Организация выбор предпринимательской деятельности

Бизнес-план - это плановый документ, а процесс его разработки - один из видов планирования вашего будущего бизнеса. В процессе планирования необходимо решить, в каком направлении развиваться вашему бизнесу, определить цель и способы ее достижения. Иначе говоря, бизнес-план предполагает эффективное управление - это процесс постановки цели (подцели) и разработки мероприятий, обеспечивающих ее достижение.

Бизнес-план необходим начинающим предпринимателям, а также работающим фирмам, предприятиям в процессе их реконструкции или при попытке совершенствовать свою деятельность. Новое дело - по всегда некоторый прогноз событий, когда необходимо уяснить основные направления бизнеса, его слабые и сильные стороны, просчитать примерный объем денег.

Бизнес-план – это стандартный документ для ознакомления с предприятием и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Это элемент имиджа вашего предприятия. Всегда предприниматель выглядит убедительно, если его фирма имеет бизнес-план, отражающий развитие фирмы на ближайшие годы.

Бизнес-план - это стартовая точка и базис плановой и исполнительской деятельности предприятия, единый источник стратегической информации о нем. Бизнес-план прямо воздействует на все результаты работы предприятия. Умение разработать бизнес-план необходимо в силу следующих причин:

- рыночные условия требуют от предпринимателя реализации его предприимчивости. Начинающие предприниматели не всегда представляют себе весь круг проблем, связанных с предпринимательством в рыночной среде;

- конкуренция, постоянно меняющиеся внешние условия хозяйствования приводят порой в тупик даже опытных руководителей, поэтому просчитать свои будущие шаги особенно важно;

- бизнес-план является связующим звеном между предпринимателем и инвестором. Если у предпринимателя недостаточно средств н он хочет привлечь средства со стороны, то ему надо заинтересовать потенциальных инвесторов вложить деньги в предлагаемый бизнес. Поэтому ему необходимо доказать эффективность такого вложения, реально оценить все возможные аспекты испрользования инвестиционных средств, как положительные, так и отрицательные. Бизнес-план понадобиться, если обратиться за средствами в банк, он поможет убедить банкира в надежности вложения средств, в реальности возвращения выдаваемого им кредита и получения собственной прибыли;

- бизнес-план позволит самому предприятию оценить существующую экономическую ситуацию, отчетливо увидеть перспективы своего бизнеса, определить эффективные направления развития компании и все необходимые действия по достижению поставленной цели, проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Ценным является не только конечный результат бизнес-плана, но и процесс разработки, потому что все участники составления его получают большой опыт совместной деятельности и общения;

- бизнес-план для предпринимателя и всех сотрудников служит стандартом, с которым необходимо сверять результаты практической деятельности по его реализации я вносить в эту деятельность необходимые коррективы. План позволяет сотрудникам четко понять цель, задачи и увидеть собственные перспективы, связанные общим бизнесом предприятия. Необходимо позаботиться об оформлении бизнес-плана.

2.2. Цели и задачи бизнес-плана

Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший период и перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателям решить следующие основные задачи:

- определить, конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках:

- сформулировать цели (подцели) на перспективу фирмы, определить стратегию и тактику), и другие мероприятия, направленные на реализацию целей. Определить менеджеров, ответственных за реализацию каждой стратегии;

- выбрать состав и определить показатели товаров или услуг, которые будут предлагаться потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации:

- оценить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

- оценить финансовое и материальное положение фирмы и его соответствие поставленным целям:

- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, стимулированию продаж, каналам сбыта, ценообразованию, рекламе и т.д.;

- предусмотреть трудности, «барьеры» вхождения в рынок, которые способны помешать, выполнению бизнес-плана.

Кроме того, планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана приносит большую пользу:

- заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы;

- позволяет осуществить четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей:

- устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля:

- заставляет руководителей четче и конкретнее определить свои цели и пути их достижения:

- делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций:

- наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Главное достоинство бизнес-плана заключается в том, что он показывает перспективу развития фирмы, возможности достижения поставленной цели, наличие ресурсов (финансовые, материальные, трудовые) и их необходимое количество. Он позволяет определить, стоит ли вкладывать деньги в выбранное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

2.3. Структура бизнес-плана

Фирмы составляют свои бизнес-планы по-разному, эго зависит от характера бизнеса, целей плана или требований инвесторов. Однако независимо от формы составляемого бизнес-плана, есть ключевые вопросы, которые необходимо тщательно продумать и изложить. Их можно представить в виде основных блоков, наличие которых в плане обязательно.

