Делопроизводство - ответы на вопросы на СтудИзбе

Определите последовательность разработки сайта архива

• - подготовка контента для представления на сайте - перевод текстовых материалов в электронную, а затем - в гипертекстовую форму, оцифровка графического иллюстративного материала
• - отбор и создание информационного наполнения (контента)
• - установка сайта на сервер хостера (специализированной организации, предоставляющей дисковое пространство на своем сервере, подключенном к интернету)
• - программирование сайта
• - разработка концепции, структуры и архитектуры сайта, его дизайна
• - web-промоушен - продвижение, "раскручивание" сайта: размещение информации о сайте и его содержании в поисковых системах и его поддержка

Выберите основные характеристики организации и проведения Дней здоровья, спорта и туризма
а) Дни здоровья, спорта и туризма проводятся в качестве физкультурно-спортивного праздника с участием всех учащихся учреждения образования
б) Продолжительность мероприятий не должна превышать 3 часов для учащихся 1–4 классов
в) Продолжительность мероприятий не должна превышать 4 часов для учащихся 1–4 классов
г) В содержание Дней здоровья, спорта и туризма следует включать подвижные, народные и спортивные игры
д) Подготовка и проведение Дней здоровья, спорта и туризма не требуют участия всего педагогического коллектива
е) Проведение общешкольных мероприятий и спортивных соревнований возглавляет заместитель директора по воспитательной работе
ж) В каждом учреждении образования проводятся в течение учебного года 11 Дней здоровья, спорта и туризма

Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?

• a.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация о фирме
  - почта
  
  
• b.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - конфиденциальная информация
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация о фирме
  - почта
  
  
• c.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - социальная сфера
  - справочная информация об организации
  - персональные данные работников
  
  
• d.- официальные мероприятия
  - производственная работа
  - информация для клиентов
  - законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
  - обзоры новой литературы
  - кадры
  - состояние здоровья руководителей
  - справочная информация о фирме
  - почта

Соотнесите задачи и результаты экспертизы ценности документов

Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?

• Правильность формирования и оформления дел
• Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел
• Наличие у исполнителей незавершенных документов
• Знание сотрудниками правил работы с документами

Какие виды номенклатур дел существуют?

• Типовая и примерная
• Индивидуальная и общая
• Структурная и функциональная
• Постоянная и временная

Соотнесите очередность процессе с этапами работы с входящими документами.

Решите педагогическую задачу.
На школьном стадионе идут соревнования по футболу. Вы являетесь ответственным за мероприятие. В самый разгар соревнований, когда решается судьба матча, пошел дождь.
Какое решение Вы примете?

• не мешать ходу соревнований, по окончании соревнований похвалить тех, кто, несмотря на дождь, продолжил участие
• обратиться к вышестоящему руководству для принятия решения
• обратиться к болельщикам для принятия решения
• остановить соревнования

При работе в архиве организации Вы можете сами оформлять вспомогательные учетные документы (помимо основных, определяемых самостоятельно).
Какой из предложенных ниже вариантов можно взять за основу при внедрении в практику работы Вашего архива дополнительных вспомогательных учетных документов?

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

А - копирование и размножение документов.
Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.
В - обработка изданных документов.
Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).
Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).
Е – инвентарный учет документов.
Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.
З - контроль исполнения документов.
И - передача изданных внутренних документов на исполнение.
К - уничтожение документов и носителей информации.
Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.

Какова цель отбора документов на постоянное хранение?

• Сохранение наиболее ценной в историческом, научном и практическом отношении документальной информации для общества
• Освобождение места в архивохранилище
• Упрощение поиска документов временного хранения
• Выполнение формальных требований законодательства

Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?

• В папках, соответствующих номенклатуре дел
• В общей папке "Входящие" на сетевом диске
• В личном ящике стола вместе с личными вещами

Номенклатура дел в оперативном хранении …

• является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях
• служит учетным документом
• используется для определения ценности документов
• используется для упрощения поиска документов временного хранения

Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?

• Наименование организации и структурного подразделения
• Индекс дела, заголовок дела, крайние даты документов и срок хранения
• Фамилии всех исполнителей, работавших с документами
• Резолюции руководителей

Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?

• Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки к передаче в архив
• Рассмотрение и согласование описей дел, номенклатуры дел и актов о выделении документов к уничтожению
• Утверждение штатного расписания архива
• Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в архивохранилище

Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?

• Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
• Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
• Выдача производится с разрешения руководителя организации
• Выдача производится без какой-либо отметки

Кем утверждается номенклатура дел организации?

• Начальником архива
• Руководителем кадровой службы
• Руководителем организации
• Секретарем экспертной комиссии

Кто подписывает лист-заверитель дела?

• Руководитель организации
• Составитель листа
• Начальник архива
• Руководитель структурного подразделения

С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?

• С даты создания первого документа в деле
• С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством
• С даты передачи дела в архив организации
• С даты утверждения номенклатуры дел

По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?

• По номенклатуре дел
• По описи дел
• По акту о выделении к уничтожению
• По служебной записке

В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?

• В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
• На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
• В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве – выборочно
• В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве – выборочно

Что такое подшивка (переплет) дела?

• Заключение документов дела в твердую обложку для обеспечения их сохранности
• Скрепление листов дела степлером
• Размещение документов в папке-скоросшивателе
• Упаковка дела в пластиковый пакет (файл)

Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?

• группировка в дело документов одного календарного года (за исключением переходящих дел)
• Помещение в дело исполненных, правильно оформленных документов в соответствии с заголовком дела
• Включение в одно дело приказов по основной деятельности и по личному составу
• Формирование дела толщиной более 250 листов

Что такое архивный шифр?

• Обозначение, наносимое на обложку каждого дела, принятого в архив, для обеспечения его учета и идентификации
• Секретный код для доступа в архивохранилище
• Гриф ограничения доступа к документу
• Электронная цифровая подпись

Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?

• 100 листов
• 150 листов
• 250 листов
• 300 листов

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …

• дело подлежит немедленному уничтожению
• часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе
• дело имеет отношение к коммерческой тайне
• дело должно храниться в электронном виде

При формировании дел НЕ допускается …

• группировать в одно дело документы одного календарного года
• помещать в дело документы, подлежащие возврату, и черновики
• включать в дело приложения вместе с основными документами
• группировать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения

Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?

• Опись дел постоянного хранения
• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Протокол заседания экспертной комиссии
• Лист-заверитель дела

Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?

• Постоянный
• Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
• Оперативный
• Конфиденциальный

Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?

• Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение
• Закрепление сроков хранения дел
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль за исполнением поручений руководителя

Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?

• Дела постоянного хранения
• Дела, сроки временного хранения которых не истекли
• Бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения
• Черновые и дублетные экземпляры документов

Выберите правильную последовательность этапов подготовки и передачи документов для передачи в архив
А. При поступлении и регистрации документов определяется, в какое дело по номенклатуре будет подшит документ
Б. При передаче документов в архив организации документы постоянного и долговременного сроков хранения передаются в упорядоченном виде, а временного срока хранения остаются в структурных подразделениях
В. На стадии оперативного хранения документов после исполнения документы подшиваются в соответствующие номенклатуре дела
Г. При передаче документов в государственный или муниципальный архив передаются документы постоянного срока хранения в упорядоченном виде

За получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабочей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник выдает разовую расписку по следующей форме:

Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:

Работодатель не уведомил работника об истечении срока трудового договора. Завтра день прекращения трудового договора. Можно ли работка уволить с истечением срока трудового договора? Как поступить работодателю?

• a.да, уволить можно. Необходимо уведомить работника в ближайший день (сегодня) и уволить в дату истечения срока, установленную трудовым договором (завтра)
• b.нет, уволить нельзя. Необходимо предложить работнику подписать дополнительное соглашение об изменении даты окончания трудового договора (перенести ее на два дня вперед), уведомить работника с соблюдением срока, уволить в дату истечения срока, указанную в дополнительном соглашении
  
• c.нет, уволить нельзя. В связи с нарушением процедуры договор считается заключенным на неопределенный срок. Необходимо вступать с работником в переговоры и договариваться об увольнении по другому основанию, например, по соглашению сторон
• d.да, уволить можно. Уведомление можно не производить, так как оно не является обязательным. Необходимо уволить работника в дату истечения срока, установленную трудовым договором без предварительного уведомления

