Тема 6: Профессиональная деятельность бухгалтера на различных стадиях жизненного цикла организации.

Лекция 7

1. Бухгалтерское дело на начальной стадии функционирования организации.

2. Бухгалтерское дело при реорганизации и ликвидации предприятия.

3. Особенности ведения учета и аудита в компьютерной среде.

1. Бухгалтерское дело на начальной стадии функционирования организации.

Деятельность организации начинается с ее государственной ре­гистрации. Зачастую уже на этой стадии бухгалтеру отводится не­маловажная роль. В небольших фирмах процедуру регистрации часто проходит именно бухгалтер. Порядок регистрации регламен­тирован Федеральным законом РФ № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.

При государственной регистрации фирмы в налоговую инспек­цию представляются:

а)            подписанное заявителем заявление о государственной ре­гистрации, что представленные учредительные документы со­ответствуют установленным законодательством Российской Фе­дерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании фирмы соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и(или) орга­нами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

б)            протокол, договор или иной документ в соответствии с за­конодательством о создании юридического лица;

Рекомендуемые материалы

в)            учредительные документы юридического лица (подлинни­ки или нотариально удостоверенные копии);

г)             выписка из реестра иностранных юридических лиц соответ­ствующей страны происхождения или иное, равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юри­дического лица — учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины. Документы представляются в налоговую инспекцию либо не­посредственно, либо направляются по почте с объявленной цен­ностью при его пересылке и описью вложения.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирую­щий орган. Внесение записи в государственный реестр признается моментом государственной регистрации. Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с мо­мента государственной регистрации выдает (направляет) заявите­лю документ, подтверждающий факт внесения записи в государ­ственный реестр.

Следующий этап регистрации — постановка организации на на­логовый учет. Порядок постанов­ки на налоговый учет установлен ст. 84 НК РФ.

Налогоплательщик подает заявление установленной формы и одновременно представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке: свидетельства о регистрации, учредитель­ных и иных документов, необходимых при государственной реги­страции, других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации создание организации. Налоговый орган обязан поставить налогоплательщика на учет в течение 5 дней со дня подачи им всех необходимых документов и в тот же срок выдать соответствующее свидетельство.

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно. Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогопла­тельщика (ИНН). Налоговый орган указывает идентификацион­ный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведом­лениях.

Сведения о налогоплательщике с момента постановки на учет являются налоговой тайной.

На начальной стадии жизненного цикла организации налого­плательщик встает также на учет во внебюджетные фонды — Пен­сионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Организа­ция является страхователем по отношению к своим работникам и как страхователь обязана встать на учет в названных фондах.

В соответствии с Федеральным законом № 167-ФЗ от 15 де­кабря 2001 г. регистрация страхователей в территориальных орга­нах Пенсионного фонда РФ является обязательной и осуществляется в 13-дневный срок для работодателей-организаций, а так­же крестьянских (фермерских) хозяйств — со дня государствен­ной регистрации по месту их нахождения.

Порядок регистрации страхователей в исполнительных органах Фонда социального страхования утвержден постановлением Фон­да социального страхования Российской Федерации от 4 декабря 2000 г. № 119.

Вновь созданная организация открывает счет (счета) в банке. Это также функция бухгалтера. Для открытия счета в банк пред­ставляются:

• заявление на открытие счета (ф. № 0401025), подписанное учредителями юридического лица;

• документ о государственной регистрации юридического лица;

• нотариально заверенная копия устава (положения) юридического лица;

• карточка   с   образцами   подписей   и   оттиска   печати (ф. № 0401026), заверенных нотариально.

Банк обязан сообщить об открытии счета в налоговый орган по месту их учета в 5-дневный срок. Сам налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или зак­рытии любого банковского счета в 10-дневный срок, как того тре­бует ст. 23 НК РФ. В случае нарушения этого срока взимается штраф в размере 5000 руб. в порядке налоговой ответственности (ст. 118 НК РФ) и в размере от 10 до 20 МРОТ в порядке адми­нистративной ответственности (ст. 15.4 КоАП РФ).

Еще одна очень важная обязанность бухгалтера на стадии становления организации — участие в выборе системы налого­обложения. Налогоплательщики-организации с численностью работников до 100 человек могут выбрать упрощенную систе­му налогообложения, предусмотренную гл. 26.2 НК РФ, или придерживаться традиционной системы.

Бухгалтер и руководитель должны проанализировать целесооб­разность применения той или иной системы налогообложения и разработать адекватную учетную политику. Приказ об учетной политике для целей финансового учета дол­жен разрабатываться в полном соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/98), а для целей налогового учета — в соответствии с по­ложениями гл. 25 «Налог на прибыль организации» НК РФ.

Учетная политика включает:

• рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ве­дения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

• методы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

• порядок контроля  за хозяйственными операциями;

• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Изменение учетной политики организации согласно разделу IV ПБУ 1/98 может производиться в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представле­ние фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

• существенного изменения условий деятельности. Оно может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, из­менением видов деятельности и т.п.

Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или спо­собные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятель­ности организации, оцениваются в денежном выражении. Оцен­ка в денежном выражении последствий изменений учетной поли­тики производится с помощью средств финансово-экономическо­го анализа на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгал­терского учета.

2.   БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО НА СТАДИЯХ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Процесс реорганизации организации может проходить в фор­мах слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразо­вания. Инициаторами могут выступать учредители (участники) либо орган юридического лица, уполномоченный на то учреди­тельными документами. В случаях, установленных законом, ре­организация юридического лица в форме его разделения или выделения из его состава одного или нескольких юридических лиц осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.