1. Характеристика фирмы.

2. План маркетинга.

3. Цели стратегии.

4. План производства.

5. Организационный план.

6. Юридический план.

7. Финансовый план и прогноз рисков.

8. Резюме.

Резюме

Бизнес-план начинается с резюме - кратких выводов. Это решающая часть бизнес-плана, суть вашего бизнеса, результат написанного бизнес-плана.

Краткие выводы могут быть: описательными или конспективными.

Конспективные выводы - это изложение, повторяющее в сокращенном виде выводы каждого раздела бизнес-плана.

Описательные краткие выводы похожи на краткий рассказ о деятельности и перспективах фирмы. Им присущ эмоциональный характер описания. Они особенно хороши для бизнеса, связанного с новизной, обладанием патента или новой технологией.

Описательные краткие выводы имеют меньше пунктов, чем конспективные. Наибольшее внимание уделяется концепции дела и основным его моментам, наименьшее - деталям.

Характеристика фирмы

В этом разделе (начало основной части) бизнес-плана необходимо дать подробное описание будущих услуг, товара, продукта, которые будут предложены покупателям (потребителям).

Здесь излагается главная идея вашего бизнеса. Поэтому в данном разделе требуется четко ответить на ряд вопросов:

- какие потребности призван удовлетворить ваш продукт или услуга;

- в чем состоят особенности вашего продукта, и почему потребители будут отдавать предпочтение именно вашему продукту или услуге;

- почему вы выбрали этот продукт или услугу и этот рынок, чем они привлекают вас:

- каков жизненный цикл товара (услуги).

Для успеха бизнес-плана желательно включить в него фотографию или рисунок, позволяющие иметь представление о будущем бизнесе.

План маркетинга

Основной успех в бизнесе определяет знание ваших потребителей, или, иначе говоря, вашего рынка. Поэтому в бизнес-плане должно быть максимально хорошо отражено ваше знание рынка. Узнать рынок, четко представлять, кто будет покупать товар или услугу, помогут маркетинговые исследования.

В этом разделе необходимо представить оценку:

- потенциальной емкости рынка;

- потенциального объема продаж:

- реального объема продаж.

Кроме того, важно дать характеристику своим конкурентам, их стратегии и тактике.

В данный раздел следует включить такие пункты:

- цели и стратегии маркетинга;

- ценообразование:

- схема распространения товара или услуг:

- методы стимулирования продаж (сбыта);

- реклама;

- формирование общественного мнения о фирме и товарах или услугах.

Цели и стратегии

В бизнес-плане обязательно должны быть сформулированы цели и подцели фирмы и представлены стратегии, благодаря которым будут достигнуты цели.

Цели и стратегии надо определять не менее чем на трехлетний период. Реалистический прогноз более чем на три года, в быстро меняющихся рыночных условиях практически невозможен.

План производства

Данный раздел готовится для бизнеса, где будут заниматься производством товара. В этом случае раздел бизнес-плана должен содержать ответы на следующие вопросы:

1. Где будут подготавливаться товары - на действующем или вновь созданном предприятии?

2. Где местонахождение фирмы, предприятия, производящего товар, а также наличие поставщиков, их местонахождение, транспорт и т.д.?

3. Какие производственные мощности потребуются для организации производственного процесса?

4. Как будет осуществляться планирование производства и какова процедура составления планов и графиков работы? (Календарно-оперативное планирование).

5. Каковы будут издержки производства? Какова динамика их изменений?

6. Предусмотрена ли система охрана окружающей среды и утилизации отходов и т.д.?

Организационный план

Этот раздел должен содержать информацию об организационной структуре фирмы и сведения о персонале.

Организационная структура фирмы:

- организационная схема управления фирмой;

- состав подразделений и их функции:

- организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы:

- информация о кадрах, их квалификации, заработной плате и системе стимулирования, должностных инструкциях и квалификационных требованиях.

Сведения об управленческом персонале и исполнительных работниках должны содержать: возраст, образование, функциональные обязанности, права и полномочия, опыт работы, рекомендации по самосовершенствованию, системе стимулирования труда управленческих работников.