Укажите порядок определения сроков хранения документов.
А – в случае отсутствия номенклатуры дел срок хранения определяется по типовому перечню Росархива, действующему на момент создания документов
Б – срок хранения документов проверяется по номенклатуре дел организации на соответствующий год
В – документы просматриваются полистно, изучается их вид, содержание, сопоставляется с нормативными документами, в которых указаны сроки хранения
Г – определенные правилами категории документов направляются на упорядочение и составление описей и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Определите соответствие нормативных режимов хранения документов и их параметров в архивохранилищах:

Установите соответствие между видом отпуска и документом, на основании которого издается приказ о предоставлении данного отпуска:

Соотнесите локальные нормативные акты с нормативными документами, обосновывающими их обязательное наличие в организации

Установите соответствие между основанием прекращения (расторжения) трудового договора и статьям Трудового кодекса Российской Федерации:

Вы подготовили акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
На основании какого нормативного акта данные документы выделяются к уничтожению?

• a.на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
• b.на основании приказа генерального директора организации
• c.на основании решения экспертной комиссии организации

Соотнесите локальные нормативные акты с нормативными документами, обосновывающими их наличие в организации

• a.1-Г, 2-Б, 3-В, 4-А
• b.1-А, 2-Г, 3-Б, 4-В
• c.1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В
• d.1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б

Соотнесите специализированные задачи кадровой службы с основными направлениям ее работы

• a.1-А, 2-В, 3-Б, 4-Г
• b.1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б
• c.1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
• d.1-Г, 2-Б, 3-В, 4-А

Рассмотрите ситуацию.
В сентябре 2023 года 17-летняя Марина была принята на работу. В январе 2024 года администрация организации уведомила ее о том, что трудовой договор с ней расторгается, так как она не выдержала испытания.
Может ли быть установлено условие об испытании в трудовом договоре с Мариной? Можно ли с ней расторгнуть трудовой договор по этому основанию?

• a.да, правомерны, но только действия заканчиваются в феврале 2024 года
• b.нет, не правомерны, так как уведомить можно было только в феврале 2024 года
• c.нет, не правомерны, т.к. для несовершеннолетних работников не устанавливается испытательный срок
• d.да, правомерны, т.к. трудовой договор предусматривает испытательный срок

Установите соответствие между документами, образующимися в процессе кадрового делопроизводства, и статьями Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающими требования к ним:

Рассмотрите ситуацию.
Администрация завода «Кабель» при приеме на работу Ивана на должность сторожа потребовала от него предоставить следующие документы: трудовую книжку, паспорт, характеристику с прежнего места работы, справку об отсутствии судимости и медицинскую справку.
Какие запрошенные документы лишние?

• a.трудовая книжка и паспорт
• b.справка об отсутствии судимости и медицинская справка
• c.характеристика с прежнего места работы и медицинская справка
• d.все документы запрошены согласно законодательству

Соотнесите этапы трудоустройства с действиями работодателя

Что является основными критериями ценности документов?

• Происхождение документа
• Содержание документа
• Объем документа в листах
• Наличие на документе резолюции руководителя

Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?

• Экспертная комиссия (ЭК) организации
• Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства
• Руководитель организации единолично
• Служба безопасности

Нумерация листов в деле производится …

• римскими цифрами в центре нижнего поля листа
• арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом
• автоматическим нумератором в любом свободном месте листа
• автоматическим нумератором только листах с текстом

Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?

• Руководитель структурного подразделения
• Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении
• Каждый исполнитель лично за свои документы
• Архивная служба организации

Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?

• Они уничтожаются по истечении 75 лет
• Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
• Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
• Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются

Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?

• Хронологический
• Вопросно-логический
• Алфавитный признак фамилий исполнителей
• Цветовая кодировка папок

Что является итогом работы экспертной комиссии за год?

