Оформление отпусков

4. Оформление отпусков

В соответствии со ст. 74 КЗоТ Украины граждане, находящиеся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности, вида дея­тельности и отраслевой принадлежности (в том числе работаю­щие по совместительству), а также работающие по трудовым договорам у физических лиц, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Условия, продолжительность, порядок предоставления отпусков установлены Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Согласно ст. 4 этого Закона существуют следующие виды отпусков:

1) ежегодный (основной и дополнительный);

2) дополнительный отпуск в связи с учебой;

3) творческий;

4) социальный;

5) отпуск без сохранения заработной платы.

Рекомендуемые материалы

В соответствии со ст. 5 Закона об отпусках ежегодный ос­новной отпуск предоставляется работникам продолжительнос­тью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, исчисляемый со дня заключения трудового договора.

Некоторым категориям работников в ст. 6 Закона об отпус­ках установлена другая продолжительность ежегодных основных отпусков, а также предоставлено право на ежегодные дополни­тельные отпуска определенной продолжительности. При этом ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника мо­гут предоставляться одновременно с ежегодным основным от­пуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и допол­нительных отпусков согласно ст. 10 Закона об отпусках не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Отдельным категориям граждан, например, государствен­ным служащим, судьям, прокурорам, следователям прокуратуры и др., продолжительность ежегодного основного отпуска уста­новлена законами Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. Л6 3723-ХІІ, «О статусе судей» от 15.12.92 г. № 2862-XII, «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII, «О государственной поддержке средств массовой информа­ции и социальном статусе журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР, «О пожарной безопасности» от 17.12.93г. № 3745-ХII, «О социальном и правовом статусе военнослужащих и членов их семей» от 20.12.91 г. № 2011-ХII и пр.

При определении продолжительности предоставляемых ра­ботнику ежегодных отпусков не учитываются праздничные и нерабочие дни. В соответствии со ст. 73 КЗоТ в Украине уста­новлены 10 праздничных и нерабочих дней:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

один день (воскресенье) — Пасха;

один день (воскресенье) — Троица.

Законодательством предусмотрен различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается работнику ­ первый или последующие.

Право на ежегодный и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы, при этом его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до истече­ния шести месяцев непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по просьбе работника предоставляются:

— женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также женщинам, имеющим дво­их и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— инвалидам;

— лицам в возрасте до 18 лет;

—  мужчинам, жены которых находятся в отпуске по бере­менности и родам;

— лицам, уволенным после прохождения срочной воинской или альтернативной (невоинской) службы, если после увольне­ния со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, без учета времени переезда на постоянное место про­живания;

— совместителям — одновременно с отпуском по основному

месту работы;

— работникам, которые успешно обучаются в учебных заве­дениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаме­нов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

— работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

— работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

— родителям — воспитателям детских домов семейного типа;

—  в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективными или трудовыми договорами.

Очередность предоставления отпусков работникам опреде­ляется графиками (списками) отпусков, в которых указывается фамилия работника, уходящего в отпуск, должность, период, на который предоставляется отпуск и утверждается руководителем предприятия. График предоставления отпусков работникам представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

График предоставления отпусков работникам предприятия

Основанием для предоставления отпуска является заявление работника о предоставлении отпуска. Ниже приведен образец такого заявления.

На основании заявления работника руководитель издает при­каз о предоставлении отпуска. Типовая форма приказа (распоря­жения) о предоставлении отпуска утверждена приказом Мини­стерства статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489

На практике используется упрощенная форма приказа о предоставлении отпуска, составленная на основании типовой, которая имеет следующий вид:

АО «Темп»

13 марта 2010 г.                                    ПРИКАЗ                                  № 18   г. Донецк

по личному составу

Предоставить:

     Савчуку С. Т., инженеру, ежегодный отпуск сроком на 24 календарных дня с 17 марта 2010 года.

Основание: заявление Савчука С. Т. от 12.03.2010 г.

Директор     _______________________    (И. Н. Алферов)

Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - Учебно-методические материалы.

                                                                          (подпись)

С приказом ознакомлен  __________________    (Савчук СТ.)

                                                                          (подпись)

Приказ о предоставлении отпуска оформляется в двух эк­земплярах. Один остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию предприятия.

На основании приказа о предоставлении отпуска произво­дятся соответствующие записи в личной карточке работника ф. № П-2 в разделе IV «Отпуска». В данном разделе указывается вид предоставленного отпуска, за какой период времени он предоставляется, даты начала и окончания отпуска, а также дата и номер приказа (распоряжения) руководителя предприятия о предоставлении отпуска работнику.

Согласно ст. 12 Закона об отпусках администрация пред­приятия вправе отзывать работников из ежегодного отпуска для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или срочной ликвидации ее последствий, предотвращения не­счастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества пред­приятия, при условии, что основная непрерывная часть отпуска составляет не менее четырнадцати календарных дней. Для отзыва необходимо согласие работника. Неиспользованная часть еже­годного отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск.