Ответы на вопросы из коллекции "🌞Экзамен по модулю ПМ.02 (Делопроизводитель) / Сборник правильных ответов на отлично!"

Ответ за 19 руб. Подробнее

Вопрос №2214185

Вопрос есть в коллекциях

Кем утверждается номенклатура дел организации?

Начальником архива
Руководителем кадровой службы
Руководителем организации
Секретарем экспертной комиссии

Ответ верный?

Ответ за 19 руб. Подробнее

Вопрос №2214173

Вопрос есть в коллекциях

Каковы основные правила формирования дел в делопроизводстве?

группировка в дело документов одного календарного года (за исключением переходящих дел)
Помещение в дело исполненных, правильно оформленных документов в соответствии с заголовком дела
Включение в одно дело приказов по основной деятельности и по личному составу
Формирование дела толщиной более 250 листов

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214184

Вопрос есть в коллекциях

Кто несет ответственность за сохранность документов и правильность формирования дел в структурном подразделении?

Руководитель структурного подразделения
Сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении
Каждый исполнитель лично за свои документы
Архивная служба организации

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214180

Вопрос есть в коллекциях

Что является итогом работы экспертной комиссии за год?

Рассмотренные и согласованные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
Рассмотренные и согласованные акты о выделении к уничтожению документов
Приказы о премировании сотрудников архива
Рассмотренные отчеты о количестве выданных из архива справок

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214168

Вопрос есть в коллекциях

Какие реквизиты включает в себя регистрационный номер документа?

Индекс дела по номенклатуре
Порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива
Дату подписания документа
Фамилию исполнителя

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214193

Вопрос есть в коллекциях

Номенклатура дел в оперативном хранении …

является схемой, по которой документы группируются в дела в структурных подразделениях
служит учетным документом
используется для определения ценности документов
используется для упрощения поиска документов временного хранения

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214161

Вопрос есть в коллекциях

Каковы основные функции номенклатуры дел в организации?

Установление единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска и отбора документов на хранение
Закрепление сроков хранения дел
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Контроль за исполнением поручений руководителя

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214194

Вопрос есть в коллекциях

Где должны храниться документы, находящиеся на исполнении у сотрудника?

В папках, соответствующих номенклатуре дел
В общей папке "Входящие" на сетевом диске
В личном ящике стола вместе с личными вещами

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214191

Вопрос есть в коллекциях

Какие реквизиты оформляются на обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения?

Наименование организации и структурного подразделения
Индекс дела, заголовок дела, крайние даты документов и срок хранения
Фамилии всех исполнителей, работавших с документами
Резолюции руководителей

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214190

Вопрос есть в коллекциях

Каковы основные функции экспертной комиссии (ЭК) организации?

Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства и подготовки к передаче в архив
Рассмотрение и согласование описей дел, номенклатуры дел и актов о выделении документов к уничтожению
Утверждение штатного расписания архива
Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в архивохранилище

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214186

Вопрос есть в коллекциях

Какова процедура выдачи дел временного хранения сотрудникам других подразделений?

Выдача производится под расписку в карте-заместителе дела
Выдача производится под личную ответственность руководителя подразделения
Выдача производится с разрешения руководителя организации
Выдача производится без какой-либо отметки

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214183

Вопрос есть в коллекциях

Кто подписывает лист-заверитель дела?

Руководитель организации
Составитель листа
Начальник архива
Руководитель структурного подразделения

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214179

Вопрос есть в коллекциях

С какого момента начинается исчисление срока хранения дела?

С даты создания первого документа в деле
С 1 января года, следующего за годом окончания дела делопроизводством
С даты передачи дела в архив организации
С даты утверждения номенклатуры дел

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214177

Вопрос есть в коллекциях

По какому документу осуществляется прием-передача дел из структурных подразделений в архив организации?

По номенклатуре дел
По описи дел
По акту о выделении к уничтожению
По служебной записке

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214176

Вопрос есть в коллекциях

В чем отличие экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства от экспертизы в архиве организации?

В делопроизводстве экспертиза проводится при составлении номенклатуры дел и формировании дел, а в архиве - при подготовке к передаче на государственное хранение
На стадии делопроизводства экспертизу проводит руководитель, а в архиве - архивист
В делопроизводстве экспертиза проводится для всех документов, а в архиве – выборочно
В архиве экспертиза проводится для всех документов, а в делопроизводстве – выборочно

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214175

Вопрос есть в коллекциях

Что такое подшивка (переплет) дела?

Заключение документов дела в твердую обложку для обеспечения их сохранности
Скрепление листов дела степлером
Размещение документов в папке-скоросшивателе
Упаковка дела в пластиковый пакет (файл)

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214172

Вопрос есть в коллекциях

Что такое архивный шифр?

Обозначение, наносимое на обложку каждого дела, принятого в архив, для обеспечения его учета и идентификации
Секретный код для доступа в архивохранилище
Гриф ограничения доступа к документу
Электронная цифровая подпись

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214169

Вопрос есть в коллекциях

Какова предельная толщина дела, формируемого в делопроизводстве?

100 листов
150 листов
250 листов
300 листов

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214166

Вопрос есть в коллекциях

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставляемая у сроков хранения некоторых дел, означает, что …

дело подлежит немедленному уничтожению
часть документов из данного дела может иметь историческую ценность и подлежит дополнительной экспертизе
дело имеет отношение к коммерческой тайне
дело должно храниться в электронном виде

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214165

Вопрос есть в коллекциях

При формировании дел НЕ допускается …

группировать в одно дело документы одного календарного года
помещать в дело документы, подлежащие возврату, и черновики
включать в дело приложения вместе с основными документами
группировать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214164

Вопрос есть в коллекциях

Какой документ составляется по результатам отбора документов с истекшими сроками хранения?

Опись дел постоянного хранения
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Протокол заседания экспертной комиссии
Лист-заверитель дела

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214162

Вопрос есть в коллекциях

Какие виды сроков хранения документов устанавливаются по результатам экспертизы ценности?

Постоянный
Временный (до 10 лет включительно и свыше 10 лет)
Оперативный
Конфиденциальный

Ответ верный?

-5%

Вопрос №2214160

Вопрос есть в коллекциях

Какие документы запрещается включать в акт о выделении к уничтожению?

Дела постоянного хранения
Дела, сроки временного хранения которых не истекли
Бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения
Черновые и дублетные экземпляры документов

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214187

Вопрос есть в коллекциях

Что проверяется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации?

Правильность формирования и оформления дел
Соответствие количества дел, сдаваемых в архив, итоговой записи в номенклатуре дел
Наличие у исполнителей незавершенных документов
Знание сотрудниками правил работы с документами

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214171

Вопрос есть в коллекциях

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации разрабатывается на основе …

типовых и примерных номенклатур дел
структуры организации, ее функций и задач
пожеланий сотрудников
количества образующихся документов

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214192

Вопрос есть в коллекциях

Что является основными критериями ценности документов?

Происхождение документа
Содержание документа
Объем документа в листах
Наличие на документе резолюции руководителя

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214189

Вопрос есть в коллекциях

Какие органы осуществляют экспертизу ценности документов в организации?

Экспертная комиссия (ЭК) организации
Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) ведомства или министерства
Руководитель организации единолично
Служба безопасности

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214188

Вопрос есть в коллекциях

Нумерация листов в деле производится …

римскими цифрами в центре нижнего поля листа
арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом
автоматическим нумератором в любом свободном месте листа
автоматическим нумератором только листах с текстом

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214181

Вопрос есть в коллекциях

Какие из признаков являются классификационными при систематизации документов внутри дела?

Хронологический
Вопросно-логический
Алфавитный признак фамилий исполнителей
Цветовая кодировка папок

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214178

Вопрос есть в коллекциях

Документы по личному составу относятся к документам …

постоянного хранения
временного (свыше 10 лет)
хранения временного (до 10 лет) хранения
оперативного хранения

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214170

Вопрос есть в коллекциях

Что такое контрольная картотека?

Картотека для учета выданных из архива дел
Система учета документов, требующих исполнения и контроля
Перечень дел, подлежащих передаче в архив
Список сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным документам

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214163

Вопрос есть в коллекциях

Что представляет собой индекс дела в номенклатуре дел?

Порядковый номер дела в пределах номенклатуры
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела, присвоенное ему по номенклатуре
Гриф утверждения документа
Название вида документа

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214159

Вопрос есть в коллекциях

Что является основой для составления заголовков дел в номенклатуре?

Содержание и состав документов, подлежащих группировке в дело
Требования архивных учреждений
Указания руководителя структурного подразделения
Названия должностей исполнителе

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214157

Вопрос есть в коллекциях

Лист-заверитель дела составляется для …

учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации
перечисления всех документов, находящихся в деле
указания срока хранения дела
отметки о выдаче дела из архив

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214156

Вопрос есть в коллекциях

В чем заключается основной принцип оперативного хранения?

Обеспечение быстрого доступа к документам в справочных целях и для текущей работы
Обеспечение полной конфиденциальности всех документов
Максимально быстрое избавление от документов
Хранение всех документов в одном месте

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214155

Вопрос есть в коллекциях

В чем заключаются особенности оформления дел постоянного хранения от дел временного (до 10 лет) хранения?

Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению (переплет, нумерация листов, лист-заверитель), а для дел временного хранения это не обязательно
Дела постоянного хранения должны быть оформлены с использованием только синих чернил, в то время как для дел временного хранения допускается использование черных
Дела временного хранения требуют обязательной подшивки и составления листа-заверителя, а для дел постоянного хранения эти процедуры не обязательны
Дела постоянного хранения оформляются в подразделении, а временного - в архиве

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214153

Вопрос есть в коллекциях

Как поступают с документами, работа над которыми не закончена в текущем году?

Их уничтожают в конце года
Их переносят в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом
Их сдают в архив как незавершенные
Их оставляют на рабочем столе исполнителя

Ответ верный?

-11%

Вопрос №2214195

Вопрос есть в коллекциях

Какова цель отбора документов на постоянное хранение?

Сохранение наиболее ценной в историческом, научном и практическом отношении документальной информации для общества
Освобождение места в архивохранилище
Упрощение поиска документов временного хранения
Выполнение формальных требований законодательства

Ответ верный?

Ответ за 16 руб. Подробнее

-16%

Вопрос №2214182

Вопрос есть в коллекциях

Что происходит с делами, отобранными на постоянное хранение?

Они уничтожаются по истечении 75 лет
Они подлежат передаче в государственный или муниципальный архив по истечении сроков их ведомственного хранения
Они хранятся в структурных подразделениях бессрочно
Они микрофильмируются, а подлинники уничтожаются

Ответ верный?

Ответ за 16 руб. Подробнее

-16%

Вопрос №2214167

Вопрос есть в коллекциях

Что обеспечивает регистрация документов?

Учет документов, контроль их исполнения и справочную работу по ним
Определение сроков хранения документов
Подготовку документов к передаче в архив
Оценку научной и исторической ценности документов

Ответ верный?

Ответ за 16 руб. Подробнее

-16%

Вопрос №2214158

Вопрос есть в коллекциях

Какие документы являются основными учетными документами для дел временного (свыше 10 лет) хранения?

Номенклатура дел
Акт о выделении к уничтожению документов
Опись дел по личному составу
Журнал регистрации входящих документов

Ответ верный?