здоровья, спорта и туризма проводятся в качестве физкультурно-спортивного праздника с участием всех учащихся учреждения образования
б) Продолжительность мероприятий не должна превышать 3 часов для учащихся 1–4 классов
в) Продолжительность мероприятий не должна превышать 4 часов для учащихся 1–4 классов
г) В содержание Дней здоровья, спорта и туризма следует включать подвижные, народные и спортивные игры
д) Подготовка и проведение Дней здоровья, спорта и туризма не требуют участия всего педагогического коллектива
е) Проведение общешкольных мероприятий и спортивных соревнований возглавляет заместитель директора по воспитательной работе
ж) В каждом учреждении образования проводятся в течение учебного года 11 Дней здоровья, спорта и туризма

Рассмотрите ситуацию.
Администрация завода «Кабель» при приеме на работу Ивана на должность сторожа потребовала от него предоставить следующие документы: трудовую книжку, паспорт, характеристику с прежнего места работы, справку об отсутствии судимости и медицинскую справку.
Какие запрошенные документы лишние?

• a.трудовая книжка и паспорт
• b.справка об отсутствии судимости и медицинская справка
• c.характеристика с прежнего места работы и медицинская справка
• d.все документы запрошены согласно законодательству

Соотнесите специализированные задачи кадровой службы с основными направлениям ее работы

• a.1-А, 2-В, 3-Б, 4-Г
• b.1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б
• c.1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
• d.1-Г, 2-Б, 3-В, 4-А

Соотнесите этапы трудоустройства с действиями работодателя

Прием-передача документов организации на хранение в государственный архив оформляется

• a. - актом приема-передачи документов
  - описями дел, документов
• b. - актом проверки наличия
  - договором
  - описями дел, документов
• c. - актом приема-передачи документов
  - договором (при приеме документов от негосударственной организации, в случае платного приема)
• d. - описями дел, документов
  - договором (при приеме документов от негосударственной организации, в случае платного приема)

Укажите порядок определения сроков хранения документов.
А – в случае отсутствия номенклатуры дел срок хранения определяется по типовому перечню Росархива, действующему на момент создания документов
Б – срок хранения документов проверяется по номенклатуре дел организации на соответствующий год
В – документы просматриваются полистно, изучается их вид, содержание, сопоставляется с нормативными документами, в которых указаны сроки хранения
Г – определенные правилами категории документов направляются на упорядочение и составление описей и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Соотнесите виды архивов с их характеристикой.

Соотнесите задачи и результаты экспертизы ценности документов

Соотнесите виды документов и необходимость составления на них описей

Определите последовательность расположения реквизитов на общем бланке организации.

А – Текст
Б – Дата документа и регистрационный номер
В – Подпись
Г – Наименование вида документа
Д – Визы согласования

Соотнесите понятия и определения.

Выберите из представленного перечня данные, используемые для подсчета объема документооборота в организации.

• a. 1-количество сотрудников организации
  2-количество созданных документов сотрудниками организации
  3-период времени, за который были созданы документы
  4-количество бракованных документов
• b. 1-количество приходящих документов
  2-количество рекламных документов
  3-количество кадровых документов
  4-количество финансовых документов
• c. 1-количество поступивших документов
  2-количество отправленных документов
  3-количество внутренних документов
  4-количество всех копий документов

Рассмотрите ситуацию.
Сергей работает в школе лаборантом. Олег – свободный художник, он пишет картины и продает их. Анна осуществляет уход за 3-летним ребенком в семье знакомых. Борис – летчик ВВС. Иван занимается индивидуальной трудовой деятельность, он открыл мастерскую по ремонту обуви.
На кого из перечисленных распространяются нормы трудового законодательства?

• a. всех перечисленных
• b. Ивана, Бориса и Олега
• c. Ивана и Анну
• d. Сергея и Бориса

Определите соответствие терминов и понятий приведенным определениям:

При работе в архиве организации Вы можете сами оформлять вспомогательные учетные документы (помимо основных, определяемых самостоятельно).
Какой из предложенных ниже вариантов можно взять за основу при внедрении в практику работы Вашего архива дополнительных вспомогательных учетных документов?

Определите соответствие нормативных режимов хранения документов и их параметров в архивохранилищах:

Выберите перечень элементов описи дел структурного подразделения. Впишите соответствующую букву в строку ниже.
Ответы:
а)
- порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
- индекс дела по номенклатуре
- заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
- крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
- количество листов в деле
- срок хранения, статья по перечню для дел со сроком хранения свыше 10 лет (если в опись входят документы постоянного хранения, то графу «Срок хранения» не включают в опись)
- примечание (используется для отметок об особенностях формирования и физического состояния дел, о передаче дел и т.п.)

