Ответы на вопросы из коллекции "☀️Введение в специальность (ДОУА) | Тест 7 | НСПК 100% правильно☀️"

Что понимается под миграцией электронных документов?

• их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат
• их первичная проверка при поступлении в организацию
• их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования

Названия служб ДОУ организаций (учреждений) в нормативных документах регламентированы в зависимости от

• организационно-правовой формы
• вида деятельности
• их принадлежности и уровней управления

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

• руководитель организации
• архив, принимающий документы данной организации на хранение
• экспертная комиссия организации

Какое письмо заверяется печатью?

• гарантийное письмо
• письмо-просьба
• коммерческое предложение

Информация, имеющая структуру и содержащаяся на носителе

• делопроизводство
• документированная информация
• официальный документ

В какое дело помещается внутренняя опись?

• личное дело
• приказы организации по личному составу
• переписку с органами власти и управления

Что представляет собой юридическая сила документа?

• особенности внешнего оформления документа
• способность документа порождать определенные правовые последствия
• свидетельство наличия в документе положений нормативного характера

Что из перечисленного относится к внутреннему документообороту?

• приказы, распоряжения организации
• внешние доклады, записки, справки
• официальные письма

Центральные органы государственной власти XV в., сочетающие законодательные, исполнительные, судебные функции

• указы
• советы
• приказы

Совокупность документов, связанных между собой

• документооборот
• дело
• документирование

Служба ДОУ может быть представлена

• машинописным бюро
• общим отделом
• экспедицией

Слово «архив» впервые появилось в системе

• приказного делопроизводства
• делопроизводства периода Древней и Московской Руси
• коллежского делопроизводства

Свои задачи и функции служба ДОУ выполняет

• во взаимодействии с другими подразделениями и службами
• самостоятельно
• перекладывая их на управленческий аппарат

Последний этап работы с документами

• опубликование во всех российских газетах
• сдача в архив
• сдача в музей

Понятия «архивное дело», «архивный документ», «документ по личному составу», «документ Архивного фонда Российской Федерации», «особо ценный документ», «уникальный документ», «архивный фонд» даны в

• Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003)
• Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003)

Передача в пространстве и во времени информации, содержащейся в документе

• коммуникативная функция документа
• социальная функция документа
• политическая функция документа

Основным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, является

• инструкция по делопроизводству
• положение об организации
• должностная инструкция

Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

• архив, принимающий документы данной организации на хранение
• экспертная комиссия организации
• руководитель организации

Кто осуществляет контроль сроков исполнения документов?

• работник службы ДОУ
• руководитель организации
• работник отдела кадров

Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

• отметка о заверении копии
• виза согласования
• гриф утверждения

Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

• штатное расписание
• служебное письмо
• учредительный договор

Как называется материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежащий ранению?

• номенклатура
• документ
• опись

К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

• квалификационный справочник должностей
• табель унифицированных форм документов
• инструкция по делопроизводству

К основным документам, регламентирующим работу службы ДОУ, относятся

• инструкция по делопроизводству
• основные правила работы архивов организации
• ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело

К категории технических исполнителей службы ДОУ относят

• редактора
• документоведа
• делопроизводителя

Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению

• Архивное хранилище
• Фонд культурного наследия
• Архивный фонд РФ

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

• нет
• да
• на усмотрение работника службы ДОУ

Выберите из представленного перечня определение документ

• носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений
• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
• информация, зафиксированная любым способом на любом носителе

Выберите из представленного перечня определение делопроизводства

• процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации
• деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов
• непосредственное создание официальных документов на предприятии

Вид организационного документа, определяющий порядок образования, структуру и организацию работы предприятия

• устав
• положение
• инструкция