• Рассмотренные и согласованные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
• Рассмотренные и согласованные акты о выделении к уничтожению документов
• Приказы о премировании сотрудников архива
• Рассмотренные отчеты о количестве выданных из архива справок

Документы по личному составу относятся к документам …

• постоянного хранения
• временного (свыше 10 лет)
• хранения временного (до 10 лет) хранения
• оперативного хранения

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …

• типовых и примерных номенклатур дел
• структуры организации, ее функций и задач
• пожеланий сотрудников
• количества образующихся документов

Что такое контрольная картотека?

• Картотека для учета выданных из архива дел
• Система учета документов, требующих исполнения и контроля
• Перечень дел, подлежащих передаче в архив
• Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам

Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?

• Индекс дела по номенклатуре
• Порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива
• Дату подписания документа
• Фамилию исполнителя

Что обеспечивает регистрация документов?

• Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним
• Определение сроков хранения документов
• Подготовку документов к передаче в архив
• Оценку научной и исторической ценности документов

Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?

• Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
• Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
• Гриф утверждения документа
• Название вида документа

Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?

• Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело
• Требования архивных учреждений
• Указания руководителя структурного подразделения
• Названия должностей исполнителе

Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?

• Номенклатура дел
• Акт о выделении к уничтожению документов
• Опись дел по личному составу
• Журнал регистрации входящих документов

Лист-заверитель дела составляется для …

• учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации
• перечисления всех документов, находящихся в деле
• указания срока хранения дела
• отметки о выдаче дела из архив

В чем заключается основной принцип оперативного хранения?

• Обеспечение быстрого доступа к документам в справочных целях и для текущей работы
• Обеспечение полной конфиденциальности всех документов
• Максимально быстрое избавление от документов
• Хранение всех документов в одном месте

В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?

• Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно
• Дела постоянного хранения должны быть оформлены с использованием только синих чернил, в то время как для дел временного хранения допускается использование черных
• Дела временного хранения требуют обязательной подшивки и составления листа-заверителя, а для дел постоянного хранения эти процедуры не обязательны
• Дела постоянного хранения оформляются в подразделении, а временного - в архиве

Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?

• Их уничтожают в конце года
• Их переносят в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом
• Их сдают в архив как незавершенные
• Их оставляют на рабочем столе исполнителя

Письменное обращение гражданина подлежит обязательной регистрации:

Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?

Расставьте номера реквизитов в хронологическом порядке их проставления на исходящем документе

Выберите адекватные меры защиты конфиденциального документа:Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы "поработать дома в спокойной обстановке"

Идеализм - это философское направление, которое исходит из

Демокрит отождествляет бытие с

Парменид характеризует бытие как

Существование - это

Сущность - это

Бытие - это

Выберите высказывания. которые могут входить в раздел "Общие положения" инструкции по делопроизводству организации:

Что должен предпринять работодатель, перед подписанием работником трудового договора?

Какой документ оформляется в случае отказа или уклонения работника от признания факта "возникновения ущерба"?

Какой документ является правовой основой материальной ответственности работника перед работодателем?

В какие сроки издается приказ (распоряжение) о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба?

5. В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов?

Стандартами ИСО поле адреса предназначено для указания скольки адресатов?

По стандартам ИСО, если адресат – мужчина, то перед его фамилией ставят слово:

В каком году организована Международная организация по стандартизации (ИСО)?

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца письма?

Распорядительные документы оформляют на бланках формата

В условиях единоличного принятия решений издаются

На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части составлены? Или нужно составить еще один (под номером 4)?

Какой вариант постановляющей части по первому вопросу оформлен верно? В примере обозначен (3)

Определите типичную ошибку, допущенную в тексте:"Проведение выставки планируется для привлечения дополнительных средств в размере 100 000 рублей денег в сферу развития программы помощи"

Текст грамотно составленного делового письма состоит из следующих частей

Использование официально-делового стиля общения в деловой переписке предполагает:

Отметьте данные, которые фиксируются и в журнале регистрации открытых входящих документов, и в журнале учета входящих конфиденциальных документов:

Обязательными реквизитами акта являются:

Когда вступил в силу новый ГОСТ по бланкам и реквизитам управленческих документов?

В состав какого реквизита включены такие данные, как ОГРН, ИНН/КПП?

Свойство официального документа вызывать правовые последствия -

Носитель юридически значимой информации -

Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера -

Выберите утверждения, справедливые для экспертной комиссии: