Учет и отчетность субъектов предпринимательской деятельности

6. Учет и отчетность субъектов предпринимательской деятельности

6.1. Учет в информационной системе предприятия

Учет является важной функцией управления предприятием.

На предприятии осуществляют различные виды учета: бухгалтерский учет, налоговый учет, статистический учет, управленческий учет.

Общими требованиями при предоставлении учетной информации являются: своевременность, полнота, достоверность.

Бухгалтерский, налоговый и статистический учет регламентируются нормативно-правовыми актами.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерского учета – составление финансовых документов для внешних пользователей

Рекомендуемые материалы

Бухгалтерский учет в системе управления предприятием выполняет информационную функцию и функцию контроля.

Последовательность нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по юридической силе в порядке убывания:

1. Кодексы РФ.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

3. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

4. Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности (ПБУ).

5. План счетов бухгалтерского учета.

6. Приказы Министерства Финансов РФ.

7. Рабочие документы самого предприятия.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Последовательность нормативных правовых актов, регулирующих порядок взимания налогов и сборов, по юридической силе в порядке убывания:

1. Налоговый кодекс РФ.

2. Законодательство субъектов РФ.

3. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

4. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

5. Правила и нормы международных договоров РФ.

Целью управленческого учета является информационное обеспечение внутрифирменного управления. При этом учетные принципы формируются организацией самостоятельно.

Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны представлять в Федеральную службу государственной статистики статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.

К основным формам федерального государственного статистического наблюдения, составляемым предприятиями, относятся:

№ П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

№ П-2 "Сведения об инвестициях";

№ П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";

№ П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

№ 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг"

Статистический учет в России регламентируется следующими основными документами:

1. Законом РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" (с изменениями от 30 декабря 2001 г.).

2. Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении порядка заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения".

3. Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений (утв. постановлением Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154).

Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представления недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа.

6.2. Внешняя отчетность предприятия

За результаты своей деятельности предприятие отчитывается перед различными заинтересованными группами: собственниками, налоговыми органами, государством, кредиторами, инвесторами и обществом в целом.

Внешняя отчетность предприятия включает финансовую (бухгалтерскую) отчетность и корпоративную отчетность.

В соответствии с нормативными документами бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

Бухгалтерского баланса (форма № 1);

Отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

Отчета об изменениях капитала (форма № 3);

Отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

Приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

Пояснительной записки, а также аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности только в  объеме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках.

Корпоративная отчетность – это отчетность общества перед заинтересованными сторонами. Данная отчетность включает:

годовой отчет общества,

квартальный отчет эмитента,

корпоративный социальный отчет.

Акционерное общество обязано разрабатывать и публиковать на странице в сети Интернет годовой отчет общества.

Годовой отчет акционерного общества включает:

характеристику положения акционерного общества в отрасли;

приоритетные направления деятельности акционерного общества;

отчет совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направлениям его деятельности;

перспективы развития акционерного общества;

отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям акционерного общества;

описание основных факторов риска, связанных с деятельностью акционерного общества;

перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" крупными сделками, а также иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом акционерного общества распространяется порядок одобрения крупных сделок, с указанием по каждой сделке ее существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;

перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, с указанием по каждой сделке заинтересованного лица (лиц), существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;

состав совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества;

сведения о лице, занимающем должность единоличного исполнительного органа (управляющем, управляющей организации) акционерного общества и членах коллегиального исполнительного органа акционерного общества;

критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа (управляющего, управляющей организации) акционерного общества, каждого члена коллегиального исполнительного органа акционерного общества и каждого члена совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества или общий размер вознаграждения (компенсации расходов) всех этих лиц, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года;

сведения о соблюдении акционерным обществом Кодекса корпоративного поведения;

иную информацию, предусмотренную уставом акционерного общества или иным внутренним документом акционерного общества.

В соответствии с Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, предприятия, осуществляющие когда-либо эмиссию акций  должны разрабатывать и раскрывать на сайте в сети Интернет ежеквартальный отчет эмитента. Данный отчет содержит достаточно полную информацию о эмитенте, результатах его деятельности, перспективных планах развития, подробные сведения об условиях и порядке размещения эмиссионных ценных бумаг. В состав отчета обязательно включаются годовая и бухгалтерская квартальная отчетность эмитента.

Корпоративный социальный отчет – это публичный инструмент информирования акционеров, сотрудников, партнеров, клиентов и всего общества о том, как и какими темпами компания реализует цели, заложенные в стратегических планах развития, относительно экономической устойчивости, социального благополучия и экологической стабильности.  Социальная отчетность позволяет комплексно представлять общественности экономические, экологические и социальные результаты деятельности компаний, вести диалог с заинтересованными сторонами, укреплять их доверие к компании, создавать основу для разработки стратегии развития компании.

6.3. Аудит предприятия

Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Нормативные правовые акты регулирования аудита:

а) ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

б) федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

в) внутренние правила аудиторской деятельности, действующие в профессиональных аудиторских объединениях;

г) распоряжения руководителя предприятия.

Обязательный аудит - ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности организации или индивидуального предпринимателя.

Обязательный аудит осуществляется в случаях, если:

1) организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

2) организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

3) объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышает на конец отчетного года в 200 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда;

4) организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его деятельности соответствуют пункту 3. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта Российской Федерации финансовые показатели могут быть понижены;

5) обязательный аудит в отношении этих организаций или индивидуальных предпринимателей предусмотрен федеральным законом.

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите виды учета, организация которых регламентируется нормами права.

2.Определите нормативную базу бухгалтерского учета.

Информация в лекции "10 Методы управления" поможет Вам.

3. Что характеризуют и какую информацию содержат бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках? Каково содержание разделов бухгалтерского баланса?

4. Какие формы бухгалтерской отчетности составляют субъекты малого предпринимательства?

5. Какие субъекты предпринимательской деятельности обязаны  предоставлять статистическую информацию?

6. Каково содержание годового отчета акционерного общества?

7. В каких случаях осуществляется обязательный аудит?

8. Что такое корпоративный социальный отчет?