Ответы на вопросы из коллекции "🔥 База ответов на ВСЕ тесты по Инструменты селф-менеджмента в предпринимательстве СИНЕРГИЯ 🔥"

Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

• целеполагания, техника СМАРТ для формулирования целей. Если правильно поставить цели, вопросов со сроками не будет
• техникой мемуарника. Главное, чтобы подчиненные увидели и поняли ценность выполняемого нового проекта, тогда они смогут найти время, перераспределив приоритеты
• техника хронометража. Полученные в ходе наблюдений данные помогут получить объективные данные и увидеть, насколько эффективно сотрудники используют свое время

Специалист, составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, допустил ошибки. Найдите ошибки в выдержке из плана на день:

• в разделе «жесткие задачи» совещание и переговоры запланированы очень плотно – затянется совещание, опоздаем на переговоры, подрядчик будет терять время в ожидании. При планировании жестких задач следует оставлять небольшие промежутки свободного времени на форс-мажоры. В разделе «гибкие задачи» не выделены приоритетные задачи и не определен ресурс времени на бюджетируемые задачи. Задача «провести инструктаж» должна быть выделена, как приоритетная и так как она бюджетируемая, на нее должен быть определен ресурс времени (например, 1,5ч)
• в разделе «жесткие задачи» есть существенные пропуски – слишком много свободного времени, которое недопустимо оставлять не занятым. Часть гибких задач можно перенести в жесткую часть, уплотнив свой день, и таким образом, избежать потерь времени. Например, совещание по проекту вполне можно провести между 11.00 и 14.00. Оставшуюся часть гибких задач делегировать и таким образом освободить себе время на выполнение жестко привязанных ко времени задач
• все задачи из гибкой части следовало перенести в жесткую часть

Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать нет настроя) и понимания того, как, когда и сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

• Ритмичность: на каждый час работы – 5–10 мин. отдыха (пример: учебная пара – 1,5 ч., перемена – 10 мин.). Переключение: на время короткого отдыха отвлекаемся от рабочих задач, меняем вид деятельности, не думаем о рабочей задаче. Смена контекста: меняем вид деятельности и свое физическое положение в пространстве (если сидели за компьютером – встать, выйти из комнаты, сделать несколько физических упражнений)
• Ритмичность: на каждый промежуток времени, занятый работой, необходимо выделять в три раза больше времени для отдыха, иначе силы невозможно будет восстановить (например: отработав 30 мин. времени, 1,5 ч. перерыв). Переключение: на время короткого отдыха отвлекаемся от рабочих задач, меняем вид деятельности, не думаем о рабочей задаче. Смена контекста: меняем вид деятельности и свое физическое положение в пространстве (если сидели за компьютером – встать, выйти из комнаты, сделать несколько физических упражнений)
• Ритмичность: на каждый час работы – 5–10 мин. отдыха (пример: учебная пара – 1,5 ч., перемена – 10 мин.); смена контекста: меняем вид деятельности и свое физическое положение в пространстве (если сидели за компьютером – встать, выйти из комнаты, сделать несколько физических упражнений). А вот отвлекаться от работы (переключать внимание) не рекомендуется, так как потом трудно втянуться в рабочий темп и неизбежно будут возникать потери времени

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ:

• «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли формулировка цели СМАРТ-критериям.
• формулировка не соответствует критериям смарт: отсутствует указание на привязку ко времени, измеримость
• формулировка соответствует критериям смарт, формулировка конкретная, понятно, за счет чего достичь поставленной цели, есть указание на сроки
• формулировка не соответствует смарт-критериям, отсутствует измеримость, все остальное соответствует технике смарт

Установите соответствие между примерами формулировок и критериями техники целеполагания SMART:

1. Конкретная формулировка
2. Измеримость
3. Достижимость
4. Релевантность
5. Привязка ко времени
6. на 23% по сравнению с текущим состоянием
7. повышение на 23 % достаточно для того, чтобы вывести компанию в лидеры
8. к концу текущего квартала
9. позволит выйти на первое место в рейтинге компаний региона по продажам
10. имеющиеся ресурсы и ребрендинг позволяют нарастить показатели повысить уровень продаж отдела

Расставьте в правильной последовательности шаги техники «мемуарник»:

1. записать одну ценность, соответствующую главному событию дня
2. анализ списка событий и ценностей в конце недели (месяца)
3. каждый день записывать одно главное событие дня

Суть техники хронометража содержит следующее высказывание …

• хочешь сэкономить время – сократи расходы времени на все виды задач и дел
• хочешь управлять – измерь, пока не измерил – не управляешь
• хочешь найти резервы времени – избавься от затрат времени на трудоемкие операции

Установите соответствие между правилами и ошибками короткого отдыха и их примерами:

1. ошибки короткого отдыха
2. правила короткого отдыха
3. переключение
4. стихийность
5. отсутствие сценариев отдыха
6. отсутствие предварительного выделения времени на отдых
7. ритмичность
8. смена контекста

Тайм-менеджмент помогает…

• правильно делать все дела, вне зависимости от поставленных целей
• делать правильные дела, важные для достижения целей
• правильно делать все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств

Неверно, что потребность организации в … не относится к коммуникационной.

