Делопроизводство - ответы на вопросы на СтудИзбе

Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?

• a.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация о фирме
  - почта
  
  
• b.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - конфиденциальная информация
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация о фирме
  - почта
  
  
• c.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация об организации
  - персональные данные работников
  
  
• d.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - состояние здоровья руководителей
  - справочная информация о фирме
  - почта

Соотнесите специализированные задачи кадровой службы с основными направлениям ее работы

• a.1-А, 2-В, 3-Б, 4-Г
• b.1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б
• c.1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
• d.1-Г, 2-Б, 3-В, 4-А

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

А - копирование и размножение документов.
Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.
В - обработка изданных документов.
Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).
Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).
Е – инвентарный учет документов.
Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.
З - контроль исполнения документов.
И - передача изданных внутренних документов на исполнение.
К - уничтожение документов и носителей информации.
Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.

Вы подготовили акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
На основании какого нормативного акта данные документы выделяются к уничтожению?

• a.на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
• b.на основании приказа генерального директора организации
• c.на основании решения экспертной комиссии организации

Соотнесите очередность процессе с этапами работы с входящими документами.

Соотнесите этапы трудоустройства с действиями работодателя

За получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабочей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник выдает разовую расписку по следующей форме:

Обычно деловые письма заканчивают фразами:

• в связи ...
• в соответствии с Вашей просьбой ...
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
• нами рассмотрены Ваши предложения ...

Чаще всего письмо начинается словами:

• в связи с ...
• в соответствии с ...
• с уважением ...
• уважаемый Игорь Леонидович ...

Дайте определение ЕГСД:

• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии
• совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности
• совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004".

• адрес
• виза
• гриф утверждения
• резолюция

Документ в электронный архив отправляют:

• после подписания руководителем
• после предварительного рассмотрения
• после регистрации
• сразу по завершении его в делопроизводстве

Укажите особенность приказа по личному составу:

• индекс документа проставляется без буквенного обозначения
• констатирующая часть текста обязательна
• констатирующей части текста может не быть
• отсутствие визы

Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172):

• гарантией
• ответом
• подтверждением
• просьбой

В случае утери трудовой книжки выдается:

• выписка
• дубликат
• копия
• новая трудовая книжка

Вы составите ___________________, если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов.

• договорное письмо
• информационное письмо
• письмо-подтверждение
• сопроводительное письмо

Фраза “Предлагаем Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• гарантией
• извещением
• ответом
• предложением

При номинальном признаке основанием является:

• документы одного автора
• документы одного периода
• название разновидности документов
• содержание документов

Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:

• С приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
• секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
• секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
• юрист л/п 00.00.00

Указания руководителя должны быть оформлены в виде:

• визы
• грифа согласования
• грифа утверждения
• резолюции

На ПК при обработке документов заполняют:

• журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
• карточку учета документов
• номенклатуру дел
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ

Дайте определение резюме:

• документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
• документ, в котором освещены вопросы движения кадров
• документ, подтверждающий стаж работы
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

Перечислите основные части текста протокола:

• вводная, основная
• констатирующая, вводная
• констатирующая, распорядительная
• основная, распорядительная

Укажите реквизит, проставляемый на регистрируемых документах:

• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка о поступлении
• отметка об исполнении документа
• отметка об исполнителе

Обычно деловые письма заканчивают фразами:

• в связи ...
• в соответствии с Вашей просьбой ...
• мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
• нами рассмотрены Ваши предложения ...

Выражение “Мы рады пригласить Вас...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• гарантией
• извещением
• приглашением
• сопроводительным

В формуляр заявления не входит реквизит:

• адресат
• гриф утверждения
• дата
• подпись
• резолюция
• текст

Укажите документ, не входящий в группу документов по личному составу:

• деловое письмо
• заявление
• приказ по личному составу
• трудовая книжка

Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:

• постановление
• приказ
• структура и штатная численность
• указание

Если одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:

• децентрализованная форма регистрации
• смешанная и децентрализованная форма регистрации
• смешанная форма регистрации
• централизованная форма регистрации

Документ, созданный на ПК может служить:

• анкетой
• исходником
• копией
• шаблоном

Обычно деловые письма заканчивают фразами:

Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:

• дискеты
• клавиатуры
• мыши
• сканера

Назовите распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций):

• приказ
• распоряжение
• решение
• указание

Укажите реквизит, не входящий в формуляр устава:

• адресат
• название организации
• наименование вида документа
• наименование министерства или ведомства

Регистрируются исходящие документы в:

• день отправки
• день подписания
• день поступления
• через день

Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом:

• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
• рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
• собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы

При хронологическом признаке основанием является:

• документы одного автора
• документы одного периода
• название разновидности документов
• содержание документов

Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:

• акт
• грамоты
• отписки
• памяти

Заключаются срочные договоры в случае ...

• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
• при найме на постоянную работу
• работа не имеет постоянного характера

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Генеральный директор л/п И.К. Сомов".

• виза
• заголовок
• подпись
• текст

Выражение “Мы рады предложить Вам...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• гарантией
• извещением
• ответом
• предложением

На ПК поиск документа осуществляется по:

• авторскому признаку
• дате документа
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
• наименованию вида документа

Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

• А3 (297х420 мм); А4 (210х297 мм)
• А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)
• А5 (148х210 мм); А3 (297х420 мм)
• А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм)

Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:

• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
• в тексте в начале излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
• в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
• в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую

В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:

• десять лет
• один год
• полтора года
• три года

Основные условия договора не включают соглашения ...

• о квалификации
• о месте работы
• о работе по одной или нескольким специальностям
• об эффективности работы

При авторском признаке основанием является:

• документы одного автора
• документы одного периода
• название разновидности документов
• содержание документов

Вы составите ___________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.

• договорное письмо
• письмо-приглашение
• рекламное письмо
• сопроводительное письмо

Укажите раздел, не входящий в текст устава:

• должностные обязанности
• общие положения
• организационное единство
• регламент деятельности

Не заключаются контракты на:

• на время выполнения определенной работы
• неопределенный срок
• определенный срок
• пожизненный срок

Цели изучения делопроизводства:

• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота
• определить роль служб ДОУ
• показать значение работы с документами в жизни общества
• привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством

Назовите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

• гриф утверждения
• место составления
• наименование вида документа
• наименование организации

Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:

• оперативностью исполнения документов
• оперативностью перемещения документов
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
• способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия

Вы составите ___________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.

• договорное письмо
• информационное письмо
• письмо-подтверждение
• сопроводительное письмо

Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:

• приказ
• распоряжение
• решение
• указание

При регистрации в практической деятельности применяются:

• журналы регистрации
• карточки учета бланков
• карточки учета трудовых книжек
• личные дела

Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов:

• договорное письмо
• письмо-подтверждение
• письмо-уведомление
• сопроводительное письмо

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Plan 1.doc Симкина 13.01.98".

• исполнитель
• отметка о заверении копии
• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка о поступлении

Каков срок действия организационно-правовых документов?
Выберите один ответ:

• Действуют вплоть до их отмены или утверждения новых
• 10 лет
• 3 года

Решите педагогическую задачу.
На школьном стадионе идут соревнования по футболу. Вы являетесь ответственным за мероприятие. В самый разгар соревнований, когда решается судьба матча, пошел дождь.
Какое решение Вы примете?

• не мешать ходу соревнований, по окончании соревнований похвалить тех, кто, несмотря на дождь, продолжил участие
• обратиться к вышестоящему руководству для принятия решения
• обратиться к болельщикам для принятия решения
• остановить соревнования

Выберите основные характеристики организации и проведения Дней здоровья, спорта и туризма
а) Дни здоровья, спорта и туризма проводятся в качестве физкультурно-спортивного праздника с участием всех учащихся учреждения образования
б) Продолжительность мероприятий не должна превышать 3 часов для учащихся 1–4 классов
в) Продолжительность мероприятий не должна превышать 4 часов для учащихся 1–4 классов
г) В содержание Дней здоровья, спорта и туризма следует включать подвижные, народные и спортивные игры
д) Подготовка и проведение Дней здоровья, спорта и туризма не требуют участия всего педагогического коллектива
е) Проведение общешкольных мероприятий и спортивных соревнований возглавляет заместитель директора по воспитательной работе
ж) В каждом учреждении образования проводятся в течение учебного года 11 Дней здоровья, спорта и туризма

Дайте развёрнутый ответ:
Опишите порядок оформления приема на работу нового сотрудника.

Рассмотрите ситуацию.
Администрация завода «Кабель» при приеме на работу Ивана на должность сторожа потребовала от него предоставить следующие документы: трудовую книжку, паспорт, характеристику с прежнего места работы, справку об отсутствии судимости и медицинскую справку.
Какие запрошенные документы лишние?

