Ответы на вопросы из коллекции "ТЕСТ Программное обеспечение управления проектами - ОТВЕТЫ СИНЕРГИЯ, МОИ, МТИ"

Соотнесите понятия и их характеристики:

• A. Критерии выбора программного обеспечения (ПО)
• B. Анализ требований
• C. Проведение демонстрации
• D. Совместимость
• E. Включает функциональность, стоимость, совместимость и др.
• F. Включает оценку потребностей и ожиданий пользователей
• G. Представляет собой презентацию функционала ПО для потенциальных пользователей
• H. Представляет собой способность ПО работать с другими системами

Расположите роли в команде проекта в порядке убывания их ответственности за проект:

• Заинтересованные стороны
• Консультант
• Члены команды
• Руководитель проекта
• Спонсор проекта

Упорядочите характеристики программного обеспечения для управления проектами:

• Генерация отчетов
• Совместная работа в реальном времени
• Планирование задач
• Отслеживание времени
• Управление рисками

...—набор инструкций и процедур, которые реализуются компьютером и позволяют ему выполнять различные задачи.

Важным аспектом при выборе системы для удаленной работы является …

...—пригодность программ к взаимодействию друг с другом и в части к объединению в программные комплексы для решения более сложных задач

Компания «инфотех» планирует внедрение нового программного обеспечения для управления IT-проектами. Рассматриваются несколько программных продуктов, включая suretrak Project Manager. Задача компании – выбрать инструмент, который будет удобен для среднего бизнеса с относительно небольшими проектами и обеспечит простоту использования для всех членов команды.
В каком случае использование suretrak Project Manager будет наиболее оправданным?

Ваша компания приступила к реализации проекта с распределенной командой, состоящей из участников, находящихся в разных городах и странах. Вам необходимо выбрать наиболее подходящий набор интернет-технологий для эффективного управления проектом.
Рассмотрите три предложенных набора инструментов.

• Набор A

Видеоконференцсвязь с высоким качеством (Zoom).
Совместное редактирование документов в реальном времени (Google Docs).
Инструмент для управления задачами с функцией отслеживания прогресса (Trello).

• Набор B

Система управления проектами с интеграцией задач, календаря и файлового хранилища (Microsoft Project Online).
Мессенджер для оперативного общения (Slack).
Инструмент для создания и редактирования текстовых документов (Microsoft Word).

• Набор C

Платформа для полного управления проектом с поддержкой Agile методологий и интеграцией с devops инструментами (Jira).
Видеоконференцсвязь с возможностью записи встреч (Microsoft Teams).
Хранилище и управление документами с функцией контроля версий (Confluence).
Определите, какой из них будет наиболее подходящим для вашей команды. Аргументируйте свой ответ.

IT-компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, нуждается в профессиональной системе управления проектами, которая поддерживает гибкие методологии (например, Agile), предоставляет инструменты для управления задачами, контроля сроков, а также предполагает интеграцию с инструментами для командной работы и системами контроля версий.
Какая система управления проектами лучше всего соответствует требованиям IT-компании?

Вы оцениваете различные программные решения для управления проектами и хотите определить, какие функциональные возможности являются критически важными для эффективности управления.
Какие функциональные возможности наиболее соответствуют основным задачам программного обеспечения управления проектами?

Компания «стройпроект» выбирает между версиями Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional для управления своими строительными проектами. Руководство хочет убедиться, что выбранная версия программы поддерживает все необходимые функции, такие как совместная работа, управление ресурсами и интеграция с другими системами.
Охарактеризуйте различия между Microsoft Project Standard и Microsoft Project Professional – это поможет компании «стройпроект» сделать правильный выбор.

Total Cost of Ownership (TCO) – это …

Oracle Primavera предназначена для … и управления крупными проектами с большим количеством задач

Microsoft Project Server – это …

Функционал, характерный для систем управления проектами начального уровня, – …

• Управление ресурсами
• Гибкая методология Agile
• Создание и управление задачами
• Подробный анализ рисков

Говоря о том, какую роль играют отчеты в профессиональных системах управления проектами, следует отметить, что отчеты …

Для определения сроков выполнения задач в системах начального уровня применяется

Расположите основные задачи программного обеспечения для управления проектами в порядке их выполнения:

• Управление рисками
• Отслеживание статуса задач
• Генерация отчетов
• Определение сроков выполнения
• Планирование ресурсов

Версия программы Microsoft Project, которая предлагает улучшенные возможности для совместной работы через облако, – это

• Microsoft Project 2007
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2003

Функция комплексных пакетов для управления проектами – …

Ваша организация рассматривает внедрение новой системы управления проектами и оценивает ее по ряду управленческих требований, таких как:Поддержка функции отчетности и аналитики для оценки производительности и прогресса проектов;
Наличие инструментов для управления рисками и изменениям в проекте;
Возможность интеграции с существующими системами учета и планирования ресурсов.
Какую систему следует выбрать?