б)
- номер фонда
- номер описи
- индекс дела по номенклатуре
- заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
- крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
- количество листов в деле
- примечание

в)
- порядковый номер дела
- индекс дела по номенклатуре
- заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
- крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
- срок хранения, статья по перечню для дел со сроком хранения свыше 10 лет (если в опись входят документы постоянного хранения, то графу «Срок хранения» не включают в опись)

г)
- индекс дела по номенклатуре
- заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
- срок хранения, статья по перечню для дел со сроком хранения свыше 10 лет (если в опись входят документы постоянного хранения, то графу «Срок хранения» не включают в опись)
- примечание (используется для отметок об особенностях формирования и физического состояния дел, о передаче дел и т.п.)

Выберите правильную последовательность этапов подготовки и передачи документов для передачи в архив
А. При поступлении и регистрации документов определяется, в какое дело по номенклатуре будет подшит документ
Б. При передаче документов в архив организации документы постоянного и долговременного сроков хранения передаются в упорядоченном виде, а временного срока хранения остаются в структурных подразделениях
В. На стадии оперативного хранения документов после исполнения документы подшиваются в соответствующие номенклатуре дела
Г. При передаче документов в государственный или муниципальный архив передаются документы постоянного срока хранения в упорядоченном виде

Установите соответствие между основанием прекращения (расторжения) трудового договора и статьям Трудового кодекса Российской Федерации:

Решите педагогическую задачу.
На школьном стадионе идут соревнования по футболу. Вы являетесь ответственным за мероприятие. В самый разгар соревнований, когда решается судьба матча, пошел дождь.
Какое решение Вы примете?

• не мешать ходу соревнований, по окончании соревнований похвалить тех, кто, несмотря на дождь, продолжил участие
• обратиться к вышестоящему руководству для принятия решения
• обратиться к болельщикам для принятия решения
• остановить соревнования

Дайте развёрнутый ответ:
Опишите порядок оформления приема на работу нового сотрудника.

Выберите последовательность представления граф номенклатуры дел организации
А – заголовок дела
Б – срок хранения дела
В – количество дел (томов)
Г – индекс дела
Д – примечание

Что такое режим или цикличность документопотока?
Выберите один ответ:

• Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов
• Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
• Изменением во времени информационной нагрузки документопотока

Что такое документопоток?
Выберите один ответ:

• Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов
• Физическое количество документов (подлинников и копий)

Что такое приказ?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
• Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом
• Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

Какие цели преследует автоматизация?
Выберите один ответ:

• Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности
• Повышение культуры современной управленческой деятельности
• Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде

К какой категории организационно-распорядительных документов относятся постановления и решения?
Выберите один ответ:

• Справочно-информационные документы
• Распорядительные документы
• Организационные документы

Какие виды документов выделяют по наименованию?
Выберите один ответ:

• Черновик, копия, выписка
• Табличные, текстовые, анкетные
• Приказ, письмо, акт

Что такое инструкция?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
• Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
• Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

Что такое объем документопотока?
Выберите один ответ:

• Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• Физическое количество документов (подлинников и копий)
• Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

Какая номенклатура дел является нормативным документом?
Выберите один ответ:

• Индивидуальная
• Примерная
• Типовая

Что такое штатное расписание?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
• Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов
• Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

Какие распорядительные документы издаются в условиях коллегиального принятия решения?
Выберите один ответ:

• Постановления
• Решения
• Указания

Что такое содержание документопотока?
Выберите один ответ:

• Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
• Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
• Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах

Что следует сделать, если необходим документ, уже включенный в дело?
Выберите один ответ:

• Оставить лист-заместитель
• Изъять дело и заменить его картой-заместителем
• Написать служебную записку

Какая дата является датой организационно-правового документа?
Выберите один ответ:

• Дата его составления
• Дата его утверждения
• Дата его согласования

В каком случае заполняется карта-заместитель?
Выберите один ответ:

• Взамен утерянного дела
• Взамен временно выданного дела
• Взамен сданного в архив дела

Что такое объем документооборота?
Выберите один ответ:

• Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах
• Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
• Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Какие распорядительные документы издаются в условиях единоличного принятия решения?
Выберите один ответ:

• Постановления
• Решения
• Распоряжения

Что такое положение об организации?
Выберите один ответ:

• Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
• Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
• Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Какая номенклатура дел носит рекомендательный характер?
Выберите один ответ:

• Типовая
• Индивидуальная
• Примерная

Каков срок действия организационно-правовых документов?
Выберите один ответ:

• Действуют вплоть до их отмены или утверждения новых
• 10 лет
• 3 года

В какой части текста приказа содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей и сроков исполнения?
Выберите один ответ:

• В распорядительной
• В преамбуле
• В констатирующей

Что такое учредительный договор?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
• Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Какие существуют формы организации делопроизводства?
Выберите один ответ:

• Механизированное, автоматизированное и ручное
• Централизованная, децентрализованная и смешанная
• Простая и сложная

Какие виды документов выделяют по форме?
Выберите один ответ:

• Кинодокументы, фотодокументы, письменные
• Черновик, копия, выписка
• Табличные, текстовые, анкетные

Что такое унификация документов?
Выберите один ответ:

• Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов
• Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники.
• Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Какие размеры полей устанавливает формуляр-образец?
Выберите один ответ:

• Левое, верхнее и нижнее – не менее 15 мм, правое – не менее 5 мм
• Не менее 20 мм
• Левое, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм

К какой категории организационно-распорядительных документов относится штатное расписание?
Выберите один ответ:

• Распорядительные документы
• Организационные документы
• Справочно-информационные документы

Что такое стандартизация документов?
Выберите один ответ:

• Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
• Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов
• Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники.