• a.трудовая книжка и паспорт
• b.справка об отсутствии судимости и медицинская справка
• c.характеристика с прежнего места работы и медицинская справка
• d.все документы запрошены согласно законодательству

Выберите последовательность представления граф номенклатуры дел организации
А – заголовок дела
Б – срок хранения дела
В – количество дел (томов)
Г – индекс дела
Д – примечание

Соотнесите локальные нормативные акты с нормативными документами, обосновывающими их наличие в организации

• a.1-Г, 2-Б, 3-В, 4-А
• b.1-А, 2-Г, 3-Б, 4-В
• c.1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В
• d.1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б

Что такое режим или цикличность документопотока?
Выберите один ответ:

• Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов
• Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
• Изменением во времени информационной нагрузки документопотока

Что такое документопоток?
Выберите один ответ:

• Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов
• Физическое количество документов (подлинников и копий)

Что такое приказ?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
• Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом
• Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

Какие цели преследует автоматизация?
Выберите один ответ:

• Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности
• Повышение культуры современной управленческой деятельности
• Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде

К какой категории организационно-распорядительных документов относятся постановления и решения?
Выберите один ответ:

• Справочно-информационные документы
• Распорядительные документы
• Организационные документы

Какие виды документов выделяют по наименованию?
Выберите один ответ:

• Черновик, копия, выписка
• Табличные, текстовые, анкетные
• Приказ, письмо, акт

Что такое инструкция?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
• Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
• Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

Что такое объем документопотока?
Выберите один ответ:

• Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• Физическое количество документов (подлинников и копий)
• Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

Какая номенклатура дел является нормативным документом?
Выберите один ответ:

• Индивидуальная
• Примерная
• Типовая

Что такое штатное расписание?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
• Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов
• Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы

Какие распорядительные документы издаются в условиях коллегиального принятия решения?
Выберите один ответ:

• Постановления
• Решения
• Указания

Что такое содержание документопотока?
Выберите один ответ:

• Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
• Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
• Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах

Что следует сделать, если необходим документ, уже включенный в дело?
Выберите один ответ:

• Оставить лист-заместитель
• Изъять дело и заменить его картой-заместителем
• Написать служебную записку

Какая дата является датой организационно-правового документа?
Выберите один ответ:

• Дата его составления
• Дата его утверждения
• Дата его согласования

В каком случае заполняется карта-заместитель?
Выберите один ответ:

• Взамен утерянного дела
• Взамен временно выданного дела
• Взамен сданного в архив дела

Что такое объем документооборота?
Выберите один ответ:

• Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах
• Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
• Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Какие распорядительные документы издаются в условиях единоличного принятия решения?
Выберите один ответ:

• Постановления
• Решения
• Распоряжения

Что такое положение об организации?
Выберите один ответ:

• Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
• Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
• Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Какая номенклатура дел носит рекомендательный характер?
Выберите один ответ:

• Типовая
• Индивидуальная
• Примерная

С помощью какого реквизита фиксируется принятое должностным лицом решение об организации исполнения документа?
Выберите один ответ:

• Подпись
• Резолюция
• Гриф утверждения

В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:

• инструкция
• приказ
• распоряжение
• указание

С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003".

• виза
• заголовок
• подпись
• резолюция

Совокупность взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:

• организационные документы
• распорядительные документы
• справочно-информационные
• устав

Фраза “Извещаем Вас, что...” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• извещением
• информационным
• подтверждением
• сопроводительным

Установленный законом обязательный признак на документе, — это:

• интервал
• положение табулятора
• реквизит
• эмблема

В формуляр заявления не входит реквизит:

• адресат
• гриф ограничения доступа к документу
• дата
• подпись
• резолюция
• текст

Регистрируются отправляемые документы в:

• журнале регистрации внутренних документов
• журнале регистрации входящих документов
• журнале регистрации исходящих документов
• номенклатуре дел

Какой реквизит используется для внешнего согласования документа?
Выберите один ответ:

• Виза согласования
• Гриф согласования
• Резолюция

По какому признаку выделяют именные и служебные документы?
Выберите один ответ:

• По юридической силе
• По происхождению
• По месту составления

В чем проявляется коммуникативная функция документов?
Выберите один ответ:

• Документы отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни стран и народов
• Документы являются памятниками культуры своей эпохи, показывают ее специфику, обычаи и традиции
• Документы помогают обеспечивать обмен информацией и общение между различными объектами

Что включает реквизит «Справочные данные об организации»?
Выберите один ответ:

• Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет
• Номер телефона, факса, счета в банке
• Основной государственный регистрационный номер юридического лица

Что такое дубликат?
Выберите один ответ:

• Копия, которая выдается в случае утраты подлинника, или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник
• Документ, написанный рукой автора
• Копия официального документа, воспроизводящая какую-либо его часть, заверенную в установленном порядке

Что такое унификация документов?
Выберите один ответ:

• Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов
• Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники.
• Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Какие виды документов выделяют по форме?
Выберите один ответ:

• Кинодокументы, фотодокументы, письменные
• Черновик, копия, выписка
• Табличные, текстовые, анкетные