Аудит учредительных документов

Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством.

При проверке необходимо определить предмет деятельности предприятия и установить имеются ли:

1) Устав.

2) Учредительный договор.

3) Свидетельство о государственной регистрации.

4) Протоколы собрания учредителей.

5) Свидетельство о регистрации в Минэкономике РФ для предприятий с участием иностранного капитала.

6) Документы, подтверждающие права собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций.

7) Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Рекомендуемые материалы

8) Свидетельство о регистрации в органах статистики, ГНИ (Государственной Налоговой Инспекции), Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования, экологических фондах.

9) Договор на банковское обслуживание.

10) Проспект эмиссии.

11) Реестр акционеров.

12) Лицензии и разрешение на определенные виды деятельности.

Кроме того, необходимо выяснить следующее:

1) Кто является учредителем(ями) предприятия.

2) Размер уставного капитала (УК) и доли каждого учредителя.

 для ОАО – 1000 МРОТ – min.

 для ЗАО, ОАО – 100 МРОТ – min.

3) Организационно-правовая форма.

4) Предусмотрено ли в Уставе создание резервных и других фондов.

5) Имеет ли право создавать филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

6) Порядок распределения чистой прибыли предприятия.

7) Какая организация является органом управления товарищества.

8) Какие счета имеет право открывать предприятие в банке.

Порядок формирования Уставного капитала (УК).

В бухгалтерском учете должна быть отражена величина Уставного капитала, зарегистрированная в Учредительных документах.

Сумма Уставного капитала может увеличиваться или уменьшаться в соответствии с результатами рассмотрения итогов деятельности предприятия за год. В этом случае обязательна перерегистрация Устава.

Для обобщения информации о состоянии Уставного капитала предназначен пассивный счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по этому счету должно быть зафиксировано в Учредительных документах.

При проверке формирования Уставного капитала необходимо также выяснить полностью ли учредители внесли свои доли.

Проверку можно осуществлять в таблице:

Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - 53 Процессуальный порядок вызова и допроса свидетелей и потерпевших.

Необходимо обратить внимание, правильно ли оформлены доли, внесенные Учредителем. Необходимо иметь в виду, что при открытии предприятия 50% вносится сразу, оставшаяся сумма должна быть внесена в течение года.

Если в качестве взноса в Уставный капитал вносится имущество или нематериальные активы, то должны быть документы, подтверждающие его стоимость (например, акт независимого оценщика, акт согласования цены).

Филиалы и подразделения должны быть оговорены в Уставе.

Организационные расходы при создании предприятия (регистрация, оплата нотариуса) можно отнести к нематериальным активам, однако в том случае, если это отражено в Уставе.

Если имеется иностранный инвестор, то им должно быть внесена определенная сумма.

Если учредитель вносит имущество, то должны быть акты приемки- передачи.