Планирование издержек обращения

2. Планирование издержек обращения

Основу управления издержками обращения составляет их планиро­вание. Оно подчинено основной цели управления издержками обраще­ния и осуществляется по следующим основным этапам .

Рис.4. Содержание этапов процесса планирования издержек обращения в аптечном учреждении

Анализ издержек обращения в предплановом периоде.

Основными задачами проведения этого анализа является выявление основных тенденций изменения суммы и уровня издержек обращения в предплановом периоде, размеров отклонения фактических и плановых их показателей, а также выяснение причин, вызвавших эти отклонения.

На первой стадии анализа рассматриваются: динамика общей суммы и уровней издержек обращения в предплановом периоде, определяются темпы изменения этих показателей, рассчитываются показатели абсолют­ной и относительной экономии издержек или их перерасхода по отноше­нию к предшествующему периоду или плановой сумме.

Абсолютное отклонение представляет собой разницу между факти­ческой и плановой (предшествующей) их суммой.

Относительное отклонение (экономия или перерасход) издержек об­ращения рассчитывается по формуле:

Рекомендуемые материалы

Э_и0. - сумма относительной экономии издержек (если фактический уро­вень издержек ниже плановой);

П_{и о}. - сумма относительного перерасхода издержек (если фактический уровень издержек выше планового);

Р    - фактический объем реализации товаров (т/о);

У_ип. - плановый уровень издержек, в %;

У_иф. - фактический уровень издержек, в %.

На второй стадии анализа рассматриваются аналогичные показатели, характеризующие динамику отдельных статей издержек обращения. Этот анализ дополняется расчетом динамики удельного веса отдельных статей в общей их сумме.

На третьей стадии анализа рассматривается уровень издержек по отдельным группам товаров (если в аптеке организован такой вид учета). Результаты этого анализа служат основой корректировки ассортиментной и ценовой политики аптеки на предстоящий период с учетом изменивших­ся условий хозяйствования.

На четвертой стадии анализа рассматривается фактическое выполнение плана издержек по отделам и центрам ответственности аптечного учреждения (например, объем ремонтных работ).

На пятой стадии анализа определяется влияние отдельных факторов, вызвавших изменение суммы и уровня издержек обращения.

Проведенный анализ позволяет перейти к следующему этапу процес­са управления издержками обращения.

2. Обоснование основных направлений экономии издержек обраще­ния в планируемом периоде.

В процессе обоснования таких направлений основное внимание долж­но быть уделено поиску и реализации таких резервов, которые связаны со сферой действия факторов, зависящих от деятельности данного аптеч­ного учреждения. Поиск таких резервов - в отдельных сферах хозяй­ственной деятельности аптеки.

Наибольший эффект в экономии издержек обращения дают следую­щие мероприятия:

а)         упорядочение организационной структуры управления по функциональному, сокращение аппарата' управления;

б)         сокращение дальности перевозок товаров;

в)         рационализация потоков товародвижения внутри аптечного учреждения;

г)         внедрение прогрессивных методов продаж;

д)        повышение в составе товарооборота удельного веса мелкооптовой продажи товаров;

е)         обоснованное нормирование товарных запасов, сокращение запасов с высоким периодом обращения;

ж)        осуществление эффективной ценовой политики, дифференцированной к отдельным группам препаратов;

з)         совершенствование рекламной деятельности;

и) обеспечение широты и устойчивости ассортимента;

к) увеличение сменности и непрерывности (дней) работы при доста­точной интенсивности покупательских потоков;

л) увеличение демонстрационной площади в общей площади торго­вого зала;

м) совершенствование размещения и режимов работы мелкорознич­ной сети аптек;

н) обоснованное нормирование численности работников отдельных категорий, специальностей и уровней квалификации;

0)         построение эффективной системы материального стимулирования,
тесно увязанной с основными результатами хозяйственной деятельности
и экономией ресурсов.

С учетом выявленных резервов обосновывается конкретная система мероприятий, направленных на экономию издержек обращения в плани­руемом периоде.

Расчет плановых сумм издержек обращения в разрезе отдельных их статей.

Особенностью планирования издержек обращения в аптечных учреж­дениях является то, что вначале определяется плановая их сумма в раз­резе отдельных статей и лишь затем - общая их сумма.

Рассмотрим порядок и методы расчета плановых сумм издержек об­ращения в разрезе отдельных статей:

1)расходы на перевозку планируются с учетом условий поставки товаров в аптеку по заключенным контрактам на закупку товаров. Учиты­вают объем грузооборота завозимых товаров, среднего расстояния их пе­ревозки и действующих транспортных тарифов определяется размер рас­ходов на перевозку. К общей сумме прибавляют расходы на оплату погру-зо-разгрузочных работ;

2)расходы на оплату труда определяются на основе штатного рас­писания, действующей системы оплаты труда, надбавок, доплат, преми­рования за результаты работы;

3)расходы на аренду и содержание основных фондов планиру­ются исходя из арендуемой площади и ставок арендной платы в соответ­ствии с договорами на их аренду. Кроме того, плюсуются расходы на отопление, освещение, водоснабжение и иные коммунальные услуги (ис­ходя из объемов услуг и тарифов), содержание средств сигнализации;

4)амортизационные отчисления на полное восстановление основ­ных фондов и нематериальных активов планируются исходя из средней их стоимости в предстоящем периоде и соответствующих норм амортизационных отчислений при обычной или ускоренной амортизации отдельных ее видов;

5)амортизационные отчисления на капитальный ремонт и рас­ходы на текущий ремонт основных фондов планируются раздельно. Сумма амортизации на капитальный ремонт рассчитывается на основе соответствующих норм и средней стоимости основных фондов, а сумма расходов на текущий ремонт- на основе сметы и графика ремонтных работ;

6)износ и содержание малоценных и быстроизнашивающихся предметов планируются с учетом потребности в них, сроков их службы на начало планового периода; расходы на хранение, подсортировку, обработку, упаковку товаров планируются по каждому элементу этих затрат путем прямых расчетов с учетом объема реализации, норм расходов материалов и сто­имости этих материалов;

7)расходы на рекламу определяются на основе плана рекламных мероприятий в соответствии со сметой;

8)проценты за кредит определяются на основе плана формирова­ния финансовых ресурсов с учетом сумм банковских кредитов, сроков их использования, средних ставок процентов за кредит;

           9)потери товаров в пределах норм естественной убыли во время перевозки, хранения и реализации рассчитываются исходя из товарооборота и действующих дифференцированных норм их естествен­ной убыли (приказ № 1680);

10)расходы на тару рассчитываются исходя из тарооборота по от­дельным ее видам, норм уценки при возврате, норм амортизации и ремон­та собственной инвентарной тары-оборудования;

11)отчисления на социальные мероприятия планируются исхо­дя из установленного законодательством порядка и норм этих отчислений;

12)расходы на обязательное страхование имущества определя­ются исходя из стоимости активов аптеки, подлежащих обязательному страхованию, размеров страховых тарифов и норм обязательного страхо­вания;

13)       прочие расходы, относимые на издержки обращения - командировочные и представительские расходы и т.п.

На основе расчета плановых сумм издержек обращения в разрезе от­дельных их статей определяется общая их сумма на предстоящий период.

3.         Распределение общей плановой суммы издержек обращения
по этапам реализации товаров.

Такое распределение осуществляется в разрезе запланированного объема реализации товаров на год и по кварталам.

4.         Распределение плановой суммы издержек обращения между отделами и центрами затрат.

Этот этап завершает процесс планирования издержек обращения. Распределение суммы издержек по структурным подразделениям осуществ­ляется в соответствии с видами и объемами их деятельности. Плановые суммы издержек доводятся до отделов, мелкорозничной сети в виде нормативов расходования средств или плановых бюджетов (смет).

Как известно, в аптечной системе прибыль определяется как разность между валовым доходом и издержками обращения. Следовательно, чем больше издержек обращения, тем меньше прибыль аптеки. Возникает четкая зависимость - увеличиваются издержки, уменьшается прибыль, соответственно уменьшается величина налоговых поступлений в бюджет. Поэтому налоговые инспекции строго следят за правильным на­числением издержек обращения.

Управление прибылью.

Среди экономических функций торгового менеджмента наиболее важная роль отводится управлению прибылью.

В прибыли концентрируется эффект всей хозяйственной деятельности аптечного учреждения, прибыль является основным собственным внутрен­ним финансовым источником, который обеспечивает самофинансирование

аптеки.

Однако, финансовым результатом может выступать не только прибыль, но и убытки, возникшие, например, по причинам чрезмерно высоких затрат или недополучения доходов от реализации товаров в связи с уменьшением покупательского спроса, объема поставок товаров и других причин.

В упрощенном виде прибыль - это разница между валовым доходом и издержками обращения аптечного учреждения. Такую прибыль принято называть бухгалтерской (валовой), она отражает финансовый результат деятельности аптечного учреждения. Однако, как известно, не все затра­ты включаются в издержки обращения.

Экономическая прибыль - это разность между валовым доходом и экономическими издержками ( все затраты, учитываемые как в составе издержек обращения, так и относимые на прибыль). Экономическая прибыль меньше бухгалтерской на величину затрат, не учитываемых в

составе издержек обращения.

Цель любого аптечного учреждения на рынке - получение максималь­ной экономической прибыли.

Основным видом прибыли аптечного учреждения является балансо­вая прибыль. Она включает в себя:

1)прибыль от реализации товаров;

2)прибыль от реализации основных фондов и иного имущества;

3)прибыль от внереализационных операций (сдача имущества в арен­ду, дивиденды, по акциям, принадлежащим предприятию).

По экономическому значению балансовая и валовая прибыль тожде­ственны.

Чистая прибыль представляет собой разницу между балансовой прибылью и суммой налоговых платежей, осуществляемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

При рыночной экономике результаты деятельности оцениваются систе­мой показателей, основным среди которых является рентабельность, опре­деляемая как отношение прибыли к общему объему товарооборота в %:

-или коэффициент прибыльности продаж-доля прибыли в т/о.

В зарубежной практике показатель рентабельности товарооборота на­зывают коммерческой маржой (с французского «вознаграждение, поощ­рение»).

Выражается она в процентах, ее величина колеблется от 5 до 30% (в зависимости от характера и объема деятельности предприятия).

Число оборотов капитала. (О_к) отражает отношение товарооборота к величине капитала предприятия. На основе этого показателя можно опре­делить сумму товарооборота на 1 млн.руб. вложенного капитала. Чем выше объем товарооборота, тем больше число оборотов вложенного капитала. Этот показатель можно воспринимать как оборачиваемость капитала, по­скольку он показывает, сколько раз за год оборачивается каждый рубль вложенного капитала.

Регулирование общей экономической рентабельности сводится к воз­действию на оба составляющих ее показателя.

Для характеристики эффективности использования собственного капи­тала определяют долю прибыли в собственном капитале (собственных средств) по отношению к прибыли (П) и средней величине собственного капитала (К):

Показатель рентабельности собственногота капила (Р_к) имеет важное значение для акционеров предприятия. О_н служит критерием оценки уров­ня котировки акций на фондовой бирже, этот показатель позволяет инвес­торам оценить потенциальный доход от вложения средств.

На основе его можно определить период (число лет), в течение ко­торого полностью окупаются средства, вложенные в акционерное пред­приятие:

 

Рентабельность производственных фондов аптечного учреждения оп­ределяется по отношению суммы прибыли к средней стоимости основ­ных и оборотных средств, умноженному на 100:

П- прибыль            

Р    рентабельность производственных фондов

О_ф_ стоимость основных средств

О_бС - стоимость оборотных средств

Уровень рентабельности, исчисленный отношением суммы прибыли от реализации товаров к сумме издержек обращения, показывает эффек­тивность текущих затрат. Наличие или сокращение издержек обра­щения непосредственно влияет на уменьшение или рост прибыли. Этот показатель рентабельности определяет эффективность торговой сдел­ки по товарам.

Рентабельность, рассчитанная по отношению к численности занятых работников в аптечном учреждении, характеризует эффективность исполь­зования рабочей силы и показывает размер полученной прибыли в расче­те на 1 работника.

Чем меньше численность персонала, тем, естественно, больше при­были приходится на 1 работника, что свидетельствует о повышении эф­фективности использования рабочей силы.

Здесь проявляется принцип: с меньшей численности работников - боль­ший эффект.

Изучение системы показателей рентабельности аптечного учрежде­ния лучше проводить в динамике и, если возможно, в сравнении с показа­телями других, аналогичных аптечных учреждений.

Факторы, влияющие на прибыль

Под воздействием внешних и внутренних условий хозяйственной де­ятельности аптечных учреждений существенно изменяются аптечная ве­личина и относительный уровень прибыли.