На дату реорганизации бухгалтер должен составить финансо­вую отчетность. При этом необходимо учитывать некоторые осо­бенности отчетности на этой стадии жизненного цикла юридичес­кого лица.

Формирование бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации производится с учетом положений Приказа Мин­фина РФ от 20 мая 2003 г. № 44н и при наличии:

1) учредительных документов организаций, возникших в результате реорганизации;

2) решения учредителей или соответствующих органов о реор­ганизации;

3) договоров о слиянии или присоединении в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

4) передаточного акта или разделительного баланса, которые в соответствии с решением (договором) учредителей могут включать следующие приложения:

• бухгалтерскую отчетность, в соответствии с которой опре­деляются состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;

• акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми ак­тами перед составлением передаточного акта или разделительного баланса, подтверждающих их достоверность (нали­чие, состояние и оценку имущества и обязательств);

• первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, ма­териально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;

• расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.;

5)             документа, подтверждающего факт о внесении соответствующей записи регистрирующего органа в Единый государственный реестр юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о вновь возникших организациях при ре­организации в форме слияния, выделения, разделения и преобразования; о прекращении деятельности последней из присоеди­ненных организаций при реорганизации в форме присоединения и т.д.

При реорганизации в форме слияния на день, предшествующий внесению в Реестр записи о возникшей организации, все реорга­низуемые организации, прекращающие свою деятельность, составляют заключительную бухгалтерскую отчетность с закрытием сче­тов учета прибылей и убытков.

До даты внесения в Реестр записи о возникшей организации при реорганизации в форме слияния все операции, связанные с текущей деятельностью реорганизуемых организаций (продажа товарно-материальных ценностей, расчеты с кредиторами, начис­ление амортизации по передаваемому имуществу, начисление оплаты труда работникам, расчеты по налогам и сборам с соот­ветствующими бюджетами и по обязательным платежам в государ­ственные внебюджетные фонды, списание расходов будущих пе­риодов, не подлежащих включению в передаточный акт, напри­мер, на приобретение лицензии на осуществление деятельности, права на которую не передаются в порядке правопреемства, и дру­гие расходы аналогичного характера), а также расходы в связи с реорганизацией, произведенные в период с даты утверждения передаточного акта, отражаются в учете организаций, прекращающих свою деятельность в связи с реорганизацией в форме слияния.

Все вышеперечисленные расходы должны найти отражение в заключительной бухгалтерской отчетности организаций, прекра­щающих свою деятельность в связи с реорганизацией в форме слияния.

Вступительная бухгалтерская отчетность возникшей в резуль­тате реорганизации в форме слияния организации на дату ее го­сударственной регистрации формируется на основе данных пере­даточного акта и построчного объединения (суммирования или вычитания при наличии непокрытых убытков прошлых лет) чис­ловых показателей заключительной бухгалтерской отчетности ре­организованных организаций.

При этом суммирование числовых показателей отчетов о при­былях и убытках организаций, реорганизуемых в форме слияния, во вступительной бухгалтерской отчетности возникшей в резуль­тате реорганизации в форме слияния, организации не производят. Данные о полученных в процессе реорганизации основных средствах, доходных вложениях в материальные ценности и не­материальных активах возникшая организация при составлении вступительной бухгалтерской отчетности на дату государственной регистрации заполняет в оценке, по которой они отражаются в передаточном акте с учетом числовых показателей заключитель­ной бухгалтерской отчетности реорганизуемых в форме слияния организаций.

В соответствии с договором о слиянии и предусмотренным в нем решением учредителей о порядке конвертации (обмена) ак­ций (долей, паев) организаций, реорганизуемых в форме слияния, в (на) акции (доли, паи) возникшей организации во вступитель­ной бухгалтерской отчетности возникшей организации отражает­ся сформированный уставный капитал реорганизуемых в форме слияния организаций.

При реорганизации в форме присоединения заключительная бух­галтерская отчетность составляется только присоединяющейся организацией на день, предшествующий внесению в Реестр записи о прекращении ее деятельности. При этом производятся закры­тие счета учета прибылей и убытков и распределение (направле­ние на определенные цели) на основании договора о присоеди­нении учредителей суммы чистой прибыли присоединяющейся организации.

Организация, у которой в процессе присоединения к ней дру­гой (других) организации (организаций), на основании решения учредителей, изменяется только объем имущества и обязательств и текущий отчетный год не прерывается, закрытие счета учета прибылей и убытков в бухгалтерской отчетности не производит и заключительную бухгалтерскую отчетность на дату государствен­ной регистрации прекращения деятельности присоединяемой организации не формирует.

До даты внесения в Реестр записи о прекращении деятельнос­ти присоединяющейся организации при реорганизации в форме присоединения все операции, связанные с ее текущей деятельно­стью (продажа товарно-материальных ценностей, расчеты с кре­диторами, начисление амортизации по передаваемому имуществу, начисление оплаты труда работникам, расчеты по налогам и сбо­рам с соответствующими бюджетами и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды, списание расходов бу­дущих периодов, не подлежащих включению в передаточный акт, например, на приобретение лицензии на осуществление деятель­ности, права на которую не подлежат передаче в порядке право­преемства, и другие расходы аналогичного характера), а также расходы в связи с реорганизацией, произведенные в период с даты утверждения передаточного акта, отражаются в бухгалтерском учете присоединяющейся организации.

Все вышеперечисленные расходы должны найти отражение в заключительной бухгалтерской отчетности присоединяющейся организации.

Бухгалтерская отчетность правопреемника на дату внесения в Реестр записи о прекращении деятельности последней из присо­единенных организаций при реорганизации в форме присоедине­ния формируется на основе данных передаточного акта и построч­ного объединения (суммирования или вычитания при наличии непокрытого убытка прошлых лет) числовых показателей заклю­чительной бухгалтерской отчетности присоединяющейся организации с учетом отраженных ею в бухгалтерском учете переходных операций и числовых показателей бухгалтерской отчетности пра­вопреемника, составленной на дату государственной регистрации прекращения деятельности, присоединяющейся организации, за исключением числовых показателей, отражающих взаимные рас­четы.

При этом суммирование числовых показателей отчетов о при­былях и убытках правопреемника и присоединяющейся органи­зации за отчетные периоды до даты государственной регистрации прекращения деятельности присоединяющейся организации не производится.

При реорганизации организации в форме разделения для состав­ления разделительного баланса, содержащего положения о правопреемстве имущества и обязательств реорганизуемой организации на основании решения учредителей, производится разделение числовых показателей бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации. При этом никаких записей в бухгалтерском учете не производится.

Разделение числовых показателей отчета о прибылях и убыт­ку реорганизуемой организацией не производится.

На день предшествующий внесению в Реестр записи о возникших организациях организацией, прекращающей свою деятельность, выполняются учетные записи по закрытию последнего отчетного года по счетам учета продаж, учета прочих доходов и расходов в разрезе составляющих финансовый результат с формированием нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) для составления заключительной бухгалтерской отчетности с разделением соответствующих числовых показателей в разрезе возникших организаций согласно разделительному балансу.

До внесения в Реестр записи о возникших организациях при реорганизации в форме разделения все расходы, связанные с текущей деятельностью реорганизуемой организации (расчеты с кредиторами, начисление амортизации по передаваемому имуществу, расходы по его содержанию, начислению оплаты труда ра­ботникам осуществлению расчетов по налогам и сборам с соответствующими бюджетами и платежам в государственные внебюджетные фонды, списанию расходов будущих периодов и т.п.), а также расходы в связи с реорганизацией, произведенные в пери­од с даты утверждения разделительного баланса, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в составе затрат ре­организуемой организации.

В заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации должны найти отражение записи в бухгалтерском учете операций, произведенных в период с даты утверждения раз­делительного баланса до даты государственной регистрации воз­никших при реорганизации в форме разделения организаций.

На основе разделительного баланса и заключительной бухгал­терской отчетности, реорганизованной в форме разделения орга­низации, составляется вступительная бухгалтерская отчетность каждой новой организации на дату государственной регистрации.

Данные о полученных в процессе реорганизации в форме раз­деления объектах основных средств, доходных вложениях в ма­териальные ценности и нематериальных активах правопреемни­ки при составлении вступительной бухгалтерской отчетности на дату их государственной регистрации фиксируют в оценке, по которой полученное в порядке правопреемства имущество в со­ответствии с решением учредителей отражено в разделительном балансе, с учетом числовых показателей заключительной бухгал­терской отчетности реорганизуемой организации.

Сформированный уставный капитал возникших при разделе­нии организаций отражается во вступительном бухгалтерском ба­лансе в соответствии с решением учредителей о реорганизации в форме разделения и предусмотренным в нем порядке конверта­ции (обмена) акций (долей, паев) реорганизуемой организации в (на) акции (доли, паи) возникших организаций.

При реорганизации в форме выделения организация, у которой в процессе выделения из нее другой организации на основании решения учредителей меняется только объем имущества и обяза­тельств, а текущий отчетный год не прерывается, закрытие счета учета прибылей и убытков не производит и заключительную бух­галтерскую отчетность не формирует.

При реорганизации организации в форме выделения для со­ставления разделительного баланса, содержащего положения о правопреемстве имущества и обязательств реорганизуемой орга­низации,, на основании решения учредителей производится раз­деление числовых показателей бухгалтерской отчетности реорга­низуемой организации.

При этом разделение числовых показателей отчета о прибылях и убытках реорганизуемой организации не производится.

При раскрытии информации в части признания суммы дохо­дов и отдельных затрат выделяемого структурного подразделения (сегмента или части (совокупности) сегмента) реорганизуемой организации (начисление амортизации по передаваемому имуще­ству, расходы по его содержанию, начислению оплаты труда ра­ботникам и т.п.), а также по осуществлению расчетов по налогам и сборам с соответствующими бюджетами и платежам в государ­ственные внебюджетные фонды по выделяемому структурному подразделению (сегменту или части (совокупности) сегмента) организации на дату составления годовой бухгалтерской отчетно­сти реорганизуемая организация может руководствоваться Поло­жением по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02.

До внесения в Реестр записи о возникших организациях при ре­организации в форме выделения все расходы, связанные с текущей деятельностью реорганизуемой организации (расчеты с кредитора­ми, начисление амортизации по передаваемому имуществу, расхо­ды по его содержанию, начислению оплаты труда работникам, осу­ществлению расчетов по налогам и сборам с соответствующими бюджетами и платежам в государственные внебюджетные фонды, по списанию расходов будущих периодов и т.п.), а также расходы в связи с реорганизацией, произведенные в период с даты утверждения раз­делительного баланса, отражаются на соответствующих счетах бух­галтерского учета в составе затрат реорганизуемой организации.

Хозяйственные операции, произведенные в период реоргани­зации, должны найти отражение в бухгалтерской отчетности ре­организуемой организации, составленной на дату внесения в Ре­естр записи о возникших организациях.

Вступительная бухгалтерская отчетность возникшей организа­ции на дату ее государственной регистрации составляется на ос­нове разделительного баланса.

Данные о полученных в процессе реорганизации основных сред­ствах, доходных вложениях в материальные ценности и нематери­альных активах правопреемник при составлении вступительной бухгалтерской отчетности на дату государственной регистрации фиксирует в оценке, по которой они отражаются в разделительном балансе с учетом числовых показателей бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации на дату внесения в Реестр записи о возникшей организации.

Сформированный уставный капитал возникшей при выделении организации отражается во вступительной бухгалтерской отчетно­сти по решению учредителей о реорганизации в форме выделения и предусмотренным в нем в соответствии с законодательством порядке конвертации (обмена) акций (определение размеров до­лей, паев) реорганизуемой организации в (на) акции (доли, паи) возникшей организации.

Условия и порядок реорганизации организации в форме преоб­разования в соответствующую организационно-правовую форму в соответствии с законодательством Российской Федерации опре­деляются решением учредителей.

Вопросы, связанные с передачей имущества и обязательств правопреемнику при изменении в результате реорганизации в форме преобразования организационно-правовой формы соб­ственности, подлежат урегулированию в передаточном акте.

В соответствии с решением учредителей о реорганизации рас­ходы, связанные с переоформлением документов, могут произво­диться за счет самих учредителей.

При составлении заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой организацией в форме преобразования на день, предшествующий внесению в Реестр записи о возникшей органи­зации, производятся закрытие счета учета прибылей и убытков и распределение (направление) на основании решения учредителей чистой прибыли.

Вступительная бухгалтерская отчетность организации, возник­шей в результате реорганизации в форме преобразования, состав­ляется путем переноса показателей заключительной бухгалтерской отчетности.

В соответствии с решением учредителей о порядке конверта­ции (обмена) акций (долей, паев) организаций, реорганизуемых в форме преобразования, в (на) акции (доли, паи) возникшей организации во вступительной бухгалтерской отчетности возникшей организации отражается сформированный уставный капитал.

Начиная с даты принятия учредителями решения о проведе­нии реорганизации, в бухгалтерской отчетности (промежуточной и(или) годовой), составляемой и представляемой в период прове­дения реорганизации в установленном порядке участвующими в реорганизации организациями, подлежит дополнительно раскры­тию следующая информация о проводимой реорганизации:

• основание проведения реорганизации;

• сведения об организациях, участвующих в реорганизации, и правопреемниках;

• дата составления передаточного акта или разделительного баланса;

• изменения в составе и стоимости имущества (ввод в эксплуатацию основных средств из состава незавершенного стро­ительства, их амортизация, выбытие и т.п.) и обязательств (погашение (увеличение в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации) задолженности), начиная с даты составления передаточного акта или разделительного баланса, а также события, вызвавшие соответ­ствующие изменения в активах и обязательствах;

• расходы, связанные с реорганизацией;

• формирование уставного капитала возникших организаций;

• несоответствие (уточнение) данных передаточного акта или разделительного баланса числовым показателям заключи­тельной бухгалтерской отчетности;

• несоответствие данных заключительной бухгалтерской отчетности числовым показателям вступительного бухгалтерского баланса;

•              невыполненные условия и прочие события, связанные с признанной реорганизацией;

•         и др.

Организации, прекратившие свою деятельность в результате реорганизации, заполняют на основании передаточного акта или разделительного баланса в бухгалтерском балансе заключительной бухгалтерской отчетности числовые показатели графы «На конец года».

В Пояснительной записке к заключительной бухгалтерской отчетности организации, прекратившей свое существование, мо­жет быть раскрыта информация о проведенной реорганизации и прекращении ее деятельности, с указанием:

• основания для проведения реорганизации;

• документов передачи имущества и обязательств правопреемнику;

• документов, подтверждающих закрытие, переоформление расчетных и других банковских счетов реорганизуемой орга­низацией;

• сведений о снятии с учета реорганизуемой организации налоговыми органами, территориальными органами Пенсионного фонда РФ, региональными отделениями Фонда социального страхования РФ, территориальными органами Государственного ко­митета РФ по статистике и др.

Организации, продолжающие свою деятельность после прове­денной реорганизации в форме присоединения или выделения, составляют промежуточную и(или) годовую бухгалтерскую отчет­ность с учетом полученных (переданных) имущества и обязательств.

Данные передаточного акта или разделительного баланса, из­менения величины уставного и добавочного капиталов, других числовых показателей бухгалтерского баланса раскрываются в По­яснительной записке к бухгалтерской отчетности.

При реорганизации в форме выделения организация может раскрывать информацию о доходах, расходах, суммах прибылей (убытков), а также налога на прибыль, в том числе относящихся к выделяемому структурному подразделению (сегменту или час­ти (совокупности) сегмента), в Пояснительной записке к бухгал­терской отчетности либо в Отчете о прибылях и убытках в соот­ветствии с порядком, приведенным в приложении к Положению по бухгалтерскому учету «Информация о прекращаемой деятель­ности» ПБУ 16/02.

Для обеспечения сопоставимости числовых показателей бухгал­терской отчетности по окончании процесса реорганизации, при котором было осуществлено присоединение (выделение) органи­зации, информация за предшествующие реорганизации периоды корректируется в установленном порядке. При этом никакие за­писи в бухгалтерском учете не производятся.