• сохранении нормы прибыли
• определенном уровне известности
• информации о ситуации, действующей в организации
• обратной связи

Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, то есть стратегия пассивного человека – это …

Понимание региональной специфики бизнеса и его международной специфики относится к … профессиональной компетенции.

Условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи называют …

Управление владельцами бизнеса деятельностью по формулированию любых новых эффективных решений в своем бизнесе — это …

• персональный креативный менеджмент
• персональный менеджмент дисциплины труда
• персональный инновационный менеджмент
• персональный бренд-менеджмент

… — это разработка, принятие и исполнение лично предпринимателями планов, в соответствии с которыми они либо формируют свой персональный трудовой ресурс и постепенно делают себя готовыми к занятию предпринимательством на профессиональной основе, либо применяют свой трудовой ресурс.

• Моделирование
• Планирование
• Самоконтроль
• Самоорганизация

Неверно, что … относится к SMART-критериям.

• измеримость
• абстрактность
• достижимость
• релевантность

Неверно, что правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART- критерию …

• контекстуальности
• релевантности
• измеримости
• достижимости

Установите соответствие между категориями задач по Матрице Эйзенхауэра и задачами из списка для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:

1. A
2. В
3. С
4. D
5. подготовить отчет к вечеру, очень нужен, тормозим принятие решения
6. написать реферат по экономике, который нужно сдать через месяц
7. собрать все скачанные мемы, мотиваторы и демотиваторы в одну папку
8. пройти новый уровень в онлайн-игре A-E, B-F, C-G, D-H

Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

• целеполагания, техника СМАРТ для формулирования целей. Если правильно поставить цели, вопросов со сроками не будет
• техникой мемуарника. Главное, чтобы подчиненные увидели и поняли ценность выполняемого нового проекта, тогда они смогут найти время, перераспределив приоритеты
• техника хронометража. Полученные в ходе наблюдений данные помогут получить объективные данные и увидеть, насколько эффективно сотрудники используют свое время

При работе над делом-«слоном» – изучением английского языка –предприниматель разделил его на «бифштексы». Установите соответствие между этими
«бифштексами».

1. «Реальные бифштексы»
2. «Иллюзорные бифштексы»
3. читать на английском
4. ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке
5. учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных
6. ежедневно смотреть упражнения по грамматике

Совокупность действий, направленных на формирование персонального трудового ресурса и применение его в управлении бизнесом — это …

Расставьте шаги алгоритма жестко-гибкого планирования в правильном порядке:

1. забюджетировать время для приоритетных задач
2. записать все жесткие задачи на сетку времени
3. расставить приоритеты в списке гибких задач
4. составить список гибких задач
5. удалять выполненные задачи

Задачи, привязанные к определенному времени, – это …

Установите последовательность действий согласно способу достижения СМАРТ- целей — «Воронка шагов»:

1. действие и контроль задач
2. установление сроков
3. декомпозиция задач
4. составление плана

… — это стратегия достижения надцели, а также действие в проблемной ситуации.

• Матрица Эйзенхауэра
• Нарезка слона
• Воронка шагов
• Веер возможностей

… — это явление без которого невозможно ни достижение поставленных целей, ни осуществление своей профессиональной деятельности.

Неверно, что к психологическим потребностям к занятию предпринимательством относится …

• потребность в самоутверждении
• потребность в обретении психологического комфорта
• потребность в решении самостоятельно поставленной задачи
• потребность в приобретении социальных знаний, умений, опыта

Установите последовательность этапов создания новой работы:

1. Инкубация
2. Замысел
3. Фрустрация
4. «Атака»
5. Постановка проблемы
6. Инсайт
7. Разработка

Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», то есть стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – это …

Верные формулировки СМАРT-критерия «привязка ко времени» – это …

• 25 декабря
• в самые кратчайшие сроки
• в течение ближайших месяцев
• к 25 декабря
• в ближайшее время
• в течение ближайших 2-х месяцев
• срочно и безотлагательно
• в течение нескольких недель

Стратегия достижения надцели, действие в проблемной ситуации – это…

• воронка шагов
• матрица Эйзенхауэра
• веер возможностей
• нарезка слона

Суть техники хронометража содержит следующее высказывание …

• хочешь сэкономить время – сократи расходы времени на все виды задач и дел
• хочешь управлять – измерь, пока не измерил – не управляешь
• хочешь найти резервы времени – избавься от затрат времени на трудоемкие операции

… — задачи, требующие значительного ресурсного времени а их выполнение (более 1 часа).