К внешним условиям можно отнести инфляцию, изменение в законо­дательных и нормативных документах в области ценообразования, кредито­вания, импорта медикаментов, налогообложения, оплаты труда работников.

Структура спроса населения на медикаменты может изменяться в связи с государственной политикой доходов.

Сдерживание реальных доходов населения (размера минимальной заработной платы, пенсии, стипендии) в зависимости от темпов инфля­ции ведет к сокращению покупательной способности, и, следовательно, к снижению объема продаж медикаментов.

Внутренние условия деятельности аптечных учреждений также вли­яют на формирование прибыли. Так, в связи с увеличением или сокраще­нием штатов возрастают (снижаются) затраты на оплату труда, что в свою очередь может повлиять на размер валовой прибыли.

Прибыль является синтетическим показателем, ее исследования дол­жны носить системный характер. Это означает, что совокупность факто­ров, влияющих на прибыль, представляют собой систему, состоящую из нескольких элементов. Развитие аптечного учреждения возможно при следующих необходимых условиях:

Т > Т > Т > Т , где:

п                                        т    и    р'   ^м

Т_п- темп роста прибыли;

Т_т- темп роста товарооборота;

Т - темп роста издержек обращения;

Т -темп роста численности работников.

Рис . 59. Факторы, влияющие на прибыль

Коэффициенты роста того или иного показателя исчисляются путем их последовательного соотношения. Результаты факторного анализа служат экономической основой подготовки и принятия управленческих реше­ний, направленных на выбор наиболее рационального пути развития ап­течного предприятия.

Механизм управления формированием прибыли.

Механизм управления формированием прибыли в зависимости от реализации медикаментов строится с учетом тесной взаимосвязи этого показателя с показателями объема товарооборота, доходов и издержек обращения аптечного учреждения.

Система этой взаимосвязи, получившая название «взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли»(Cost-Volume-Profit Relationships или CVP), позволяет выявить роль отдельных факторов в формировании прибыли от реализации товаров и обеспечить эффективное управление этим процессом.

В процессе управления формированием прибыли от реализации товаров с использованием системы CVP аптечное учреждение решает ряд задач:

1. Определение объема реализации товаров, обеспечивающего «бе­зубыточную» торговую деятельность. Графически «точка безубыточности» (или порог рентабельности) представлена на рисунке 59

Рис. 60. График формирования «точки безубыточности» торговой деятельности

Этот объем реализации товаров  может быть определен по следую­щей формуле:

Р _rt - объем реализации товаров, обеспечивающий достижение точки безубыточности;

ИО _пост- сумма постоянных издержек обращения;

Учд –уровень чистого дохода от реализации товаров к товарообороту,%;

У_ипер-уровень переменных издержек обращения, %.

Пример: ИО пост. - 20 тыс.руб;

1.Определение плановой суммы балансовой прибыли от реализации товаров при заданных плановых значениях объема товарооборота, доходов и издержек обращения (или наоборот - определение необходимого объема товарооборота при заданной целевой сумме балансовой прибыли).

Р_тип - объем реализации (т/о), обеспечивающий получение плановой (целевой) суммы балансовой прибыли;

 ИО_пост - сумма постоянных издержек;

 П₆ - сумма плановой (целевой) балансовой прибыли; У_чд - уровень чистого дохода от реализации к товарообороту, %. У_ипвр - уровень переменных издержек обращения к т/о в %.

 Пример: ИО пост - 20 тыс. руб.

Можно определить также «предел безопасности» (ПБ) или «запас фи­нансовой прочности» аптечного учреждения, т.е. размер возможного сни­жения объема товарооборота при неблагоприятной конъюнктуре рынка, который позволяет ему осуществлять прибыльную деятельность.

Предел безопасности рассчитывается по формуле:

ПБ = Р_тцп-РТБ, где:

ПБ - объем товарооборота, обеспечивающий предел его безопасности (запас финансовой прочности);

Р - объем товарооборота, обеспечивающий получение плановой (це­левой) суммы балансовой прибыли;

Р_тБ - объем реализации, обеспечивающий достижение точки безубы­точности;

Пример:    ПБ = 714 - 285,7 = 428,3 тыс.руб.

Уровень безопасности или финансовой прочности может быть выра­жен и относительной величиной - коэффициентом безопасности (коэффи­циент финансовой прочности), обеспечиваемой запланированной (целевой) суммой прибыли.

К₆ - коэффициент безопасности (финансовой прочности); ПБ - объем реализации, обеспечивающий предел безопасности; Р   - объем реализации, обеспечивающий получение плановой (целе­вой) суммы балансовой прибыли.

Таким образом, механизм управления формированием суммы при­были аптечного учреждения с использованием системы «взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли» построен на ее зависимости от следующих основных показателей:

1)объема реализации товаров;

2)суммы и уровня чистого дохода (валового дохода за минусом на­логовых платежей, осуществляемых из него);

3)суммы и уровня переменных издержек обращения;

4)суммы постоянных издержек обращения (операционный леверидж - доля постоянных издержек обращения в общей их сумме);

5)соотношения постоянных и переменных издержек обращения.

Эти показатели могут рассматриваться как основные факторы формирования суммы прибыли от реализации товаров, воздействуя на которые можно получить необходимые результаты.

В системе управления прибылью аптечных учреждений ее планирова­нию принадлежит главная роль. Оно осуществляется по следующим основным этапам.

Рис. 61. Содержание основных этапов процесса планирования прибыли аптечных учреждений.

Планирование прибыли 1) Анализ прибыли в предплановом периоде.

Главной целью анализа является выявление основных тенденций фор­мирования и распределения прибыли в предплановом периоде, а также основных факторов, вызвавших ее динамику.

На первой стадии анализа рассматривается динамика общей сум­мы балансовой прибыли аптечного учреждения и ее уровня к товарооборо­ту в предплановом периоде, определяются отклонения фактически достиг­нутых размеров этих показателей от их значений, предусмотренных пла­ном.

На второй стадии анализа рассматривается состав балансовой при­были предприятия по основным ее видам.

При этом основное внимание уделяется анализу динамики общей суммы, уровня и удельного веса прибыли от реализации медикаментов.

На третьей стадии анализа рассматриваются показатели формирования прибыли в разрезе отдельных отделов, аптечных пунктов и других подразделений и центров ответственности.

В процессе этого анализа устанавливается степень отклонения фактически достигнутых показателей суммы и уровня от плановых.

На четвертой стадии анализа изучаются основные факторы, обусловившие изменение суммы прибыли от реализации товаров в предплано­вом периоде. Предметом такого анализа являются, в первую очередь, фак­торы ранее рассмотренной системы « взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли», позволяющие выявить размеры возможного увели­чения прибыли от реализации товаров в предстоящем периоде.

На пятой стадии анализа рассматриваются основные направления использования прибыли в аптечном учреждении.

В этих целях сумма балансовой прибыли « очищается» от налоговых платежей, осуществленных за счет этого источника их формирования с тем, чтобы определить сумму прибыли, оставшуюся в распоряжении апте­ки (чистой прибыли). В составе чистой прибыли рассматриваются основ­ные формы и суммы отдельных направлений использования прибыли в предплановом периоде, оценивается достаточность этих сумм с позиций финансового обеспечения развития аптечного учреждения.

Результаты анализа служат основной предпосылкой определения пла­новых показателей прибыли в предстоящем периоде.

2) Планирование формирования прибыли.

Расчет плановой суммы прибыли является наиболее ответственным этапом ее планирования. Планирование этого показателя осуществляется лишь по тем видам прибыли, которая связана с реализацией товаров сумма прибыли от внереализационных операций не планируется.

Расчет этого показателя основывается на использовании следующих основных методов:

а)     на основе сформированных плановых показателей суммы доходов
и издержек обращения;

б)     на основе ранее сформированного планового показателя объема
реализации товаров (товарооборота);

в)     на основе среднего уровня рентабельности товарооборота;

г)     на основе формирования целевой суммы прибыли.
Рассмотрим эти методы:

а) Метод планирования суммы прибыли от реализации товаров на ос­нове ранее сформированных плановых показателей суммы доходов и из­держек обращения применяется в тех случаях, когда при расчете суммы доходов от торговой деятельности не использовался показатель целевой суммы прибыли.

Модель расчета прибыли в этом случае имеет вид:

БП_п - плановая сумма балансовой прибыли от реализации товаров; ДТ_п - плановая сумма доходов от торговой деятельности; ИО_п - плановая сумма издержек обращения;

С_н - основа налога на добавленную стоимость и других налогов, упла­чиваемых за счет доходов аптеки в %;

б)     Метод планирования суммы прибыли от реализации товаров на ос­
нове ранее сформированного планового показателя объема реализации
товаров основан на системе « взаимосвязь издержек, объема реализации
и прибыли».

Модель расчета прибыли в этом случае имеет вид:

БП_п - плановая сумма балансовой прибыли от реализации товаров;

Р_п   - плановый объем реализации товаров;

Р_т6 -объем реализации товаров, обеспечивающий достижения точки безубыточности (формула расчета этого показателя рассмотрена ранее);

У_ч - уровень чистого дохода от реализации товаров к товарообороту, в %. ^ЧД

У_ипер- уровень переменных издержек обращения к товарообороту в %.

Так как в процессе этого расчета определяется объем реализации товаров, обеспечивающий достижение точки безубыточности, то параллель­но могут быть определены показатели предела и коэффициента безопасно­сти (финансовой прочности).

в)     Метод планирования суммы прибыли от реализации товаров на ос­
нове среднего уровня рентабельности товарооборота является одним из
наиболее простых и широко используемых в аптечных учреждениях.

Он предполагает использование всего лишь двух показателей - плано­вого объема реализации товаров и планируемого уровня рентабельности товарооборота. Последний определяется на основе его значения в пред­плановом периоде, скорректированного с учетом предстоящих измене­ний уровней доходности и уровня издержек обращения.

Модель расчета прибыли в этом случае имеет вид:

БП_п - плановая сумма балансовой прибыли от реализации товаров;

Р_п - плановый объем реализации товаров;

У_рт - средний уровень рентабельности т/о в плановом периоде, в %.

г) Метод планирования суммы прибыли от реализации товаров на ос­нове формирования целевого ее размера позволяет обеспечить наиболь­шую ее увязку со стратегическими целями развития аптечного учрежде­ния в предстоящем периоде.

Основой этого метода расчета является предварительное определе­ние потребности в собственных финансовых ресурсах, формируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении аптечного учреждения (чис­той прибыли).

Расчет ведется по каждому элементу этой потребности (производ­ственное развитие дополнительное материальное стимулирование персо­нала и т.п.).

Суммарная потребность в средствах, формируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении аптечного учреждения представляет собой целевой размер чистой прибыли аптеки в плановом периоде. Модель рас­чета целевой суммы балансовой прибыли от реализации товаров в этом случае имеет вид:

БП - целевая сумма балансовой прибыли от реализации товаров (от торговой деятельности) в плановом периоде;

ЧП - целевая сумма чистой прибыли предприятия в плановом перио­де;

Сн_п - ставка налога на прибыль (и других налоговых платежей, осуще­ствляемых за счет прибыли), в %.

Особая роль этого метода расчета заключается в том, что получен­ный на его основе показатель прибыли рассматривается как один из важнейших целевых ориентиров развития торгового предприятия и слу­жит базовым элементом планирования других важнейших экономи­ческих показателей - объема реализации товаров, суммы доходов от реализации товаров, суммы основных налоговых платежей и т.п. Ины­ми словами, задачи планирования стратегического развития аптечного предприятия в предстоящем периоде через целевую сумму прибыли получают наиболее полное отражение во всей системе основных пла­новых показателей.

Таким образом, в зависимости от избранного метода расчетов плани­рование формирования суммы прибыли от реализации товаров может рас­сматриваться как завершающий или как начальный этап планирования всей экономической деятельности торгового предприятия.

3) Планирование распределения прибыли.

Распределение прибыли аптеки осуществляется в соответствии со специально разработанной политикой, формирование которой представля­ет собой одну из наиболее сложных задач торгового менеджмента.

В процессе планирования распределения прибыли общая ее сумма предусматривается к использованию в разрезе следующих основных на­правлений.

Основной целью планирования распределения прибыли, остающейся в распоряжении аптечного предприятия, является оптимизация пропорций между капитализируемой и потребляемой ее частями с учетом реализации стратегии его развития и обеспечения роста его рыночной стоимости. В рамках этих основных пропорций в процессе планирования обеспечивает­ся формирование различных целевых фондов.