Организации, возникшие в результате реорганизации, за отчет­ный период, начиная с даты их государственной регистрации, со­ставляют и представляют промежуточную и(или) годовую бухгал­терскую отчетность в установленном законодательством порядке.

Если в результате проведенной реорганизации к правопреем­нику перешли права в отношении дочерних и зависимых обществ реорганизованной организации, то правопреемник наряду со всту­пительной бухгалтерской отчетностью своей организации должен составить в соответствии с действующим порядком сводную бух­галтерскую отчетность группы взаимосвязанных организаций с раскрытием информации в пояснениях к сводной бухгалтерской отчетности.

3.   ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И АУДИТА НА КОМПЬЮТЕРЕ

В современных условиях ведение учета и аудит (как внешний, так и внутренний) без применения ЭВМ практически невозмож­но. Объясняется это постоянным ростом объема учетных данных и усложнением учетных процедур. Применение компьютеров по­зволяет ускорить обработку и систематизацию данных, их анализ, оформление стандартных и специфических отчетов, освободить бухгалтера и аудитора от львиной доли рутинных работ.

Все более распространяются и системы банковского обслужива­ния «клиент-банк» с использованием возможностей компьютерных сетей.

В целом программные продукты, автоматизирующие учет в орга­низации, можно разделить по степени охвата на три основные группы: «коробочный» продукт, программный комплекс и интегрирован­ный программный комплекс. К первой группе относятся стандартные программные продукты, не требующие затрат на внедрение — они практически не адаптируемы к особенностям хозяйственной дея­тельности пользователя. Программный комплекс позволяет авто­матизировать специфические объекты учета, а также предусматри­вает возможность настройки под нужды конкретного предприятия.

Наконец, интегрированный программный комплекс обеспечивает ав­томатизацию всей деятельности организации, построение инфор­мационной модели, максимально приближенной к действительно­сти. При подборе программных продуктов следует руководствовать­ся прежде всего принципом целесообразности.

У многих фирм имеется электронный архив учетных докумен­тов, необходимый для хранения большого объема информации и быстрого нахождения в нем нужных документов.

Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций. Среди лидеров рынка программы: «1С:Бухгалтерия», «ИНФИН», «Инфо-бухгалтер», «Парус». Каждая программа ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько модифика­ций в зависимости от численности работников организации и раз­нообразия ее деятельности.

Так, 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основ­ные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; то­вары и услуги, выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расче­ты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате; расчеты с бюд­жетом; другие разделы учета.

Программа позволяет использовать нескольких планов счетов одновременно, предусмотрены многоуровневые планы счетов, многомерный аналитический учет, многоуровневый аналитичес­кий учет, количественный учет, многовалютный учет по неогра­ниченному числу валют, ведение на одном компьютере учета не­скольких фирм, консолидированного учета, учет импортных то­варов по ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать под­готовку любых первичных документов: платежные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассо­вые ордера, акты, накладные, требования, доверенности, другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и по­иск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволя­ющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Отчеты по синтетическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость;

• шахматная ведомость;

• Главная книга;

• журнал-ордер и ведомость по счету;

• анализ счета (за период и по датам);

• карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

• журнал-ордер по объектам аналитики;

• анализ счета по объектам аналитики;

• отчет «Диаграмма» (позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде).

Отчеты по разделам учета:

• анализ объекта аналитики по счетам;

• карточка операций по объекту аналитики;

• Кассовая книга;

• книги продаж и покупок;

• отчеты по основным средствам и нематериальным активам;

• отчеты по заработной плате;

• и т.д.

Предусмотрено формирование регламентированной отчетно­сти: ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и ста­тистической отчетности, а также отчетов в фонды. В «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показа­тели, а программа рассчитывает все итоговые и производные по­казатели, в автоматическом режиме программа заполняет отче­ты на основании введенных за период хозяйственных операций; перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; режим расшиф­ровки позволяет получить «обоснование» заполненных автома­тически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции. Формы отчетности ежеквартально об­новляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегист­рированным пользователям.

В комплект поставки программы, кроме основной Типовой, входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целе­сообразно, когда: в организации ведется достаточно простой учет и не требуется высокого уровня автоматизации ведения учета, предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации, программа используется в целях освоения, а также для организа­ции учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и ра­боте с 1С:Бухгалтерия.

1С:Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим веста учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, программа может быть адаптирована к любым особенностям уче­та на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфи­гуратор, который позволяет:

•     настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;

• создавать новые справочники произвольной структуры;

• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

• изменять экранные и печатные формы документов;

• создавать новые журналы для работы с документами и про­извольно перераспределять документы по журналам;

• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

В программе имеются средства работы с распределенными информационными базам. Их основное назначение — организа­ция единой системы автоматизированного учета в организациях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделе­ния, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;

• полная или выборочная синхронизация данных;

• настройка состава синхронизируемых данных;

• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информа­ционными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и пере­дает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

1С:Бухгалтерия включает разнообразные сервисные возможно­сти:

• контроль корректности вводимых проводок;

• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

• проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

• вызов правовой системы с диска Информационно-Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА»;

•              управление правилами округления сумм.

Пользовательский интерфейс включает:

1. Путеводитель по конфигурации — предназначен для быст­рого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомить­ся с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

2. Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные бухгалтерские записи.

3. «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

4. Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

5. Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы.

1С:Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгал­терской информацией с другими программами системы 1С:Предприятие и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

• возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

• встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF;

• 1С:Бухгалтерия поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

•      управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

•      получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии из других программ;

•  вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами, например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

•  размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

Для организаций с различным количеством совершаемых хо­зяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии про­граммы «1С:Бухгалтерия»:

• однопользовательская версия;

• сетевая версия;

•              версия для SQL (клиент-сервер).

При изменении законодательства и методологии учета выпус­каются обновления конфигурации, которые бесплатно распрост­раняются среди зарегистрированных пользователей. Режим обнов­ления позволяет загрузить новые возможности без потери введен­ных пользователем данных.

Программа «Инфо-бухгалтер» автоматизирует следующие раз­делы бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, операции в опто­во-розничной торговле, валютные операции, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по зар­плате и с бюджетом.

Возможны применение многоуровневого Плана счетов, коли­чественный учет, ведение на одном компьютере учета для несколь­ких организаций, аналитический и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей по всем счетам, па­раллельное ведение суммового и количественно-суммового учета (материалов, товаров и т.п.) с формированием оборотных ведомо­стей и карточек счетов в суммовой или количественно-суммовой форме.

На компьютере оформляются платежные и инкассовые пору­чения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, акты, накладные, доверенности, документы по учету кадров и расчетам по оплате труда и многие другие доку­менты.

В системе могут быть подготовлены отчеты:

        •   оборотно-сальдовая ведомость;

• ведомость остатков;

• шахматная ведомость;

• Главная книга;

• Журнал-ордер и ведомость по счету;

• карточка движения средств по счету;

• материальный отчет по счету;

• Кассовая книга;

• книги продаж и покупок;

        •       отчеты по основным средствам и нематериальным активам.

Возможна подготовка бухгалтерской, налоговой и статистичес­кой отчетности, а также отчетов в фонды.

В автоматическом режиме программа заполняет отчеты на ос­новании введенных за период хозяйственных операций. В «руч­ном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные све­дения, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели. Возможна подготовка отчетов в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ на магнитных носителях.

В программе имеется встроенный текстовый редактор, который позволяет создавать и редактировать все первичные и отчетные формы, а также готовить новые бланки и типовые операции. Про­грамма может быть адаптирована к особенностям учета в конк­ретной организации.

Программа позволяет автоматически выполнять проводки при заполнении первичных документов, редактировать любую хозяй­ственную операцию в любой момент времени. После внесения изменений все отчеты автоматически пересчитываются.

Имеются функции временного выключения хозяйственной операции, что позволяет не учитывать эту операцию при пересчете отчетов и бланков документов.

Возможна контекстная связь со справочно-правовой системой «Гарант», что позволяет при необходимости получать достоверную правовую информацию на любом участке работы.

Файл журнала хозяйственных операций автоматически сохраня­ется через заданные промежутки времени в локальной версии. Гра­фические возможности программы позволяют наглядно предста­вить бухгалтерскую информацию в виде графиков и диаграмм.

В программе реализован многооконный интерфейс. Любая форма, будь то список, таблица, документ или текст, размещают­ся в отдельных окнах.

Все документы и отчеты представляются в форме, соответству­ющей бумажным документам.

Импорт и экспорт информации осуществляется в формате .dbf или через текстовые файлы. Это позволяет обмениваться данны­ми с другими программами. Допускается передача любого рассчи­танного документа (бланка) в Microsoft Word или Microsoft Excel.

Поставляются однопользовательская или сетевая версия (до 5, до 10, свыше 10 рабочих мест).

Все отчетные и первичные документы, входящие в состав про­граммы, регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства и бесплатно распространяются среди зарегист­рированных пользователей, находящихся на гарантийном обслу­живании.

Программа постоянно развивается, выпускаются новые версии. Все версии совместимы между собой по принципу снизу вверх. Это означает, что информацию из предыдущей можно перенести в более новую версию.

Режим обновления бланков или версии позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных. Срок гарантийного обслуживания составляет год с момента приобретения программы или платного обновления. Существует бесплатная линия телефонных консультаций для зарегистрирован­ных пользователей.

Программа «ИНФИН-Бухгалтерия» имеет диплом лауреата международного конкурса программного обеспечения в области финансов и рекомендована к применению Минфином РФ.

Программа ориентирована на малые, средние и крупные орга­низации как с простым, так и со сложным учетом. Осуществля­ется полный балансовый и забалансовый бухгалтерский учет. Воз­можна работа с несколькими организациям на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест. Изюминкой «ИНФИН-Бухгалтерии» является то, что про­грамма предусматривает серию автоматических проводок, выпол­няемых в конце отчетного периода (начисление всех налогов, зак­рытие счетов реализации и затрат). Кроме того, автоматические расчеты можно выполнять в любой момент с целью выяснения авансовых платежей налога на прибыль. Осуществляется помесяч­ное начисление НДС.

Сетевая версия программы не привязана к определенному типу сети, а продуманная система блокировок и синхронизации сете­вых процессов позволяет независимо работать с данными несколь­ким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменения порядка аналитики в балансовых счетах позволяют по­лучать документ в разных разрезах информации.

Возможна работа в закрытых месяцах и любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и коррек­тировки уже введенной информации. Изменение данных в закры­тых месяцах вызывает автоматический пересчет остатков.

Предусмотрена парольная защита информации с разными уров­нями доступа.

Для предприятий разного масштаба существует несколько ва­риантов программы «ИНФИН-Бухгалтерия». Каждая программа сохраняет все возможности предыдущего уровня, добавляя к ним новые.