Какие документы включены в Унифицированную систему Первичной учетной документации?
Выберите один ответ:

• Документация по оформлению поощрений
• Устав, учредительный договор
• Приходный и расходный кассовый ордера

Как называется движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки?
Выберите один ответ:

• Документооборот
• Документирование
• Делопроизводство

Что такое формуляр-образец документа?
Выберите один ответ:

• Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
• Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
• Стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем типографским или каким-либо другим способом постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации

Какие цели преследует стандартизация?
Выберите один ответ:

• Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности
• Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде
• Снижения трудовых и материальных затрат на подготовку и оформление документов

С помощью какого реквизита фиксируется принятое должностным лицом решение об организации исполнения документа?
Выберите один ответ:

• Подпись
• Резолюция
• Гриф утверждения

Что такое дубликат?
Выберите один ответ:

• Копия, которая выдается в случае утраты подлинника, или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник
• Документ, написанный рукой автора
• Копия официального документа, воспроизводящая какую-либо его часть, заверенную в установленном порядке

Что включает реквизит «Справочные данные об организации»?
Выберите один ответ:

• Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет
• Номер телефона, факса, счета в банке
• Основной государственный регистрационный номер юридического лица

В чем проявляется коммуникативная функция документов?
Выберите один ответ:

• Документы отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни стран и народов
• Документы являются памятниками культуры своей эпохи, показывают ее специфику, обычаи и традиции
• Документы помогают обеспечивать обмен информацией и общение между различными объектами

По какому признаку выделяют именные и служебные документы?
Выберите один ответ:

• По юридической силе
• По происхождению
• По месту составления

Какой реквизит используется для внешнего согласования документа?
Выберите один ответ:

• Виза согласования
• Гриф согласования
• Резолюция

Регистрируются отправляемые документы в:

• журнале регистрации внутренних документов
• журнале регистрации входящих документов
• журнале регистрации исходящих документов
• номенклатуре дел

В формуляр заявления не входит реквизит:

• адресат
• гриф ограничения доступа к документу
• дата
• подпись
• резолюция
• текст

Установленный законом обязательный признак на документе, — это:

• интервал
• положение табулятора
• реквизит
• эмблема

Обычно деловые письма заканчивают фразами:

• в связи ...
• в соответствии с Вашей просьбой ...
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
• нами рассмотрены Ваши предложения ...

Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:

• организационные документы
• распорядительные документы
• справочно-информационные
• устав

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003".

• виза
• заголовок
• подпись
• резолюция

В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:

• инструкция
• приказ
• распоряжение
• указание

В формуляр акта не входит реквизит:

• адресат
• заголовок
• подпись
• текст

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Plan 1.doc Симкина 13.01.98".

• исполнитель
• отметка о заверении копии
• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка о поступлении

Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:

• договорное письмо
• письмо-подтверждение
• письмо-уведомление
• сопроводительное письмо

При регистрации в практической деятельности применяются:

• журналы регистрации
• карточки учета бланков
• карточки учета трудовых книжек
• личные дела

Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:

• приказ
• распоряжение
• решение
• указание

Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.

• договорное письмо
• информационное письмо
• письмо-подтверждение
• сопроводительное письмо

Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

• оперативностью исполнения документов
• оперативностью перемещения документов
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
• способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия

Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

• гриф утверждения
• место составления
• наименование вида документа
• наименование организации

Цели изучения делопроизводства:

• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
• определить роль служб ДОУ
• показать значение работы с документами в жизни общества
• привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством

Не заключаются контракты на:

• на время выполнения определенной работы
• неопределенный срок
• определенный срок
• пожизненный срок

Укажите раздел, не входящий в текст устава:

• должностные обязанности
• общие положения
• организационное единство
• регламент деятельности

Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.

• договорное письмо
• письмо-приглашение
• рекламное письмо
• сопроводительное письмо

При авторском признаке основанием является:

• документы одного автора
• документы одного периода
• название разновидности документов
• содержание документов

Основные условия договора не включают соглашения ...

• о квалификации
• о месте работы
• о работе по одной или нескольким специальностям
• об эффективности работы

В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:

• десять лет
• один год
• полтора года
• три года

Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:

• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
• в тексте в начале излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
• в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
• в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую

Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

• А3 (297х420 мм); А4 (210х297 мм)
• А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
• А5 (148х210 мм); А3 (297х420 мм)
• А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм)

На ПК поиск документа осуществляется по:

• авторскому признаку
• дате документа
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
• наименованию вида документа

Выражение “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• гарантией
• извещением
• ответом
• предложением

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Генеральный директор л/п И.К. Сомов".

• виза
• заголовок
• подпись
• текст

Заключаются срочные договоры в случае ...

• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
• при найме на постоянную работу
• работа не имеет постоянного характера