Назначение и порядок проведения инвентаризации

19. Назначение и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация – это проверка  фактических данных с данными по бухгалтерскому учету. Она осуществляется путем пересчета всех ценностей, находящихся в организации и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежит, как собственное имущество организации, так и имущество, фактически ей не принадлежащее, но числящееся в бухгалтерском учете.

Процесс проведения инвентаризации регулируется специальными  Методическими указаниями:

- приказ Минфина России от 13.06.1995 г. № 49;

- положение по БУ п.27.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, но в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

- смена материально ответственного лица;

- переоценка хозяйственных средств;

Рекомендуемые материалы

- передача имущества в аренду;

- установления фактов хищения и порчи имущества,

- стихийные бедствия и пожары;

- требования правоохранительных и контролирующих органов.

Процедура проведения  инвентаризации состоит из нескольких этапов:

1) – Издается приказ по предприятию о  создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии из представителей администрации предприятия, работников бухгалтерской службы и других специалистов. В нем указывают членов комиссии и ее председателя (материально ответственные лица заниматься инвентаризацией не должны), причина проведения инвентаризации, дата ее начала и окончания, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке. Все эти сведения берут из учетной политики предприятия. Очень важно, чтобы при проведении инвентаризации присутствовали все члены комиссии.

2.)Инвентаризация производится по месту нахождения имущества и в отношении каждого материально ответственного лица.

12 Основы организационно-технологической подготовки производства новшеств - лекция, которая пользуется популярностью у тех, кто читал эту лекцию.

3) Результат инвентаризации отражают в специальных описях или актах. В них заносятся все фактические данные об остатках имущества и денежных средств. Для каждого вида имущества оформляется своя опись или акт. Формы документов для отражения результатов инвентаризации, утверждены Госкомстатом России. Опись и акты составляются как минимум в двух экземплярах (для бухгалтерии и материально ответственного лица). Если в результате проведения инвентаризации выявлены какие-либо расхождения с данными бухгалтерского учёта, бухгалтеру необходимо составить сличительные ведомости (формы № - 18 и ИНВ-19). Выявленные недостачи относятся на виновных лиц, излишки – в доход организации, а в случае, когда виновные не установлены – списывают на затраты производства (в расходы).

4) По результатам инвентаризации издаётся приказ. Он служит основанием для внесения исправительных записей в бухгалтерском учёте.

Результаты инвентаризации отражаются на следующих  бухгалтерских счетах:

- активный счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

- активно-пассивный счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»;

- активно-пассивный счёт 91 «Прочие доходы и расходы».