Комплексная система автоматизации программы «ПАРУС» предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности организации, накопления информа­ции о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности.

Использование этой системы позволяет:

• готовить платежные документы;

• выписывать счета на оплату и накладные на отпуск товара;

• вести учет основных средств и нематериальных активов, производить расчет амортизационных отчислении по ним;

• вести учет производственных запасов и товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам, при­меняя различные методы оценки материальных ценностей (учетные цены, средние цены, ФИФО, ЛИФО);

• вести учет затрат на производство, издержек обращения и реализации по различным объектам учета (филиалы, подразделения, договоры и т.д.), вести учет денежных средств;

• вести учет расчетов с дебиторами-кредиторами;

• получать ежемесячную отчетность по движению средств по счетам в виде Книги учета хозяйственных операций, ведомостей учета движения материальных ценностей, учета дви­жения денежных средств, учета расчетов с дебиторами и кредиторами, ведомостей расчетов амортизационных отчислений;

•         получать баланс фирмы и другие отчетные документы для предоставления в налоговые органы;

• рассчитывать заработную плату, осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций;

• осуществлять планирование и контроль доходов и расходов (финансовое планирование).

Учет по всем разделам может вестись как в рублях, так и в ва­люте. Программное обеспечение позволяет организовать работу, как на автономных компьютерах, так и в локальной вычислитель­ной сети.

Устранение ручной обработки документов в процессе дело­производства имеет ряд преимуществ. В частности, можно авто­матизировать процесс создания и заполнения документов, при­своения значений реквизитов документам, их пересылки по ма­гистралям Интернета/Интранета, контроля за исполнением документов.

Автоматизация последней функции необходима в первую оче­редь для поиска документов, которые должны быть определенным образом обработаны к заданному сроку, и своевременного напо­минания об этом. По прошествии определенного времени авто­матически производится запрос по заранее заданным правилам, при этом могут учитываться имена пользователя, исполнителя.

Последняя услуга позволяет защитить информационный ресурс от несанкционированного доступа. Автоматическое создание доку­ментов, таких как бланки, анкеты, квитанции, декларации и т.д., возможно с помощью стандартных форм, зарезервированных в системе для этой цели.

Пересылка документов может проводиться по сетям как ло­кальным (внутри организации), так и глобальным. Для этого дол­жна быть предусмотрена возможность сетевой работы системы, например, по принципу «клиент-сервер», когда информация обо всех документах хранится в единой базе на сервере. В современ­ных условиях система управления документооборотом должна иметь поддержку работы в Интернете/Интранете и интегрировать с традиционными почтовыми программами.

Одним из основных требований, предъявляемых к современной автоматизированной системе управления документооборо­том в бухгалтерии, является обеспечение логично организован­ного информационного пространства, т.е. пространства храни­мых и обрабатываемых документов, желательно единого для всей организации. Такая среда должна обеспечивать простой и быст­рый доступ к документам независимо от места их хранения. Они могут находиться на любом носителе информации, в Интернете и т.д.

Сама машинограмма (документ, созданный на компьютере) должна быть создана с учетом требований государственных стан­дартов на унифицированные системы документации. Документы на машинном носителе должны содержать следующие обязатель­ные реквизиты:

• наименование организации — создателя документа;

• местонахождение организации — создателя документа или почтовый адрес;

• наименование документа;

• дата изготовления документа;

• код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы, или, как правило, код лица, утвердившего документ.

Обязательные реквизиты документа на машинном носителе следует размещать способом, позволяющим однозначно иденти­фицировать реквизит.

Обязательные реквизиты машинограммы следует печатать и размещать в соответствии с требованиями государственных стан­дартов на унифицированные системы документации.

Подлинником документа на машинном носителе является первая во времени запись документа на машинном носителе, содержащая указание на то, что документ является подлинни­ком.

Подлинником машинограммы является первый по времени напечатанный средствами вычислительной техники экземпляр документа на бумажном носителе и содержащий указание на то, что документ является подлинником.

Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами.

Дубликатами машинограммы являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию распечатки на бумажном носителе, содержащие указание, что являются дубликатами.

Копиями документа на машинном носителе или машинограм­мы являются документы, переписанные с подлинника или дубли­ката на машинном носителе или машинограммы на другой носи­тель информации, аутентичные по содержанию и содержащие указание на то, что эти документы являются копиями.

В дубликатах и копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике документа на машинном носителе или машинограммы.

Компьютеризированы и современные аудиторские процедуры. Согласно стандартам аудита при его проведении с использовани­ем компьютеров сохраняются цель и основные элементы методо­логии аудита. Использование аудитором компьютера возможно как при ведении бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную, так и при использовании средств автоматизации бухгал­терского учета.

При ведении бухгалтерского учета экономическим субъектом вручную аудитор должен решить проблему наличия необходимо­го программного обеспечения для анализа базы данных бухгалтер­ских записей по всем учитываемым хозяйственным операциям или по итоговым записям бухгалтерских регистров.

В том случае если у экономического субъекта весь бухгалтерс­кий учет или отдельные его участки автоматизированы, наличие в распоряжении аудитора базы учетных данных экономического субъекта (отдельных ее компьютерных файлов) позволяет приме­нить для ее анализа эффективные методы современных информа­ционных технологий.

Основное назначение использования компьютеров при аудите — организация аудита как последовательности выполняемых аудитор­ских процедур с целью повышения эффективности при взаимодей­ствии человека с компьютером.

Аудиторской организации целесообразно вести постоянную работу по освоению новых информационных технологий автома­тизации аудиторской деятельности.

Информационное обеспечение аудита с применением компь­ютеров включает два основных источника:

1. Данные бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях или в виде базы данных бухгалтерии.

2. Нормативно-справочная база и система форм рабочей документации аудитора. Возможность использования базы данных экономического субъекта или отдельных ее массивов должна быть обеспечена:

• организационно — в договоре о проведении аудита желательно отразить согласие экономического субъекта на ис­пользование базы данных или ее фрагментов в процессе аудита;

• технически — в договоре о проведении аудита при необходимости следует отразить состав, форму и срок предоставления аудитору для анализа базы данных или ее фрагментов;

• программно — система аудита с применением компьютеров при необходимости должна иметь в своем составе блок, обеспечивающий конвертацию (преобразование) базы дан­ных экономического субъекта в данные, обработка которых возможна средствами программного обеспечения, используемого аудитором.

Аудитор для анализа может применять не саму базу данных или фрагменты рабочей базы данных, а ее копию. Сформированная или полученная для анализа копия базы данных должна быть идентична той, на основании которой экономический субъект формирует все бухгалтерские регистры и отчетные документы. Прежде чем приступить к анализу ее содержания, аудитор должен убедиться в таком соответствии или сделать копию базы данных самостоятельно. Для проверки соответствия должна применяться специальная система тестов.

Нормативно-справочные данные системы, используемой ауди­тором для проведения аудита, должны соответствовать проверяе­мому периоду. Аудитор должен обеспечить конфиденциальность как полученной информации, так и созданной в ходе аудиторс­ких процедур, а также ее защиту от несанкционированного дос­тупа.

Программные средства системы, используемой аудитором при проведении аудита, должны обеспечивать:

а)             анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономичес­кого субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;

б)             контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта;

в)             тестирование алгоритмов, используемых в автоматизирован­ной системе бухгалтерского учета;

г)             контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

д)            использование возможностей поисково-справочных информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российс­кой Федерации;

е)            формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

Эффективность аудиторских процедур может быть повышена благодаря использованию компьютеров при проведении аудита, при получении и оценке некоторых аудиторских доказательств в тех случаях, когда:

• проверке подвергаются большие однородные массивы дан­ных по участкам и операциям бухгалтерского учета;

• у проверяемого экономического субъекта используется уни­фицированная стандартная система оформления бухгалтерских операций;

• имеется и используется информационно-поисковая систе­ма для расшифровки и подтверждения наличия соответствующих первичных документов, регистров бухгалтерского учета;

• имеется и используется автоматизированная система конт­роля исполнения утвержденного регламента решения соответствующих учетных задач.

Применение компьютеров позволяет аудитору провести следу­ющие процедуры:

•              тестирование операций и остатков по счетам в компьютерной базе данных;

• аналитические процедуры с целью выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной базе данных;

• тестирование базы данных проверяемого экономического субъекта;

• тестирование информационного, математического, программного и технического обеспечения проверяемого экономического субъекта.

Процедуры, выполняемые аудиторской организацией при ис­пользовании компьютеров для контроля, могут включать:

а)            контроль последовательности проверяемых данных, которые проходят несколько этапов обработки;

б)             контроль предварительных данных;

в)            прогнозирование и планирование результатов проверки данных и сопоставление их с контрольными данными для отдельных операций и в целом по видам деятельности;

г)             подтверждение работоспособности и соответствия современным требованиям программного и аппаратного обеспечения ра­боты аудитора при проведении аудита с использованием компьютера;

д)            подтверждение соответствия используемого компьютерного обеспечения проверяемого экономического субъекта действу­ющему законодательству;

е)             подтверждение использования компьютеров у проверяемого экономического субъекта в период проведения аудита.

Рекомендация для Вас - 26 Металлургия платины.

Проведение аудитором машинно-ориентированных процедур в отношении копий компьютерных файлов допускается при ус­ловии, что имеется достаточная уверенность в том, что они дей­ствительно полностью соответствуют оригиналам файлов эконо­мического субъекта.

При использовании для проведения аудита компьютеров повы­шается эффективность проведения таких аудиторских процедур, как проверка арифметических расчетов и составление альтерна­тивного баланса.

Бухгалтер и аудитор в своей работе активно используют ком­пьютеризированные правовые базы, такие как «Гарант», «КонсультантПлюс», позволяющие оперативно отслеживать динамику нормативной базы бухгалтерского учета. Такие системы содержат также комментарии к законодательству, обзоры арбитражной практики, образцы корреспонденции бухгалтерских счетов, тема­тические подборки журнальных публикаций, справочные сведе­ния и т.д.

Вывод.

Деятельность организации начинается с ее государственной ре­гистрации. Зачастую уже на этой стадии бухгалтеру отводится не­маловажная роль. Процесс реорганизации организации может проходить в фор­мах слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразо­вания. Инициаторами могут выступать учредители либо орган юридического лица, уполномоченный на то учреди­тельными документами. В современных условиях ведение учета и аудита без применения ЭВМ практически невозмож­но. Применение компьютеров по­зволяет ускорить обработку и систематизацию данных, их анализ, оформление стандартных и специфических отчетов.

Глоссарий: регистрация предприятия, реорганизация предприятия, ликвидация предприятия, 1С:БУХГАЛТЕРИЯ, ПАРУС, КОНСУЛЬТАНТ плюс.