• Жесткие задачи
• Гибкие задачи
• Бюджетируемые задачи
• Контекстные задачи

Неверно, что к направлениям профессиональной самоорганизации относится …

• менеджмента качества личной работы
• персональный риск-менеджмент
• персональный бренд-менеджмент
• инвестиционный менеджмент организации

Неверно, что матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты по критериям …

• гибкость и жесткость
• важность и срочность
• важность и регулярность
• регулярность и срочность

Правилом организации эффективного отдыха является …

Процесс набора персонала — это …

• прием сотрудников на работу
• процесс селекции кандидатов, обладающих минимальными требованиями для занятия вакантной должности
• создание достаточно представительного списка квалификационных кандидатов на вакантную должность
• поиск рекрутера для приема сотрудников на работу

Разделение задачи на части, каждая из которых вносит вклад в ее решение — это
…

• адаптивность
• аддитивносность
• делегирование

Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное — это …

Управленческие и правовые компетентности относятся к …

• общепрофессиональной компетентности
• специальной профессиональной компетентности
• дополнительной профессиональной компетентности
• универсальной компетентности

Расставьте шаги техники контекстного планирования в правильном порядке:

1. при приближении контекста просмотреть соответствующий список задач
2. составить список своих типовых контекстов
3. составить список задач под каждый контекст

Установите соответствие между стадиями выгорания и их характеристиками:

1. «Трудно, но терпимо»
2. «Больше нет сил»
3. «Все виноваты»
4. риск начала выгорания
5. стадия нервного истощения
6. стадия деформации личности

Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …

Елизавета Минакова, начинающий предприниматель, решившая открыть свою швейную мастерскую-ателье. Для составления портрета покупателя с использованием методики «5W», ей не следует обращать внимание на …

• возраст
• уровень дохода
• личные интересы
• практичность

Методика Марка Шеррингтона «5W» основана на методике задавания … вопросов.

Образ, возникающий в сознании человека в ответ на какой-то раздражитель, например слово, – это …

Сходство предметов, явлений, процессов в каких-либо свойствах – это …

• аналогия
• ассоциация
• абстракция
• инверсия

К факторам, способствующим переходу первичного стресса в эустресс, относятся …

• чрезмерная сила стресса, превышающая адаптационные возможности организма
• опыт решения аналогичных проблем в прошлом, позитивный прогноз на будущее
• одобрение действий со стороны социальной среды
• большая продолжительность воздействия стрессоров, истощающая ресурсы адаптации организма
• недостаток необходимой информации

Одинаковая реакция организма, не зависящая от характера воздействия на него, – это … реакция организма.

Разрушающая форма стресса – это …

• стресс
• дистресс
• эустресс
• стрессор

Факторы, угрожающие безопасности человека и способствующие возникновению неспецифической реакции организма, – это …

Задачи, привязанные к определенному времени, – это …

Тайм-менеджмент помогает…

• правильно делать все дела, вне зависимости от поставленных целей
• делать правильные дела, важные для достижения целей
• правильно делать все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств

… — это подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь.

• Проактивный подход
• Аддитивный подход
• Реактивный подход
• Хронометрированный подход

… — это постепенное изменение состояния и переход в более позитивной и ресурсной позиции.

• Подстройка
• Раппорт
• Калибровка
• Ведение

… — это расположение собеседника в пространстве.

… — это прекращение проблемной ситуации в задачную, уточнение обстановки и действий, переход от абстрактного проекта действий или результата к конкретному.

… — это организация многостороннего общения.

… — это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения дела, решения задач.

… — это уровень профессиональной подготовленности к выполнению определенного вида работы.

• квалификация
• репутация
• компетентность
• образование

… — это учет расходов личного времени путем письменной фиксации.

… коммуникационная технология, применяемая по отношению к тем, кто создает помехи в достижении успеха.

… реакция организма — это одинаковая реакция организма, не зависящая от характера воздействия на него.

Абстрактные цели, задающие общее направление движения, но не связывающие субъекта конкретным описание желаемого результата называют …

Активное влияние на события и обстоятельности, стратегия активного, успешного человека, автора своей жизни — это …

В основе духовного общения лежит доверие к … собеседника.

Высказывание «Хочешь управлять — измерь, пока не измерил — не управляешь» является судью техники …

Главным источником стресса является …

Динамическое состояние, возникающее во время коммуникации двух и более людей, при котором увеличивается согласованность их взаимодействия, повышается взаимопонимание и появляется чувство глубокого доверия друг к другу — это …

• подстройка
• раппорт
• калибровка
• ведение

Задачи, привязанные к определенному времени — это …

К универсальной компетентности относятся знания и навыки …

• работы в направлениях предпринимательства
• в области применения инновационных технологий
• в области межличностной сферы
• в области текущего ведения бизнеса

Личное качество, наличие которого имеет важное значение для участия в профессиональном предпринимательстве — это …

Неверно что к инструментам контекстного планирования относят …

• заметки
• ежедневник
• стикеры
• доски планирования

Неверно, что к инструментам и методам решения задачи по составлению портрета целевой аудитории подходит …

• карта эмпатии
• эвристическте вопросы
• методика «5W»
• метод Уолта Диснея

Неверно, что к конфликтным эмоциональным состояниям относится:

• настроение
• стресс
• аффект
• фрустрация

Неверно, что к правила организации эффективного отдыха относится ...

• ритмичность
• медитация
• максимальное переключение
• смена контекста

Неверно, что к причинам потери времени относится …

• нечеткая постановка цели
• спешка
• отвлеченность
• размеренность

Неверно, что к составным частям предпринимательского селф-менеджмента относится:

• Моделирование
• Самоконтроль
• Планирование
• Обоснование

Неверно, что к социальным мотивам к занятию предпринимательством относится
…

• публичная презентация личных конкурентных преимуществ
• потребность достижения признания в социуме
• потребность в самоутверждении
• потребность в обретении социального комфорта

Неверно, что к специальной профессиональной компетенции относится …

• знания и навыки профессиональной аналитики
• знания и навыки в области текущего ведения бизнеса
• знания и навыки в области развития бизнеса
• знания и навыки в области прекращения бизнеса

Неверно, что к фактора, способствующим переходу первичного стресса в эустресс относится …

• опыт решения аналогичных проблем
• позитивный прогноз на будущее
• недостаток необходимой информации
• одобрение со стороны социальной среды

Неверно, что к ядру системы личностных задатков людей к занятию предпринимательством относят …

• предпринимательские способности
• предпринимательские навыки и склонности
• личностные качества предпринимателя
• конкурентоспособность

Неверно, что одним из главных признаков системы является …

• Взаимодействие между элементами
• Входит в состав наиболее сложной системы
• Объединение элементов для выполнения определенной функции
• Внесение не влияющих ни что изменений

Неверно, что формулировкой СМАРТ-критерия «привязка ко времени» является
…

• в ближайшее время
• в течение ближайших 2-х месяцев
• 25 мая
• к 25 мая

Обоснование людьми, создание и принятие или к реализации индивидуальных моделей подготовки себя к занятию предпринимательством на профессиональной основе — это …

Образ, возникающий в сознании человека в ответ на какой-то раздражитель — это
…

Объединение частей в целое, операция сбора моделей компонентов системы в единую модель — это …

Определенный способ взаимодействия, в котором отображаются его цели и характер взаимоотношений между партнерами — это …

• форма коммуникации
• способ коммуникации
• метод коммуникации
• уровень коммуникаций

По своему влиянию на деятельность эмоции подразделяются на …

• интеллектуальный, моральные и эстетические
• простые и сложные
• стенические и астенические
• элементарные и высшие

Профессиональная дееспособность в сфере предпринимательства …

• возникает с момента рождения
• возникает с момента достижения 18 летнего возраста
• возникает с момента получения специального разрешения
• возникает признания гражданина дееспособным

Процесс, основанный на вдохновении автора, его способностях, традициях называют …

• творчество
• креативость
• прагматичность
• технологичность

Разрушающая форма стресса — это …

• стресс
• дистресс
• эустресс
• стрессор

Совокупность контактов в среде бизнеса, которые каждая фирма устанавливает и воспроизводит в процессе осуществления предпринимательских действий, участия в деловых отношениях — это …

• предпринимательские коммуникации
• социальные коммуникации
• коммуникативная компетентность
• предпринимательская изоляция

Стратегию достижения надцели называют …

• «воронкой шагов»
• «нарезкой слона»
• «лягушкой»
• «веером возможностей»

Сходство предметов, явлений, процессов в каких-либо свойствах — это …

Удачный момент для решения задач, удаленный шанс, нелинейное время — это …

Управление собственным участием в различных мероприятиях, в том числе организуемых самостоятельно — это персональный …

Тайм-менеджмент необходим для того, чтобы …

• делать правильные дела, важные для достижения целей
• выполнять все дела, вне зависимости от поставленных целей
• выполнять задачи, направленные на достижение целей без учета изменения обстоятельств
• экономить время, выполняя определенные задачи

Формирование, обдумывание, конструирование образа желаемого будущего — это
…

• Целеполагание
• Цель
• Мотив
• Задача

Экономическими мотивами к занятию предпринимательством являются …

• формирование и укрепление положительной репутации в социуме
• финансовые мотивы, направленные на получение финансовой выгоды либо на ее увеличение
• презентация личных конкурентных преимуществ и достижений
• достижение успеха в обществе на законных основаниях