Хозяйственные ситуации и операции как объект бухгалтерской деятельности

Тема 3: Хозяйственные ситуации и операции как объект бухгалтерской деятельности.

Лекция 3

1. Понятие и типы хозяйственных операций.

2. Виды хозяйственных ситуаций. Документальное обеспечение.

3. Бухгалтерская документация.

Цель лекции: Дать определение понятию «хозяйственные операции». Рассмотреть различные типы хозяйственных операций. Изучить документальное обеспечение и бухгалтерскую документацию по хозяйственным операциям.

Литература:

1. Основные нормативные акты: Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета/ А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; под ред. А.С. Бакаева. – М.:Инфрационное агенство “ИПБ – БИНФА”, 2001

2. Основная литература: Бухгалтерское дело: Учебное пособие/Под ред. Н.Н. Хахоновой – Москва: ИЦК «МарТ»; Ростов н/Д; Издательский центр «МарТ», 2003. – 304 с.

Рекомендуемые материалы

3. Дополнительная литература: Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2002, с. 20 – 28.

1. ПОНЯТИЕ И  ТИПЫ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ  ОПЕРАЦИЙ

Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйствен­ная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие (факт), вызывающий изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. При этом хозяйствен­ные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса) или только источники его образования (пассив), или одновременно и имущество, и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения. Валюта баланса так­же изменяется.

Хозяйственные операции заключаются в приобретении и ис­пользовании основных фондов, материальных ценностей, в опре­делении затрат на производство продукции и т.п.

Таким образом, хозяйственные операции — это процесс, ре­зультатом которого являются изменения в составе имущества и их источниках.

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерс­кого баланса бывают четырех типов.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затра­гивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+А - А

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т. е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

+П – П

Операции третьего типа изменяют одновременно величину иму­щества и источники его формирования, при этом изменения про­исходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину.

+А + П

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

-А – П

2. Виды хозяйственных ситуаций. Документальное обеспечение.

В деятельности организации возникает множество хозяйствен­ных ситуаций, связанных с установлением, изменением или пре­кращением гражданских прав и обязанностей.

В соответствии с этим гражданские права и обязанности воз­никают:

1)  из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему;

2)  из актов государственных органов и органов местного самоуправления, которые предусмотрены законом в качестве основа­ния возникновения гражданских прав и обязанностей;

3)  из судебного решения, установившего гражданские права и обязанности;

4) в результате приобретения имущества по основаниям, допус­каемым законом;

5) в результате создания произведений науки, литературы, ис­кусства, изобретений и иных результатов интеллектуальной дея­тельности;

6) вследствие причинения вреда другому лицу;

7) вследствие неосновательного обогащения;

8) вследствие иных действий граждан и юридических лиц;

9) вследствие событий, с которыми закон или иной правовой акт связывает наступление гражданско-правовых последствий.

Перечисленные типы хозяйственных ситуаций имеют место в деятельности организации на протяжении ее жизненного цикла.

В условиях рынка хозяйственные ситуации более разнообраз­ны, чем в условиях плановой экономики, что обусловлено само­регулирующимся характером экономических отношений.

Правовое поле рыночной экономики в России еще не сформи­ровалось окончательно. Так, в стадии совершенствования находят­ся гражданское и налоговое законодательство, трудовое, админи­стративное и уголовное право. В то же время хозяйствующие субъекты имеют большую степень свободы для разрешения хозяй­ственных ситуаций, возникающих в их деятельности. Все не про­тиворечащие действующему законодательству действия организа­ции или предпринимателя приемлемы, однако требуют дополни­тельного и всестороннего анализа: оценки финансовых рисков, налоговых последствий, воздействия на финансовые результаты деятельности организации и т.д.

Юридическую основу разрешения и обоснования хозяйствен­ной ситуации создает документ, составленный хозяйствующим субъектом в одно-, двух- или многостороннем порядке. Именно документ служит основанием для отражения хозяйственной опера­ции в бухгалтерском учете.

Документы, в частности, закрепляют гражданские правоотно­шения, возникающие в гражданском обороте, участниками кото­рого выступают граждане и юридические лица как российские, так и иностранные. В регулируемых гражданским законодательством отношениях могут участвовать также Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования.

В рамках гражданского оборота между его участниками совер­шаются сделки, в том числе, как отмечено выше, двух- и много­сторонние, представляющие собой выражение их согласованной воли и именуемые договорами.

3. Бухгалтерская документация.

Бухгалтерская документация является частью системы управлен­ческой документации организации в соответствии с Общероссийс­ким классификатором управленческой документации (ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30 декаб­ря 1993 г. № 299.

Документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня:

1. Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.

2. Регистры бухгалтерского учета предназначены для система­тизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

3. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ут­вержденному приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н)-

В каждом уровне документы не однородны. Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зави­сят от объема документооборота: количества документов, посту­пивших в организацию и созданных ею за определенный период. При этом интересна структура документооборота по составу, на­значению и типам документов.

Так, по составу принято разделять документы на входящие, исходящие и внутренние. Первая группа представляет собой документы, поступившие в организацию; во вторую группу входят официальные документы, предоставляемые организацией вне­шним респондентам, третья группа — это официальные докумен­ты, не выходящие за пределы подготовившей их организации.

Документ получает статус официального, если создан юриди­ческим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в уста­новленном порядке.

Классификация документов по составу и анализ их структуры по этому признаку позволяют оценить соотношение объемов внут­реннего и внешнего документооборота в организации, проанали­зировать степень автономности деятельности организации (рас­считав соотношение единиц входящей информации и внутрен­ней), оценить активность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящих документов).

По назначению документы подразделяются на:

Распорядительные — это такие документы, в которых содержат­ся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К ним относятся распоряжения руководителя предприятия и уполномоченных им лиц на совер­шение хозяйственных операций.

Исполнительные — это документы, удостоверяющие факт совер­шения хозяйственных операций (приходные ордера (акты прием­ки) материалов, акты приемки-выбытия основных средств, доку­менты о приемке от рабочих выработанной продукции и т.п.). Та­кие документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления (на­пример, начальники цехов, заведующие складами (кладовщики), мастера и т.п.).

Комбинированные — это такие документы, которые одновре­менно являются и распорядительными, и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работ­никам предприятия, авансовые отчеты подотчетных (команди­рованных) лиц и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются в том слу­чае, если для записей хозяйственных операций нет других доку­ментов либо при обобщении и обработке исполнительных и рас­порядительных документов. Это справки, ведомости распределе­ния, расчеты резервов, бухгалтерская отчетность и др.

Такая классификация выявляет необходимость документального оформления ряда операций хозяйственной деятельности, регистрация которых в большинстве случаев игнорируется практикующими бухгалтерами. Так, например, действия бухгалтера, связанные с выполнением методологических расчетов в соответствии с принципом регистрации, должны быть подтверждены соответ­ствующими документами бухгалтерского оформления и заверены подписью главного бухгалтера.

Применяемые в бухгалтерском учете документы делятся так­же на разовые и накопительные.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйствен­ную операцию и составляются в один прием.

Накопительные документы составляются в течение определен­ного периода путем постепенного накапливания однородных хозяй­ственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Примерами нако­пительных документов являются двухнедельные, месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов пред­приятия и т.п. Накопительные документы являются элементом первого этапа систематизации и обобщения учетной информации.

Наконец, учетные документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения. К ним относятся документы о поступле­нии в организацию материалов и отпуске их со складов в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказываемую услугу и т.п.

Сводные документы обобщают показатели путем соответству­ющей их группировки, систематизации из первичных документов (например, расчетно-платежная ведомость работникам цехов, предприятия в целом и т.п.). От накопительных сводные докумен­ты отличаются тем, что последние составляются на основании пер­вичных документов и являются их сводкой, а накопительные до­кументы — это документы первичные, составляемые постепенно. К сводным документам также относятся все учетные регистры бухгалтерского учета, а конечным сводным документом можно считать бухгалтерскую отчетность.

Первичные документы, используемые при описании хозяй­ственных операций, составляют единый информационный массив обрабатываемый с использованием одних и тех же приемов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов формализована на отраслевом или общеэкономическом уровне. Эти докумен­ты составляются на бланках унифицированной формы, утвержден­ной Госкомстатом РФ или отраслевыми министерствами и ведом­ствами.

Основные требования к форме первичного документа:

1. Позволяет достоверно описать единичный факт хозяйственной жизни организации.

2. Структура документа остается постоянной в течение длительного времени, если условия деятельности организации относительно стабильны.

3. Исключается двусмысленность в толковании содержащейся в документе информации.

4. Сообщение закодировано для удобства обработки и обеспечения безопасности информации.

5. Измерители информации, содержащейся в документе (де­нежные и(или) натуральные), обеспечивают необходимую досто­верность, точность и понятность сведений. Излишней детализации или уточнения данных следует избегать так же, как и недостаточной.

6. Документ дополняет другие, а не дублирует.

7. Документ содержит как можно меньше избыточной, обыч­но не используемой информации, которая включается в исходную форму «на всякий случай».

8. Форма документа удобна для обработки его в среде применяемой формы бухгалтерского учета.

9. Форма документа удобна для представления и обработки в
электронной среде.

10. Форма едина для всех однородных фактов хозяйственной
деятельности в различных подразделениях организации (включая
обособленные).

11. Составляется своевременно.

Требования главного бухгалтера по документальному оформле­нию хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необ­ходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчет­ные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций (п. 3, 4 ст. 7. Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.).

Обратите внимание на лекцию "Нефте-, газо-, водонасыщенность коллекторов".

Первичные учетные документы могут составляться как на бу­мажных, так и на машинных носителях информации.

Документирование операций требует постоянного контроля в организации, как внутреннего, так и внешнего. В частности, аудит ставит одной из своих задач оценку целесообразности выполне­ния хозяйственной операции. Проверка проводится именно с по­мощью прослеживания отражения операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции. При этом степень доверия аудиторской организации к документации клиента зави­сит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы — подготовленные и отправленные документы экономическому субъекту третьими лицами.

Документирование, как было отмечено выше, обязательно в бухгалтерском учете и принципы его едины для организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм.

Вывод.

Таким образом, хозяйственные операции заключаются в приобретении и ис­пользовании основных фондов, материальных ценностей, в опре­делении затрат на производство продукции и т.п. Документирование обязательно в бухгалтерском учете и принципы его едины для организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм.

Глоссарий: актив, пассив, первичные документы, бухгалтерский баланс.