Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта с помощью оборотной ведомости

14. Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта с помощью оборотной ведомости

Вся учётная информация, поступающая в течение месяца на основании первичных документов, оказывается разнесённой по многим счетам. Для удобства контроля за счетами, проверки правильности записей на них, обобщения учётной информации используют оборотные ведомости.

Хозяйственные операции по данным первичных бухгалтерских документов отражаются в журнале хозяйственных операций, где указывают содержание операции, номер документа, сумму операции и корреспонденцию счетов. Суммы из журнала хозяйственных операций разносят по соответствующим бухгалтерским счетам. В конце отчётного периода подсчитывают обороты и сальдо на счетах. Затем все остатки и обороты по счетам переносят  в оборотную ведомость. На основании оборотной ведомости  составляется баланс на конец отчётного периода.

В строки оборотной ведомости записывают данные по каждому счёту, на котором имеются обороты  и сальдо (рис.8).

Пример: Оборотная ведомость предприятия за текущий период (рис.)

Лекция "41 Объемно-планировочные решения одноэтажных производственных зданий" также может быть Вам полезна.

Рис.8   Оборотная ведомость предприятия за текущий период

В оборотной ведомости должно быть три пары равенств, при условии, что все расчёты на счетах выполнены правильно.

1) Сальдо начальное по дебету равно сальдо начальному по кредиту – это равенство вытекает из баланса на начало месяца – это данные актива и пассива баланса.

2) Обороты по дебету равны оборотам по кредиту – вытекает из принципа двойной записи, при котором одна и та же сумма проходит дважды; по дебету одного счёта и по кредиту другого счёта.

3) Имеет контрольное значение и показывает, что расчёты выполнены правильно.

Сальдо конечное по дебету из оборотной ведомости переносятся в актив баланса на конец отчётного периода, а сальдо конечное по кредиту – в пассив баланса.