Ваша компания рассматривает внедрение новой системы управления проектами и хочет убедиться, что выбранная система соответствует техническим требованиям, таким как совместимость с различными операционными системами, безопасность и производительность.
Какую систему управления проектами выберет ваша компания?

Соотнесите техническую характеристику и ее описание

• A. Поддержка многозадачности
• B. Модульность
• C. Интеграция
• D. Производительность
• E. Одновременное выполнение нескольких процессов
• F. Возможность добавления новых функциональных модулей
• G. Связь и взаимодействие с другими системами
• H. Скорость и эффективность выполнения задач

Компания «технопроект» рассматривает внедрение корпоративной системы управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) для улучшения управления проектами на уровне всего предприятия. Руководство компании заинтересовано в оценке ключевых функциональных возможностей этой системы, чтобы определить, насколько она соответствует их потребностям.
Какие из функций Microsoft Enterprise EPM наиболее важны для компании, которая хочет интегрировать управление проектами, ресурсами и финансами на уровне всего предприятия?

Актуальной тенденцией в развитии программного обеспечения для управления проектами является …

Программное обеспечение на операционном уровне управления проектами используется для …

• Оценки эффективности всех проектов в портфеле
• Управления текущими задачами и сроками выполнения
• Формирования бизнес-целей организации
• Анализа рисков по всем проектам

Технологическая среда играет определенную роль в управлении проектом – она …

• Определяет организационную структуру проекта
• Обеспечивает доступ к современным инструментам и системам для управления проектом
• Влияет на бюджетирование проекта
• Регулирует взаимодействие с поставщиками

Эффективное управление участниками проекта включает выбор подходящих методов для обеспечения мотивации участников, коммуникации и выполнения других задач.
Определите, какие из предложенных методов наиболее подходят для управления участниками проекта и выбора соответствующих решений.
Существуют следующие методы управления участниками проекта:

• Регулярные встречи и обсуждения статуса проекта.
• Установление индивидуальных целей и KPI для участников команды.
• Делегирование всех задач и отсутствие контроля за выполнением.
• Использование систем вознаграждений и признания достижений.
• Предоставление участникам проекта полной свободы в принятии решений.

Говоря о функциях заказчика в автоматизированной системе управления предприятием (АСУП), можно утверждать, что он …

В Microsoft Project 2010 добавлена возможность работать с проектами в …, что улучшает совместную работу команды

Использование … технологий в проектной среде позволяет оптимизировать процессы и повысить их эффективность

Одним из основных преимуществ систем начального уровня является … использования

Одной из задач информационных систем управления проектами (ИСУП) является контроль … выполнения задач и соблюдение бюджета проекта

Упорядочьте инструменты информационных систем управления проектами в порядке убывания уровня их функциональности, начиная с наиболее функционального инструмента:

• Системы управления задачами
• Инструменты для оценки рисков
• Системы отчетности
• Графики Ганта
• Диаграммы

Одним из ключевых факторов при выборе системы является ее …, которая должна соответствовать бюджету и ресурсам компании

Эффективная … управления проектом способствует взаимодействию между всеми участниками проекта.

Проектный офис должен обеспечивать … в управлении проектами

Одним из преимуществ применения … технологий является открытый доступ к информации для всех участников проекта

Тип информационных систем управления предприятием (ИСУП), ориентированный на стратегическое управление, – …

Неверно, что для классификации информационных систем управления предприятием (ИСУП) по уровням управления используется такой критерий, как …

• Доступность информации
• Функциональные возможности
• Временные рамки
• Виды деятельности

На этапе … информационная система управления предприятием (ИСУП) осуществляет сравнение между фактическим и планируемым прогрессом проекта.

На стратегическом уровне информационная система управления предприятием (ИСУП) помогает осуществлять управление … проектов в соответствии с долгосрочными планами организации

Упорядочьте этапы выбора автоматизированной системы управления проектами:

• Оценка и сравнение решений
• Проведение демонстраций
• Внедрение системы
• Определение требований
• Исследование рынка

Важным техническим требованием к программному обеспечению является возможность …, то есть способности системы справляться с увеличением рабочей нагрузки при добавлении ресурсов – это гарантирует высокую производительность при работе с большими объемами данных

Для успешного … проектом необходимо учитывать интересы участников проекта

Политическая среда может влиять на проект …

• Путем внедрения новых технологий
• Через изменения в законодательстве и налоговой политике
• Путем внутренней организационной перестройки
• Через распределение ресурсов внутри команды проекта

Проектный офис должен обеспечивать систему … и оценки проектов

Упорядочьте функции информационных систем управления проектами в порядке убывания важности для успешного завершения проекта:

• Оценка рисков
• Коммуникация с заинтересованными сторонами
• Управление изменениями
• Планирование ресурсов
• Мониторинг и контроль выполнения задач

Профессиональные системы управления проектами поддерживают методологию … для управления проектами, включающую итеративное выполнение задач

Упорядочьте этапы создания эффективной среды управления проектами:

• Обучение команды
• Оценка и улучшение
• Определение целей и задач
• Разработка процессов и стандартов
• Выбор инструментов и технологий

Соотнесите характеристики и функции информационных систем с соответствующими примерами:

• A. Оптимизация расписаний проектов с бюджетными ограничениями
• B. Поддержка управления большими инвестиционными проектами
• C. Комплексная система, включающая функции управления сроками и затратами
• D. Программное обеспечение для анализа и моделирования финансовых потоков проекта
• E. Microsoft Project - Oracle Primavera - Microsoft Project
• F. Microsoft Project - Oracle Primavera - Microsoft Project
• G. Microsoft Project - Oracle Primavera - Microsoft Project
• H. Project Expert

Компания «энергосервис» планирует внедрение информационной системы управления предприятием (ИСУП), которая будет использоваться для оперативного управления проектами на местах. Система позволит распределять задачи между исполнителями, отслеживать их выполнение в режиме реального времени и обеспечивать оперативное решение возникающих проблем.
К какому уровню управления проектами относится данная ИСУП? Охарактеризуйте данный уровень управления проектами.

Одна из основных функциональных возможностей suretrak Project Manager – …

Расположите в хронологическом порядке новые функции, добавленные в Microsoft Project 2013 по сравнению с 2007, начиная с добавленных ранее других:

• Улучшенный интерфейс пользователя
• Расширенные возможности отчетности
• Настраиваемые диаграммы Ганта
• Поддержка облачных технологий
• Инструменты для совместной работы

Одним из ключевых факторов при выборе системы управления проектами является наличие функционала для … ресурсами, который позволяет оптимизировать использование людских и материальных ресурсов

К совместимости системы относится требование, которое касается …

… – это метод, который позволяет определить стоимость проекта и распределить бюджет по его этапам

Преимущество, которое дает использование информационной системы управления проектами, заключается в …

Основная задача информационной системы управления проектами – это …

Программное обеспечение должно предоставлять инструменты анализа … проекта

Основная цель использования интернет-технологий в управлении проектами – …

• Ускорение процесса разработки дизайна
• Улучшение коммуникации и совместной работы участников проекта
• Создание сложных баз данных
• Оптимизация работы с графикой

Упорядочьте этапы процесса внедрения автоматизированной системы управления проектами:

• Тестирование системы
• Запуск в эксплуатацию
• Подготовка команды
• Настройка системы
• Обучение пользователей

При выборе системы управления проектами необходимо учитывать ее …, чтобы иметь возможность расширять функционал по мере роста компании

Проектный офис (ПМО) играет важную роль в управлении проектами и обеспечивает координацию, стандартизацию и поддержку всех проектов в организации. Назовите ключевые позиции, которые должен выполнять проектный офис для успешной реализации проектов.

Расположите в правильном порядке этапы процесса управления проектом:

• Управление изменениями
• Завершение проекта
• Определение объема проекта
• Оценка рисков
• Разработка расписания

Компания «технопроект» готовится к запуску нового крупного проекта по разработке программного обеспечения. Финансовый отдел компании должен выбрать инструмент для создания и управления бюджетом проекта, который бы позволил эффективно распределять и контролировать расходы, а также обеспечивал бы гибкость в случае возникновения изменений.
Какой инструмент финансового планирования будет наиболее подходящим для этой задачи? Аргументируйте свой ответ.

Одним из популярных комплексных пакетов для управления проектами является Microsoft …

Такой вид систем управления проектом, как …, позволяет интегрировать информацию для принятия решений

• Системы поддержки принятия решений
• Документооборот
• Учетные системы
• Операционные системы

Установите соответствие понятий и их содержания:

• A. Планирование ресурсов
• B. Управление изменениями
• C. Мониторинг сроков выполнения проекта
• D. Управление затратами
• E. Оценка рисков - определение и управление потенциальными угрозами для проекта
• F. - обеспечение эффективного распределения работников, материалов и финансов
• G. - процесс согласования и внедрения улучшений в рамках проекта
• H. - отслеживание и контроль соблюдения графика выполнения задач проекта
• I. - обеспечение соответствия фактических расходов плановым бюджетным ограничениям
• J. - определение и управление потенциальными угрозами для проекта

Характеризуя программу Oracle Primavera, следует отметить …

• Возможность работы с большими и сложными проектами
• Поддержку Agile-методов
• Основной фокус на линейном управлении проектами
• Простоту в использовании, в том числе для неопытных пользователей