В процессе оптимизации пропорций между капитализируемой и потреб-

Рис. 62. Основные направления распределения прибыли аптечного предприятия

ляемой частями прибыли, остающейся в распоряжении аптечного пред­приятия, и планированием конкретных направлений ее использования не­обходимо учитывать значительное количество факторов, основными из которых являются:

а)     стадия жизненного цикла предприятия (на ранних стадиях жизненного цикла аптечное предприятие вынуждено больше средств инвестировать в свое развитие, ограничивая размеры выплаты доходов владельцам имущества);

б)     необходимость расширения аптекой своих инвестиционных программ (в периоды региональной диверсификации торговой деятельно­
сти, перехода на новые торговые технологии, обновления состава основных фондов и т.п. потребность в капитализации прибыли возрастает);

в)     степень готовности к реализации отдельных инвестиционных проектов с высоким уровнем эффективности (отдельные инвестиционные проекты для обеспечения высокой эффективности требуют уско ренной реализации);

г)     возможности формирования финансовых ресурсов за счет альтернативных источников (доступность и стоимость привлечения за­
емных средств на финансовом рынке);

д)     уровень риска осуществляемых хозяйственных операций и степень его страхования;

е)      стадия конъюнктурного цикла потребительского рынка (в период подъема конъюнктуры эффективность капитализации прибыли ап­
течного предприятия значительно возрастает);

ж)система материального стимулирования персонала пред­приятия (формы стимулирования работников за счет прибыли по коллек­тивному договору и индивидуальным трудовым контрактам);

з) уровень налогообложения доходов владельцев аптеки в со­поставлении с уровнем налогообложения имущества аптеки (при значительном превышении первого над вторым владельцам выгодней капитализировать прибыль, чем потреблять ее);

и) достигнутый уровень эффективности финансового леверид-жа (роль этого фактора будет рассмотрена отдельно).

Оценка этих факторов позволяет оптимизировать направление исполь­зования прибыли в процессе планирования ее распределения.

Распределение суммы балансовой прибыли осуществляется по сле­дующим этапам:

На первом этапе из суммы балансовой прибыли вычитается планиру­емый размер налоговых и других обязательных платежей, осуществляемых за счет этого источника, и определяется сумма прибыли, остающаяся в распоряжении аптеки.

На втором этапе планируется распределение прибыли, остающейся в распоряжении аптеки, на капитализируемую и потребляемую. Если вла­дельцы аптеки придерживаются остаточного принципа формирования сво­их доходов, то приоритетной задачей является возможно более полное удовлетворение потребности в собственных финансовых ресурсах, фор­мируемых за счет прибыли.

На третьем этапе в составе капитализируемой части прибыли выде­ляются средства, направляемые в резервные, страховые и другие обяза­тельные фонды специального назначения, обеспечивающие производ­ственное развитие и предусмотренные уставом аптеки. Оставшаяся часть капитализируемой прибыли распределяется по конкретным направлениям ее использования.

На четвертом этапе планируемая к потреблению часть прибыли рас­пределяется на фонд выплаты доходов владельцам имущества и фонд стимулирования персонала аптеки (при этом должны быть обеспечены обя­зательства по коллективному договору и индивидуальным трудовым кон­трактам). Определенная часть этой прибыли может планироваться и в иных формах ее потребления (например, на благотворительные цели).

Для оценки эффективности распределения прибыли используется коэф­фициент ее капитализации. Он рассчитывается по следующей формуле:

К_т - коэффициент капитализации прибыли торгового предприятия;

Рекомендуем посмотреть лекцию "1.3 Цивилизационный подход к изучению истории".

КП - сумма капитализируемой прибыли (прибыли, обеспечивающей предстоящее производственное развитие аптеки);

ЧП - общая сумма чистой прибыли (прибыли, остающейся в распоря­жении предприятия).

Чем выше этот показатель, тем больше у предприятия возможностей осуществлять свое стратегическое развитие на принципах самофинанси­рования, тем выше темпы возрастания его рыночной стоимости.

Доведение плановых заданий по прибыли до центров ответственности

Формирование плановых заданий по прибыли в разрезе отдельных центров ответственности аптечного предприятия осуществляется в соот­ветствии с видами и объемами их деятельности, ожидаемыми доходами и ранее сформированными плановыми бюджетами расходования средств по отдельным статьям издержек обращения. В составе плановых заданий

центром ответственности доводятся обычно показатели общей суммы пла­новой прибыли, ее уровня к планируемому основному показателю объема деятельности, размера и направлений использования средств, расходуе­мых из полученной плановой прибыли на материальное стимулирование и обеспечение социального развития персонала соответствующих струк­турных единиц аптечного предприятия.