Задачи, организация и характерные методы ревизии
ТЕМА: «Задачи, организация и характерные методы ревизии»
Вопрос 1: Сущность ревизии, виды и задачи
Ревизия – это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово – коммерческой деятельности предприятия за определенный период.
Классификация ревизии:
1) по ведомственному признаку:
- ведомственная;
- внутрихозяйственная;
- вневедомственная;
- смешанная.
Рекомендуемые материалы
2) по организационному признаку:
- плановая;
- внеплановая;
- перманентная.
3) по временному признаку:
- предварительная;
- текущая;
- последующая.
4) в зависимости от звенности ревизуемых объектов:
- отраслевая;
- сквозная;
- однозвенная.
5) по содержанию и назначению:
- тематическая;
- выборочная;
- комплексная.
6) по источникам контрольных данных:
- фактическая;
- документальная.
Основные задачи ревизии:
- реализация эффективной и качественной КРР;
- контроль за соблюдением сохранности имущества, ликвидация причин и условий, порождающих растраты, хищения и бесхозяйственность;
- изучение и обобщение причин и обстоятельств, способствующих возникновению недостач, растрат, хищений, злоупотреблений;
- своевременное проведение плановых ревизий и проверок;
- осуществление планирования и учета КРР, обобщение и своевременное рассмотрение материалов ревизий и проверок;
- контроль за совершенствованием организации внутрихозяйственного контроля на подведомственных предприятиях.
Вопрос 2: Способы и приемы документального контроля
Основными способами документального контроля являются:
1) сплошной;
2) выборочный;
3) систематический;
4) комбинированный.
При ревизии применяются два основных варианта документального контроля:
- от документа к регистру;
- от регистра к документу.
Основные приемы документального контроля:
Формально – правовая проверка документов: представляет собой проверку соответствия документов действующей типовой форме, установление правильности заполнения реквизитов и наличие не оговоренных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр, подлинность подписей, оттисков печатей и штампов; арифметическая проверка; проверка соответствия хозяйственных операций установленным правилам и положениям.
Встречная проверка – сопоставление нескольких экземпляров одного и того же документов.
Взаимный контроль – сопоставление отдельных реквизитов, повторяющихся в нескольких разнородных документах, отражающих взаимосвязанные операции.
Нормативная проверка – осуществляется путем сопоставления фактических расходов с нормативными или плановыми.
Технико – экономический расчет – составляется в период ревизии для определения правильности плановых показателей, смет, норм расхода, обоснованности планово-учетных цен, арендной платы.
Экономическая оценка совершаемых хозяйственных операций – объединяет комплекс экономических приемов анализа и оценки в целях выявления целесообразности, рациональности отдельных операций и эффективности того или иного участка работы.
Сопоставление документов, отражающих хозяйственные операции с документами их обосновывающими - осуществляется контроль за достоверностью накопительных ведомостей, регистрами бухгалтерского учета, отчетности.
Вопрос 3: Приемы фактического контроля
Основными приемами фактического контроля являются:
Инвентаризация- способ проверки фактического наличия денежных средств, ТМЦ, расчетов на определенную дату и соответствия их данным бухгалтерского учета. В процессе ревизии рекомендуется проводить как можно больше инвентаризаций. В процессе ревизии проводятся как полные, так и выборочные инвентаризации. Если выборочная инвентаризация выявила отклонения фактического наличия от данных учета, то ревизоры обязаны провести полную инвентаризацию у данного МОЛ.
Лабораторный анализ – применяется для проверки качества ТМЦ. Взятие проб для анализа осуществляется с участием ревизора и оформляется актом. Лабораторные анализы оформляются справками. Указанная проверка дает возможность установить необоснованное занижение или завышение качественных показателей от установленных показателей ГОСТов, стандартов.
Контрольный обмер выполненных работ – представляет собой разновидностью инвентаризации. С его помощью проверяется правильность и достоверность данных о выполненном объеме строительно-монтажных работ. Он производиться также с целью проверки правильности списания строительных материалов, начисления заработной платы. Производиться с участием соответствующих специалистов. Его работы оформляются актами, ведомостями перерасчета стоимости выполненных работ.
Лекция "4 Оценка стоимости капитала инвестиционного проекта" также может быть Вам полезна.
Осмотр и обследования – способ проверки фактического состояния и правильности использования проверяемых объектов. Они проводятся с целью выявления недостатков складского хозяйства и условий хранения ТМЦ, состояния трудовой дисциплины.
Экспертная оценка – применяется при проверке качества выполненных строительных ремонтных работ, проектно-сметной и другой документации. Для экспертной оценки привлекаются специалисты, глубоко знающие специфику этих работ. Экспертная оценка может иметь место и как прием документального контроля (например, когда требуются квалифицированное заключение о достоверности подписей в платежные ведомости, о подлинности документов и т.д.
Контрольная проверка, осуществляемая в ходе технологического процесса – может подразделятся на:
- контрольный запуск сырья и материалов в производство;
- контрольные сборы яиц, контрольные дойки, контрольный настриг шерсти.
Объяснения и справки: ревизор имеет право получать объяснения и справки от всех работников ревизуемого предприятия. Он может делать письменные запросы, по которым имеет возможность получения необходимых сведений по проверяемым вопросам. Сведения в ответ на письменные запросы предоставляются в форме справок.