В этом разделе отражается кадровая политика фирмы: принципы отбора сотрудников, принцип найма, создание системы планирования, профессиональной подготовки, повышения и переподготовки кадров, выбор метода оценки качества выполняемой работы.

Юридический план

В данном разделе приводится вся информация, связанная с созданием и правовым обеспечением хозяйственной деятельности фирмы. Раздел содержит:

- дату создания и регистрации:

- сведения, где и кем она зарегистрирована:

- учредительные документы;

- юридический адрес;

- основание формы собственности.

Финансовый план и прогноз рисков

Этот раздел должен содержать информацию о планировании финансового обеспечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств. Финансовый план включает следующие разделы:

- оперативный план (отчет);

- план (отчет) доходов и расходов;

- план (отчет) движения денежных средств;

- балансовый отчет (план).

Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы на определенный период времени. План составляют на три года, отчет - за прошедший период времени.

В этом разделе необходимо составить стратегию финансирования, которая должна отвечать на следующие вопросы:

- сколько нужно средств для реализации предлагаемого проекта:

- где можно получить необходимые средства и в какой форме;

- когда можно ожидать возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода. Какова величина этого дохода.

Прогноз рисков должен содержать расчеты о возможных рисках на пути реализации проекта и основных методах защиты от их влияния. Эти сведения нужны особенно инвесторам или кредиторам. Для этого необходимо:

- привести перечень возможных рисков с указанием вероятности и их возникновения и ожидаемого ущерба от этого:

- указать организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков:

- представить программу страхования от рисков.

2.4. Выбор хозяйственной ниши

Чтобы стать предпринимателем, недостаточно владеть некоторой суммой денег или набором средств производства. Чтобы стать предпринимателем, надо правильно распорядиться этими деньгами, чтобы они могли принести новые деньги.

Предпринимателем может стать только умеющий, знающий человек. Предпринимательству надо учиться не только на первых порах, а всегда.

Что должен знать и уметь предприниматель?

Предприниматель должен знать:

- как и каким образом осуществляется предпринимательская деятельность;

- в какой очередности проводятся практические действия;

- какие препятствия могут встретиться бизнесмену, каких ошибок можно избежать;

- какие шансы на успех он имеет?

Предприниматель должен уметь:

- тщательно подготовить дело;

- организовать производство товаров или услуг

- реализовать их.

Он должен уметь оценивать конкретные рыночные ситуации и сделать правильный выбор. Бизнес – это риск. Бизнесмен рассчитывает прежде всего на себя, принимая самостоятельные решения. Выбор бизнесмена не может быть случайным и простым.

Практические действия предпринимателя осуществляются в определенной последовательности.

Первое, с чего предприниматель начинает свою деятельность, - это выбор хозяйственной ниши.

Что это значит?

Начинающий предприниматель должен найти себя в хозяйственном пространстве, найти место и время организации своего дела. Поэтому, прежде чем начать свою деятельность, необходимо иметь, представление об «окружающей среде» или «общем климате» бизнеса. Это возможно, если предприниматель знает условия и возможности вложения денег в различных отраслях или регионах, которые интересуют предпринимателя. Для этого ему необходимо:

- изучить предварительное состояние рынка (т.е. предложения и спрос, интересующие его в настоящее время)

- определить меру насыщения предпринимательской инициативой и деятельностью:

- обратить внимание на льготы и привилегии, например, низкие ставки налогов или освобождение от налогов в какой-то период; возможность получения займа на льготных условиях (низкий банковский процент):

- предусмотреть и учесть поджидающие препятствия и ограничения в процессе деятельности (нехватка или отсутствие сырья, социально-политическая неустойчивость, ненадежный сбыт):

- учесть общие условия инвестирования денег, т.е. вложение каптала в предпринимательскую деятельность в данное время, в данном месте.

Где начинающий бизнесмен может узнать информацию об условиях предпринимательской деятельности?

Источниками информации могут быть:

- публикации официальной статистики;

- законодательные акты об условиях предпринимательской деятельности и инвестировании:

- отчеты банков и страховых обществ:

- специальная литература и ежедневная пресса.

Кроме того, самую важную информацию можно узнать от людей - специалистов, экспертов, сторонников и противников. Все это «внешние условия» и возможности предпринимательской деятельности. Они воспринимаются как заранее заданные, не вами определенные.

Предприниматель должен суметь найти для себя приемлемую нишу обитания.

Преимуществами или сильными сторонами в бизнесе считаются:

- инновационность (важность новизны);

- местонахождение (главное не размеры, а местонахождение предприятия);

- специальные знания (необходимо быть знатоком в какой-либо области, тогда можно вести собственное дело):

- личная популярность (бизнес зависит от поддержки окружающих: прибыль там, где делают не только товар или услуги, но и знают хозяина)

- личные качества предпринимателя (это не популярность, а наилучшие преимущества, какими обладает человек: честность, надежность и порядочность).

Найти подходящую среду обитания, остановить свой выбор на хозяйственной нише важно, но это только первый шаг к бизнесу. Последующие действия предпринимателя направлены на поиск специализации своей фирмы.

Необходимо отыскать рыночную нишу, определив тем самым направленность или специализацию фирмы.

Коммерческий успех предопределяется удачным поиском на рынке своего места, незанятого или частично занятого (рыночная ниша).

Рыночная ниша - ограниченная по масштабам, с резко очерченным числом потребителей сфера деятельности, которая позволяет предприятию проявить свои качества и преимущества перед конкурентами.

Для чего нужна ниша? Для организации собственного «поля» рыночной игры, получения своего рыночного дома и адреса.

Какие различия между понятиями «ниша» и «сегмент» рынка? Сегмент выделяется обычно в пределах единой отрасли. Ниша может охватывать продукцию сразу нескольких отраслей. Как правило, рыночная ниша находится на стыке между различными рыночными сегментами.

Из множества вероятных рынков существующих или воображаемых товаров и услуг надо выбрать то, что обеспечит успех в бизнесе.

Как же осуществить свой выбор?

Выбирать можно на основе личного опыта, изучив практику других.

Можно положиться на интуицию. Однако предварительный всесторонний анализ очень и очень полезен. Провести его непросто. Возможны недочеты, ошибки и приблизительные оценки. Ведь нельзя точно предсказать поведение возможных конкурентов и потенциальных потребителей продукции или услуг. Это непросто. Анализ поможет сделать правильный выбор. А чтобы анализ был максимально полезным, лучше всего обратиться к специалистам. Их рекомендации уберегут от необдуманных действий и просчетов. Услуги квалифицированных специалистов стоят дорого. Если у предпринимателя нет денег, провести анализ можно самостоятельно.

Ещё посмотрите лекцию "6.4 Когнитивные конфликты" по этой теме.

Начать можно с оценки будущих потребителей. Попробуйте установить, кому может быть необходим продукт или услуга вашей фирмы. Попытайтесь выявить предпочтения и вкусы ваших потребителей.

Предприниматель должен ждать, что потребителю надо искать. Не ждите, что потребитель придет к Вам (хотя это и возможно), а старайтесь найти его сами: сначала в воображении, а затем в реальности.

Не оцепив возможного потребителя, не пускайтесь в финансовые операции - риск слишком велик. Надо отметить, что в Ваших потребителях заинтересованы и другие предприниматели – ваши конкуренты.

Получить сведения о ваших конкурентах очень важно, поэтому постарайтесь узнать, о них все возможное и невозможное. Тогда Вы сможете оценить свои шансы. Надо учесть еще тот факт, что существуют так называемые товары-заменители и товары-аналоги, - именно те товары (услуги), которые своим существованием отрицают Ваш, так хорошо продуманный будущий товар или услугу.

Попробуйте оценить долю рынка, которую Вы в состоянии обрести и удержать. Насколько эта доля будет достаточной, чтобы обеспечить возмещение затрат и приток искомой прибыли.

Предприниматель должен осознать, что в определенный момент спрос на товар будет обязательно насыщен, и он со временем устареет. У потребителя появятся новые потребности, наступит момент, когда технологию надо усовершенствовать либо приобрести новую, а для этого необходимы дополнительные затраты, которые должны окупиться. К тому же качество товара улучшается на бесконечно, а производительность труда имеет свои границы. Поэтому необходимо предусмотреть пределы спроса на свою продукцию, услуги, жизненного цикла продукта, пределы технологии.

Поделитесь ссылкой: