Ответы на вопросы из коллекции "💼 Ответы на тест Документоведение в МИЭП 💼"

Разделами номенклатуры дел служат

• 
  Выберите один ответ:
• названия структурных подразделений организации
• виды документов и их разновидности
• направления деятельности

В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):

• 
  Выберите один или несколько ответов:
• Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль" и т.п.
• Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
• Излагать текст кратко
• Применять сложные придаточные предложения
• Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
• Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов

Последние, дополнительные номера в каждом разделе номенклатуры называются _________________ номерами.

• Вписать ответ:

Последние, дополнительные номера в каждом разделе номенклатуры называются _________________ номерами

• Вписать ответ:

Требования к оформлению содержания, структуре текста, расположению реквизитов определяются

• 
  Выберите один ответ:
• текстом документа
• видом документа
• юридической силой документа

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее

• 
  Выберите один ответ:
• 10 мм
• 15 мм
• 20 мм

Электронная таблица в Excel называется __________ листом

• Вписать ответ:

Гриф согласования располагается

• 
  Выберите один ответ:
• ниже реквизита «подпись»
• в верхнем левом углу на первом листе документа
• в верхнем правом углу на первом листе документа

Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется

• 
  Выберите один ответ:
• экспертиза ценности документов
• систематизация документов
• формирование дел

Приказы в деле располагаются

• 
  Выберите один ответ:
• по их значимости
• по хронологии
• в вопросно-логической последовательности

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют

• 
  Выберите один ответ:
• в верхнем левом углу каждой страницы
• в верхнем правом углу каждой страницы
• проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа

Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова Вписать ответ Вопрос

• 1
• решения
• 2
• информации по запросу
• 3
• проекта распорядительного документа
• 4
• проекта документа
• 5
• проекта распорядительного документа по замечаниям
• 6
• решения (подписание документа)
• 7
• распорядительного документа до исполнителей

Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова: 1. ______________решения 2. ______________информации по запросу 3. ______________проекта распорядительного документа 4. ______________проекта документа 5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям 6. ______________решения (подписание документа) 7. ______________распорядительного документа до исполнителей Вписать ответ

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7

Заголовок к тексту документа допускается не указывать

• 
  Выберите один ответ:
• в приложениях к приказам
• в приказах по личному составу
• на документах формата А5

В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов

• 
  Выберите один ответ:
• А4 и А5
• А3, А4 и A5
• А3 и А4

Установите соответствие: Вопрос Выбрать ответ

• Подлинник (оригинал) документа
• Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
• Копия документа
• Один из экземпляров копии документа
• Заверенная копия
• Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
• Дублетный документ
• Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
• Дубликат документа
• Первый или единичный экземпляр официального документа.

Установите соответствие Вопрос Выбрать ответ

• организационно-распорядительная документация
• расходные кассовые расписания
• плановая документация
• сметы по бюджету, специальным и прочим средствам
• финансовая документация
• приказы по основной деятельности
• договорная документация
• лицевые счета
• документация по личному составу
• трудовые соглашения

Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации

• Вписать ответ:

Установите соответствие Вопрос Выбрать ответ

• Часть документационного обеспечения управления, непосредственно связанная с фиксацией информации на определенном материальном носителе с соблюдением установленных правил.
• система документационного обеспечения управления
• Движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам.
• архивное дело
• Совокупность правил работы с документами в организации.
• документирование
• Деятельность по организации хранения документов, обладающих значимостью для общества и имеющих ценность для собственника.
• документооборот
• Вопросы оперативного хранения документов, экспертизы их ценности и подготовки к сдаче на архивное хранение.
• документационное обеспечение производства

Ответственность за ведение делопроизводства закреплена в

• 
  Выберите один ответ:
• инструкции о служебных обязанностях
• инструкции по делопроизводству
• положении о соответствующем структурном подразделении организации

К общему классификационному признаку служебных писем относится

• 
  Выберите один ответ:
• способ передачи информации
• наличие обращения
• наличие адресата

Определение «документа» включает такой важный дефинитор, как

• 
  Выберите один ответ:
• «материальная основа»
• «делопроизводство»
• «организация»

Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться:

• 
  Выберите один ответ: В течение недели В течение трех дней
• В день их поступления

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с

• 
  Выберите один ответ: общероссийским классификатором управленческой документации документами, выдаваемыми налоговыми органами наименованием вида или разновидности документа

Количество листов в деле указывается:

• 
  Выберите один ответ: Только на обложке дела Только в заверительной надписи На обложке дела и в заверительной надписи

Количество листов в деле указывается

• 
  Выберите один ответ:
• на обложке дела и в заверительной надписи к нему
• только на обложке дела
• только в заверительной надписи к делу

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в

• 
  Выберите один ответ: учредительных документах данной организации общем бланке организации общероссийском классификаторе предприятий и организаций

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет:

• 
  Выберите один ответ: Руководитель структурного подразделения Сотрудник канцелярии или ответственный за делопроизводство Исполнитель документа

На место дела, выданного из канцелярии в структурное подразделение организации, помещают

• 
  Выберите один ответ:
• справку о выдаче дела
• копии выданных документов
• карту-заместитель

Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается

• 
  Выберите один ответ:
• таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
• произвольным способом
• таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ

Экспертиза ценности документов должна проводиться:

• 
  Выберите один ответ: Ежемесячно Ежегодно В сроки, определенные руководством организации

Экспертиза ценности документов должна проводиться

• 
  Выберите один ответ:
• ежегодно
• в сроки, определенные руководителем организации
• ежемесячно

Индекс создаваемых и получаемых документов включает

• 
  Выберите один ответ:
• индекс структурного подразделения и дату
• порядковый номер, индекс по номенклатуре дел, индекс применяемого классификатора индекс машинистки (оператора), дату печатания (изготовления) документа, номер экземпляра

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее

• 
  Выберите один ответ: 20 мм 10 мм 15 мм

С помощью устройства, изображенного на фотографии, производилась _____ запись информации на проволоку.

• Вписать ответ:

Должность лица, которому адресован документ, указывают в __________ падеже.

• Вписать ответ:

Документ, обладающий особо социально-культурной ценностью, не свойственной документу в целом, называется __________.

• Вписать ответ:

Определите правильную последовательность полного оформления дела:

• Выбрать ответ
• 1
• составление заверительной надписи дел
• 2
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела
• 3
• составление внутренней описи документов для отдельных категорий дел
• 4
• перегруппировка документов дела в хронологической последовательности с января по декабрь
• 5
• подшивка дела в твердую обложку
• 6
• нумерация листов в деле

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя

• Выбрать ответ
• 1
• содержание поручения
• 2
• инициалы исполнителей
• 3
• фамилии исполнителей
• 4
• подпись
• 5
• срок исполнения
• 6
• дата

Определите правильную последовательность этапов документооборота:

• Выбрать ответ
• 1
• регистрация, рассмотрение руководством и передача документов на исполнение
• 2
• обработка исполненных и отправляемых документов
• 3
• первичная обработка документов, поступающих в организацию
• 4
• исполнение документов
• 5
• предварительное рассмотрение документов

Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки:

• Выбрать ответ
• 1
• место составления
• 2
• наименование вида документа
• 3
• дата документа
• 4
• номер документа
• 5
• наименование организации или структурного подразделения
• 6
• 7
• текст документа
• 8
• заголовок к тексту

Изображенное на фотографии устройство для воспроизводства звука с фонодокументов, изобретателем которого был Т.Эдисон, называется _____ Вписать ответ:

Документ, изображенный на фотографии, - это______

• Вписать ответ:

В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий

• Вписать ответ:

Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:

• Выбрать ответ
• 1
• постановка документа на контроль
• 2
• проверка своевременного доведения документа до исполнителя
• 3
• проверка и регулирование хода исполнения
• 4
• учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя организации

Документ не должен содержать более _____________ адресатов. (указать словом, не цифрой!)

• Вписать ответ:

Установите соответствие: Вопрос Выбрать

• Форма представления грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией.
• таблица
• Форма представления унифицированного текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой ряда объектов по определенному набору признаков.
• анкета
• . Форма представления текста, содержащая характеристику одного объекта по определенному набору признаков.
• трафарет

Документ, изображенный на фотографии, - это ____

• Вписать ответ:

Установите соответствие Вопрос Выбрать ответ

• приказ
• устанавливается
• контроль
• . выносится
• должностной оклад
• издается
• выговор
• объявляется
• порицание
• возлагается на кого-либо, осуществляется

Ошибка допущена в реквизите _______________________ Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа:

• Вписать ответ:

Ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности руководителя организации или любого иного лица, имеющего право подписи,

• 
  Выберите один ответ:
• допускается в оговоренных случаях
• не допускается
• допускается

Объем документа, передаваемого за один сеанс факсимильной связи, не должен превышать

• 
  Выберите один ответ: 5 листов 10 листов 15 листов

зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов

• 
  Выберите один ответ:
• только продольные
• угловой и продольный
• только угловые

Датой протокола служит дата

• 
  Выберите один ответ: заседания его утверждения его подписания

Нумерацию документов в деле в конце делопроизводственного года специалисты по документоведению называют __________________.

• Вписать ответ:

Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц. Вписать ответ

• 1
• 2
• 3
• 4

Документы в личных делах располагаются по

• 
  Выберите один ответ:
• хронологии
• мере их поступления
• видам документов

Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если

• 
  Выберите один ответ: оно закреплено в учредительных документах данной организации оно закреплено в словаре сокращений русского языка или соответствующих стандартах такое решение принял руководитель организации

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и ___________________ .

• Вписать ответ:

Документ, изображенный на фотографии, - это ________.

• Вписать ответ:

Установите соответствие (основания для группировки документов в деле): Вопрос Выбрать ответ

• по номинальному признаку
• отправка документов в конкретный регион
• по предметно-вопросному признаку
• . принадлежность комплекса документов к определенному периоду
• по авторскому признаку
• принадлежность документов одному автору
• по корреспондентскому признаку
• отправка документов конкретному лицу или организации
• по географическому признаку
• принадлежность документов одному автору
• по хронологическому признаку
• содержание документов

Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме, повелительном наклонении, от 1-го лица единственного числа.

• Вписать ответ:

Грампластинка, изображенная на фотографии, называется _______.

• Вписать ответ:

______________________ документ – это документ, содержащий преимущественно изображение произведений искусства, специальной или художественной фотографии.

• Вписать ответ: